現(xiàn)代會計理論認為,有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)構成了企業(yè)資產(chǎn)的總體,有形資產(chǎn)是指企業(yè)的固定資產(chǎn)和流動資金。而無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài),看不見,摸不著,人們無法直接觸摸到的隱形存在的資產(chǎn)。所以它實質上是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供某種法定權利、特權或優(yōu)勢的固定資產(chǎn)。擁有這些資產(chǎn)的企業(yè),就能在市場競爭中處于特殊的有利地位,從而使企業(yè)獲得高于一般水平的經(jīng)濟利益。
而我國會計準則則將專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、商譽等列作無形資產(chǎn)。
如果按現(xiàn)代企業(yè)無形資產(chǎn)涵蓋內(nèi)容來辨認,無形資產(chǎn)又可分為知識產(chǎn)權、行為性權利等。上述現(xiàn)代企業(yè)無形資產(chǎn)概念的輪廓,就其本質屬性而言,它是企業(yè)固定資產(chǎn)的一部分,也具有商品使用價值和價值的屬性,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中重要的經(jīng)濟資源。
一、現(xiàn)代企業(yè)開展無形資產(chǎn)內(nèi)部審計的必要性
1.無形資產(chǎn)價值觀。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展,廣大企業(yè)界人士越來越對無形資產(chǎn)引起關注。人們從國內(nèi)外若干企業(yè)在競爭中成敗的經(jīng)驗和教訓中明白過來,無形資產(chǎn)是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的一種寶貴資源。有專家斷言:市場競爭最終將表現(xiàn)為無形資產(chǎn)的競爭,21世紀將是無形資產(chǎn)的世紀。我國機械行業(yè)在“九五”期間實施三大戰(zhàn)略目標,其中之一,就是推行名牌戰(zhàn)略,從而重塑我國民族工業(yè)一代產(chǎn)品的市場雄風。
從發(fā)展的眼光看,現(xiàn)代企業(yè)競爭,已從價格戰(zhàn)轉移到企業(yè)形象和產(chǎn)品質量的較量之中,發(fā)達國家無形資產(chǎn)價值一般占到資產(chǎn)總額的50%一70%,這樣無形資產(chǎn)勢必成為企業(yè)生存和發(fā)展的基石。
2.加強對無形資產(chǎn)內(nèi)部審計是當務之急。現(xiàn)在合資、外資、股份制、私營經(jīng)濟成分的企業(yè)越來越多,企業(yè)間的轉讓、租賃、兼并等一系列經(jīng)濟行為,使無形資產(chǎn)的運作和交易顯得格外活躍。然而,由于種種原因,對無形資產(chǎn)的研究、管理在我國一直處于“初級階段”,致使無形資產(chǎn)流失十分嚴重。近十年來,我國流失的有形資產(chǎn)達數(shù)十億元,而無形資產(chǎn)的流失是有形資產(chǎn)的5倍之多,揭示出我國不少企業(yè)在無形資產(chǎn)的管理上存在許多漏洞,這樣掉以輕心,缺乏無形資產(chǎn)保護意識,造成的后果是相當嚴重的,實際上是造成企業(yè)總資產(chǎn)流失的一個缺口,這與現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)保值、增值這一根本經(jīng)營宗旨是相悖的,如果更嚴肅地講,那無異于犯罪。
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的主要職責:一是按市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟的規(guī)律,依法規(guī)范企業(yè)行為,使之合理、合法、合規(guī);二是在企業(yè)內(nèi)部實施經(jīng)濟監(jiān)督;三是確保企業(yè)資產(chǎn),特別是國有資產(chǎn)的保值、增值,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。正如此,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,進一步拓展內(nèi)審思路,著手探索和實施對無形資產(chǎn)運作的監(jiān)督管理,是一種十分必要,并且行之有效的有力舉措。
二、開展對無形資產(chǎn)內(nèi)部審計的思路探索
1.關于對無形資產(chǎn)開展內(nèi)部審計對象研討。根據(jù)無形資產(chǎn)涵蓋的法律內(nèi)容,可以這樣認為,目前在企業(yè)無形資產(chǎn)中占據(jù)最重要地位、最活躍和具有經(jīng)濟效益的是知識產(chǎn)權。因此在研究無形資產(chǎn)內(nèi)審對象之時,首先應將知識產(chǎn)權列為重點。從我國社會主義市場經(jīng)濟保護無形資產(chǎn)法律體系的逐步建立和完善過程來看,也是最早始于知識產(chǎn)權法律體系的建立,包括1983年商標法實施,1985年專利法實施,1991年著作權法實施,1993年反不正當競爭法實施等,并以此為基礎,不斷拓展、延伸和完善。
