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注冊會計師職業(yè)是一個充滿變革性的職業(yè),全球購并浪潮的興起、科學技術的飛速進步。咨詢市場需求的大幅增長等,尤其對會計師事務所的合伙人如何開拓市場及開發(fā)專門化、跨學科的人才提出了嚴峻的挑戰(zhàn),他們應能及時把握需求、正確決策,以使這個老行業(yè)煥發(fā)出新的活力。但遺憾的是,很多事務所的合伙人似乎正在遭受“病癱”癥的折磨一明知要改革,卻不知如何邁開腳步。據筆者了解,約有三分之二的合伙人關系緊張、缺乏溝通,有的事務所自成立以來合伙人還從未在一起開過會。如果合伙人不加強相互溝通,沒有處理合伙人之間矛盾的一套成熟經驗,事務所最終將陷入泥潭而不能自撥,難以適應時代進步的要求。
一、合伙人之間的主要矛盾表現:
以下例舉合伙人之間存在矛盾的典型例子,這些問題幾乎成了中小型事務所的通病。
例1:合伙人很少開會,從而失去了共商事務所發(fā)展戰(zhàn)略以及改革現狀的機會,導致事務所成了“摸著石頭過河”,完全迷失了發(fā)展方向。
例2:作為事務所“領袖”的合伙人,只關心自己能掙多少鈔票,根本不把下屬放在眼里,導致助理人員大量流失。
例3:缺乏統(tǒng)一的領導力量,各自為戰(zhàn),兩個業(yè)務部就象兩家毫不相關的公司。
例4:合伙人在外“跑單幫”,心思不在事務所,對事務所貢獻甚少,造成那些專心工,作的合伙人心態(tài)失衡。
例5:事務所將業(yè)務與收人掛鉤,這種分配制度被那些手頭有客戶的合伙人所堅持,他們在做業(yè)務時總是想把其他人甩在一旁。這種做法遭到了別的合伙人的非議,理由是破壞了團隊精神。
例6:合伙人苦樂不均,有的不分晝夜辛勤工作,有的卻晚來早走。
例7:在合伙人退休待遇上形不成統(tǒng)一意見,使得臨近退休的合伙人情緒不穩(wěn)定,人心惶惶。
二、合伙人的溝通障礙
溝通,是指合伙人能夠面對面地坐下來,投人足夠的時間,真誠交換意見,積極致力于解決相互間存在的問題,這是改善合伙人關系的第一步、也是最重要的一步?!俺情T失火,殃及池魚”,如果溝通沒做好;不僅導致合伙人關系出現破裂,也會波及事務所、員工和客戶。溝通中出現的主要缺陷是:
例1:合伙人不愿在溝通上投入時間和精力。沒有付出,就不會有回報,如果大家不能夠經常在一起坦誠交換意見、解決問題,合伙人關系的改善只能停留在紙面上。
例2:回避沖突。為了避免“跳槽”現象發(fā)生,主管合伙人常常采取消極的辦法,避免介人其他合伙人間的沖突。盡管大家都能感覺到沖突所帶來的不快氣氛,但還是想把問題藏在冰面下。
凱葉博士一這位協(xié)調專家曾說過:“對工作中存在的問題,大家往往采取忽視或繞道的態(tài)度,特別當大家有著暫時共同經濟利益的時候。但積眾難返,就象你把壺蓋壓在文火燉燒的水壺上,當不滿、怨氣、憤恨積累到一定程度,它總是要沸騰的?!?/p>
例3:缺乏責任感。所有的合伙人都應該勇于對他們的言行負責。如果你不敢對目標的后果承擔責任,那你實現目標的可能性往往微乎其微。
例4:合伙人不知道他們的同事期望什么。合伙人了解每個人在事務所扮演的角色嗎?大家都在想什么?有人提醒合伙人該如何改進工作嗎?這些看似簡單的問題往往找不到答案。
例5:不受歡迎的分配制度。如果大多數合伙人都對他們的薪水待遇表示不滿時,特別是當那些業(yè)績顯著的合伙人得到的收人不相匹配,而一些“游手好閑”者卻待遇不菲時,合伙人的關系將會加速惡化。
例6:不受歡迎的退休制度。大多數事務所都認為退休的合伙人應該得到的一定退休金補償,因為無論是事務所的資本還是商譽,其中不乏他們的貢獻。但退休金多少為合理?老合伙人能和年輕的合伙人達到一致嗎?退休金畢竟是事務所一筆不小的負債,必須在這一事項取得共識,否則就象我們在現實上看到的一樣:高級合伙人臨近退休之時,往往就是事務所解體(被別人吞并)之日。
例7:發(fā)展目標不明。利潤水平、個人收人、客戶服務、市場開發(fā)、核心競爭力、人員培訓組織結構、發(fā)展戰(zhàn)略等,都是事務所必須明確的。極其重要的發(fā)展目標,但合伙人往往對此含混不清。目標明確,不僅事關合伙人的和諧,更關系到事務所的未來發(fā)展。
例8:調異的價值觀。并非所有的合伙人都能在敬業(yè)精神、格守信用、領導品質、智力水平、勤儉精神上保持一致。事務所應盡量減少上述以及其他的文化差異。好事務所應該能夠科學地評價、最大限度地發(fā)揮一個人的才能。必須設計一套完善的制度來評判一個人的工作業(yè)績并將其與獎勵掛鉤。沒有這樣的制度,合伙人的關系永遠好不了。
例9:缺乏信任感。沒有信任,就談不上合伙關系。正直、誠實、公正和。洛守職業(yè)道德,是改善合伙人關系應具備的且沒有討價余地的保證書。
三、成功之路
合伙人應該采取以下溝通策略,以營造良好的關系氛圍:
l、定期召開合伙人工作會議,舉辦聚餐。聯誼等非正式聚會,盡量爭取全體合伙人都能參加,讓這些會議或聚會能夠溝通信息、聯絡感情,并避免:會議日期早今夕改;參加者晚來早走;避重就輕,流于形式;當說不說等。
2、保證合伙人能夠全面了解到別人對他的期望。只有知道大家對你期望什么,你的工作改進才更具有針對性。
3、解決分歧。主管合伙人要積極幫助解決其他合伙人之間存在的矛盾和爭端。要敢于面對矛盾,不要遮遮掩掩。一位主管合伙人在介紹經驗時說:“當我們在合伙人會上產生分歧時,我讓雙方都把意見不一致的依據放在桌面上。令人驚訝的是,這不僅沒讓矛盾激化,反而常常促成雙方妥協(xié)或達成一致。通過這種做法,大家都能夠聽到別人的真實意見,這非常有助于化解爭端”。
總之,加強溝通、處理好合伙人之間的關系,應是事務所一項經常性的基礎工作,且宜早不宜遲。雖然這有可能導致一些尷尬的場面發(fā)生,但畢竟利大于弊它不僅有利于強化事務所的生存能力,更有利于事務所在當今變革時代的興旺發(fā)達。
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