由于境外企業(yè)所處的環(huán)境不同,致使境外企業(yè)發(fā)展水平參差不齊,且有的缺乏有效的約束機制,內部管理不嚴,少數(shù)企業(yè)存在經(jīng)營失誤,債務沉重,營業(yè)虧損等現(xiàn)象。因此,為了加強境外企業(yè)管理,健全境外企業(yè)的各項規(guī)章制度,促進境外企業(yè)健康發(fā)展,必須加強境外企業(yè)的審計監(jiān)督。總結10多年的境外審計實踐經(jīng)驗,筆者認為在審計操作中要注意如下問題:
一、境外企業(yè)特點
1、境外企業(yè)組織形式的特殊性。由于受所在國家或地區(qū)法律限制,境外企業(yè)中的國有資產(chǎn)中有相當一部分是以個人名義持有的。最初意義上的境外國有資產(chǎn)以個人名義進行產(chǎn)權注冊,是指以個人名義持有境外實屬國有的企業(yè)股份和以個人名義擁有在境外購置的實屬國有的房地產(chǎn)、汽車、設備等物業(yè)及其他形式的產(chǎn)權。國有企業(yè)在境外開辦企業(yè)不能像國內那樣直接登記注冊,有時候多以私人名義才能獲得牌照。
2、外派人員權力大,監(jiān)督少。境外企業(yè)國內派出人員少、當?shù)毓蛦T多,國內派出人員大部分身居要職,費用開支多少無具體規(guī)定,由于遠離主管部門,缺乏經(jīng)常、有效的監(jiān)督,完全由企業(yè)負責人說了算,容易發(fā)生以權謀私和鋪張浪費現(xiàn)象。
3、資金來源渠道多,風險大。由于境外企業(yè)跨國、跨地區(qū)生產(chǎn)和經(jīng)營,經(jīng)濟活動和經(jīng)營范圍復雜而廣泛,借貸業(yè)務頻繁,資金運用復雜,又由于注冊資本少,經(jīng)營資金需求量大,除自身投資外,可用境外資產(chǎn)作抵押,或者通過國內母公司擔保就地取得大額銀行貸款(國外銀行特別樂意對國營企業(yè)貸款),還可以運用信用證透支、銀行存款透支等融資活動取得經(jīng)營資金。這些境外企業(yè),如經(jīng)營不善,產(chǎn)生資不抵債,風險就會全部落在母公司身上,使國有資產(chǎn)遭受損失。
4、財務管理核算無具體的統(tǒng)一規(guī)定。港澳地區(qū)政府對企業(yè)主要關心是否依法納稅,通常是依靠港澳地區(qū)的會計師按國際公認的會計準則,對會計報表進行核數(shù)確定,至于建什么賬,設計哪些科目,如何進行內控制約等都由企業(yè)自行決定,由于國內不同主管部門對駐外企業(yè)有不同的規(guī)定和要求,導致境外企業(yè)財務管理和會計核算缺乏規(guī)范。多年來境外人員自己摸索,財務操作與國內很不一樣,從而增加了審計難度。
5、審計評價標準具有多重性。一是按照我國的審計法律、法規(guī)以及國家和地方有關境外企業(yè)法律、法規(guī)對境外企業(yè)進行審計,以維護國家權益。二是參照國際公認的會計準則和慣例,以及境外企業(yè)所在地的有關法律進行監(jiān)督、評價、鑒證。三是按照境外企業(yè)依據(jù)有關法律、法規(guī)制訂的章程、制度進行審計,維護投資者和經(jīng)營者的權益。
二、抓住重點
由于境外審計的時間短,為更好地完成任務,除配備知識豐富、精通審計業(yè)務、有較好的外語基礎、電腦知識的高素質的審計人員外,在審計方法上要抓住境外審計的重點,針對境外審計的特性,采取相應的審計方法和策略,以達到審計目的。
1、審核企業(yè)產(chǎn)權、股權,確保國有資產(chǎn)安全。針對境外企業(yè)多以私人名義注冊登記情況,根據(jù)國務院辦公廳于1989年11月16日轉發(fā)財政部、原國家國有資產(chǎn)管理局《關于駐港澳機構以個人名義辦理產(chǎn)權注冊登記手續(xù)等問題的意見》(國辦發(fā)〔1989〕54號)規(guī)定:經(jīng)國務院和國務院授權的部門批準在港澳地區(qū)設立的駐港澳機構,應以該駐港澳機構的名義在當?shù)剞k理資本、房地產(chǎn)、物業(yè)、投資參股等注冊登記,確需以個人名義辦理的,境內投資單位應慎重選擇產(chǎn)權代表,并經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府和中央各部門(統(tǒng)稱上級主管部門)批準后予以正式委托。