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論審計風(fēng)險的規(guī)避與防范

來源: 會計之友·顧芬 編輯: 2006/08/01 11:56:01  字體:

  「摘要」筆者從審計風(fēng)險的概念及產(chǎn)生原因入手,提出了審計風(fēng)險的規(guī)避與防范措施。

  一、審計風(fēng)險的概念及產(chǎn)生的原因分析

  審計風(fēng)險,通常是指被審計單位的財務(wù)報表和其他會計資料沒有公允地反映其財務(wù)狀況,審計人員卻認(rèn)為已經(jīng)公允地反映;或者被審計單位的財務(wù)報表和其他會計資料總體上已經(jīng)公允地反映其財務(wù)狀況,審計人員卻認(rèn)為沒有公允地反映,并出具不恰當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妫瑢徲嫏C關(guān)據(jù)以發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖?,做出不恰?dāng)?shù)膶徲嫑Q定的可能性。一般來說,審計風(fēng)險是客觀存在的,不以審計人員的意志為轉(zhuǎn)移,審計活動自始自終存在著審計風(fēng)險并且具有潛在性,不過是可以控制的。審計風(fēng)險一般可以分為固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險。其中固有風(fēng)險和控制風(fēng)險是被審計單位在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,所固有的風(fēng)險以及其內(nèi)控制度未能避免和發(fā)現(xiàn)錯弊的風(fēng)險;檢查風(fēng)險指審計人員在實施審計檢查時未能發(fā)現(xiàn)這些錯弊,或者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)但未引起審計人員足夠重視所帶來的風(fēng)險。從一定意義上講,每個審計項目都有產(chǎn)生風(fēng)險的可能性。根據(jù)當(dāng)前執(zhí)法環(huán)境和法律背景的變化以及審計質(zhì)量現(xiàn)狀,國家審計、社會審計和企業(yè)的內(nèi)部審計,都必須面對審計風(fēng)險,必須增強審計風(fēng)險意識,提高審計質(zhì)量,控制、防范和規(guī)避審計風(fēng)險。如何才能有效地規(guī)避與防范風(fēng)險是每個審計單位所探討的問題,從根源上了解審計風(fēng)險的產(chǎn)生,才能規(guī)避與防范風(fēng)險。審計風(fēng)險的產(chǎn)生原因可歸集為以下幾個方面:

  (一)審計主體的因素

  審計單位的內(nèi)部管理體制是否健全,是否建立了嚴(yán)格執(zhí)行的內(nèi)部質(zhì)量控制制度。如:審計取證材料三級審核制,驗資查賬業(yè)務(wù)是否有必要的審計程序及監(jiān)督反饋機制。審計工作人員的素質(zhì)高低、掌握知識的多少、實踐經(jīng)驗的多少、工作責(zé)任心的強弱也都影響著審計風(fēng)險,如:查證核實欠深欠細(xì),取證不全不足不充分,證明不力;依據(jù)法律欠準(zhǔn)或錯用時效已過的法律條款;實施審計程序相對不足,不履行告知義務(wù);不執(zhí)行審計職業(yè)道德,弄虛作假,隱瞞真情,掩蓋違紀(jì)違規(guī)事實,避重就輕等均能帶來審計風(fēng)險。

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  被審計單位規(guī)模,經(jīng)濟(jì)活動的復(fù)雜性,企業(yè)管理者的變更情況,企業(yè)所處行業(yè)的平均盈利水平,企業(yè)經(jīng)營成果對通貨膨脹的敏感性,企業(yè)組織經(jīng)營的集權(quán)程序,企業(yè)組織的結(jié)構(gòu),企業(yè)欠債多少,企業(yè)有爭議會計問題的多少,被審計單位的不斷變化都使審計內(nèi)容更加廣泛。其實,審計的對象是各類經(jīng)濟(jì)組織,而所有的經(jīng)濟(jì)組織都處于不斷變化中,這些變化都直接影響結(jié)論的公正性和正確性,都會增加審計風(fēng)險;同時被審計單位的會計資料失真,如財務(wù)報表虛假失真、會計資料不完整等也能帶來審計風(fēng)險;被審計單位內(nèi)部控制制度失效,管理人員品行不端且能力很差,如內(nèi)控制度不健全,財務(wù)管理混亂等同樣帶來審計風(fēng)險。

