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論內(nèi)部審計(jì)對(duì)我國(guó)國(guó)家審計(jì)的借鑒意義

來(lái)源: 劉力云 編輯: 2006/08/21 10:49:18  字體:

  近幾十年來(lái),內(nèi)部審計(jì)發(fā)展迅速。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)界在理論上取得了許多富于價(jià)值的研究成果,同時(shí)在實(shí)務(wù)上也總結(jié)出一些行之有效的做法,使得內(nèi)部審計(jì)在規(guī)范組織行為、提高組織經(jīng)營(yíng)效率和效果方面發(fā)揮了重要的作用。目前,內(nèi)部審計(jì)已成為單位內(nèi)部管理中不可或缺的組成部分,其重要作用已在世界范圍內(nèi)得到認(rèn)可。

  我國(guó)的國(guó)家審計(jì)是公共行政監(jiān)督體系的組成部分,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)是政府的組成部門,是政府為更有效地管理國(guó)家事務(wù)而設(shè)立的,其監(jiān)督對(duì)象是政府內(nèi)部各項(xiàng)政策、措施的貫徹執(zhí)行情況,它履行的是政府進(jìn)行公共管理的職責(zé)。因此,筆者認(rèn)為,我國(guó)當(dāng)前的國(guó)家審計(jì)可以看做是政府系統(tǒng)的“內(nèi)部審計(jì)”。內(nèi)部審計(jì)的某些思路、成功經(jīng)驗(yàn)和做法,對(duì)我國(guó)的國(guó)家審計(jì)具有借鑒意義。

  一、恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)定位有利于審計(jì)作用的發(fā)揮

  內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的獨(dú)立審核、評(píng)價(jià)活動(dòng),它是一種管理控制,其作用是衡量和評(píng)價(jià)其他控制的有效性。內(nèi)部審計(jì)存在的價(jià)值在于能為組織實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供幫助。所以一切內(nèi)部審計(jì)的活動(dòng)都與組織的目標(biāo)緊密相關(guān)。在實(shí)際工作中,除對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合規(guī)性進(jìn)行審核、揭露經(jīng)營(yíng)管理中的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題外,內(nèi)部審計(jì)更加側(cè)重于檢查組織的內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)管理情況,為建立健全組織的各項(xiàng)政策和規(guī)章制度、完善組織的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)也正是依靠其準(zhǔn)確的定位才得到了普遍的重視,獲得了迅速的發(fā)展。

  我國(guó)的國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)是政府的組成部門,國(guó)家審計(jì)是政府公共管理的組成部分。與內(nèi)部審計(jì)的定位相比較,這種政府“內(nèi)部審計(jì)”的目標(biāo)應(yīng)該是為政府有效進(jìn)行公共管理提供幫助。因此,我國(guó)國(guó)家審計(jì)的定位應(yīng)該是為完善政府的各項(xiàng)管理服務(wù),在實(shí)際工作中,通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)國(guó)家政策執(zhí)行過(guò)程中的一些違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,找出存在問(wèn)題的原因,提出完善管理的制度性建議。

  當(dāng)前,我國(guó)國(guó)家審計(jì)的狀況是,雖不能說(shuō)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)將審計(jì)的目標(biāo)僅僅定位于查處違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,但至少可以說(shuō)它把查處違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題看成了國(guó)家審計(jì)的最主要工作,而較少地顧及國(guó)家審計(jì)在國(guó)家公共管理上的其他職能,甚至完全以查出的違紀(jì)違規(guī)金額大小來(lái)確定審計(jì)工作的成績(jī)。事實(shí)上,在目前這種經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期,尤其是加入WTO以后,我國(guó)政府的管理面臨著各種各樣的挑戰(zhàn),由于各項(xiàng)法規(guī)、政策的不到位,難免在各項(xiàng)管理中存在這樣那樣的弊端。其中,很多問(wèn)題和弊端應(yīng)通過(guò)審計(jì)工作來(lái)發(fā)現(xiàn),找出原因,尋求對(duì)策。如果我們審計(jì)工作的定位僅僅是查處這些問(wèn)題和弊端,而不是注重分析存在問(wèn)題的原因,找出從根本上解決這些問(wèn)題的方法,那么這個(gè)審計(jì)目標(biāo)定位無(wú)疑是簡(jiǎn)單的、容易實(shí)現(xiàn)的,是治標(biāo)而不是治本的。正是這種“簡(jiǎn)單”的目標(biāo)定位導(dǎo)致了目前我國(guó)國(guó)家審計(jì)工作的簡(jiǎn)單化,進(jìn)而導(dǎo)致審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)過(guò)程中希望查處被審計(jì)單位越來(lái)越多的問(wèn)題,而不注重找出存在這些問(wèn)題的原因,提出改進(jìn)管理的建議。久而久之,這勢(shì)必削弱國(guó)家審計(jì)的作用。

