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審計計劃管理模式問題探討

來源: 陳莉 鄒晶 編輯: 2006/11/10 10:18:54  字體:

  摘  要:目前我國審計計劃管理與發(fā)達國家相比,仍然處于比較薄弱的狀態(tài)。在我國社會經(jīng)濟形勢發(fā)生巨大變化的今天,加強和改進我國審計計劃管理,不僅是國家審計有效履行監(jiān)督職能、更好地為國家經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)的首要環(huán)節(jié),也成為影響國家審計管理整體水平提升的重要因素。本文擬從審計機關(guān)審計計劃管理著手,指出現(xiàn)行審計計劃管理模式存在的問題并提出新型管理模式的構(gòu)建方式。

  關(guān)鍵詞:審計計劃;管理;模式

  1 引言

  審計計劃是指審計人員為了完成各項審計業(yè)務(wù),達到預(yù)期的審計目標,在具體執(zhí)行審計程序之前編制的工作計劃。審計署《2003至2007年審計工作發(fā)展規(guī)劃》中第十四條提出:整合審計資源,實現(xiàn)審計業(yè)務(wù)的科學(xué)管理,重點之一就是要改進審計計劃管理,明確年度審計工作總體目標和各項目審計目標,突出審計重點,增強計劃的科學(xué)性。因此,如何實現(xiàn)審計計劃管理的科學(xué)化,充分利用現(xiàn)有審計資源,構(gòu)建中國特色的審計計劃管理模式,使中國審計融入世界現(xiàn)代審計的行列,是我國審計管理亟待解決和必須回答的現(xiàn)實問題。

  2 當前我國審計計劃管理模式存在的問題

  2.1審計計劃隨意性較大, 審計計劃的安排缺乏長遠性、科學(xué)性。一些審計機關(guān)制定年度計劃前,在經(jīng)濟工作宏觀角度考慮不夠,也不做深入的調(diào)查研究,計劃的重點不突出,落實計劃的措施和目標、要求不明確。表現(xiàn)在臨時“拍腦袋”現(xiàn)象比較嚴重,計劃編制時間晚,立項前的調(diào)查研究不充分,計劃的編制缺乏科學(xué)性等;而且審計計劃編制中也存在“重年度計劃輕中長期計劃”的問題。

  2.2審計計劃管理的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、綜合能力低。審計計劃管理主要是改善內(nèi)部管理,擴大信息交流和信息資料的分析利用,建立綜合的被審計對象信息資料,并進行搜集、分析、整理和利用。目前,審計機關(guān)對信息的收集、分析、處理、交流和積累能力不高,效率低下。同時,由于執(zhí)法水平、政策水平、分析問題的能力等方面的差異,對性質(zhì)相同事項的定性、處理,不同的審計人員會有不同的意見,這些都是直接導(dǎo)致審計風(fēng)險的因素。

  2.3以項目為中心的管理模式,導(dǎo)致信息不匹配,管理難度大。審計署每年下發(fā)的審計計劃都是圍繞項目來進行的,而審計項目如何分類一直是困擾審計機關(guān)多年的一個難題,由于分類標準不明,有的一個被審計單位稱一項,有的同一性質(zhì)的稱一項有的一個檢查事項為一項,有的一個大行業(yè)為一項而且各年間、各業(yè)務(wù)部門間分類標準也不統(tǒng)一,造成與事實不符的假象,導(dǎo)致反映審計成果的統(tǒng)計信息與審計計劃嚴重脫節(jié),難以匹配,使得以項目完成為基礎(chǔ)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法反映當年真實的審計情況。

  3 構(gòu)建新型的審計計劃管理管理模式

  3.1 改進計劃編制工作

  3.1.1注重審計計劃的前期調(diào)查。審計計劃的前期調(diào)查對于制定科學(xué)合理的審計計劃至關(guān)重要??茖W(xué)地確定審計目標、范圍和重點是保證審計機關(guān)履行職責(zé),提高審計項目的質(zhì)量和效果的前提。在審計計劃制定之前,審計機關(guān)應(yīng)該根據(jù)國家政治、經(jīng)濟、社會發(fā)展的熱點問題,各級黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題,人民群眾關(guān)注的熱點問題進行深入的調(diào)查研究。審計立項前,可以通過搜集、研究宏觀經(jīng)濟信息和決策動態(tài),走訪人大等有關(guān)機構(gòu)和部門,召開專家學(xué)者咨詢會,征求下級審計機關(guān)意見等方式,開展廣泛的調(diào)查研究。

  3.1.2建立中長期審計計劃體系。建議建立起時間上連續(xù)的審計計劃體系,即建立起科學(xué)合理的長期審計計劃、中期審計計劃和年度審計計劃三者結(jié)合的計劃體系。具體設(shè)想如下:制定7年期長期審計計劃、3年期的中期審計計劃和年度審計計劃。以長期審計計劃為導(dǎo)向,中期審計計劃為基礎(chǔ),年度審計計劃為核心。中長期計劃有利于克服計劃的盲目性、隨意性和臨時性,有利于審計機關(guān)對國家審計的供給與需求進行綜合規(guī)劃,全面履行審計法定職責(zé)。