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  審計方法對審計風(fēng)險的形成也不容忽視,因為有時候,現(xiàn)有的審計方法可能查不出被審計單位的錯弊。例如1938年美國審計史上最大案件——麥克森·羅賓斯公司倒閉事件的發(fā)生就是因為當(dāng)時的審計沒有監(jiān)盤存貨、函證應(yīng)收款等審計方法而發(fā)生。而審計方法的極限是審計風(fēng)險產(chǎn)生的溫床,其中最有可能有三種:一是審計抽樣,它雖然可以節(jié)約時間、費用、提高審計效率,但由于它本身是用個體特征推論全體特征,其審計結(jié)論客觀存在一定假設(shè)成分,況且在樣本的設(shè)計,選擇多少和抽樣結(jié)果的評價上都存在不確定因素,相關(guān)風(fēng)險必存其間;二是審計證據(jù)作為審計結(jié)論的證據(jù)客觀存在許多不確定性,由于審計證據(jù)包括實物證據(jù)、口頭證據(jù)、內(nèi)部證據(jù)等,而這些證據(jù)隨時間、條件、環(huán)境的變化都存在失實可能。不僅如此,審計證據(jù)的確定也會受制于審計人員的專業(yè)修養(yǎng)、審計實際環(huán)境的影響,客觀上也存有風(fēng)險;三是制度基礎(chǔ)審計方法也會帶來審計風(fēng)險,現(xiàn)代審計以測試內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ),由于內(nèi)部控制有其固有限制,加上審計人員對其了解、測試及評價也有局限,并且影響到后續(xù)審計程序,因此會產(chǎn)生一定審計風(fēng)險。

  二、審計風(fēng)險的規(guī)避與防范措施

  我們通過認(rèn)識審計風(fēng)險,分析其產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的措施加以規(guī)避和防范,只要將審計風(fēng)險控制在合理的水平,審計就是成功的。在實際工作中如何規(guī)避與防范審計風(fēng)險,最根本的是要轉(zhuǎn)變思想觀念,改變過去那種單純查處收繳的做法,堅持審計財政財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性的統(tǒng)一??偨Y(jié)認(rèn)為應(yīng)主要做好以下幾點:

 ?。ㄒ唬┨岣邔徲嬋藛T素質(zhì),強化審計人員的法律風(fēng)險意識,做到知法守法,依法辦事

  1.加強政治學(xué)習(xí),提高全體審計人員的政治素質(zhì),從政治上防范審計風(fēng)險。政治素質(zhì)是業(yè)務(wù)素質(zhì)的前提和保證,較高的政治素質(zhì)是審計機關(guān)對審計人員的基本要求。政治素質(zhì)高,就會忠于職守,把握好審計職業(yè)道德,樹立審計為國為民的思想,不致于出現(xiàn)審計腐敗問題。當(dāng)前和今后一個時期,要用江澤民同志“三個代表”重要思想指導(dǎo)審計工作,加強審計機關(guān)的思想政治工作和文明創(chuàng)建活動,不斷提高全體審計人員的政治素質(zhì),確保審計隊伍政治上的純潔性和可靠性。

  2.強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計人員的業(yè)務(wù)水平,從技術(shù)上防范審計風(fēng)險。首先把好進(jìn)人關(guān),不具備條件的不能進(jìn);其次,應(yīng)對在職人員進(jìn)行后續(xù)教育,并形成一種制度,讓每個人都有機會吸收新的知識,提高業(yè)務(wù)能力。隨著我國財稅制度的重大改革,逐漸向國際慣例靠攏,以及電子計算機的普及,很多單位已實現(xiàn)了會計電算化,審計方法、審計程序、審計手段也在發(fā)生重大變化,這都需要一大批具備較新知識結(jié)構(gòu),精通相關(guān)專業(yè)知識的高素質(zhì)人員。鑒于現(xiàn)狀,應(yīng)開展各方法、各學(xué)科的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)水平。

