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營銷審計的主要內(nèi)容和基本程序

來源: 編輯: 2005/03/22 09:32:22  字體:

  營銷審計的主要內(nèi)容

  1.企業(yè)的目標客戶群選擇;

  2.市場定位分析;

  3.競爭對手分析;

  4.競爭戰(zhàn)略設(shè)計;

  5.消費者的行為分析;

  6.產(chǎn)品創(chuàng)新的源泉;

  7.完整產(chǎn)品的定義;

  8.定價原則分析;

  9.廣告詞的選擇與評估:

  10.市場宣傳活動的評估;

  11.企業(yè)的價值定位:

  12.企業(yè)的經(jīng)營宗旨和目標:

  13.以營銷為核心的組織設(shè)計;

  14.企業(yè)的營銷智商:

  15.企業(yè)的營銷戰(zhàn)術(shù);

  16.企業(yè)的營銷管理流程。

  可以說,如果一個企業(yè)把上面這16個方面的問題想清楚了,把握住了,在經(jīng)營過程中就不會有太大的問題,至少不會有令人難以接受的驚訝和意外,這是企業(yè)走向規(guī)范化管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),是授權(quán)和信任的基礎(chǔ),否則一味地強調(diào)授權(quán)就可能會失控,而過分集權(quán)或者授權(quán)不充分又可能令部下感到?jīng)]有得到上級信任,很難有歸屬感和主人翁精神。歸結(jié)而言,在具體工作中對營銷活動的審計主要包括以下四個方面的內(nèi)容:

  1、市場營銷組織審計

  市場營銷組織審計,主要是評價企業(yè)的市場營銷組織在執(zhí)行市場營銷戰(zhàn)略方面的組織保證程度和對市場營銷環(huán)境的應(yīng)變能力,包括:企業(yè)是否有堅強有力的市場營銷主管人員及其明確的職責(zé)與權(quán)利,是否能按產(chǎn)品、用戶、地區(qū)等有效地組織各項市場營銷活動,是否有一支訓(xùn)練有素的銷售隊伍,對銷售人員是否有健全的激勵、監(jiān)督機制和評價體系,市場營銷部門與采購部門、生產(chǎn)部門、研究開發(fā)部門、財務(wù)部門以及其他部門的溝通情況以及是否有密切的合作關(guān)系等。

  2、市場營銷系統(tǒng)審計

 ?。?)在市場營銷信息系統(tǒng)方面:關(guān)于顧客,潛在顧客,批發(fā)商和經(jīng)銷商,競爭對手,供應(yīng)商和各類公眾方面,市場營銷信息系統(tǒng)是否能產(chǎn)生精確、充足、及時的市場發(fā)展變化的信息?公司的決策制定者們是否要求進行足夠的市場調(diào)研?他們是否利用調(diào)研結(jié)果?公司是否會采取最好地方去進行市場預(yù)測和銷售預(yù)測?(2)在市場營銷規(guī)劃系統(tǒng)方面:市場營銷規(guī)劃系統(tǒng)是否構(gòu)思精密,使用有效?市場營銷人員是否擁有決策支持系統(tǒng)?市場營銷規(guī)劃系統(tǒng)能否預(yù)測銷售目標和銷售定額?(3)市場營銷控制系統(tǒng)方面:市場營銷控制程序是否以保證年度計劃目標的實現(xiàn)?管理部門是否定期分析產(chǎn)品、市場、地區(qū)、分銷渠道的盈利能力?是否定期檢查市場營銷成本和生產(chǎn)能力?(4)新產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)方面:公司是否很好地組織了收集,形成和篩選新產(chǎn)品構(gòu)思地工作?公司在開發(fā)一個新的產(chǎn)品構(gòu)思前是否進行了足夠的理論研究及業(yè)務(wù)分析?公司在推出新產(chǎn)品前是否進行了市場預(yù)測?

  3、市場營銷能力審計

  市場營銷能力的審計主要體現(xiàn)在兩方面:

  (1)盈利能力分析:公司的不同產(chǎn)品,市場,地區(qū)及分銷渠道的盈利能力如何?公司是否應(yīng)該進入,擴展,收縮或退出某些細分業(yè)務(wù)?

  (2)成本效益分析:某些市場營銷活動是否費用超支?能否采取削減成本的措施?等。

  4、市場營銷功能審計

  營銷活動的功能審計體現(xiàn)在營銷組合上,

 ?。?)產(chǎn)品方面:產(chǎn)品線的目標是什么?它們是否合理?現(xiàn)有產(chǎn)品線是否與這些目標相適應(yīng)?產(chǎn)品線是應(yīng)向上擴展或收縮,還是就向下擴展或收縮,或是兩種方法都用?哪些產(chǎn)品應(yīng)該被剔除?哪些產(chǎn)品應(yīng)增加?購買者對公司和競爭者的產(chǎn)品的質(zhì)量,特征,式樣,品牌名稱等方面的了解程度和態(tài)度如何?哪些地區(qū)的產(chǎn)品和策略需要改進?

  (2)價格方面:定價目標,政策,策略和程序是什么?公司在多大程度上按成本,需求,競爭情況來定價?顧客是否認定公司產(chǎn)品的價格與產(chǎn)品所提供的價值相當(dāng)?管理部門對價格需求彈性,經(jīng)驗曲線效率及競爭對手的價格和定價政策了解多少?價格政策在多大程度上批發(fā)商,經(jīng)銷商,供應(yīng)商的需求以及政策法規(guī)相一致?

