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「摘要」 本文從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)涵和特點(diǎn)出發(fā),論述了內(nèi)部控制評審在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的重要性,進(jìn)一步探討了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中內(nèi)部控制的涵義及主要內(nèi)容,最后,從四個方面論述了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中內(nèi)部控制評審的內(nèi)容。
「關(guān)鍵詞」 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) 內(nèi)部控制 制衡機(jī)制 控制職能
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的涵義及特點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是特指審計(jì)機(jī)關(guān)或其他審計(jì)組織,接受干部管理部門的委托,依據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)政策,審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間所在部門、單位財(cái)政、財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性和效益性,以及領(lǐng)導(dǎo)干部本人對有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任,借以評價領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)情況的較高層次的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。中辦、國辦于1999年5月印發(fā)了《縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》和《國有企業(yè)及國有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》,標(biāo)志著領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)正式納入了國家審計(jì)范圍。本文研究的范圍限定在國有企業(yè)及國有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍內(nèi),側(cè)重于探討企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的內(nèi)部控制評審問題。
與報表審計(jì)相比較,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在審計(jì)程序、審計(jì)方法等方面沒有太大的區(qū)別。但由于審計(jì)領(lǐng)域有所不同,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具有以下幾個重要的特點(diǎn):第一,審計(jì)對象的個人性,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價的直接對象是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,即國有企業(yè)的法定代表人,這是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)區(qū)別于其他類型審計(jì)的重要特點(diǎn)。財(cái)務(wù)收支審計(jì)、管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)都是對企業(yè)的財(cái)務(wù)報表、經(jīng)營管理狀況及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價和鑒證,而不是直接針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員個人。第二,審計(jì)職能的綜合性,由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要評價企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的個人責(zé)任,財(cái)務(wù)收支及報表審計(jì)就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求,審計(jì)職能必須向管理領(lǐng)域延伸,因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)當(dāng)綜合財(cái)務(wù)收支審計(jì)、管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的審計(jì)方法和職能。第三,審計(jì)的高風(fēng)險性,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的高風(fēng)險性體現(xiàn)在以下兩個方面:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)期限較長,審計(jì)跨度大,審計(jì)工作量和難度會相應(yīng)增加;二是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)新的審計(jì)監(jiān)督形式,相關(guān)的法律法規(guī)尚不健全、完善,評價標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,對新問題的評審和定性缺乏法律依據(jù)故準(zhǔn)確性低。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中內(nèi)部控制評審的重要性