  3.提高審計人員的依法行政意識,做到知法守法,依法辦事。審計人員要有較為全面的法律知識,除了掌握本待業(yè)的有關(guān)法律法規(guī)以外,還要了解掌握《行政處罰法》、《行政復(fù)議法》、《行政訴訟法》、《民事訴訟法》等法律和相關(guān)的部門法規(guī),用法律法規(guī)來規(guī)范自己的審計監(jiān)督執(zhí)法行為。在此基礎(chǔ)上,要開展對法律法規(guī)適用的研究,準(zhǔn)確地引用法律法規(guī)。目前很多部門經(jīng)濟(jì)、行政法律法規(guī)都有關(guān)于執(zhí)法主體的規(guī)定,審計監(jiān)督活動中援用其處罰條款進(jìn)行處罰,嚴(yán)格意義上講是越權(quán)越法。要從最高層解決審計監(jiān)督與其它經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的關(guān)系,明確審計執(zhí)法的涵蓋范圍,制訂與《審計法》配套的財經(jīng)處罰的法律規(guī)定,既體現(xiàn)審計再監(jiān)督功能,又不超越權(quán)限。在各部門法律法規(guī)還不能完全協(xié)調(diào)的情況下,審計中可以引用有關(guān)部門法律法規(guī)對違反規(guī)定的財政、財務(wù)收支行為進(jìn)行問題定性,但必須依照《審計法》及實施條例的規(guī)定對違規(guī)問題進(jìn)行處理處罰。此外還要注意防范審計活動中對應(yīng)予處理處罰的違紀(jì)違規(guī)問題進(jìn)行越權(quán)“減免”所帶來的審計風(fēng)險。

  (二)規(guī)范審計工作程序,強化審計質(zhì)量控制制度,保證審計質(zhì)量

  1.審計人員要嚴(yán)格執(zhí)行《審計法》及其實施條例和工作規(guī)范。從確定審計項目計劃,送達(dá)審計通知書,審計取證,審計報告,征求被審計單位意見,到依法作出審計意見和審計決定書等每個環(huán)節(jié),都要按法定程序和要求進(jìn)行,避免執(zhí)法的隨意性。對審計事實清楚、引用法律法規(guī)適當(dāng),但因違反法定程序而在復(fù)議、訴訟中被撤消具體審計行政行為所帶來的審計風(fēng)險,審計機關(guān)要引起重視。

  2.強化審計質(zhì)量控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行各環(huán)節(jié)的審計工作規(guī)范,能夠減少審計風(fēng)險。在準(zhǔn)備階段,要了解被審計單位的基本情況,找出其薄弱環(huán)節(jié)和重點環(huán)節(jié),做好明確的審計工作實施方案;實施階段,首先審計取證是規(guī)避風(fēng)險的關(guān)鍵,審計人員取得的證據(jù)必須充分、有力、合規(guī)、合法、客觀、真實,具有可證性,收集的證據(jù)一定要經(jīng)過審計人員和被審計單位的主管和有關(guān)人員共同簽章才有效,若任一方拒絕簽章,審計人員應(yīng)注明拒絕簽章的原因,采取必要的自我保護(hù)措施;其次,應(yīng)規(guī)范審計工作底稿,審計工作底稿是審計人員在審計活動中制作的“ 原始憑證”;最后,審計人員應(yīng)嚴(yán)格自律,自覺執(zhí)行執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德規(guī)則;報告階段,提交報告前,應(yīng)對審計工作底稿中有關(guān)重點問題、重要程序和對審計報告有直接影響的部分進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,確保準(zhǔn)確無誤。審計人員應(yīng)實事求是、客觀公正地進(jìn)行審計評價,不能憑工作經(jīng)驗和領(lǐng)導(dǎo)意圖來做出結(jié)論。同時建立健全審計工作監(jiān)控制度、管理制度和崗位責(zé)任制。

 ?。ㄈ└愫脤徲嬶L(fēng)險預(yù)測,增強自我保護(hù)意識

  1.搞好審前調(diào)查,預(yù)測潛在風(fēng)險。通過調(diào)查事先掌握被審單位的基本情況,如調(diào)查結(jié)果與實際不符可及時調(diào)整審計重點、審計方法和審計范圍。

