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談審計項(xiàng)目的質(zhì)量控制管理

來源: 霍林河露天煤業(yè)股份公司 編輯: 2005/04/26 09:01:36  字體:
    內(nèi)部審計質(zhì)量控制的好壞,根基在每個具體項(xiàng)目的質(zhì)量管理,如果項(xiàng)目的實(shí)施缺乏質(zhì)量控制,那么導(dǎo)致項(xiàng)目不成功的概率是非常高的,由此而帶來的審計風(fēng)險也是不可估量的,它會影響到整個部門的質(zhì)量控制,帶來一系列負(fù)面影響,久而久之,就會使內(nèi)部審計喪失了它自身的發(fā)展空間。

    一、項(xiàng)目計劃質(zhì)量管理

    項(xiàng)目計劃,實(shí)際也是業(yè)務(wù)能力評估的一個內(nèi)容,審計計劃安排的質(zhì)量高低,直接影響到審計部門的績效,所以在安排計劃時,必須建立在對單位的經(jīng)營情況充分調(diào)研的基礎(chǔ)上結(jié)合歷年審計結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)要求等進(jìn)行安排,而且要量力而行、突出重點(diǎn)。計劃安排的質(zhì)量高,內(nèi)審的著眼點(diǎn)就會被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,項(xiàng)目開展就會順利而且成績突出,效益明顯,能夠提高部門的知名度和威信。

    二、項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量管理

    項(xiàng)目實(shí)施過程是一個系統(tǒng)的“工程”,必須保證每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,特別是對于“隱蔽”工程質(zhì)量更要以制度進(jìn)行約束和強(qiáng)化。

    1、審計通知的質(zhì)量控制。通知時間,必須強(qiáng)調(diào)要在審計進(jìn)駐三天前發(fā)出,若有特殊情況必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意并與被審單位進(jìn)行解釋說明。審計通知內(nèi)容必須全面,表述清楚,而且不能超越審計通知的范圍進(jìn)行審計,通知也是審計的一種文件,具有一定的約束力和效力,不能隨意增加或刪減審計內(nèi)容。審計通知的格式必須統(tǒng)一,通知格式可以根據(jù)審計的需要進(jìn)行設(shè)定,但一經(jīng)確認(rèn),就不能隨意變動,每次設(shè)定的通知格式至少使用一個審計年度。

    2、審計工作方案的質(zhì)量控制。審計項(xiàng)目總體工作方案的質(zhì)量,是項(xiàng)目作業(yè)的總體安排,是對項(xiàng)目的一個深思熟慮的思考過程,所以高質(zhì)量的審計方案就會指導(dǎo)審計項(xiàng)目快捷、順利、有序的實(shí)施,否則,就會給項(xiàng)目造成審計時間的浪費(fèi)、項(xiàng)目質(zhì)量得不到保證的風(fēng)險。一個完整的審計方案應(yīng)該包括:項(xiàng)目實(shí)施的目的、項(xiàng)目實(shí)施的時間要求、人員分工、步驟安排等內(nèi)容。審計項(xiàng)目具體實(shí)施方案的質(zhì)量管理,此項(xiàng)方案是建立在總體方案基礎(chǔ)上形成的,對于一些小的審計項(xiàng)目也可以省略此步驟。但是對于一個規(guī)模比較大的項(xiàng)目必須進(jìn)行具體方案的設(shè)計管理工作,因?yàn)樗目茖W(xué)利用,有利于提高審計效率,避免造成審計資源浪費(fèi),出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象。分工細(xì)致、安排合理的方案的實(shí)施,可以使參與項(xiàng)目人員明確任務(wù)并指導(dǎo)審計人員按步開展工作,為審計人員素質(zhì)提高也會起到很大的作用。

    3、審計工作底稿的質(zhì)量管理控制。審計工作底稿,是審計人員在審計實(shí)施過程中,利用各種方法、途徑收集的審計證據(jù),以支持審計目標(biāo)的完成。但是證據(jù)的收集受很多主客觀因素的影響,必須進(jìn)行規(guī)范,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量收集的要求和標(biāo)準(zhǔn)才能對審計人員形成有力的“硬約束”。

    項(xiàng)目實(shí)施證據(jù)收集的質(zhì)量管理。收集的各種證據(jù)必須以書面形式進(jìn)行提供、記錄,對口頭證據(jù)也要進(jìn)行記錄并復(fù)制成書面記錄,由提供證據(jù)人確認(rèn)并通過分析后方可作為審計結(jié)論依據(jù)。收集的證據(jù)必須和審計的目的和要求具有相關(guān)性,同一審計證據(jù)對不同的審計項(xiàng)目,其結(jié)論是不一樣的。

    收集的證據(jù)必須能如實(shí)地反映客觀事實(shí),不能存在個人主觀臆斷等情況。收集的證據(jù)必須體現(xiàn)成本與效益的正相關(guān),如果取得的證據(jù)帶來的效益小于付出的成本,那么就要視不同項(xiàng)目進(jìn)行取舍。

    審計工作底稿內(nèi)容的質(zhì)量管理。在書寫格式上,必須達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一,并做到規(guī)定內(nèi)容齊全,項(xiàng)目設(shè)置符合內(nèi)部審計準(zhǔn)則要求;在內(nèi)容上,做到規(guī)范清晰,敘述簡單明了,審計定性及評價依據(jù)充分;在簽字確認(rèn)上,做到規(guī)范整齊,各種公章、名章齊全,使底稿的形成及確認(rèn)責(zé)任清晰、明了。在審計復(fù)核上,必須規(guī)范復(fù)核的內(nèi)容、要求、依據(jù)、辦法,每份底稿都要做到三級復(fù)核,確保每份底稿記錄的事實(shí)確鑿,被審單位無異議等。

