摘要:認為鐵路內部審計應充分發(fā)揮其在鐵路跨越式發(fā)展中的監(jiān)督、保障和促進作用,闡述了內部審計如何通過對各項重點任務的審計監(jiān)督,促進跨越式發(fā)展目標實現(xiàn)。
關鍵詞:鐵路跨越式發(fā)展審計
為了貫徹落實“三個代表”重要思想和“十六大”精神,滿足全面建設小康社會對鐵路運輸?shù)囊螅F道部黨組提出了鐵路跨越式發(fā)展思路,并形成了一套科學、完整的理論體系和明確、具體的發(fā)展目標和任務。要實現(xiàn)這一宏偉的系統(tǒng)工程,全路各級各部門、每一個職工都必須緊緊圍繞這一中心任務盡職盡責、盡心盡力。鐵路內部審計作為內部管理和內部控制的重要部門,在鐵路跨越式發(fā)展中必須充分發(fā)揮其獨特的監(jiān)督、保障和促進作用,為鐵路跨越式發(fā)展做出貢獻。
1、通過對鐵路跨越式發(fā)展所需資金籌集和使用過程的審計,保障鐵路跨越式發(fā)展資金籌集和使用的經(jīng)濟、安全和高效
鐵路跨越式發(fā)展需要大量的資金。這些資金一方面由國家投入,另一方面需要向國內外金融機構和社會公眾籌集。籌資過程及籌資結構是否合理,國家投入和向金融機構及社會公眾籌集的資金是否得到安全、有效的使用,必須進行全過程的監(jiān)督。這一監(jiān)督的責任,首先要由全路的內部審計機構和審計人員來履行。
在資金的籌集過程中,內部審計機構對財務部門提出的籌資方案應進行評價,對資金結構是否合理、資金成本是否經(jīng)濟,應提出審計意見;對籌資程序的合規(guī)、合法性,各籌資對象間是否公平競爭,是否有舞弊行為等,要進行審計監(jiān)督。通過對籌資過程的評價和監(jiān)督,保障所籌資金的結構合理、成本經(jīng)濟。
在資金的使用過程中,內部審計首先要監(jiān)督鐵路跨越式發(fā)展資金是否用于路網(wǎng)建設和技術裝備的采購,有無挪作它用。其次要監(jiān)督對路網(wǎng)建設和技術裝備采購資金的使用過程,是否按工程進度、采購合同等適時撥付,是否有提前、超額或延遲撥款問題;是否有截留、挪用鐵路跨越式發(fā)展資金問題;是否有虛列、擠列工程成本、虛報投資完成問題;是否有隱瞞、轉移工程收入、工程結余等問題。通過對鐵路跨越式發(fā)展資金使用過程的監(jiān)督,保障鐵路跨越式發(fā)展資金被合規(guī)、合法、安全、經(jīng)濟和高效的使用。
2、通過對鐵路跨越式發(fā)展建設項目的全過程審計,加強建設管理,規(guī)范建設行為
鐵路跨越式發(fā)展的一個主要目標和任務就是運輸能力的快速擴充,使運輸能力緊張的狀況從根本上得到改變,形成覆蓋全國的快速客運網(wǎng)絡和大能力貨運網(wǎng)絡,使運輸能力適應國民經(jīng)濟和社會發(fā)展需要。要實現(xiàn)和完成這樣的目標和任務,必定要進行大量的路網(wǎng)建設和改造。在路網(wǎng)建設和改造的過程中,必須有相對獨立、超脫的內審部門對工程建設的各個環(huán)節(jié)進行適時的監(jiān)督與評價。
2.1、對建設項目準備階段的審計
建設項目準備階段要重點審計建設項目的各項建設程序是否合規(guī)、合法,項目建議書、可行性研究報告、初步設計文件等是否規(guī)范,內容是否完整;審批權限是否合規(guī),有無將工程化整為零、越權審批問題;初步設計單位的資質是否合規(guī),初步設計的標準是否適用,資料是否準確、完整;概算編制是否合規(guī),依據(jù)是否適用;資金來源是否正確、到位等等。通過對建設項目準備階段的審計,保障建設項目的順利進行。
2.2、對建設項目招投標的審計
對建設項目招投標審計,主要針對標底的編制依據(jù)是否正確,內容是否完整;招投標程序是否符合國家和鐵道部的有關規(guī)定,投標單位的資質是否符合要求,評標、定標是否合規(guī)、公平、公正,有無泄露標底、內定中標單位等舞弊行為。通過對建設項目招投標的審計監(jiān)督,保障建設項目招投標的公平、公正,防止舞弊行為的發(fā)生。
2.3、對建設施工階段的審計
建設施工階段審計主要針對施工單位的資質是否符合規(guī)定,是否有違反規(guī)定轉包、分包工程問題,是否有使用不合格材料問題,是否按規(guī)定的工期、工序施工,有無違反規(guī)定縮短和延長工期問題;施工監(jiān)理人員是否有相應的資質,是否盡職盡責,有無隱瞞工程質量問題,各工序是否有完整的簽字手續(xù)等。通過對施工過程的審計,保障工程施工科學、有序地進行,防止工程質量問題的發(fā)生。
2.4、工程預、決算審計
