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一、現(xiàn)代西方商業(yè)銀行內(nèi)部審計的特點
西方商業(yè)銀行在長期的實踐中,逐步建立起組織體系與管理集中有力、方針與目標明確具體、形式與方法科學有效的內(nèi)部審計監(jiān)控體系,其主要特點如下:
?。ㄒ唬┘?、權(quán)威、超脫的內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)
1、建立總部一級制的內(nèi)部審計組織,直接實施全轄內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計部門設在總部,分行一律不設。如美國花旗銀行的亞太地區(qū)內(nèi)部審計分部有57人,又分為4個辦事處,分別駐中國香港、新加坡、悉尼和馬尼拉,在中國內(nèi)地的業(yè)務由設在香港地區(qū)的內(nèi)部審計分部負責。
2、首席審計官雖然是高級副總裁,但不對總裁負責,不向總裁報告工作,而是直接向董事會報告內(nèi)部審計工作,向董事會負責。
3、內(nèi)部審計人員可以從各業(yè)務部門中優(yōu)先選聘,派駐內(nèi)部審計人員也可以在當?shù)剡x聘,但必須由總行內(nèi)部審計部門直接選聘。
4、內(nèi)部審計部門均有獨立的財務預算,其待遇從優(yōu),不低于業(yè)務部門。
5、內(nèi)部審計部門的內(nèi)部機構(gòu)根據(jù)任務大小及其經(jīng)營業(yè)務品種的不同按業(yè)務種類、區(qū)域來劃分,如花旗銀行的內(nèi)部審計總部設首席審計執(zhí)行官,下設調(diào)查部、業(yè)務審計部、輔助管理部、監(jiān)督檢查部、審計培訓部、現(xiàn)場審計部。在現(xiàn)場審計部又下設7個分部:北美一部(負責資金、證券審計)、北美二部(負責零售業(yè)務審計)、北美三部(負責衍生工具審計)、亞太部、拉美部、歐洲一部和歐洲二部。所有的內(nèi)部審計部門都直接歸花旗銀行內(nèi)部審計總部領(lǐng)導,向首席審計執(zhí)行官報告工作。
6、總部內(nèi)部審計人員的配備均占相當比重。如花旗銀行審計部有575人,占全行員工總數(shù)的0.58%;美洲銀行審計部有350人,占全行員工總數(shù)的0.44%;紐約銀行審計部有170人,占全行員工總數(shù)的1.4%.
?。ǘ┙y(tǒng)一、嚴格的內(nèi)部審計依據(jù)
西方商業(yè)銀行總部均規(guī)定各業(yè)務部門必須制定出一套本部門統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務操作規(guī)章、規(guī)程,并編輯成冊,這些手冊即是內(nèi)部審計部門的工作依據(jù)。內(nèi)部審計部門在審計中發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門規(guī)章制度的漏洞和問題,可以提出建議,要求修改完善。
?。ㄈ┚o密圍繞風險防范進行內(nèi)部審計
西方商業(yè)銀行的內(nèi)部審計部門非常重視風險防范。如花旗銀行的審計部就對各分行、各業(yè)務部門指定的風險程度測定標準,并將標準轉(zhuǎn)化為數(shù)學模型輸入計算機系統(tǒng),由計算機利用每一筆業(yè)務的原始數(shù)據(jù)資料,自動定期地對各審計對象的風險程度打分,根據(jù)打分結(jié)果確定審計計劃。
?。ㄋ模╈`活、有效的審計手段和方法
許多西方商業(yè)銀行的內(nèi)部審計部門積極實現(xiàn)審計職能的轉(zhuǎn)變,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭虚_放式、能動式的內(nèi)部審計監(jiān)督,促進業(yè)務部門的自我控制,充分調(diào)動其積極性,增強內(nèi)部控制的有效性,從而達到良好的審計效果。
?。ㄎ澹徲媰?nèi)容的科學性和嚴格性
西方商業(yè)銀行一般定期對所有分行進行審計,但這種審計并非面面俱到,而是有針對性、有價值的審計,具體地說,就是從制定政策和執(zhí)行政策兩大方面進行審計評價和監(jiān)督。一是從系統(tǒng)的管理上,檢查、評價總部制定的各項經(jīng)營政策、決策、制度、辦法是否符合金融法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營原則,因為總部的決策在整個銀行管理中是至關(guān)重要的,一旦失誤就會造成系統(tǒng)的風險損失。二是檢查監(jiān)督全系統(tǒng)在業(yè)務經(jīng)營過程中是否認真執(zhí)行了總部制定的政策、決策、制度、辦法,同時審計部門還適時與銀行管理層聯(lián)系,預測將要發(fā)生的問題,并制定預防措施。因此,西方商業(yè)銀行內(nèi)部審計已經(jīng)擺脫了事后復核性的檢查,步入了較高層次的審計監(jiān)督階段。
?。┕芾韺痈叨戎匾晫徲嫿Y(jié)果