  很顯然,目前我國(guó)國(guó)家審計(jì)的狀況距離國(guó)家審計(jì)完善管理的“治本”目標(biāo)還很遠(yuǎn),它既不利于國(guó)家審計(jì)作用的充分發(fā)揮,也不利于國(guó)家審計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展及其業(yè)務(wù)水平的提高。就好像交通警察的設(shè)立不僅僅是查處車輛行人違章行為,其目標(biāo)也不是查處和發(fā)現(xiàn)越來(lái)越多的違章行為,而應(yīng)該是促使車輛行人自覺(jué)遵守交通規(guī)則,使得違章行為越來(lái)越少、直至最后消失。在這方面,內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)很值得借鑒。國(guó)家審計(jì)不應(yīng)將自己的工作范圍僅僅局限于查處違紀(jì)違規(guī)的問(wèn)題上,而應(yīng)開(kāi)闊視野,轉(zhuǎn)變觀念,將目標(biāo)定位于完善政府各項(xiàng)公共管理,包括建立健全各項(xiàng)法律、法規(guī)、政策和制度上。一切國(guó)家審計(jì)的活動(dòng)都應(yīng)圍繞這個(gè)目標(biāo)定位來(lái)進(jìn)行,包括安排審計(jì)項(xiàng)目、確定審計(jì)目標(biāo)、采用審計(jì)方法、評(píng)價(jià)審計(jì)成績(jī)等等方面。只有這樣,才能強(qiáng)化國(guó)家審計(jì)在國(guó)家宏觀管理中的作用,才能使國(guó)家審計(jì)為社會(huì)各個(gè)方面所普遍重視,從而推動(dòng)國(guó)家審計(jì)的迅速發(fā)展。

  二、運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法確定審計(jì)的對(duì)象和重點(diǎn)

  在內(nèi)部審計(jì)中,風(fēng)險(xiǎn)是決定其活動(dòng)的最關(guān)鍵因素。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法被全世界內(nèi)部審計(jì)組織公認(rèn)為最成功、最簡(jiǎn)單、最系統(tǒng)的確定審計(jì)對(duì)象的方法。這種方法的運(yùn)用使內(nèi)部審計(jì)能夠把有限的審計(jì)資源集中到組織內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)最大的領(lǐng)域,從而為組織及時(shí)改進(jìn)管理、堵塞漏洞、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供直接的幫助,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。

  內(nèi)部審計(jì)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法確定審計(jì)對(duì)象的基本原理是,首先選出3-5個(gè)對(duì)組織的各單位最重要的風(fēng)險(xiǎn)因素;然后給組織中各單位的這3-5種風(fēng)險(xiǎn)逐項(xiàng)打分,每一風(fēng)險(xiǎn)因素的評(píng)分范圍是1一5分,5分為風(fēng)險(xiǎn)最大,1分為風(fēng)險(xiǎn)最小,3分為風(fēng)險(xiǎn)程度中等或者未知風(fēng)險(xiǎn);對(duì)各單位的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)分值進(jìn)行加總,并按照分值高低排隊(duì)。風(fēng)險(xiǎn)分值最高的單位總體風(fēng)險(xiǎn)最大,在安排審計(jì)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)優(yōu)先安排。這種方法的好處在于在選擇審計(jì)對(duì)象時(shí)系統(tǒng)地考慮了影響組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的幾種重要風(fēng)險(xiǎn)因素,相對(duì)較為客觀。

  當(dāng)前我國(guó)國(guó)家審計(jì)與組織的內(nèi)部審計(jì)一樣,存在著審計(jì)任務(wù)重、審計(jì)人員少的矛盾。怎樣才能集中審計(jì)力量最大限度地發(fā)揮審計(jì)的作用,是我們審計(jì)過(guò)程中最經(jīng)常遇到的問(wèn)題之一。內(nèi)部審計(jì)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法確定審計(jì)對(duì)象和審計(jì)重點(diǎn)的做法為國(guó)家審計(jì)解決這一矛盾提供了重要的參考。

  在制定年度國(guó)家審計(jì)計(jì)劃時(shí),我們可以采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法確定年度內(nèi)所要審計(jì)的行業(yè)、部門或?qū)m?xiàng)資金。首先,我們確定幾個(gè)普遍的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素,例如,上次審計(jì)的時(shí)間、資金的規(guī)模、管理控制情況、社會(huì)反映和政府關(guān)心的程度、最近體制和制度變化的影響等,在所有各選的行業(yè)、部門或?qū)m?xiàng)資金(都看作一個(gè)單位)中分別權(quán)衡打分,確定審計(jì)的優(yōu)先次序。這樣做,可以使國(guó)家審計(jì)始終圍繞服務(wù)政府管理這一宗旨開(kāi)展審計(jì)工作,在促進(jìn)政府加強(qiáng)公共管理方面有效地發(fā)揮作用。