工程預、決算是內部審計監(jiān)督的重點內容,是建設資金支出的最后關口。內審部門首先要對工程預算編制的準確性、合規(guī)性進行審計,定額套用是否正確,工程量計算是否準確,是否嚴格執(zhí)行概算,有無高套定額等問題;竣工決算編制依據(jù)是否符合國家的有關規(guī)定,有無虛列工程項目,概算調整是否符合規(guī)定的審批程序,各項清理工作是否全面,資產(chǎn)移交手續(xù)是否齊全,各種核銷資料是否完備,工程結余處理是否恰當,有無隱瞞、截留基建收入等問題。進行工程預、決算審計可以節(jié)省大量的建設資金,防止國有資產(chǎn)流失。
3、通過對鐵路跨越式發(fā)展所需技術裝備采購過程的審計,規(guī)范采購行為,節(jié)約采購成本
鐵路跨越式發(fā)展的第二個目標是技術裝備水平的快速提高。即:充分利用國際國內先進的技術資源,加快技術進步,在較短時間內,使我國鐵路主要技術裝備達到或接近發(fā)達國家水平。要實現(xiàn)這一目標,在技術裝備上的主要任務是:以客運高速、快速和貨運快捷、重載為重點,使我國鐵路機車車輛技術達到國際先進水平。適應我國鐵路運輸特點,使我國鐵路線橋隧涵、通信信號技術達到國際先進水平。廣泛運用信息網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)鐵路信息化。
上述目標和任務的實現(xiàn),勢必伴隨大量的機車車輛、通信信號、信息網(wǎng)絡等技術設備的采購活動。這也是跨越式發(fā)展資金大量流出的關鍵環(huán)節(jié),因此必須加強審計監(jiān)督。重點監(jiān)督采購活動是否嚴格執(zhí)行國家和鐵道部的有關規(guī)定,對重要技術設備的采購是否嚴格按招投標程序進行,對供貨方的技術能力、資信程度是否進行比較,產(chǎn)品的技術性能、質量是否符合鐵路跨越式發(fā)展的要求,是否進行比質比價等。通過對采購過程的審計,保障各種技術設備符合鐵路跨越式發(fā)展的要求,規(guī)范采購行為,節(jié)約采購成本,防止采購過程中舞弊行為的發(fā)生。
4、通過對調整運輸生產(chǎn)力布局等過程的審計,保證國有資產(chǎn)的安全和有效利用
實現(xiàn)鐵路跨越式發(fā)展,必須對既有運輸生產(chǎn)力布局進行調整,以使路網(wǎng)和技術裝備達到最佳使用狀態(tài)。為了實現(xiàn)鐵路管理體制的根本性轉變,首先要實現(xiàn)主輔分離。在調整運輸生產(chǎn)力布局和實現(xiàn)主輔分離的過程中,也必須發(fā)揮內部審計的監(jiān)督保障作用。
在調整運輸生產(chǎn)力布局的過程中,應重點審計是否有借機構撤并之機,侵吞、私分國有資產(chǎn)問題;是否有低價出售、變賣設備物資等問題。在主輔分離過程中,應重點加強資產(chǎn)清查、資產(chǎn)劃撥過程的審計,同時應重點監(jiān)督在主輔分離過程中是否嚴格執(zhí)行國家和鐵道部的有關政策、規(guī)定,對不利于鐵路穩(wěn)定的一些做法應及時反饋,以便有關部門及時糾正。
5、通過對運輸收入和支出的全面審計,保證收入的完整和支出的合規(guī)、合法
鐵路跨越式發(fā)展的第六項重點任務是創(chuàng)造運輸經(jīng)營的良好效益。提高運輸經(jīng)營效益,一方面要大力開拓市場,提升鐵路在運輸市場中的份額;另一方面要強化鐵路運輸經(jīng)營管理,嚴格控制運輸支出。鐵路內部審計在監(jiān)督運輸收入和支出方面一直發(fā)揮著重要的作用,在鐵路跨越式發(fā)展過程中應進一步加強對運輸收入和成本支出的審計監(jiān)督力度。
鐵路內部審計應適時根據(jù)運輸收入管理體制的轉變,調整運輸收入審計的內容和重點。應重點對運輸收入的完整性進行審計。一是重點審計有無截留、隱瞞運輸收入、雜費收入等問題,二是重點審計有無少收、漏收各項收入的問題,三是重點審計收入結繳是否及時,有無遲繳和滯留運輸收入問題。通過對運輸收入各環(huán)節(jié)的審計,保障運輸收入的完整和及時,防止運輸收入的流失。
為了適應鐵路跨越式發(fā)展的需要,現(xiàn)行的成本管理體制也要進行調整;嚴格控制支出,是一項迫在眉睫的任務。鐵路內部審計應加大對成本費用支出的審計力度。對鐵路運輸成本費用的審計,首先應重點審計各項成本費用的管理制度是否健全,是否實行成本費用責任制。其次是審計各項成本費用定額、開支標準的科學性、合理性。隨著鐵路運輸生產(chǎn)力布局的調整,隨著鐵路運輸技術裝備水平的提高,原有的一些費用定額、開支標準已不能適應變化了的新情況,必須進行適時的調整。第三應重點對各種設備材料的利用情況進行審計。加強對廢舊設備物資處置過程的審計監(jiān)督力度,防止處置過程中損失浪費問題的發(fā)生。除了上述重點審計內容外,對人工費、燃料動力費及其他管理費用、財務費用也應進行全面審計,防止跑、冒、滴、漏及擠列成本費用問題的發(fā)生。