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預(yù)算單位在銀行開(kāi)設(shè)的帳戶,是財(cái)政收支活動(dòng)的載體和出入口,它體現(xiàn)了財(cái)政管理的統(tǒng)一功能,及預(yù)算管理和預(yù)算外資金管理的整體格局,反映了政府主要的經(jīng)濟(jì)行為和財(cái)政收支活動(dòng)。但一些地方財(cái)政部門及行政事業(yè)單位違反國(guó)家財(cái)政制度的有關(guān)規(guī)定,將預(yù)月內(nèi)、預(yù)算外財(cái)政資金在多家銀行開(kāi)戶,有的多達(dá)幾十個(gè),上百個(gè),甚至公款私存。預(yù)算單位在銀行多頭開(kāi)戶給財(cái)政管理工作帶來(lái)很大危害。只有對(duì)銀行帳戶進(jìn)行審計(jì)。才能從源頭上全面掌握各項(xiàng)財(cái)政性資金的總量,弄清資金的來(lái)龍去脈,查清被審計(jì)預(yù)算單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支的且實(shí)性、合法性和效益情況。所以從銀行帳戶入手進(jìn)行審計(jì)是審計(jì)工作最基本最基礎(chǔ)的審計(jì)方法,也是增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督力度、提高審計(jì)質(zhì)量,效率和效果,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一種行之有效的方法和手段。
為什么要從預(yù)算單位在銀行開(kāi)戶入手進(jìn)行審計(jì)?
預(yù)算單位在銀行開(kāi)戶過(guò)多過(guò)濫是當(dāng)前財(cái)政性資金管理中存在的突出問(wèn)題,一些地區(qū)部門和單位受自身利益驅(qū)動(dòng),為自己花錢方便,逃進(jìn)監(jiān)督,掩蓋不合法的資金收支活動(dòng),為小團(tuán)體和個(gè)人謀取不正當(dāng)利益,是產(chǎn)生預(yù)算單位多頭開(kāi)戶的內(nèi)部原因,但一些銀行為了多吸收存款及自身的利益,競(jìng)相爭(zhēng)儲(chǔ)戶拉存款,違反帳戶管理制度的各項(xiàng)規(guī)定,置國(guó)家結(jié)算紀(jì)律和帳戶管理制度于不顧,不經(jīng)主管部門和同級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn),擅自同意預(yù)算單位多頭開(kāi)戶,也是助長(zhǎng)預(yù)算單位多頭開(kāi)戶的外部原因。正是由于上述原因,預(yù)$單位在銀行多頭開(kāi)戶已成為當(dāng)前預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金管理中的一個(gè)突出問(wèn)題。據(jù)國(guó)家審計(jì)署統(tǒng)計(jì),1996年上半年,審計(jì)機(jī)關(guān)在對(duì)1995年本級(jí)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些地方財(cái)政部門和行政事業(yè)單位在銀行多頭開(kāi)戶,少則十幾個(gè),多則幾十個(gè),有的甚至近百個(gè)。這些部門和單位采取多設(shè)帳戶的辦法,逃避有關(guān)部門的管理與監(jiān)督,違法違紀(jì)辦理收費(fèi)事項(xiàng)。有的隱瞞財(cái)政收入將大量預(yù)算資金轉(zhuǎn)移到預(yù)算外,有的不按規(guī)定將行政事業(yè)收費(fèi)和罰沒(méi)收入納入預(yù)算管理,繳存財(cái)政專戶;有的擅自開(kāi)設(shè)收費(fèi)和基金項(xiàng)目,違反規(guī)定亂集資、亂收費(fèi);有的甚至搞帳外帳和“小金庫(kù)”、亂丟濫用資金。
上述統(tǒng)計(jì)資料表明預(yù)算單位在銀行開(kāi)戶過(guò)多過(guò)濫已成為國(guó)家財(cái)政資金分散流失的一個(gè)嚴(yán)重洞洞,成為一些部門和單位違反財(cái)政法紀(jì)的主要手段。
那么如何對(duì)預(yù)算單位銀行帳戶進(jìn)行審計(jì)?
