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透析高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計

來源: 編輯: 2006/05/19 13:25:17  字體:

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  關(guān)鍵詞:高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計 審計程序 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價體系

  高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對高校日益復(fù)雜的理財環(huán)境和日益頻繁的經(jīng)濟(jì)活動的要求,而對高校中、高級管理者實施的以明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系的一種審計行為,是新形勢下加強(qiáng)干部監(jiān)督管理、促進(jìn)干部廉潔勤政、客觀評價領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任、維護(hù)高校正常經(jīng)濟(jì)秩序的一種手段。作為寓監(jiān)督、檢查于服務(wù)中的高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作在高校開展幾年來,初步呈現(xiàn)出了有共識、有氛圍、有合力、有成果的良好發(fā)展態(tài)勢。但由于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計自身具有的時間跨度長、層次高、涉及業(yè)務(wù)范圍廣、工作量大、審計風(fēng)險多等特點和受部門領(lǐng)導(dǎo)決策與指令影響而具有的被動性、附屬性、依賴性和局限性等,使高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在實施中也暴露出了一些問題,筆者擬就此作一分析和探討。

  一、目前高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中存在的問題

  高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是高校內(nèi)審工作的一種探索性實踐活動,是高校內(nèi)部審計工作領(lǐng)域在新經(jīng)濟(jì)形勢下的拓展。作為高校內(nèi)部審計的一個嶄新的課題,各高校在具體實施中不同程度地暴露出了一些問題。

  1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作滯后。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,是指審計機(jī)構(gòu)對有關(guān)行政負(fù)責(zé)人任職期間、任職期滿或因提拔、調(diào)動、辭(免、撤)職、離退休等原因離開現(xiàn)職工作崗位之前,就其管理職責(zé)范圍內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況依法作出評價。而絕大部分高校都是在組織決定對領(lǐng)導(dǎo)干部工作進(jìn)行變動后才委托進(jìn)行審計,造成先離后審的事實,這種做法在很大程度上制約了審計成果的利用轉(zhuǎn)化,有一定的滯后性,形成了審歸審、用歸用,審用兩張皮的現(xiàn)象,難以達(dá)到審計應(yīng)有的效果和目的,影響了審計評價的有效性,降低了審計工作的權(quán)威性。

  2.思想認(rèn)識不到位。目前高校中相當(dāng)一部分人對實施領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計缺乏思想上的正確認(rèn)識,大多數(shù)普通老百姓認(rèn)為:被審者都是領(lǐng)導(dǎo)干部,他們的晉升、調(diào)任組織已有意向或已作出決定,審計只不過是搞搞形式、走走過場,裝個樣子給人看罷了;有的教職工缺乏對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作本身意義的正確理解,甚至覺得誰有了經(jīng)濟(jì)問題才會審誰。有些被審對象也認(rèn)為:學(xué)校搞經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計就是對領(lǐng)導(dǎo)干部不信任,進(jìn)而產(chǎn)生消積、不配合甚至抵觸行為;部分審計人員也覺得:被審對象都是領(lǐng)導(dǎo),高校內(nèi)部人與人之間千絲萬縷的關(guān)系,使審計人員產(chǎn)生畏難思想和厭戰(zhàn)情緒,既認(rèn)真不得,又不能馬虎從事。不能不審又不敢認(rèn)真審代表了相當(dāng)大一部分特別是高校內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人的心態(tài)。各種不正確的心態(tài)來面對高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,致使一部分高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作不能主動、深入而順利地開展下去。

  3.高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作用難以充分發(fā)揮。實施對有關(guān)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的目的,是為了客觀公正地評價這些負(fù)責(zé)人在管理職責(zé)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)績和對存在的問題應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以促進(jìn)加強(qiáng)學(xué)校的財政管理、并為組織人事部門提供考察和使用干部的依據(jù),促進(jìn)加強(qiáng)干部管理。高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實施,無疑是一種制約措施,對此干部群眾都寄予厚望,期望通過審計,問題就會水落石出。但由于現(xiàn)實中審計所具有的局限性,特別是面對當(dāng)前高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行不夠規(guī)范、會計信息有失真風(fēng)險的復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境,致使有些深層次的問題,審計人員無法查證,加之相當(dāng)數(shù)量的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作要求在較短時間內(nèi)完成,一些問題一時無法查實,造成某些結(jié)論失實,由此使群眾對審計產(chǎn)生誤解,缺乏熱情,認(rèn)為審計是走過場。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計失去了應(yīng)有的作用。