西方商業(yè)銀行的內(nèi)部審計一般采取查處分離的方式,審計部門不提出處理意見,更不直接處理查出的任何問題。但管理者十分重視監(jiān)控,審計部門的審計報告均能引起管理者的高度重視,責成審計對象落實糾正,再由審計部門進行后續(xù)跟蹤檢查,從而使審計部門保持高度的權(quán)威性,也使業(yè)務部門真正重視審計部門的作用。
?。ㄆ撸└叨戎匾晝?nèi)部審計人員素質(zhì)的提高
西方商業(yè)銀行的內(nèi)部審計人員每年都要接受集中培訓,一是學習掌握業(yè)務部門新的規(guī)章制度,也就是掌握新的審計依據(jù);二是學習審計技巧,掌握新的方法。如花旗銀行審計總部就為此專門設置了審計培訓部。
二、我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計工作完善的新思路
?。ㄒ唬┰O置合理的內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu),確保審計部門的獨立性
獨立性是審計的靈魂和本質(zhì)特征,國際內(nèi)部審計師協(xié)會在其《內(nèi)部審計實務標準》中也強調(diào)內(nèi)部審計師必須獨立、客觀地工作。我國商業(yè)銀行可以借鑒國際經(jīng)驗,對內(nèi)部審計的組織結(jié)構(gòu)做類似的設計,比如:首先在董事會下設審計委員會,負責內(nèi)部審計工作中重大政策的制定和審計工作的組織領(lǐng)導;其次,在銀行內(nèi)部設立專門的審計監(jiān)督部門,獨立于其他業(yè)務部門,直接對董事會負責,其部門負責人由董事會直接認命;再次,總行的內(nèi)部審計監(jiān)督部門對各分支行的審計監(jiān)督部門實行派駐制,受總行內(nèi)部審計監(jiān)督部門直接領(lǐng)導,工資報酬、晉升福利均由總行決定。從總行到分行,逐級設置獨立的審計監(jiān)督部門,上下相連,縱橫貫通,從而形成一套比較完整的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)體系。
?。ǘ└倪M審計手段和方法,提高審計效率
1、充分運用計算機審計手段,加快內(nèi)部審計信息化。內(nèi)部審計部門應研發(fā)或引入適合的審計軟件,開發(fā)和建設內(nèi)部審計非現(xiàn)場審計的技術(shù)平臺系統(tǒng),利用商業(yè)銀行內(nèi)部的電子化網(wǎng)絡,連接業(yè)務部門的信息數(shù)據(jù)庫,做到日常業(yè)務情況和數(shù)據(jù)的實時收集和檢測,使現(xiàn)場審計針對性增強。
2、內(nèi)部審計工作的重點要逐步轉(zhuǎn)變。從單一的合規(guī)性檢查,向合規(guī)性檢查與績效審計、風險審計相結(jié)合轉(zhuǎn)變;要從事后、靜態(tài)的監(jiān)督為主,逐步向事前、事中、事后相結(jié)合的動態(tài)的、系統(tǒng)的監(jiān)督方向發(fā)展。
3、借助外部審計手段。當遇到特殊要求或由于其他原因無法由現(xiàn)有內(nèi)部審計人員完成的任務時,應與外部審計專業(yè)人員合作,可以采用內(nèi)部審計業(yè)務外包的辦法解決。
4、運用先進的審計方法。學習、采用國際上先進的評價體系,逐步應用制度基礎(chǔ)審計、風險導向?qū)徲嫼涂茖W的抽樣方法。
?。ㄈ┘訌妰?nèi)部審計的人力資源管理
建立內(nèi)部審計人員準入標準,定期進行全面的職業(yè)培訓,提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力和業(yè)務水平;建立完善的激勵機制,為內(nèi)部審計人員創(chuàng)造良好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境,增加審計人員的責任感,提供具有吸引力的薪酬及福利,建立業(yè)績評估系統(tǒng)以確認員工業(yè)績。
?。ㄋ模嵤﹥?nèi)部審計質(zhì)量控制
有效的質(zhì)量控制是內(nèi)部審計部門生存和發(fā)展的基本條件??茖W的審計質(zhì)量控制制度體系由基本審計制度(包括內(nèi)部審計機構(gòu)的組織、內(nèi)部審計人員的任職條件和職業(yè)要求、內(nèi)部審計工作職責、權(quán)限、罰則)、專項審計制度(專項審計操作程序)、審計指南(指導性的方法與操作指引)和質(zhì)量控制制度四部分組成。全方位控制、考核、評價內(nèi)部審計人員的素質(zhì)、工作的組織實施、內(nèi)部審計報告的質(zhì)量,規(guī)范人員行為,明確審計責任,減少內(nèi)部審計人員主觀判斷帶來的隨意和偏頗,促進內(nèi)部審計人員客觀、公正、高效地履行職責。
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商業(yè)銀行應建立適當?shù)臋C制,保證審計成果的利用。內(nèi)部審計部門應注意報告的技巧,使管理層了解審計結(jié)果。管理層應當對內(nèi)部審計部門報告的問題采取必要的行動,促進被審計單位限期整改,對相關(guān)責任人進行處理,完善管理制度等。
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