首先,審計(jì)單位要求預(yù)算單位自報(bào)并填寫由審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的《預(yù)算單位銀行開(kāi)戶惰況調(diào)查表》,據(jù)實(shí)提供所有銀行帳戶,具體包括:開(kāi)戶單位、開(kāi)戶銀行。開(kāi)戶時(shí)間、帳戶名稱、銀行帳號(hào)、收支金額等內(nèi)容。要明確告訴被審計(jì)的預(yù)算單位,審計(jì)奉行的原則是“自查從寬,被查從嚴(yán)”,被審計(jì)的預(yù)算單位必須提供真實(shí)、完整,全部的帳戶資料。其次,審計(jì)單位對(duì)預(yù)算單位提供的銀行帳號(hào)進(jìn)行核實(shí),并將預(yù)算單位申報(bào)的銀行帳戶、銀行對(duì)帳單、銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳等資料進(jìn)行核對(duì),檢查銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單發(fā)生額、余額是否相符,是否有未過(guò)帳款,如果有未達(dá)帳款,被審計(jì)預(yù)算單位是否編報(bào)了《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,將未達(dá)帳款的項(xiàng)目是否按時(shí)間順序、發(fā)生內(nèi)容、金額逐項(xiàng)填報(bào)。如果通過(guò)編報(bào)《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》后銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單余額、發(fā)生額相符,說(shuō)明該單方提供的帳戶資料是完整的、真實(shí)的。同時(shí),要審核預(yù)算單位現(xiàn)金日記帳每天的余額及月末余額是否超過(guò)了庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額,是否存在庫(kù)存現(xiàn)金過(guò)大等問(wèn)題,可以反映出該單位是否按現(xiàn)金管理制度管理現(xiàn)金,及現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù),如果發(fā)現(xiàn)有不符的款項(xiàng),是否有將銀行存款轉(zhuǎn)出另設(shè)帳戶,挪用款項(xiàng)等問(wèn)題。摸清預(yù)算單位的銀行開(kāi)戶情況,摸清資全規(guī)模、收支渠道、以及內(nèi)部資金分布情況和管理現(xiàn)狀,有無(wú)來(lái)源不清,去向不明的款項(xiàng),是否有隱瞞未報(bào)的帳戶。再次,通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位提供的銀行帳戶按資金性質(zhì)和開(kāi)戶銀行進(jìn)行整理分類。按資金性質(zhì)分為:預(yù)算內(nèi)資金帳戶、預(yù)算外資金帳戶、財(cái)政周轉(zhuǎn)金帳戶、臨時(shí)過(guò)渡帳戶;按開(kāi)戶銀行劃分為:在人民銀行和國(guó)家各專業(yè)銀行開(kāi)戶、在非國(guó)有銀行開(kāi)戶、在非金融機(jī)構(gòu)開(kāi)戶。通過(guò)進(jìn)行深入細(xì)致的分析,分析預(yù)算內(nèi)帳戶年度收入發(fā)生額及變化情況,重點(diǎn)檢查預(yù)算收入是否足額入庫(kù),有無(wú)隱瞞、截流預(yù)算收入和違規(guī)退稅問(wèn)題,分析預(yù)算暫存的合法性、合規(guī)性;通過(guò)分析年度支出發(fā)生額,重點(diǎn)檢查有無(wú)虛列轉(zhuǎn)移,改變預(yù)算資金用途,資金撥付是否及時(shí)均衡,分析預(yù)算暫付的合法、合規(guī)性;通過(guò)分析年末余額,重點(diǎn)檢查預(yù)算安排是否留有缺口、打埋伏等問(wèn)題。對(duì)預(yù)算外資金和財(cái)政周轉(zhuǎn)金帳戶,通過(guò)分析本年度發(fā)生額,重點(diǎn)檢查預(yù)算外資金(基金)設(shè)立是否合規(guī),來(lái)源是否正當(dāng),有無(wú)預(yù)算內(nèi)劃為預(yù)算外,及預(yù)算外暫存的合法合規(guī)性;通過(guò)分析支出發(fā)生額,重點(diǎn)檢查是否??顚S茫袩o(wú)亂支濫用問(wèn)題,以及預(yù)算外資金暫付的合法合規(guī)性;同時(shí)還要檢查財(cái)政周轉(zhuǎn)金“五統(tǒng)一”的落實(shí)情況,以及資金的流向。對(duì)臨時(shí)過(guò)渡戶,重點(diǎn)檢查開(kāi)戶是否合規(guī),資金解繳是否及時(shí),有天擠占挪用、及存款利息的去向。最后,通過(guò)詳細(xì)檢查分析,篩選出重點(diǎn)帳戶,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對(duì)照帳簿、報(bào)表、憑證以及相關(guān)資料一環(huán)扣一環(huán),層層深入,順藤摸瓜,對(duì)發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)問(wèn)題,凡能查清的力爭(zhēng)查個(gè)水落石出。凡是與外單位有關(guān)聯(lián)的就地難以查清的,記錄在案,通過(guò)下審一級(jí)和外調(diào)解決。從預(yù)算單位銀行開(kāi)戶入手,重點(diǎn)帶著一級(jí)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行跟蹤,深入追查,就可以取得事半功倍的效果,它不僅使原來(lái)發(fā)現(xiàn)的一些疑點(diǎn)找到答案,又可將上一級(jí)之間往來(lái)款項(xiàng)查清,查清資金的來(lái)龍去脈,及財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性。同時(shí)有力的促進(jìn)了銀行帳戶和財(cái)政資金管理的規(guī)范化,促進(jìn)政府有關(guān)部門整頓開(kāi)戶銀行,完善管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的監(jiān)督和管理。
通過(guò)對(duì)銀行帳戶的審計(jì),達(dá)到扼制預(yù)算單方開(kāi)戶過(guò)多過(guò)濫的勢(shì)頭,查處亂設(shè)帳戶引發(fā)的一些違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,對(duì)預(yù)算單位銀行帳戶的管理要堅(jiān)持標(biāo)本兼治的原則,必須及時(shí)向政府人大全面反映預(yù)算單位開(kāi)戶銀行的現(xiàn)狀、問(wèn)題及建議;以引起有關(guān)方面的重視,制定一些法律法規(guī),針對(duì)性地加強(qiáng)預(yù)算管理,改進(jìn)部門工作,完善有關(guān)制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,齊抓共管;綜合治理,從根本上對(duì)預(yù)算單位銀行開(kāi)戶實(shí)行長(zhǎng)效管理與監(jiān)督,把從帳戶入手做為規(guī)范預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的一種基礎(chǔ)方法,堅(jiān)持不懈,形成制度。通過(guò)審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)預(yù)算單位依法設(shè)立銀行帳戶,逐步規(guī)范預(yù)算行為,使財(cái)政資金管理真正規(guī)范化,制度化,從源頭上堵住財(cái)政資金分散流失的漏洞,使預(yù)算單位銀行帳戶真正趕到在預(yù)算內(nèi)資金與預(yù)算外資金的活動(dòng)中起著結(jié)算中心和總體控制反映的作用,真正使預(yù)算單位在銀行開(kāi)設(shè)的帳戶及相應(yīng)的各種會(huì)計(jì)帳目全面反映地、系統(tǒng)地、連續(xù)地、記錄和反映預(yù)算執(zhí)行的情況和結(jié)果。
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