  4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計內(nèi)涵的加大與審計人員素質(zhì)低下之間的矛盾。隨著高校辦學(xué)自主權(quán)的擴(kuò)大,高校擁有了越來越多的融資渠道,教育資源的配置形式愈來愈廣闊,高校經(jīng)濟(jì)活動日趨頻繁,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計任務(wù)日益加重。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計內(nèi)容涉及財務(wù)、基建、產(chǎn)業(yè)、后勤、科技成果轉(zhuǎn)化、高校收費(fèi)、貸款、各項資金管理等經(jīng)濟(jì)行為,需要對經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)管理水平、工作業(yè)績、決策水平、管理能力等作出全面的定量或定性評價,審計業(yè)務(wù)內(nèi)容的寬泛與現(xiàn)有審計人員的知識結(jié)構(gòu)無形中產(chǎn)生了矛盾?,F(xiàn)有相當(dāng)一部分審計人員素質(zhì)不高、知識結(jié)構(gòu)單一、缺乏相關(guān)行業(yè)的基礎(chǔ)知識,雖具有一部分審計理論知識,但實際發(fā)揮能力較差,導(dǎo)致部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目因人為因素質(zhì)量不高,從而加大了審計風(fēng)險。

  5.審計評價缺乏標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。審計評價是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告的核心內(nèi)容,是對干部在任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況一個權(quán)威性結(jié)論,委托部門和審計對象對此都十分關(guān)注。由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是近年重點開展的新工作,缺乏經(jīng)驗借鑒,而且許多責(zé)任人上任期間組織上也沒有明確過具體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和目標(biāo),現(xiàn)在定量的評價缺乏規(guī)范的指標(biāo)體系,定性的評價也難以把握。經(jīng)濟(jì)責(zé)任明晰度低,導(dǎo)致審計評價難以確定。

  二、進(jìn)一步深化高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的措施和建議

  1.正確認(rèn)識和定位高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。首先要求高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,排除阻力和壓力協(xié)調(diào)校內(nèi)紀(jì)檢、人事、組織、財會等部門進(jìn)行積極的配合與協(xié)作,在高校形成領(lǐng)導(dǎo)重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作;教職工正確理解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計行為;審計人員支持和積極參與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作。新形勢下,高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)定位在:加強(qiáng)高校財務(wù)管理、規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)秩序、推進(jìn)干部廉政建設(shè)、提高管理水平和辦學(xué)效益上,切實寓監(jiān)督、檢查于服務(wù)中,為高等教育的改革與發(fā)展保駕護(hù)航。

  2.明確審計內(nèi)容,突出審計重點,客觀評價經(jīng)濟(jì)責(zé)任。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重點應(yīng)從被審者任職期間的經(jīng)濟(jì)活動的合法性、真實性和效益性入手,客觀公正、實事求是地評價領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  3.規(guī)范審計程序,防范審計風(fēng)險,積極穩(wěn)妥推進(jìn)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作牽涉面廣、政策性強(qiáng)、任務(wù)重、責(zé)任大,因此,制定和遵循科學(xué)的、合理的審計程序,對于順利開展審計工作、規(guī)范審計行為、保證審計質(zhì)量、作出正確的審計結(jié)論都是至關(guān)重要的。

  審計準(zhǔn)備階段。校審計處根據(jù)組織人事部門委托編制審計方案、成立審計小組,按規(guī)定向被審對象所在單位下達(dá)審計通知書。并要求被審計人根據(jù)審計內(nèi)容限期提交書面述職報告及相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料等書面材料。

  審計實施階段。在審計的實施階段,通過聽取被審者的情況介紹,對被審計單位的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、資金、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等情況作初步了解;通過分析各項經(jīng)濟(jì)資料和被審計單位的會計核算程序、資金來源、運(yùn)用各項指標(biāo)完成情況,進(jìn)一步掌握被審計單位經(jīng)濟(jì)活動;通過走訪群眾、個別交談、召開座談會、內(nèi)查外調(diào)等形式,收集動態(tài)資料,以補(bǔ)充了解在審查靜態(tài)經(jīng)濟(jì)資料中不易察覺的一些問題;通過對所收集的原始資料進(jìn)行歸納整理,形成完整系統(tǒng)的材料,進(jìn)而認(rèn)真填制審計工作底稿,為審計報告和處理提供充分的依據(jù)。

