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近幾年,為應(yīng)對入世考驗,各大金融機構(gòu),特別是銀行系統(tǒng)加大力度推行數(shù)據(jù)大集中,加快了財務(wù)管理信息全面電子化的步伐。面對海量數(shù)據(jù),審計人員除了繼續(xù)使用審計軟件分析數(shù)據(jù)外,從源程序入手也是一條行之有效的捷徑。
一、從源程序入手的現(xiàn)實可能性為了大力推行計算機輔助審計,國務(wù)院于2001年11月16日發(fā)布了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于利用計算機信息系統(tǒng)開展審計工作有關(guān)問題的通知》(國辦發(fā)[2001188號)。該通知的發(fā)布為開展計算機輔助審計,獲取源程序提供了政策和依據(jù)。此外,國家審計署人、法、技發(fā)展綱要多年來的實施與積累,已經(jīng)為審計系統(tǒng)培養(yǎng)了一批比較精通計算機的審計人員,這為獲取、解讀源程序提供了智力保障。
二、根據(jù)審計的需要,獲取源程序由于計算機語言的多樣性和復(fù)雜性,解讀源程序是一項艱難的工作。如何將難度降低,同時又滿足審計的需要,是從源程序入手開展計算機輔助審計的第一道關(guān)卡。下面通過某單位審計實例,介紹一下將源程序?qū)徲嫽y為易的三個途徑:
?。ㄒ唬┩怀鲋攸c,縮小源程序?qū)彶榉秶y行的大機系統(tǒng)是龐大且復(fù)雜的計算機信息系統(tǒng),內(nèi)容涉及網(wǎng)絡(luò)連接、安全設(shè)置和銀行各項業(yè)務(wù)的核算與記錄。完全、深入了解銀行的大機系統(tǒng)對于審計人員來說不可能,也沒有必要。在對該單位的審計中,審計人員根據(jù)審計方案的要求,將目標(biāo)鎖定在對公存、貸款利息自動計提的源程序上。該程序直接影響到該單位的損益真實性,這也正是此次審計的重點。
?。ǘ┡c被審計單位科技人員協(xié)商,提供必要的注解,尤其是對體現(xiàn)法規(guī)、政策的條件語言的注解。
在提出獲取對公存、貸款利息自動計提的源程序的要求時,審計人員向被審計單位科技人員宣傳有關(guān)計算機輔助審計的政策法規(guī),落實了負(fù)責(zé)該段程序的編程人員和復(fù)核員,并且強調(diào)從程序復(fù)核員角度出發(fā),解讀源程序所必須具備的注解,以及該段程序體現(xiàn)政策法規(guī)的條件語言的注解。
?。ㄈ┓彩撬柙闯绦蛑猩婕暗降淖雍瘮?shù),都要求提供其功能說明和源代碼
在審計過程中,審計人員發(fā)現(xiàn)對公存、貸款利息自動計提的源程序中有許多子函數(shù)調(diào)用,而且有些子函數(shù)的源代碼沒有提供,原因是這些子函數(shù)是許多模塊公用或者被審計單位科技人員有意隱藏的。這樣既給解讀源程序帶來困難,又給審計源程序的效果打了折扣。為此,必須要求被審計單位提供子函數(shù)的功能說明和源代碼。
以上具體要求的提出,有利于全面獲取重點審查的源程序,同時降低被審計單位科技人員的工作強度,爭取時間,為下一步解讀源程序做好準(zhǔn)備。
三、在把握源程序框架的基礎(chǔ)上,解讀源程序
解讀源程序是一項專業(yè)性較強的工作,它需要審計人員具備計算機專業(yè)知識之外,還必須掌握一定的會計知識,熟悉相關(guān)政策和法規(guī)。在實際工作中,對源程序的審查重點在于審查程序中的條件設(shè)置是否與現(xiàn)行的政策和法規(guī)相符。這里結(jié)合實例,具體談?wù)勗诮庾x源程序中應(yīng)該注意的幾個問題:
(一)通讀源程序,勾畫程序流程,把握源程序框架
