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管理審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)一種新的審計(jì)類(lèi)別,它是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果,也是審計(jì)事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。'而正因?yàn)樗且环N新的審計(jì)類(lèi)別,在審計(jì)的具體操作上,還沒(méi)有一套現(xiàn)成的作業(yè)準(zhǔn)則作為規(guī)范。這些,有待于在今后的實(shí)踐中逐步形成。關(guān)于管理審計(jì)的程序和方法,現(xiàn)就筆者的理解水平作如下分述:
一、全面檢查了解被審計(jì)單位的管理情況。檢查了解被審計(jì)單位的管理情況,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1 .了解被審計(jì)單位的性質(zhì)、管理體制、經(jīng)營(yíng)品種、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、人員結(jié)構(gòu)等,對(duì)被審計(jì)單位的概況有一個(gè)輪廓性的掌握:通過(guò)查閱被審計(jì)單位及其下屬機(jī)構(gòu)的各種文件,搜集被審計(jì)單位實(shí)施管理中以文件形式體現(xiàn)的部分;與被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)、各層面的管理人員、技術(shù)人員、職工群眾進(jìn)行談話(huà),全面了解被審計(jì)單位的管理情況;現(xiàn)場(chǎng)察看并查閱被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、原材料和產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)管理、銷(xiāo)售發(fā)票管理、業(yè)務(wù)合同管理,以及各種經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核、批準(zhǔn)、指令等資料,深入了解被審.計(jì)單位在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)的相互關(guān)系,并深入了解其各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序等。
2 .將了解到的被審計(jì)單位的管理情況,繪制進(jìn)被審計(jì)單位的“組織機(jī)構(gòu)圖”、“計(jì)劃流程圖”、“業(yè)務(wù)處理流程圖”等,從而進(jìn)一步檢查了解被審計(jì)單位各項(xiàng)管理處理程序及其存在的漏洞或弊端。
3 .編制并向被審計(jì)單位員工發(fā)放“管理問(wèn)題式調(diào)查表”,調(diào)查表所列的調(diào)查內(nèi)容:一是被審計(jì)單位在組織沁構(gòu)管理、計(jì)劃管理、決策管理、內(nèi)容控制制度管理等方面是否存在問(wèn)題;二是對(duì)被審計(jì)單位各項(xiàng)管理以打分制或以好、中、差三個(gè)等級(jí)進(jìn)行評(píng)分、評(píng)價(jià)。通過(guò)采取調(diào)查表的方式,進(jìn)一步搜集、了解被審計(jì)單位在管理方面存在的問(wèn)題及其效果情況。
二、審查被審計(jì)單位各項(xiàng)管理內(nèi)容的執(zhí)行及效果,分析其管理的是否具有科學(xué)性、可行性、效益性等。審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位管理情況作了全面了解之后,接下來(lái)是審查其各項(xiàng)管理內(nèi)容的執(zhí)行及效果,通過(guò)審查其執(zhí)行及效果情況進(jìn)而分析其組織機(jī)構(gòu)管理、計(jì)劃管理、決策管理等是否具有科學(xué)性、可行性、效益性和內(nèi)部控制制度管理是否具有合法性、完整性、合理性、協(xié)調(diào)性、有效性、經(jīng)濟(jì)性。
三、作出審計(jì)評(píng)價(jià)。管理審計(jì)評(píng)價(jià)是對(duì)被審計(jì)單位管理情況進(jìn)行檢查、審核后,對(duì)其管理素質(zhì)的評(píng)價(jià)。這個(gè)評(píng)價(jià),必須是圍繞被審計(jì)單位的管理情況進(jìn)行的評(píng)價(jià)。筆者認(rèn)為,管理審計(jì)評(píng)價(jià)必須把握好三個(gè)方面: .
1 .評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。管理審計(jì)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn):一是被審計(jì)單位組織機(jī)構(gòu)管理、計(jì)劃管理、決策管理的科學(xué)性、可行性、效益性;二是被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度的合法性、完整性、合理性、協(xié)調(diào)性、有效性、經(jīng)濟(jì)性。
2 .評(píng)價(jià)的原則。一是客觀性原則??陀^性原則要求審計(jì)的評(píng)價(jià)必須是站在第三者的立場(chǎng),依據(jù)被審計(jì)單位管理方面的可靠數(shù)據(jù)和客觀事實(shí),采取寫(xiě)實(shí)、量化的方法,實(shí)事求是地評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的管理情況。二是全面性原則。全面性原則,要求評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的管理情況要全面,既要涉及組織機(jī)構(gòu)管理、計(jì)劃管理、決策管理,又要涉及內(nèi)部控制制度管理;既要涉及本部的管理,又要涉及下屬機(jī)構(gòu)及其各環(huán)節(jié)的管理。要求既充分肯定好的方面,又要如實(shí)指出差的方面。三是針對(duì)性原則。針對(duì)性原則要求根據(jù)被審計(jì)單位管理方面存在的實(shí)際問(wèn)題,找準(zhǔn)重點(diǎn)薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地增加——些分析評(píng)價(jià)的內(nèi)容,增大點(diǎn)評(píng)力度,以引起被審計(jì)單位的重視,促進(jìn)被審計(jì)單位整改。四是準(zhǔn)確性原則。準(zhǔn)確性原則要求對(duì)被審計(jì)單位管理方面的評(píng)價(jià)要以實(shí)定論,好者言好,遜者言遜,做到觀點(diǎn)鮮明、用詞準(zhǔn)確、措辭恰當(dāng),不能模棱兩可或任意修飾。五是謹(jǐn)慎性原則。謹(jǐn)慎性原則要求評(píng)價(jià)時(shí)要持穩(wěn)健、謹(jǐn)慎的態(tài)度。要采取寫(xiě)實(shí)的方法,不隨意扣帽子或隨意定性;審計(jì)未涉及或證據(jù)不足的事項(xiàng)不評(píng)價(jià);超出管理審計(jì)范圍的事項(xiàng)不評(píng)價(jià)。
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