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一、審計準備過程的質(zhì)量控制
審計準備階段是整個內(nèi)部審計工作的基礎(chǔ),在審計業(yè)務(wù)的前期做好各項質(zhì)量控制,不僅能從開始確保審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,而且可以大大節(jié)約具體審計過程的時間和成本,提高審計效率。加強審計實施前的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個方面:
1.配備與審計項目相適宜的審計組成員。內(nèi)部審計部門應(yīng)該根據(jù)審計項目的性質(zhì)和復(fù)雜程度、被審計單位規(guī)模的大小、審計人員的客觀性等因素指派具有必備知識和技能的內(nèi)部審計人員。首先,職業(yè)道德規(guī)范要求,內(nèi)部審計人員只能從事其勝任的內(nèi)部審計工作。作為內(nèi)部審汁項目組人員的組成,需要基本的勝任能力,審計組成員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)與承擔的審計項目內(nèi)容相適應(yīng),審計組長是控制該項目保質(zhì)保量完成的關(guān)鍵,審計組長除應(yīng)具備專業(yè)經(jīng)驗及核心業(yè)務(wù)能力外,還能駕馭審計項目實施,作好團結(jié)和內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,形成審計組的合力。其次,委派審計人員應(yīng)符合獨立性和客觀性的要求。內(nèi)部審計人員的客觀性,是保證審計質(zhì)量的重要因素,審計部門負責人不應(yīng)委派那些可能有利害沖突或偏見的審計人員參與該項目的審計,以保證審計人員客觀公正、不偏不倚。
2.把好審前調(diào)查關(guān),確定審計的重點領(lǐng)域。審前調(diào)查是保證審計質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。對于一些重點審計項目,更要花足夠長的時間搞審前調(diào)查,做深入細致的調(diào)查研究。實踐證明,凡是審計效果比較突出、審計質(zhì)量比較高的審計項目,都進行了充分的審前調(diào)查。初次審計時,審計組應(yīng)了解被審計單位的基本狀況,初步了解主要經(jīng)營管理了作的業(yè)務(wù)流程,索取會計報表、電子數(shù)
據(jù)、銀行財戶情況表,相關(guān)法規(guī)政策、內(nèi)控制度以及執(zhí)行情況等資料。再次審計時,審計人員在查閱前期審計檔案,了解以前存在的問題、風(fēng)險領(lǐng)域等相關(guān)信息的同時,應(yīng)重點關(guān)注目前關(guān)鍵崗位管理人員、管理方式和信息系統(tǒng)的主要變化。調(diào)查結(jié)束后,審汁組應(yīng)執(zhí)行分析性程序,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,明確潛在的關(guān)鍵控制點、控制缺陷或控制過度的情況,對被審計事項的重要性和市計風(fēng)險作出合理評估,初步確定審計的重點領(lǐng)域。
3.制定切實可行的審計實施方案。審計方案是審計實施的基礎(chǔ),是保證審計工作取得預(yù)期效果的重要手段,也是檢查、控制審計質(zhì)量和進度的基本依據(jù)。審計方案關(guān)系到審計的深度、效率和效果,也關(guān)系到責任和風(fēng)險,做好這項工作,可以使審汁事半功倍。因此,要求每個審計項口都要在明確審計目標、防范審計風(fēng)險上下功夫,本著重要性、謹慎性的原則、制訂科學(xué)的、操作性強的審汁實施方案。要區(qū)別不同類型項目,分類編制審計方案。由于內(nèi)部審計項目類型主要有財務(wù)收支市計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)營審計、經(jīng)濟責任審計、固定資產(chǎn)投資審計等,各種類型審汁既有共同之處,也有各自的特點和要求。因此,我們在編制審計方案前一定要注意分清項口類型,根據(jù)各類型項目的性質(zhì)和特點,確定審計范圍和重點,有的放矢地編制審汁方案。審計方案要重點突出,內(nèi)容要周全、詳細,組織分工要明確、合理。
二、審計實施過程的質(zhì)量控制
審計實施過程的質(zhì)量控制是整個審計過程質(zhì)量保證的核心。加強對審計實施過程的質(zhì)量控制措施,對保證審計質(zhì)量,降低市計總體風(fēng)險,具有重大作用,主要措施有以下幾個方面:
1.落實項目審計責任制。在具體審計項目的實施階段,要按審計項目管理制度的規(guī)定,嚴格內(nèi)部審計工作程序,明確項目組長和各級審計人員的工作職責,明確項目組長對審計項目的工作質(zhì)量負主要責任。
2.發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的重大薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)擴大測試范圍。在實施現(xiàn)場審計時,審計人員根據(jù)審計具體方案中確定的審計步驟,運用審計技術(shù)方法對業(yè)務(wù)程序進行測試,在測試過程中,收集有用性、相關(guān)、重要的審計證據(jù)。內(nèi)部審汁人員在審計內(nèi)部控制制度時,如發(fā)現(xiàn)被審計單位人員職責分工不嚴,存在嚴重混崗等嚴重缺陷時,內(nèi)部審計人員應(yīng)充分意識到該證據(jù)的重要性,保持應(yīng)有的職業(yè)警慎,對這一重大隱患執(zhí)行擴大測試,實施進一步的取證,以確定工作人員是否利用機構(gòu)內(nèi)控不嚴的漏洞,實施了違法違規(guī)行為。