  審計終結(jié)階段。客觀、公正地分析審計工作底稿,提出審計意見和建議。完成審計報告,對被審者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出實事求是的評價。審計小組應(yīng)將審計報告初稿交送被審對象及所在單位征求意見,并認(rèn)真對審計對象及其所在單位所提出的書面意見進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核結(jié)果經(jīng)審計處審核后向委托部門提出最終的審計報告。經(jīng)過層層把關(guān)的審計報告既是對被審對象負(fù)責(zé),也是對審計機(jī)關(guān)的審計結(jié)論負(fù)責(zé)。

  4.建立規(guī)范的、可對比的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價體系。由于高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作開展時間不長,經(jīng)驗積累不多,操作性強(qiáng)的、規(guī)范可比的評價體系尚未建立,高校應(yīng)邊實踐邊摸索,盡快探索、研究和制定一套科學(xué)的高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價體系和方法,使審計人員的審計評價有可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),以進(jìn)一步增強(qiáng)審計結(jié)論的權(quán)威性。

  5.加強(qiáng)審計隊伍建設(shè)。高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計專業(yè)性、政策性很強(qiáng),審計風(fēng)險大,因此要求審計人員不斷加強(qiáng)審計知識培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì),更新知識。審計部門應(yīng)定期組織優(yōu)秀審計項目評審和典型案例分析,促進(jìn)審計人員提高審計業(yè)務(wù)技能,并建立有效的激勵機(jī)制調(diào)動審計人員的積極性,加強(qiáng)對最新頒布的財經(jīng)法規(guī)、審計法規(guī)的學(xué)習(xí),更加準(zhǔn)確的把握政策界限,為科學(xué)全面的考核和評價領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任創(chuàng)造條件。

  6.實現(xiàn)客觀審計方法創(chuàng)新,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作效率。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一項綜合審計,是多種審計形式的復(fù)合體。為了提高其工作效率,我們內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用內(nèi)審優(yōu)勢,逐步完善審計方法,把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計同財務(wù)審計、效益審計,特別是審計調(diào)查緊密結(jié)合起來,使它們相互滲透、相互促進(jìn),在做好事后審計的同時,注重加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的事前、事中審計監(jiān)督,以及時發(fā)現(xiàn)和反映管理中存在的問題,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保國有資本安全完整、高效運(yùn)作的目的。

  7.建立落實審計意見和正確運(yùn)用審計成果的有效運(yùn)行機(jī)制。加強(qiáng)組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、財務(wù)、審計等各部門間的相互配合與協(xié)調(diào),把經(jīng)濟(jì)責(zé)任同對干部的管理和使用以及反腐倡廉的規(guī)定有機(jī)結(jié)合起來,成立專門小組,交流匯報經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計情況,組織協(xié)調(diào)審計意見的落實和審計成果的運(yùn)用,研究和解決經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中出現(xiàn)的相關(guān)問題。并注重加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任后續(xù)審計,對審計意見和決定的落實進(jìn)行跟蹤審計,并及時將被審計單位的整改情況和審計處理意見反饋給管理層,從而加大審計決定的執(zhí)行力度,真正將經(jīng)濟(jì)責(zé)任落到實處。

  經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是手段,運(yùn)用審計成果加強(qiáng)干部監(jiān)督管理、促進(jìn)干部隊伍素質(zhì)建設(shè)是目的。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計不但拓寬了干部監(jiān)督渠道,為客觀公正地評價使用干部提供了重要依據(jù),而且對于維護(hù)高校正常經(jīng)濟(jì)秩序、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的財經(jīng)法制觀念、促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展有著十分重要的作用。實踐表明:高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是具有中國特色的高校內(nèi)審長期而艱苦的工作,是高校適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)極富創(chuàng)舉的一項實踐活動。探索和完善一條適合高校校情的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計道路是高校審計工作者長期而艱巨的任務(wù)。

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  3.陳正興。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計要加大力度。中國審計,2001(7)

  4.李艷。行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的著力點。中國審計,2002(11)

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