  3.1.4建議審計計劃采用滾動編制的方法。所謂滾動計劃法,就是把計劃的時間向前延伸,使短、中、長期計劃在時間上緊密地連貫起來。編制滾動審計計劃的基本思路是,對所有審計對象,按照一定的標準進行分類排隊,分別確定各審計對象的審計頻率,在此基礎(chǔ)上,由審計機構(gòu)最高決策部門制定出滾動式的期間計劃,并依據(jù)滾動計劃來編制短期計劃。一般做法是:先確定計劃周期,然后制定周期計劃,在該周期計劃執(zhí)行完一年或兩年后,再對執(zhí)行情況作一次分析和估計,在此基礎(chǔ)上制定下一周期的計劃,從而使兩個周期的計劃緊密銜接,出現(xiàn)問題及時矯正。采用滾動式的編制方法,把計劃的時間向前延伸,不僅可以為年度審計計劃提供有效的編制依據(jù),而且使短中長期計劃在時間上緊密地連貫起來,因而能夠有效地解決審計資源與審計任務(wù)量不配比的問題,同時變短期臨時安排項目為長期規(guī)劃,有目的地安排項目,最終達到審計一個行業(yè)、規(guī)范一個行業(yè)的目的。

  3.2 有效執(zhí)行審計計劃,并及時進行信息的反饋。

  執(zhí)行審計計劃過程中,積極進行各部門之間的溝通。為了節(jié)約審計成本、提高審計質(zhì)量,審計人員在實施審計過程中應(yīng)該持續(xù)與上級就審計的情況進行溝通。溝通的頻率可以是定期或不定期,溝通的目的是為了評估審計計劃確定的審計目標、重點和內(nèi)容、審計時間安排和人員配置是否適當,審計人員是否按照審計目標執(zhí)行審計任務(wù)。已經(jīng)確定出的審計計劃并非一成不變,審計機關(guān)在年度中期視情況對審計計劃作適當?shù)恼{(diào)整。一旦在審計中發(fā)現(xiàn)不適當?shù)牡胤?,就會做相?yīng)的修改和調(diào)整,甚至可能因此停止對該項目的審計。

  3.3 建立和完善計劃執(zhí)行情況的考核和評估制度

  3.3.1對審計計劃進行定期報告和檢查。計劃管理部門應(yīng)及時了解工作進度和情況,這不是指隨時注意計劃執(zhí)行中的所有細節(jié),而是尋找關(guān)鍵目標控制因素,并將其具體化,通過控制關(guān)鍵點,控制全局。一般而言,一個項目的關(guān)鍵控制點應(yīng)當是數(shù)量、質(zhì)量、時間與成本。是否按預(yù)定審計目標開展工作?資財分配是否有效?工作進度是否合理?審計質(zhì)量是否合乎要求?加強對項目整體的把握、協(xié)調(diào)可采用多種形式,如標準報告模式、錄像、總結(jié)等定期反饋有關(guān)情況或到現(xiàn)場進行檢查。

  3.3.2制定項目評估標準及獎懲措施,即確定客觀的、相關(guān)的、適當?shù)?、可控的、可測的績效標準,并對違反計劃管理的行為進行處理。具體包括:項目目標準確性、項目執(zhí)行調(diào)整情況、項目質(zhì)量測評、項目審計成果評價等??山梃b全國優(yōu)秀審計項目評選辦法中的部分指標,結(jié)合計劃管理的特點,采取分項打分的方式對各項目計劃執(zhí)行情況及效率、效果和效益進行測試并及時通報相關(guān)情況。

  3.3.3將計劃信息與統(tǒng)計信息進行有效銜接。通過把計劃中制定的指標與所取得結(jié)果的信息數(shù)據(jù)結(jié)合在一起,來了解審計情況和分析改進方向。報送反饋信息時,變以項目為中心為以結(jié)果為導(dǎo)向的統(tǒng)計方式,建立條塊相結(jié)合的兩套報表報送體系。在條條上以考核為目標,要求各內(nèi)部單位和下級單位按時報送涵蓋所有工作情況的報表,在塊塊上以項目執(zhí)行結(jié)果為目標,以計劃執(zhí)行部門為單位向計劃管理部門報送計劃完成情況表。統(tǒng)計報表要注意統(tǒng)計分析項目的設(shè)置,要從審計業(yè)務(wù)實際及管理需要出發(fā),以能及時反映審計工作基本情況及主要成果為目標,體現(xiàn)完整、及時、透明、易解、可比、重要、平衡的原則,盡量減少不必要的過時的統(tǒng)計指標,做到兼顧需要與可能。

  主要參考文獻:

  [1] 劉英來。審計計劃管理和審計現(xiàn)場質(zhì)量控制研討會綜述。審計研究。2005(6)

  [2] 肖菲等。提升計劃管理水平之我見。中國審計。2005(21)

  [3] 張益民等。政府審計計劃管理初探。審計月刊。2005(6)

  [4] 廖洪等。審計計劃管理模式重塑。審計研究。2005(6)

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