3.規(guī)范審計工作底稿的編制。在審計工作底稿上要反映出審計人員的工作軌跡和專業(yè)判斷的過程,有利于把好審計證據(jù)的質(zhì)量關(guān),審計人員既要做好審計過程記錄,反映出審計人員實施審計檢查的范圍和方法,包括查看了哪些賬目、資料和文件,做了哪些取證工作,找哪些人了解過情況等等;又要記錄審計的主要成果和查出的重點問題。審計工作底稿應(yīng)由審計人員編制,審計組長復(fù)核,對反映被審計單位情況和經(jīng)營管理問題的取證單,應(yīng)交被審計單位相關(guān)人員簽字確認。
4嚴格執(zhí)行復(fù)核程序。內(nèi)部審計應(yīng)建立審計組長和審計部門負責人兩級復(fù)核制度。各級都應(yīng)具體明確復(fù)核內(nèi)容和承擔責任,層層把關(guān),級級負責,確保每一個審計工作符合內(nèi)部審計準則的要求。審計組長的復(fù)核是審計報告形成前的質(zhì)量控制,它承上啟下,把握審計質(zhì)量關(guān),是屬于第一層次的復(fù)核;第二層次的復(fù)核是審計組提交審訃部門負責人的審定,是最重要的控制環(huán)節(jié),是在重要審計工作底稿進行重點抽查復(fù)核的基礎(chǔ)上,全面復(fù)核結(jié)論性的廠作底稿。有條件的企業(yè),如設(shè)立總審計師、聘請審計顧問的企業(yè),應(yīng)實施三級復(fù)核制,對各自責任明確分工。
5.加強對內(nèi)部審計人員的現(xiàn)場指導(dǎo)和檢查。項目組長要及時了解審計人員審計工作情況,會同審計部門負責人研究解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,對各層次審計人員的審計工作給予實時的充分的指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核,這是做好審計過程質(zhì)量控制的關(guān)鍵因素。內(nèi)部審計部門應(yīng)當將審計中執(zhí)行的監(jiān)督證據(jù)做成記錄,記入審計工作底稿?,F(xiàn)場檢查的內(nèi)容包括以下幾方面:審計工作是否按照審計方案和計劃進行;審計過程及結(jié)果是否適當記錄;實施的審計程序是否恰當;重點審計領(lǐng)域和重要審計事項是否已獲得充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù);審計工作底稿能否充分地支持審計發(fā)現(xiàn)、審汁結(jié)論和審計建議;預(yù)定的審計目標是否已實現(xiàn)。
6.建立審計報告的簽發(fā)制度。審計報告由項目組長起草,審計部門負責人審核。審計報告簽發(fā)前,必須征求被審計單位意見,加強雙方的溝通。審計組應(yīng)客觀地分析被審計單位主要負責人的意見,換位思維,避免審計人員因主觀因素和審計取證過程不夠深入、調(diào)查了解不夠全面造成的偏差。征求意見后,項目組長應(yīng)對審計報告再行修改,經(jīng)復(fù)核把關(guān)后,向被審計單位、企業(yè)最高管理當局和規(guī)定的其它有關(guān)人員報送正式審計報告,保證審計報告編制報送的規(guī)范、合法。
三、審計終結(jié)后的質(zhì)量控制
做好審計終結(jié)后的工作,總結(jié)審計經(jīng)驗,檢驗當前使用的審計程序與方法,以及提升以后業(yè)務(wù)的審計質(zhì)量具有重要作用。加強審計終結(jié)后的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個方面:
1.及時總結(jié)審計工作。每一個審計項目結(jié)束,內(nèi)部審計部門負責人要及時組織項目組長對本次審計工作進行總結(jié),簡要闡述本次審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大疑難問題和采取的相應(yīng)措施,指明今年類似審計工作中應(yīng)注意的事項。審計總結(jié)是內(nèi)部審計部門的寶貴財富,對今后的審計工作有極強的借鑒和指導(dǎo)意義,有利于提高審計工作質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,提高審計效率。內(nèi)部審計部門應(yīng)至少每半年進行一次總結(jié),對全年的業(yè)務(wù)進行一次全面的總結(jié)。
2.建立審計質(zhì)量責任追究制度。從審計員到審計組長,再到審計部門負責人和總審計師、審計顧問,都應(yīng)明確應(yīng)該承擔的質(zhì)量控制責任,質(zhì)量控制的結(jié)果應(yīng)與業(yè)績考核掛鉤,沒有履行好責任就應(yīng)該追究和處理,如告誡、批評、通報、取消評審資格等,通過獎優(yōu)罰劣來提高質(zhì)量意識和責任心。
3.加強審計檔案管理。審計檔案是項目審計的主要載體,是審計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分,內(nèi)部審計人員可以充分利用審計檔案為今后的審計業(yè)務(wù)服務(wù)。審計工作結(jié)束后,項目組應(yīng)及時將項目的審計資料整理歸檔,加強對審汁檔案的質(zhì)量控制,也是把好審計項目質(zhì)量關(guān)的一個很重要環(huán)節(jié)。
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