在企業(yè)財(cái)務(wù)報表審計(jì)中,內(nèi)部控制評審又稱作符合性測試,是為了確定內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行是否有效而實(shí)施的審計(jì)程序,測試的目的是確定完成審計(jì)工作所需執(zhí)行的實(shí)質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間和范圍,可見,在財(cái)務(wù)收支及報表審計(jì)中,內(nèi)部控制評審只是實(shí)質(zhì)性測試的突破口,并不需要對內(nèi)部控制的效益性進(jìn)行單獨(dú)評審。而在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,審計(jì)直接目標(biāo)是評價領(lǐng)導(dǎo)人員的個人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,建立企業(yè)內(nèi)部行之有效、科學(xué)合理的決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系,以及嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度無疑是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員一項(xiàng)至關(guān)重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;另外,內(nèi)部控制中的會計(jì)控制直接影響企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量以及所有者資產(chǎn)的安全和完整,管理控制則直接影響企業(yè)經(jīng)營的效率和效果。因此,內(nèi)部控制效益性評審是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要內(nèi)容。
無論是財(cái)務(wù)報表審計(jì),還是其他類型的企業(yè)業(yè)績審計(jì),審計(jì)重點(diǎn)都在于企業(yè)經(jīng)營的“結(jié)果”,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不單要審查企業(yè)經(jīng)營的成果,還要評價經(jīng)營管理的過程,審計(jì)重點(diǎn)從結(jié)果向過程的延伸是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要特點(diǎn)。內(nèi)部控制作為企業(yè)經(jīng)營管理的作用過程,直接影響企業(yè)的經(jīng)營效率和控制效果。雖然對內(nèi)部控制的評審難以進(jìn)行量化分析,但它卻是評價企業(yè)量化指標(biāo)優(yōu)劣的定性條件。
三、內(nèi)部控制的內(nèi)涵及內(nèi)容
內(nèi)部控制,是經(jīng)濟(jì)組織管理者,為了提高經(jīng)營效率、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),通過各項(xiàng)制度化的程序和方法,協(xié)調(diào)組織內(nèi)業(yè)務(wù)執(zhí)行活動和經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的整體作用機(jī)制。
要全面理解內(nèi)部控制的內(nèi)涵及內(nèi)容,首先要明確內(nèi)部控制理論的整個發(fā)展過程。內(nèi)部控制理論的發(fā)展,大致可以分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架四個階段:內(nèi)部牽制以賬目間的相互核對為主要內(nèi)容并實(shí)施崗位分離,這在早期被公認(rèn)為是確保賬目正確無誤的一種理想的控制方法。內(nèi)部控制制度理論認(rèn)為內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部會計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩個部分,前者的目的在于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、檢查會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,后者的目的在于提高企業(yè)經(jīng)營效率、促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)理論認(rèn)為,企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的各種政策和程序,其主要內(nèi)容包括控制環(huán)境、會計(jì)制度和控制程序三個方面。1992年,COSO委員會在其《內(nèi)部控制———整體框架》報告中提出:內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通、監(jiān)督等五個部分。
從對內(nèi)部控制理論發(fā)展過程的回顧中,我們可以看到,要全面理解內(nèi)部控制的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面把握:第一,內(nèi)部控制是企業(yè)治理的重要機(jī)制,現(xiàn)代企業(yè)制度下,股東、董事會和經(jīng)理人員權(quán)利、責(zé)任和利益的相互制衡是企業(yè)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容;第二,企業(yè)的內(nèi)部控制按照不同的控制領(lǐng)域可以劃分為會計(jì)控制和管理控制,根據(jù)美國注冊會計(jì)師協(xié)會審計(jì)程序委員會的定義,會計(jì)控制“包括組織計(jì)劃和所有方法和程序,這些方法和程序與財(cái)產(chǎn)安全和財(cái)務(wù)記錄可靠性有直接的聯(lián)系。這些控制包括那些如授權(quán)和批準(zhǔn)制度、從事財(cái)務(wù)記錄和簿記與從事經(jīng)營和財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)分離的控制,財(cái)產(chǎn)的實(shí)物控制和內(nèi)部審計(jì)”。管理控制“包括組織規(guī)劃和所有方法和程序,這些方法和程序主要與經(jīng)營效率和貫徹管理方針有關(guān),通常只與財(cái)務(wù)記錄有間接的聯(lián)系。