  2.對被審單位內(nèi)控制度進(jìn)行符合性調(diào)查,預(yù)計控制風(fēng)險程度并在此基礎(chǔ)上制定切實可行的審計方案。

 ?。ㄋ模┩晟茖徲嫵兄Z制度,界定會計責(zé)任,化解審計風(fēng)險

  新的《國家審計基本準(zhǔn)則》對審計承諾書提出了明確的要求,審計人員在審計中不可忽視。審計承諾書應(yīng)要求被審計單位對會計資料的真實性、完整性,無賬外賬薄和資產(chǎn)等做出承諾,對擔(dān)保、抵押、訴訟、關(guān)聯(lián)交易、期后事項等做出說明,以界定責(zé)任;并可要求被審計單位法人代表對負(fù)責(zé)提供會計資料、在審計證明材料和審計報告(征求意見稿)上簽署意見的人進(jìn)行授權(quán),由被授權(quán)人(或法人代表本人)負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和人員全面征求意見,防范和化解這方面的審計風(fēng)險。

  (五)建立風(fēng)險責(zé)任制度與內(nèi)部激勵約束機制

  從風(fēng)險防范的角度出發(fā)建立健全審計組織內(nèi)部的全面管理制度,即明確審計組織內(nèi)部各層次、各崗位的責(zé)任和權(quán)限,做到事事有人審核,有人監(jiān)督,出了問題能夠及時反映,分清責(zé)任。有了風(fēng)險責(zé)任機制,還需有激勵約束機制,要解決干與不干,干好與干壞問題,關(guān)鍵是建立健全各種規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范審計行為,在制度的完善和實施中,一要有重點,有針對性地抓好重要環(huán)節(jié)、薄弱環(huán)節(jié),“對癥下藥”;二要獎懲并重,讓干好的嘗到甜頭,干不好的吃到苦頭;三要有剛性,制度本身不能含糊其辭,執(zhí)行中要堅決兌現(xiàn),不能失信而動搖大家執(zhí)行制度的決心;四要有科學(xué)嚴(yán)格的考核方法,對每個審計項目,每人工作質(zhì)量和成果給予準(zhǔn)確、合理的評價。

  (六)認(rèn)真聽取被審單位意見,是成功防范審計風(fēng)險的保證

  在審計中,應(yīng)認(rèn)真聽取被審計單位的情況介紹和匯報,盡力掌握全面情況。對審計查證的事實取得被審單位有關(guān)人員認(rèn)可,多傾聽被審計單位的意見,在審計報告征求意見時,要認(rèn)真聽取和分析被審單位的闡述和對方的申辯,對形成申訴的客觀因素,應(yīng)給予充分考慮。遇有爭議的問題應(yīng)進(jìn)一步深入查證和調(diào)查,加以分析判斷,徹底弄清事實,辨明是非。對審計不當(dāng)和失誤的定性和處理,要堅決及時糾正,不要因顧及面子而強詞奪理。

  (七)建立風(fēng)險防范基金及向保險公司投責(zé)任保險

  每個審計單位都要認(rèn)識到審計風(fēng)險的客觀存在以及為此所需承擔(dān)風(fēng)險責(zé)任,通過自覺行動防范審計風(fēng)險的產(chǎn)生,保持審計業(yè)務(wù)適度發(fā)展,防止冒進(jìn)。審計機構(gòu)應(yīng)按照業(yè)務(wù)收入的一定比例提取風(fēng)險防范基金,專戶專儲,建立風(fēng)險防范基金,專門用于因為審計風(fēng)險造成的損失。也可向保險公司投責(zé)任保險,這是進(jìn)行有效風(fēng)險防范,避免遭受損失,轉(zhuǎn)移風(fēng)險的另一種方法。

  總而言之,風(fēng)險總是存在的,但只要認(rèn)真謹(jǐn)慎去對待、控制、防范,就能期望消除或降低審計風(fēng)險,從而成功的達(dá)到規(guī)避與防范審計風(fēng)險。

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