  (3)分銷方面:分銷的目標和策略是什么?是否有足夠的市場覆蓋面和服務(wù)?分銷商、經(jīng)銷商、廠商代表、經(jīng)紀人、代理商和其他渠道的效率如何?公司是否應(yīng)考慮改變自己的分銷渠道?

  (4)廣告、銷售促進和公共關(guān)系方面:組織的廣告目標是什么?這些目標合理嗎?廣告上是否花費了適當(dāng)?shù)馁M用?廣告主題和廣告政策是否有效?顧客和公眾是如何看待廣告的?是否合理地選擇了廣告媒體?公司內(nèi)部是否有足夠地廣告工作人員?是否有足夠地銷售促進預(yù)算?是否有效而充分地利用了銷售促進工具,諸如樣品、贈券、展示、銷售競賽等?公關(guān)關(guān)系部地工作人員是否勝任?是否具有創(chuàng)造力?公司是否充分利用了直接地資料來進行市場營銷?(5)銷售人員方面:銷售人員的目標是什么?銷售隊伍地規(guī)模是否足以實現(xiàn)公司的目標?銷售人員是否按照正確地專業(yè)原則進行組織?有無足夠地銷售經(jīng)理來指導(dǎo)地區(qū)銷售代表?銷售人員的工資水平和結(jié)構(gòu)能否提供充分的激勵和獎勵作用?銷售人員是否顯示了高水平的士氣,能力和努力?確定銷售額和評價績效的程序是否完全?公司的銷售人員與競爭對手的銷售人員相比有何不同?

  營銷審計的基本程序

  市場營銷活動的審計是一項復(fù)雜而細致的評估活動。其具體實施程序可分三步走:

  第一步,在企業(yè)中形成一種開放的心態(tài),為建立學(xué)習(xí)型組織奠定基礎(chǔ),避免封閉式的管理模式,出現(xiàn)夜郎自大的現(xiàn)象,要做到這一點主要是通過與外部的交流來實現(xiàn),即可以請進來,也可以走出去,以便對本企業(yè)在營銷領(lǐng)域的現(xiàn)狀,在本行業(yè)中(或跨行業(yè))屬于什么樣的層次有一個客觀的認識,從而發(fā)現(xiàn)自己的問題和差距,具體方法包括培訓(xùn)班、交流會、討論會等等;

  第二步,借鑒財務(wù)審計的思路和方法,通過營銷審計這種手段發(fā)現(xiàn)企業(yè)在營銷管理領(lǐng)域的薄弱環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的問題和潛在的問題,特別是營銷管理的流程問題和監(jiān)控問題;

  第三步,聘用獨立的第三方機構(gòu)進行營銷審計工作,以便做出公正客觀的審計報告,并提出改進意見和建議。

  通常,審計結(jié)果可以分成重大問題 (A)、比較嚴重問題(B)、輕微問題 (C)三類,按照輕重緩急可以分成非常緊急(a)、比較緊急(b)、一般情況(c)三級:最后,根據(jù)問題的嚴重性和緊迫性的組合來制定下一步的實施計劃。

  當(dāng)然,如果企業(yè)愿意的話,借用外腦,請營銷領(lǐng)域的實戰(zhàn)專家或顧問提供進一步的咨詢服務(wù),參與下一步的改進方案設(shè)計,并監(jiān)督項目實施,跟蹤項目進展,建立完善的營銷管理流程,從而從根本上提高企業(yè)的營銷管理透明度。

  由于我國企業(yè)在監(jiān)督約束機制方面與外國公司相比還有很大的差距,所以任人唯親、欺上瞞下、貪污腐敗等方面問題要嚴重得多,國內(nèi)企業(yè)更多的是依靠好人的自覺性;其次,企業(yè)靠的是能人,而不是系統(tǒng)來發(fā)展壯大,所以對某個人的依賴性很強,容易出現(xiàn)大起大落,還沒有實現(xiàn)從藝術(shù)到科學(xué)的轉(zhuǎn)變,即進入必然成功的階段。

  在營銷管理方面,這兩個問題更突出,隨意性很強,規(guī)范化不足。要想從根本上解決這些問題,就要經(jīng)常對企業(yè)的營銷水平作全面的定期檢查(就像人需要每年體檢一樣),從而及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

  不要等到企業(yè)遇到了發(fā)展的瓶頸(或平頂),甚至開始走下坡路的時候才想到去檢查,去找問題的根源。因為一旦開始走下坡路,就會面臨生存的危機,也就顧不上提高管理水平的問題了,結(jié)果必然是惡性循環(huán)。所以營銷審計屬于一種保健產(chǎn)品,而不是藥品,它的目的是讓企業(yè)更強壯、更均衡、更理性,正如人們常講的那樣:沒有遠慮,必有近憂。綜上所知,對企業(yè)營銷活動的審計是勢在必行,是健全企業(yè)運營機制的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。有效地將內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合,定期對企業(yè)進行全面系統(tǒng)的審計,將會合理科學(xué)地防范風(fēng)險,進行事前控制,從而使企業(yè)沿正確的道路向前邁進,健康地成長。

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