財務信息標準化，是指將公司財務的整個過程進行規(guī)范，在符合企業(yè)會計準則和企業(yè)會汁制度的前提下，形成具有自身特點的標準財務信息系統(tǒng)。只有在統(tǒng)一標準下產(chǎn)生的信息，才可以被更快捷地匯總，并具有更高的可比性，使信息達到充分地共享和有效地利用，幫助決策者了解、管理公司，作出合理的決策，優(yōu)化企業(yè)資源配置。

　　一、現(xiàn)代公司財務信息化進程

　　現(xiàn)代公司財務信息化進程基本上都經(jīng)歷的個階段：第…‘，階段是辦公自動化。電子辦公第次出現(xiàn)在公司當中，大部分公司購買了電腦設備、并將其用于個別科目核算，如工資、固定資產(chǎn)、應收賬款等，計算機起到簡單加總和統(tǒng)汁的作用：第二階段是財務電算化。公司財務部安裝廠財務軟件，財務人員接受了子專門的電腦培訓，主要的財務記錄、運算可以通過計算機來完成。這—階段大大提高了工作的效率，財務人員得以從繁重的記錄和運算中脫離出來，有充分的時間分類、匯總財務數(shù)據(jù)，并對其進行分析，從而改變以前單純的獨立于公司之外數(shù)據(jù)管理，真正地參與公司經(jīng)營及決策。第三階段是網(wǎng)絡化?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及。使信息從數(shù)量到速度充分發(fā)展。公司跨地區(qū)的信息共享需求在充分性和及時性上得到了極大的滿足。但同時，由于財務的非標準化，使充分、及時獲得的信息，在有效性和可比性上都比較差。由此。影響了公司對自身財務狀況和經(jīng)營成果的評價，影響公司計劃決策和控制。

　　另外，非單位公司的出現(xiàn)加快廠財務信標準化的進程。公司要提高自身在市場上的競爭力，就要提高整體的實力。在資本積累階段，公司通過成立分公司、子公司或收購兼并外：郎公司。實現(xiàn)由單體公司向非單體公司的轉(zhuǎn)化，使經(jīng)營規(guī)模不斷擴張。這是—種快速提高企業(yè)市場覆蓋面和生產(chǎn)：能力的方法，提高廠公司的整體競爭實力。相對廠甲體公司，非單體公司的最大特點就是包含 —個或 —個以上：的分公司或子公司。正是由于非單體公司的出現(xiàn)，產(chǎn)生了對財務信息標準化的需求?？梢栽O想，如果各個分公司或者子公司分別采用不；同的財務核算。同樣的經(jīng)濟業(yè)務在不同的公司采用不同的記錄和處理方法，由此為基礎匯總的數(shù)據(jù)必將因為失去可比性、真實性而導致失效，雖然各個單體的會計系統(tǒng)是規(guī)范的，嚴謹?shù)?，但是匯總報表，合并報表。分布、分地區(qū)報表以及公司內(nèi)部所需要的各項匯總數(shù)據(jù)是把各個公司作為—個統(tǒng)一的集合整體反映，因此各個單體之間的財務差異使?。嚎傂畔o法恰當反映公司整體財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況，直接嚴重影響了管理者對公司整體情況的判斷。在競爭激烈的市場上，一個錯誤的決定有可能會給公司造成無法彌補的傷害。

　　二、財務信息標準化的優(yōu)勢

　　財務信息標準化的優(yōu)勢并不僅僅體現(xiàn)在提高信息真實性和可比性兩個方面，由于整個公司的信息都呈有序的排列，從而簡化了匯總數(shù)據(jù)的工作，從事匯總工作的人員不用再對非標準的數(shù)據(jù)進行標準化的調(diào)整，對于數(shù)據(jù)摘取和匯總可以依靠汁算機來完成。這樣大大提高了公司的工作效率，節(jié)約了時間和人工成本，信息得以最快捷的通道宋反映。信息因為及時準確成為真正有效的信息，公司和公司管理者成為最大的受益人。對整個市場而言，由于公司 財務信息的真實有效，使企業(yè)的投資者、債權(quán)人、政府部門及潛在的投資者都從中受益。

　　三、財務信息標準化的實施步驟

　　財務信息標準化在公司中的實施包括如下步驟：標準的設計，具體的執(zhí)行及控制與監(jiān)督。標準設計主要包括：公司內(nèi)部控制標準化設計、公司會計流程和賬務處理標準化設計、數(shù)據(jù)分類匯總的標準化設計，這三個部分分別從信息的采集，匯總和反映等方面對信息進行控制，形成公司的財務信息規(guī)范。如果把不同電流強度、電壓的電喻為企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務，公司內(nèi)部控制的標準化就是鋪設電線和電路，公司會計流程和賬務處理標準化是電源插頭和電流，而數(shù)據(jù)分類匯總的標準化設計就是電線與電器的連接點。同種電的電源插座只能用相對唯—的插頭，才能使電以適當?shù)碾妷汉碗娏髟谙鄳碾娖髦邪l(fā)揮作用，產(chǎn)生相應的功能，為使用人服務。