這些控制一般包括如統(tǒng)計(jì)分析、業(yè)績報告、雇員培訓(xùn)計(jì)劃和質(zhì)量控制”。第三,內(nèi)部控制框架由五個不可分割的要素構(gòu)成,其中控制環(huán)境囊括了管理思想和經(jīng)營方式、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等多項(xiàng)內(nèi)容,決定了企業(yè)組織的控制氛圍,影響企業(yè)組織中人們的內(nèi)部控制意識;風(fēng)險評估是指判別和分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的各項(xiàng)風(fēng)險,并為風(fēng)險管理奠定基礎(chǔ);控制活動是指為確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而制定的各種政策和程序;信息和溝通是指企業(yè)內(nèi)部各部門的人員在履行責(zé)任過程中,以特定形式確定、收集和交換信息的活動;監(jiān)督是指企業(yè)內(nèi)部評價控制系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量,并在必要時予以糾正的手段。
四、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中內(nèi)部控制評審的內(nèi)容
?。ㄒ唬┛刂浦坪鈾C(jī)制評價
企業(yè)權(quán)力制衡包含兩個層次的機(jī)制:第一層次是指企業(yè)內(nèi)部決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)的劃分是否科學(xué)合理,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,具體體現(xiàn)為董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理階層的權(quán)力制衡;第二層次是指企業(yè)縱向的授權(quán)關(guān)系是否明確,是否有利于經(jīng)濟(jì)活動的決策和執(zhí)行,以及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的建立是否符合相互制約、相互牽制的原則,是否能夠充分發(fā)揮對員工的激勵功能。對于第一層次的機(jī)制,在審計(jì)中主要應(yīng)當(dāng)查明:企業(yè)是否依照現(xiàn)代企業(yè)權(quán)力制衡的原則建立了各項(xiàng)規(guī)章、制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員是否自覺貫徹決策的民主原則,使自身融入企業(yè)相互制衡的權(quán)力束中。對于第二層次的機(jī)制,在審計(jì)中應(yīng)當(dāng)關(guān)注:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),是否明確界定關(guān)鍵領(lǐng)域的權(quán)、責(zé)以及建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?;在評價組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,還要評審企業(yè)組織內(nèi)部各層次、各部門單位的橫向權(quán)力劃分關(guān)系和縱向授權(quán)關(guān)系,明確各層次管理者的權(quán)力來源,繼而從整體上評價企業(yè)的權(quán)力配置制度和組織溝通網(wǎng)絡(luò)。
(二)核心控制職能評價
核心控制職能是指企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的整體導(dǎo)向,企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模不同,所屬的行業(yè)及產(chǎn)業(yè)類型不同,其核心控制職能也不相同。以企業(yè)所屬的產(chǎn)業(yè)類型為例,在生產(chǎn)企業(yè)中,原材料生產(chǎn)企業(yè)的核心控制職能是安全控制或成本控制;而制造企業(yè)的核心控制職能主要是質(zhì)量控制;在服務(wù)企業(yè)中,金融證券企業(yè)的核心控制職能是風(fēng)險控制,旅游飲食企業(yè)的核心控制職能是財(cái)務(wù)控制。因此,對企業(yè)核心控制職能的評價,首先要判斷其是否適應(yīng)企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展規(guī)模及行業(yè)屬性等因素。例如制造企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)以質(zhì)量控制為核心,因?yàn)橹圃炱髽I(yè)的質(zhì)量控制事關(guān)全局、事關(guān)長遠(yuǎn)、事關(guān)根本,若將財(cái)務(wù)控制與質(zhì)量控制割裂開來審計(jì)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,顯然有脫離重心的傾向。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員是否以質(zhì)量控制為中心,建立并完善了以各類規(guī)章制度為鏈條的運(yùn)行機(jī)制,并使之有效運(yùn)轉(zhuǎn),既關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,又與企業(yè)長期經(jīng)濟(jì)效果緊密相連,可見,對于制造企業(yè)而言,質(zhì)量控制是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不可忽略的內(nèi)容之一。之后,還要評價整體內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立是否體現(xiàn)企業(yè)的核心控制觀念,評價標(biāo)準(zhǔn)的選取主要是公認(rèn)的控制評價標(biāo)準(zhǔn),比如以質(zhì)量控制為核心控制職能的制造企業(yè),評價標(biāo)準(zhǔn)就可以選取ISO的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)中應(yīng)當(dāng)查明:企業(yè)售前服務(wù)、產(chǎn)品定位、材料采購、成本控制、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等各環(huán)節(jié)的控制程序能否保證質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn),會計(jì)控制、管理控制系統(tǒng)是否統(tǒng)一于企業(yè)質(zhì)量控制的目標(biāo)。
