越來越多的企業(yè)管理者已經意識到:面對21世紀的全球市場競爭,只有在產品品種、性能及生產技術上不斷創(chuàng)新,才能使企業(yè)立于不敗之地。但研發(fā)是一項充滿風險的業(yè)務,其風險主要來自三個方面:(1)技術風險,即由于研發(fā)成果向生產工藝和新產品轉化失敗而導致的風險;(2)市場風險,即由于新產品、新服務銷售不出去或迅速被替代而導致的風險;(3)財務風險,即由于研發(fā)投資預算和投資回收不確定而導致的風險。由于這些風險的存在,研發(fā)業(yè)務的效益與其他業(yè)務相比要低得多。有調查表明,我國企業(yè)研發(fā)的主要障礙往往在于資金不足,一方面是因為傳統(tǒng)經營理念的束縛,企業(yè)用于研發(fā)的資金太少;另一方面則因為研發(fā)業(yè)務本身固有的高風險特點,使其很難通過傳統(tǒng)的融資渠道籌集足額資金。
要消除企業(yè)研發(fā)的障礙,科學、系統(tǒng)的財務策劃十分必要。財務可以對研發(fā)進行以貨幣或價值為基準的間接管理,包括事前計劃、事中監(jiān)控、事后分析的全過程。在研發(fā)的計劃中,財務參與決策是必不可少的;在研發(fā)的過程中,必須監(jiān)控程序是否合規(guī),支出是否合理,效益是否顯著;在研發(fā)結束后,還要分析業(yè)務的經濟性。
財務決策
凡事“預則立,不預則廢”。正確決策是企業(yè)研發(fā)成功的首要前提,是提高研發(fā)效益的重要環(huán)節(jié)。財務能夠提供量化的結論,作為決策客觀的、直接的依據,為此應做好三個方面的工作:
1.財務預測。研發(fā)的構思應通過初步設計轉化成具體的投資方案和相應的財務預測。其中,對成本費用的預測必須全面,因為研發(fā)的效益要待新產品、新服務進入市場后顯現,除直接的研發(fā)費用外,還應該考慮設備和工具的制造費用、專利等的取得費用、新產品的推廣銷售費用等。同時,對收益的估計,應該把現金流量視為比利潤更重要的參照指標。
2.根據預測結果,結合約束條件,對投資方案進行財務可行性分析。分析的重點是不確定因素,包括資金來源、利率、成本和市場等的不確定性。通過可行性分析力求得出以下結論:第一,研發(fā)投資的可行性程度;第二,研發(fā)過程中可能出現的問題和解決方法。
3.確定具體的融資策略。由于研發(fā)業(yè)務的高風險特點,要積極探索新的融資渠道,包括:第一,沖破傳統(tǒng)經營理念的束縛,挖掘內部潛力,加大自有投入;第二,尋求政府擔保或企業(yè)相互擔保,爭取銀行信貸;第三,充分利用資本市場,提高直接融資比重;第四,引入風險資本戰(zhàn)略投資,促進資本和技術的結合。
財務控制
企業(yè)研發(fā)的全過程充滿著不確定性和風險,因此研發(fā)的財務決策也不是一勞永逸的。在研發(fā)過程中,必須采用科學的方法對其進行跟蹤管理,加強財務控制,為此此要做好兩個方面的工作:
1.完善會計核算。對研發(fā)應該實行全面核算,建立健全原始記錄,最好將研發(fā)業(yè)務與其他業(yè)務分別核算,以便取得完整的研發(fā)核算資料,對其進行專門分析。
2.加強財務控制。對研發(fā)經費的使用應限定開支范圍,并建立嚴格的審批制度。對實際的開支應該制定合理的成本費用消耗定額,進行定期、不定期的審核,并著重分析超支的原因。
財務激勵
人的因素在企業(yè)研發(fā)中起決定性作用,建立有利于吸引人才并發(fā)揮他們作用的激勵機制,是研發(fā)成功的重要保證,而財務激勵是其中最基本的形式,為此可采用兩類方法:
1.獎懲分明的考核制度。考核研發(fā)成本費用消耗定額的執(zhí)行情況,評價控制業(yè)績,并結合經濟責任制的規(guī)定進行獎懲,以調動技術工人和各單位負責人的積極性。做好這項工作,必須分析查明未完成計劃的主客觀原因,了解消耗定額是否合理,成本費用核算資料是否正確和真實。
2.人力資本參與分配的多種形式。在研發(fā)中,人力資本比物力資本、金融資本更為重要,世界各國正在積極探索以管理入股、技術入股、股票期權等多種形式讓人力資本參與分配,給予關鍵管理人員、科技人員一定的剩余索取權,從而大大激發(fā)他們的能動性,保證研發(fā)的持久活力。
財務評價
財務評價是以會計核算資料為起點,運用專門技術手段,計算相關指標,對企業(yè)的財務狀況、經營成果和未來前景進行分析評價和合理預測的一種制度,能為企業(yè)的經營管理決策提供廣泛幫助。根據研發(fā)業(yè)務的特點,對其進行財務評價要做到:
1.財務評價要貫穿全過程,加強事中財務分析。即根據研發(fā)過程的原始記錄和核算資料與原決策方案和財務預算進行對比分析,目的是及時糾正偏差,發(fā)現新問題,保證研發(fā)有效地進行。經過分析力求提供以下結論:第一,研發(fā)過程中成本費用開支情況與原決策方案和財務預算的差異;第二,根據對差異的分析,對原決策方案和財務預算應作哪些調整;第三,對研發(fā)最終成功可能性的預測。
2.要拓展傳統(tǒng)的財務分析指標體系。研發(fā)財務分析指標體系要綜合考慮財務和非財務、內部和外部、有形和無形等各方面的因素,涵蓋研發(fā)的全部活動。例如非財務的每百人中研發(fā)人員數、年專利申請數、研發(fā)成果轉產率和新產品占全部產品的比重等指標;來自于外部信息的相對市場份額、新產品市場壽命等指標;以及增加對無形資產、人力資源的分析,計算智力資本比率,同時分析無形資產構成(技術型和非技術型)、人力資源構成(高層次和低層次)評價企業(yè)研發(fā)能力。
3.財務評價要具有前瞻性。即財務評價的理論方法,既要評價研發(fā)的當前績效,又應該預測研發(fā)的未來前景??梢赃M行新利潤增長點專項分析,計算并比較企業(yè)新產品、新服務研發(fā)成本利潤率和銷售利潤率的高低,確定其中的新利潤增長點,作為企業(yè)決定發(fā)展方向的重要依據。