受委托的產(chǎn)權代表人在按港澳地區(qū)的法律規(guī)定辦理產(chǎn)權注冊登記法律手續(xù)的同境外企業(yè)審計操作中應注意的問題時,還必須辦理具有按港澳地區(qū)的法律效力的“股份聲明書”、委托代理聲明書“和”股權轉讓書“或其他必要的手續(xù),這些產(chǎn)權證明法律文件均須按規(guī)定在港澳地區(qū)交納印花稅。受委托的產(chǎn)權代表人在注冊登記之日起三十天內,將上述法律文件的正本報送上級主管部門保存?zhèn)洳?,同時將文件副本送同級財政部門和國有資產(chǎn)管理部門備查。審計時應逐項審查契約文件的合法性、有效性,重點審查產(chǎn)權、股權是否按規(guī)定辦理了上述手續(xù),防止境外國有資產(chǎn)的流失。
2、審核企業(yè)是否有健全的規(guī)章制度和內控制度。檢查境外企業(yè)是否按照所在地的特點和國內主管部門以及母公司的要求,制訂各項規(guī)章制度,是否有健全的內部監(jiān)控辦法,財務主管和出納是否由國內派出人員擔任,境外企業(yè)的一切財務往來和現(xiàn)金收支是否全部實行“聯(lián)審”、“聯(lián)簽”制度,是否按要求定期向國內母公司或主管部門、財政和審計部門報送會計報表。
3、清產(chǎn)核資,摸清家底。由于境外企業(yè)財務管理一直沒有納入國內投資主體的財務核算體系中,故境外國有資產(chǎn)的“家底”不明。因此,進點后要進行一系列清產(chǎn)核資:清點固定資產(chǎn)、盤點流動資產(chǎn)、清理債權債務、檢查往來賬的真實性,有無潛在的呆壞賬與異常現(xiàn)象;境外企業(yè)在國內外的投資是否進行了可行性研究,經(jīng)濟效益如何,投資回報如何?以個人名義辦理資本,房地產(chǎn)、物業(yè)、投資參股等注冊登記的,是否按規(guī)定辦理產(chǎn)權代表人的委托手續(xù)。
4、審核資金來源的正當性、完整性和風險性。境外企業(yè)的經(jīng)營周轉資金,主要是境外資產(chǎn)抵押或由國內企業(yè)擔保向境外銀行借款取得,風險幾乎都由國內企業(yè)承擔,境外企業(yè)普遍存在高負債經(jīng)營,利息包袱重,債務風險高的現(xiàn)象,因此審計重點是:資金使用審批手續(xù)是否健全,用途是否合規(guī),資金是否完整,有否濫用銀行信用證透支額為第三者作商業(yè)結算貸款等等,以防止資金挪用和轉移。
5、要特別關注資金往來款項。境外企業(yè)的資金除接受的投資和貸款外,一般還有國內企業(yè)貿(mào)易出口、境外企業(yè)再投資等產(chǎn)生的應收應付國內(外)企業(yè)的業(yè)務往來款、投資收益等,這些資金使境外企業(yè)的現(xiàn)金流量和往來賬項增多,加大了資金調度使用的風險。所以,審計要對照合同區(qū)分核查資金的性質及其流向,了解資金的運動軌跡,特別要注意與關聯(lián)方的資金往來運作,對大額往來款項要一一核實;有無利用往來賬為境內企業(yè)保存外匯;有無潛在的呆賬損失與異?,F(xiàn)象。按照國家規(guī)定,境外企業(yè)不得擠占或挪用應匯回國內的貿(mào)易款項,以確保國內企業(yè)及時辦理收匯和出口退稅手續(xù)。所以,還要對境外企業(yè)在資金調度中是否有違反國家外匯管理政策的問題進行審計。
6、審核“工資差”的情況。由于境外企業(yè)的工資是比照駐外領事館的工資制度和新華社香港、澳門分社外派人員的工資制度發(fā)放的,而企業(yè)是按照當?shù)厣鐣べY水平提取并列入當年費用的,這樣提取與實際發(fā)放數(shù)之差形成“工資差”。這個差額日積月累,就有了一定數(shù)額,審計時應重點審核每年的社會工資收入、支出、結余、工資差分配和使用、上交主管部門情況,以及期末工資差分布情況。