　?。ㄒ唬┕緝?nèi)部控制的標準化設計

　　內(nèi)部控制的性質(zhì)在非單體公司與單體公司相同，指單位為了提高會計信息質(zhì)量，保護資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的—系列控制方法、措施和程序。其主要作用在于規(guī)范單位的會計行為，保證會計資料的真實完整，堵塞漏洞、消除隱患，防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為，保護資產(chǎn)的安全完整。兩者唯一的區(qū)別在于非單體公司應從全局的角度出發(fā)，設計有關(guān)的規(guī)定，使結(jié)果具有通用性。統(tǒng)—的內(nèi)部控制是公司系統(tǒng)化管理的基礎。—個完善的標準化內(nèi)部控制應當涵蓋單位涉及會計工作的各個經(jīng)濟業(yè)務、相關(guān)崗位及所有人員，明確職責權(quán)限，并應針對業(yè)務處理過程的關(guān)鍵控制點，落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。

　?。ǘ┕緯嬃鞒毯唾~務處理標準化設計

　　公司會計流程和賬務處理標準化指在公司內(nèi)發(fā)生同類經(jīng)濟業(yè)務時，會計處理的方法應該—致；相關(guān)的授權(quán)、批準與復核的程序—致。非單體公司所涵蓋的各個公司一般應采用相同的會計軟件作為信息記錄的平臺，因特殊情況公司經(jīng)濟業(yè)務核算內(nèi)容存在較大差別的，也至少應采用相同軟件公司開發(fā)的軟件。由于數(shù)據(jù)記錄和收集過程采用統(tǒng)一標準，使數(shù)據(jù)進行統(tǒng)—的匯總分類成為可能。

　　（三）數(shù)據(jù)分類匯總的標準化設計

　　公司的經(jīng)營狀況以數(shù)據(jù)的形式在會計賬簿及相關(guān)資料上得以體現(xiàn)。未經(jīng)歸類或只進行了簡單歸類的信息數(shù)量繁多，性質(zhì)復雜。由于財務數(shù)據(jù)自身的特點，各個信息又有時間點或時間段的背景，所以數(shù)據(jù)分類匯總標準化首先就要求有統(tǒng)—的時間段和時點，其次是明確各個匯總項目的性質(zhì)和內(nèi)容。這個層次的標準化使信息以標準的形態(tài)反映出來，是信息的出口。合理完善的設計為標準化的執(zhí)行提供了良好的基礎。在執(zhí)行的過程中，應加強從各個具體控制點人員到各級管理人員對事件本身的重視程度，嚴格按照規(guī)章辦事；應及時地反饋信息，創(chuàng)造良好的信息流通渠道。在執(zhí)行過程中還要進行控制和監(jiān)督，正確評價設計的合理性、有效性，評估執(zhí)行的充分性，建立相應的獎懲激勵機制。通過對體系整體設計和執(zhí)行的評價和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，發(fā)現(xiàn)；不足及時完善，重新修訂或更改原有的條款，使企業(yè)財務信息標準化體系成為—個前后銜接，循環(huán)促進的動態(tài)系統(tǒng)。

　　通過上述內(nèi)容我們把財務信息標準化簡單的看作是公司設計的—套適合自己的相對統(tǒng)一財務規(guī)范，進行有效地財務信息管理。它是一個信息生產(chǎn)以及利用的過程，需要相關(guān)技術(shù)和公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的支撐，要建立一個信息交流的技術(shù)和制度環(huán)境，同時需要充分與人相聯(lián)系。四、財務信息標準化的相對性值得注意的是，標準化并不是——個絕對的概念，而是一個相對的概念，：對于“標準”的認識不應局限于完全的一致，應根據(jù)企業(yè)情況，以實現(xiàn)標準化為前提，對具體情況具體分析，使財務信息可以實現(xiàn)合理的標準化。合理不代表最大，因為公司的最根本目的足實現(xiàn)公司價值的最大化，所以就要考慮到成本效益原則，不能因盲目追求極限的“標準”，而以公司支付不經(jīng)濟的成本為代價。就像儒家思想中滲透致深的“中庸”概念，不因某件事而執(zhí)迷，適度才好。

　　另—方面，財務信息標準化也有一些弊端。規(guī)范的制定使執(zhí)行的人員處理問題比較機械，過于依賴制度，缺乏創(chuàng)新與活力，，即使公司已經(jīng)實現(xiàn)恰當?shù)呢攧招畔藴驶膊⒉淮矸从车男畔⒕鸵欢ㄊ怯行У?，如果沒有一個良好的反饋通道，使標準不斷地根據(jù)經(jīng)營變化調(diào)整，—個原本有效的信息標準就會漸漸失效，甚至成為企業(yè)發(fā)展的阻力?，F(xiàn)代市場靈活多變，新的經(jīng)濟業(yè)務和經(jīng)營方式不斷涌現(xiàn)，更優(yōu)化的管理理念層出不窮，必然導致以往設計的標準不適合新的財務要求，所以公司財務標準化進程是永遠沒有終點的。

　　作者：董宇（北京京都會計師事務所）