    4、審計結(jié)論的質(zhì)量管理控制。審計報告的質(zhì)量約束。內(nèi)審部門涉及的監(jiān)督面廣,審計項(xiàng)目的業(yè)務(wù)內(nèi)容就會很寬泛,如果不進(jìn)行規(guī)范,隨意地以每個審計人員的意志為轉(zhuǎn)移,那么審計報告就不會規(guī)范,特別是同類項(xiàng)目的審計報告經(jīng)常會出現(xiàn)在同一位領(lǐng)導(dǎo)的手上,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)閱報告時,就會感受到審計報告內(nèi)容的雜亂無章。所以對各類審計項(xiàng)目報告的內(nèi)容必須進(jìn)行規(guī)范。在格式上,標(biāo)題有統(tǒng)一的規(guī)范,具有規(guī)范的內(nèi)容框架等;在評價語言上,使用規(guī)定的評價用語,比如在財務(wù)收支、內(nèi)控制度、經(jīng)濟(jì)效益等不同程度要有規(guī)范的評價用語,不至于出現(xiàn)評價有失客觀的情況;在建議的提出上,要建立在充分調(diào)查基礎(chǔ)上,要切實(shí)可行,切記空話套話。

    審計決定的質(zhì)量約束。審計決定,是針對審計查出問題和建議提出的一種結(jié)論性文件,它的形成決定了審計成果的誕生,但是能否產(chǎn)生一定的威懾力還要看它的質(zhì)量。在審計決定的出臺上,有不同的方式,如何做到恰到好處,既能使審計結(jié)論得到落實(shí),又能體現(xiàn)審計的威嚴(yán),是很不容易的。不同的問題、不同的處理方式,被審單位接受的心理是不一樣的,所以必須以制度明確審計查出問題以何種方式進(jìn)行披露,披露面有多大等,只有這樣才能提高審計決定的影響力、執(zhí)行力。

    在處理內(nèi)容上,堅持客觀公正,嚴(yán)格處理處罰,做到事實(shí)清楚、定性準(zhǔn)確、處理適當(dāng)、評價適度,掌握主動,防范審計風(fēng)險,更好地發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。審計處理處罰不僅包括被審計單位,而且要與單位領(lǐng)導(dǎo)成員的考核掛鉤。

    各種審計結(jié)論的落實(shí)——后續(xù)審計的質(zhì)量約束。后續(xù)審計是審計報告、決定質(zhì)量控制實(shí)施的關(guān)鍵一環(huán),任何項(xiàng)目結(jié)論、建議重在落實(shí)。提出的建議、收繳的罰款、需調(diào)整的賬目如果不落到實(shí)處,那么項(xiàng)目的所有程序、付出的勞動都將是徒勞的,無意義的,所以對后續(xù)審計必須以制度進(jìn)行強(qiáng)化,而且不要走形式:在審計結(jié)論建議落實(shí)上,要進(jìn)行調(diào)查,收集新建議實(shí)施的證據(jù),未實(shí)施的查清未執(zhí)行原因,若是建議本身不可行,審計組要進(jìn)行修正。在處理處罰上,要查閱相關(guān)會計及賬簿,不要聽之任之,要落在紙上。在其他問題的整改上也要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,有必要的進(jìn)行重新審計。

    三、審計檔案的質(zhì)量管理控制

    審計檔案是審計經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績、責(zé)任等的一個積累,是審計歷史的一個濃縮,它所保存的都是在審計過程中形成的各種文字、圖表、照片、聲像等等的歷史記錄,對今后的內(nèi)部審計發(fā)展具有借鑒意義,所以在檔案的建立、保管、查閱等方面都要形成質(zhì)量管理制度,以約束檔案的各項(xiàng)管理行為,比如:在檔案的裝訂上,明確責(zé)任,實(shí)行誰審計誰立卷,審結(jié)卷成,而且必須裝訂整齊、規(guī)范。在歸檔的內(nèi)容上,必須規(guī)定哪些內(nèi)容可以歸入檔案,哪些不能歸入,作到歸入檔案的內(nèi)容必須真實(shí),來源依據(jù)充分,經(jīng)過確認(rèn)的證據(jù)材料。

    在歸檔資料的順序上,要有明確的排列規(guī)則,作到清晰、規(guī)范。在檔案的保管期間,作到按規(guī)定日期保管,做到查閱、借閱登記制度,明確檔案內(nèi)容保密責(zé)任等。

    四、審計方法的質(zhì)量管理控制

    在審計方法上,應(yīng)該說是一個比較難控制的項(xiàng)目,但是在部門工作的總體審計思路和在每個審計項(xiàng)目的主要審計領(lǐng)域的審計方法上,必須進(jìn)行事先的規(guī)范和要求,不同的方法取得證據(jù)的質(zhì)量是有很大區(qū)別的,效率效果也有很大不同。

    從總的審計方法上,明確事后財務(wù)收支審計與事中、事前的管理效益審計相結(jié)合;手工和賬表審計與計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)審計相結(jié)合;監(jiān)督評價并重,寓監(jiān)督于服務(wù)之中,使內(nèi)部審計有更廣闊的生存空間。

    在具體項(xiàng)目審計方法上,除按照總體審計方法外,要規(guī)范哪些項(xiàng)目順查、哪些項(xiàng)目逆查,哪些項(xiàng)目要使用分析性復(fù)核等等,在統(tǒng)一思路的指導(dǎo)下,會保證審計項(xiàng)目證據(jù)的收集質(zhì)量和時間進(jìn)度等。

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