在對公存、貸款利息自動計提的源程序?qū)徲嬤^程中,源程序結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性超出審計人員的預(yù)期。在提供的源程序中,大體分成兩大模塊,每個模塊的中存在三個主體函數(shù),而每個主體函數(shù)又或多或少的調(diào)用兩至三的子函數(shù)。為了摸清程序的脈絡(luò),審計人員勾畫出程序流程,并與被審計單位的科技人員交流、核對,確保正確的把握源程序的結(jié)構(gòu),為下一步重點審查創(chuàng)造條件。
?。ǘ┲攸c審查條件設(shè)置的完整性、正確性和真實性
由于在獲取源程序時提出了明確的要求,加上先前已摸清了源程序的結(jié)構(gòu),所以審計人員在解讀源程序時,根據(jù)注解可以馬上鎖定了對公存、貸款利息自動計提的源程序中的條件設(shè)置語句。
對條件完整性和正確性的檢查,審計人員根據(jù)現(xiàn)行的政策和法規(guī),逐條與源程序中的條件相核對,重點審查有無遺漏條件、增加條件或者竄改條件的情況。這里需特別注意的是條件語句中對子函數(shù)的調(diào)用和變量的初始化。審計中發(fā)現(xiàn),源程序中關(guān)于利息計提入表內(nèi)還是表外的條件存在遺漏之處,即只考慮貸款本金或者應(yīng)收利息本身是否逾期180天,而未考慮某些呆滯貸款雖然經(jīng)過借新還舊,但應(yīng)不具備相應(yīng)的條件,仍然作為呆滯貸款。而它的止貸期已經(jīng)延后,從而導(dǎo)致產(chǎn)生的應(yīng)收利息被錯誤地計入表內(nèi)。后經(jīng)落實是會計人員在提供需求時出現(xiàn)了遺漏。
對條件真實性的檢查,一般有兩種方法。
l、審計人員根據(jù)實際情況,設(shè)計數(shù)據(jù),在被審計單位的開發(fā)機上對現(xiàn)行程序進(jìn)行測試。
2、按文件規(guī)定的條件設(shè)計小程序,選取條件成立前一天的數(shù)據(jù),將測試結(jié)果與實際運行結(jié)果進(jìn)行比較。在對該銀行的審計中,審計組使用了后一種方法,實現(xiàn)較為容易,效果不錯而且不會對被審計單位的計算機系統(tǒng)產(chǎn)生任何影響。
(三)注重對條件實現(xiàn)的數(shù)據(jù)環(huán)境審查
即使條件設(shè)置的完整性、正確性和真實性不存在問題,也不能說明程序運行的結(jié)果一定沒有問題,尤其是在程序運行的結(jié)果基于數(shù)據(jù)完整性情況下。在對公存、貸款利息自動計提的源程序中,審計人員發(fā)現(xiàn)由于應(yīng)收利息登記簿數(shù)據(jù)的不完整性,導(dǎo)致該單位600多萬元的應(yīng)收利息未轉(zhuǎn)為催收利息,影響了當(dāng)年的損益。所以審查條件實現(xiàn)的數(shù)據(jù)完整性是不可缺少的一步。
四、挖掘源程序?qū)徲嬎悸返母郊又祵υ闯绦虻膶徲?,除了發(fā)現(xiàn)源程序本身的弊端與不足之外,還為縮小審計范圍,找出程序內(nèi)控之外的薄弱環(huán)節(jié)提供了訊息。所謂的程序內(nèi)控是指由計算機系統(tǒng)負(fù)責(zé)控制,并體現(xiàn)內(nèi)控制度的制約方式。例如:現(xiàn)行存、貸款利息的自動計提;沖正的會計分錄只能用紅字等等。
當(dāng)然,計算機不是萬能的,很多事情必須由人工去完成。這里程序內(nèi)控之外的薄弱環(huán)節(jié)是指的可以由計算機或人工控制的而交人工去完成的業(yè)務(wù)。例如,在審計對公存、貸款利息自動計提的源程序中,發(fā)現(xiàn)貸款利息的計提絕大部分是由計算機完成,但同時也存在部分設(shè)置為人工計提的貸款戶,而這只需要開戶時設(shè)為人工計提即可。這就為審計留下了線索。
這里提到的只是源程序?qū)徲嫷母郊又档囊粋€方面,還有很多方面值得審計人員去發(fā)現(xiàn)。
計算機輔助審計在不斷發(fā)展和創(chuàng)新,從源程序入手是其具體方法之一,熟悉該方法的思路和做法對利用好該方法將會起到良好的促進(jìn)作用。
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