2.企業(yè)必須建立相應的無形資產(chǎn)保護機制。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是搞好國有大中型企業(yè)的關鍵,是建立社會主義市場經(jīng)濟體制的重要一環(huán)。其中建立相應的企業(yè)無形資產(chǎn)保護機制尤為重要。在資本主義國家,大多數(shù)發(fā)達國家大型現(xiàn)代化企業(yè)的知識產(chǎn)權保護都有100年以上的歷史。國家經(jīng)貿(mào)委決定在“九五”期間建立企業(yè)技術創(chuàng)新體系和技術創(chuàng)新機構以實現(xiàn)兩個根本性轉變,加速科技和經(jīng)濟結合。所以,在依靠無形資產(chǎn)發(fā)展經(jīng)濟的過程中,企業(yè)領導要清醒地認識到增強知識產(chǎn)權保護意識的重要性,重視對企業(yè)無形資產(chǎn)的全方位管理,自覺運用我國的法律、法規(guī)來維護自身合法權益。這就要求企業(yè)首先從建立和完善企業(yè)知識產(chǎn)權保護機制著手,不斷提高企業(yè)依靠無形資產(chǎn)的效益貢獻率,同時,建立起一支具有較高素質又懂法律的保護知識產(chǎn)權的員工隊伍。
3.實施無形資產(chǎn)流失的監(jiān)管措施。
第一,參與監(jiān)督,堵漏建制。加強對企業(yè)無形資產(chǎn)的管理,首先必須針對企業(yè)不同情況,逐步建立必要的無形資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,為規(guī)范企業(yè)自身行為,提供保證和依據(jù);同時對這些制度的貫徹實施進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,針對存在的問題及時提出審計建議。
第二,對無形資產(chǎn)價值的監(jiān)督管理。無形資產(chǎn)是具有價值的,其價值的反映具有多種不同形式。例如:企業(yè)知識產(chǎn)權發(fā)生轉讓時其轉讓價格就是最常見的一種無形資產(chǎn)價值量化形式。在實際轉讓過程中,往往由于價格不合理,又未經(jīng)審計部門監(jiān)督把關,極易造成無形資產(chǎn)的嚴重流失。這方面的教訓,各行各業(yè)不勝枚舉。僅以商標為例,在市場經(jīng)濟形式下,不少企業(yè)對這一重要的無形資產(chǎn)的運作尚不能駕馭自如。比如:有的國內(nèi)企業(yè)在投資舉辦中外合資企業(yè)時,將自己多年嘔心瀝血創(chuàng)立的國內(nèi)名牌商標以低價轉讓給合資企業(yè),在企業(yè)運營中被外方以種種理由打入冷宮。而“洋牌子”則通過國內(nèi)原有的銷售渠道,輕而易舉地占據(jù)了中國市場。從短期行為看,企業(yè)借助“洋牌子”產(chǎn)品可以賣個高價,并通過賣牌子籌措到一定資金,還能享受到中外合資企業(yè)的優(yōu)惠政策。但實質上已造成了企業(yè)資產(chǎn)的最大流失。
在市場經(jīng)濟形勢下,面臨改革開放大潮洗禮的現(xiàn)代企業(yè),參與合資、兼并、分立、轉讓、租賃等一系列經(jīng)濟行為越來越多,所以在涉及企業(yè)資本運作過程中,勢必會涉及無形資產(chǎn)的運作,對此企業(yè)必須遵循合理、合法,規(guī)范自身行為的準則。凡涉及企業(yè)無形資產(chǎn)轉讓、許可使用等重大經(jīng)營決策,均與無形資產(chǎn)的價值有關。所以,必須加強內(nèi)部監(jiān)督管理機制,通過內(nèi)部審計監(jiān)督來避免或減少企業(yè)損失將是十分有效的途徑。
第三,關于無形資產(chǎn)維護費用與國際會計制度接軌的探索。既然無形資產(chǎn)是指那些能夠在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期發(fā)揮作用、不具有實物形態(tài)的、能使擁有者具有較大的獲利能力的特殊性資產(chǎn),所以,這種獲利能力很難量化,但它是不可否認和客觀存在的。為了保證無形資產(chǎn)這一獲利能力的完整性、持續(xù)性和有效性,企業(yè)就必須依法支付無形資產(chǎn)有關的各項維護費用。例如:維護專利權有效,就要支付專利年費;獲得商標權,就必須支付注冊申請費等。
長期以來,關于無形資產(chǎn)有許多問題令會計理論界感到頭痛,除無形資產(chǎn)的維護費用之外,還有諸如無形資產(chǎn)的計價、攤銷或重置支出。有一種普遍的觀點,認為無形資產(chǎn)維護或重置實質上是無形資產(chǎn)的追加投入。但在當今會計實務操作中,企業(yè)對無形資產(chǎn)的維護費用,普遍采用的方法是,將其直接列入當期損益。這種方法是國際會計準則委員會推薦的方法之一。我國“企業(yè)會計準則”的觀點也體現(xiàn)出這一精神,應該說它不失為一種有效的方法。再以商標為例,商標權是指使用特定名稱或符號的專有權利,由企業(yè)向政府申請注冊,批準后歸企業(yè)專用。但是一個剛剛注冊的商標其獲利功能自然無從談起,而注冊一個商標成本甚低,且只要一次付費,按重要性原則,將之列為當期損益是恰當?shù)?。但是作為無形資產(chǎn)的商標,它巨大的獲利能力往往是與日俱增的,是企業(yè)經(jīng)過后天不斷的維護和重置投入樹立起來的。建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)財務與國際接軌,為此,從目前會計實務出發(fā),不少企業(yè)事實上已將無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)等列入會計報表科目之中。所以,在無形資產(chǎn)維護費用的會計處理上,應該通過實踐,達到與國際接軌的基礎要求。