聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中巧用磁盤共享

來源: 編輯： 2005/07/20 08:44:58　　字體：大小

　　最近，審計(jì)署駐沈陽特派辦財(cái)政審計(jì)處在海關(guān)審計(jì)中，利用自建的臨時(shí)局域網(wǎng)，巧用“磁盤共享”技術(shù)開展現(xiàn)場審計(jì)工作，大大提高了工作效率及審計(jì)質(zhì)量。

　　該辦在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中，除利用中央服務(wù)器組建局域網(wǎng)，將參審的十幾位同志使用的每一臺(tái)電腦都聯(lián)接到服務(wù)器上，進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中存取、分析和管理外，還利用局域網(wǎng)中“共享”功能實(shí)現(xiàn)了審計(jì)過程信息資源的共享。

　　根據(jù)海關(guān)審計(jì)實(shí)施方案，審計(jì)組分成了四個(gè)審計(jì)業(yè)務(wù)小組：財(cái)務(wù)組、征稅組、減免稅組、保稅組。與之相對(duì)應(yīng)，在局域網(wǎng)中創(chuàng)建了四個(gè)共享文件夾（如下圖），每個(gè)審計(jì)業(yè)務(wù)小組負(fù)責(zé)一個(gè)文件夾數(shù)據(jù)的整理與歸集。審計(jì)過程中，各小組把發(fā)現(xiàn)的問題線索、工作思路與方法、相關(guān)法規(guī)文件、小組工作周總結(jié)及審計(jì)組成員編寫的審計(jì)日記信息等全部存入各組的共享文件夾中，這樣既有利于本組成員的信息交流，又便于各小組之間的信息交流，審計(jì)組長也可以通過閱讀各業(yè)務(wù)小組共享文件夾中的信息，及時(shí)掌握各組工作進(jìn)度，檢查審計(jì)日記，并及時(shí)對(duì)工作做出具體籌劃和安排。

　　除此之外，聯(lián)網(wǎng)共享功能還為審計(jì)現(xiàn)場作業(yè)提供了以下便利：一是共享打印機(jī)實(shí)現(xiàn)了真正意義上的網(wǎng)絡(luò)辦公。通過共享打印機(jī)，審計(jì)組的每一名成員只需在自己機(jī)器上輕輕一點(diǎn)，即可實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)打印。二是為了避免局域網(wǎng)中病毒的騷擾，審計(jì)人員又在局域網(wǎng)中共享了殺毒軟件文件夾，這樣使每臺(tái)客戶端都能快速安裝上殺毒軟件，做到防患于未然。三是共享文件又避免了機(jī)器之間用U盤、軟盤之間的拷貝過程，節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。

　　“功欲善其事，必先利其器”。該辦海關(guān)審計(jì)組為保證審計(jì)工作質(zhì)量，利用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的有利環(huán)境，在局域網(wǎng)資源共享方面做了初步的探索。實(shí)踐證明，這種做法確實(shí)提高了工作效率和效果，也促進(jìn)提高了工作質(zhì)量，進(jìn)一步規(guī)范了審計(jì)現(xiàn)場作業(yè)行為。

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