?。ㄈ﹥?nèi)部控制系統(tǒng)完備程度評審
內(nèi)部控制是由諸多要素構(gòu)成的有機(jī)系統(tǒng),如果內(nèi)部控制系統(tǒng)殘缺不全,缺乏整體系統(tǒng)性,內(nèi)部控制的整體功能將大打折扣。對于內(nèi)部控制系統(tǒng)整體性的評審,重點(diǎn)在于查明:企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否既包括價值流控制分系統(tǒng),又包括物流控制分系統(tǒng),還包括反映物流、價值流控制信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng);是否既包括會計(jì)控制系統(tǒng),又包括管理控制系統(tǒng);會計(jì)控制系統(tǒng)是否按銷售與收款、購貨與付款、生產(chǎn)、籌資與投資等業(yè)務(wù)循環(huán)建立相應(yīng)的控制制度,各項(xiàng)控制制度是否由交易授權(quán)、職責(zé)劃分、憑證與記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用、獨(dú)立稽核等保證經(jīng)營管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的控制程序組成;管理控制系統(tǒng)是否建立了戰(zhàn)略計(jì)劃、預(yù)算控制、績效計(jì)量、績效報告、管理者補(bǔ)償?shù)茸酉到y(tǒng);當(dāng)然,企業(yè)的類型及規(guī)模各不相同,對內(nèi)部控制系統(tǒng)完備程度的要求也不一致,內(nèi)容控制子系統(tǒng)以及各項(xiàng)內(nèi)部控制程序的建立不一定面面俱到,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本效益原則,突出控制重點(diǎn),完善控制手段。
?。ㄋ模﹥?nèi)部控制子系統(tǒng)適應(yīng)性評審
主要是評價內(nèi)部控制各子系統(tǒng)是否相互配合、相互補(bǔ)充,以利于整體內(nèi)部控制系統(tǒng)效率的提高。評價的內(nèi)容主要包括:生產(chǎn)控制系統(tǒng)與會計(jì)控制系統(tǒng)的適應(yīng)性,生產(chǎn)控制系統(tǒng)與管理控制系統(tǒng)的適應(yīng)性,會計(jì)控制系統(tǒng)與管理控制系統(tǒng)的適應(yīng)性,會計(jì)控制系統(tǒng)內(nèi)部分系統(tǒng)的相互適應(yīng)性以及管理控制系統(tǒng)內(nèi)部分系統(tǒng)的相互適應(yīng)性等方面。比如,適時制作(生產(chǎn))為一種基于過程的生產(chǎn)控制系統(tǒng),不僅對供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量有嚴(yán)格的限定,還要求發(fā)展員工解決問題的能力,因?yàn)樯a(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、溝通、解決問題的時間跨度都可能由于存貨供應(yīng)中斷,使生產(chǎn)無法持續(xù)進(jìn)行。這時,會計(jì)控制系統(tǒng)和管理控制系統(tǒng)的建立就要充分考慮生產(chǎn)控制的特殊性,會計(jì)控制系統(tǒng)的采購循環(huán)應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商評價與選拔的授權(quán)和控制程序,管理控制系統(tǒng)的績效報告與業(yè)績計(jì)量系統(tǒng)也應(yīng)從“事后型”向“過程型”轉(zhuǎn)變,例如“平衡記分卡”績效評價系統(tǒng),將財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程與成長作為業(yè)績評價的組成部分,這種注重經(jīng)營管理過程的績效計(jì)量和評價系統(tǒng),恰好適應(yīng)了適時生產(chǎn)控制系統(tǒng)對員工持續(xù)改進(jìn)工作能力的要求。
(五)內(nèi)部控制執(zhí)行情況評審
在測評內(nèi)部控制科學(xué)性、健全性的基礎(chǔ)上,還要評價內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行效果,通過檢查證據(jù)、穿行測試等方法,抽樣選取若干項(xiàng)目的若干控制點(diǎn)或關(guān)鍵控制點(diǎn),對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行測評,發(fā)現(xiàn)失控點(diǎn)。而且,內(nèi)部控制是一個動態(tài)系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化適時做出改進(jìn),能夠?qū)Νh(huán)境的各種變化做出充分的反應(yīng),也就是說,內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須具備一定的靈活性。這樣,就可以根據(jù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的測評結(jié)果,分析失控或控制不力的原因,并對現(xiàn)有內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),以提高控制效果和經(jīng)營管理效率。
參考文獻(xiàn):
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4 楊有紅主編:《企業(yè)內(nèi)部控制框架》,浙江人民出版社,2001.5 徐政旦等著:《內(nèi)部控制論》,遼寧人民出版社,1989.
6 李鳳鳴著:《內(nèi)部控制學(xué)》,中國商業(yè)出版社,1992
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