  同理,在我們具體組織對(duì)一個(gè)行業(yè)、部門或?qū)m?xiàng)資金進(jìn)行審計(jì)和具體實(shí)施某一審計(jì)項(xiàng)目時(shí),也可以在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上,采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法確定審計(jì)的重點(diǎn)單位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)問(wèn)題,以保證集中審計(jì)力量,突出重點(diǎn),取得成效。

  三、注重協(xié)調(diào)審計(jì)與被審計(jì)單位之間的關(guān)系,以達(dá)到預(yù)期的審計(jì)效果

  記得1995年,被譽(yù)為“內(nèi)部審計(jì)之父”的勞倫斯·索耶總結(jié)其50年內(nèi)部審計(jì)的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),提出了內(nèi)部審計(jì)的10條格言,刊登在國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的《內(nèi)部 審計(jì)師》雜志上。其中有一條我印象深刻,即“如果審計(jì)結(jié)論沒(méi)有被接受,那就等于什么也沒(méi)有做”。意思是說(shuō),如果內(nèi)部審計(jì)人員沒(méi)有讓自己的審計(jì)結(jié)論或建議被相關(guān)管理部門所接受,被審計(jì)單位就不能及時(shí)有效地糾正與改進(jìn)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的管理弊端或漏洞,其審計(jì)也就毫無(wú)價(jià)值。那么如何才能讓被審計(jì)單位接受審計(jì)建議或結(jié)論,改進(jìn)和糾正那些不完善的管理呢??jī)?nèi)部審計(jì)的答案是要樹(shù)立為組織改進(jìn)管理服務(wù)的觀念,與被審計(jì)單位建立合作伙伴而不是敵對(duì)關(guān)系。在實(shí)際操作中,審計(jì)要保持獨(dú)立性,同時(shí)要有充分可靠的證據(jù)以使審計(jì)結(jié)論“持之有故,言之有理”等等。在這一觀念的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計(jì)探索出了內(nèi)部控制自我評(píng)估(CSA)等新方法,在北美洲的一些大公司中取得了成功,得到廣泛認(rèn)可。

  樹(shù)立正確觀念的問(wèn)題,本文前面已經(jīng)談過(guò),審計(jì)要客觀公正、證據(jù)充分這一點(diǎn),是審計(jì)的靈魂,無(wú)論是對(duì)國(guó)家審計(jì)還是對(duì)內(nèi)部審計(jì)、民間審計(jì)來(lái)說(shuō),都是至關(guān)重要的,已經(jīng)取得廣泛共識(shí),本文不準(zhǔn)備再展開(kāi)論述。這里只想談?wù)勌幚砼c被審計(jì)單位的關(guān)系問(wèn)題。

  處理好審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)部門之間的關(guān)系,對(duì)于審計(jì)發(fā)揮作用,樹(shù)立審計(jì)的權(quán)威性至關(guān)重要。許多人認(rèn)為,審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位之間僅僅是“監(jiān)督與被監(jiān)督”的關(guān)系,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)只有查出被審計(jì)單位中的違法違紀(jì)問(wèn)題,才能令被審計(jì)單位服氣,才能樹(shù)立審計(jì)的權(quán)威性,達(dá)到審計(jì)的效果。這種說(shuō)法雖不能說(shuō)沒(méi)有道理,但至少可以說(shuō)是不全面的。毋庸諱言,推動(dòng)被審計(jì)單位改進(jìn)和完善管理,是以發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位管理的薄弱環(huán)節(jié)和缺陷,嚴(yán)肅查處被審計(jì)單位的違紀(jì)違規(guī)、違背原則的問(wèn)題為前提的。但是,發(fā)現(xiàn)并查處違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題只是一種手段,而不是目的。審計(jì)的根本目的在于通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和查處違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,敦促被審計(jì)單位建立健全規(guī)章制度,改進(jìn)管理,從根本上遏制違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的再發(fā)生。就像交通警察通過(guò)查處交通違規(guī)行為,起到威懾作用一樣,但交警的設(shè)置自的在于改進(jìn)交通管理,減少直至消滅交通違規(guī)行為。

  國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)部門、單位一樣,都是政府的組成部分,都在政府進(jìn)行公共管理中承擔(dān)著某一方面的職責(zé)和任務(wù)。國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)部門之間是“監(jiān)督與被監(jiān)督”的關(guān)系,但更應(yīng)該認(rèn)識(shí)到他們?cè)诠ぷ魃系钠降刃?,提倡建立合作伙伴關(guān)系。僅僅強(qiáng)調(diào)“監(jiān)督與被監(jiān)督”的關(guān)系,容易使審計(jì)人員的“權(quán)力”意識(shí)無(wú)端膨脹,在工作中頤指氣使,遭到被審計(jì)單位的反感,使得審計(jì)與被審計(jì)雙方相互敵對(duì),關(guān)系緊張。在這種情況下,即使我們的審計(jì)結(jié)論無(wú)可挑剔,我們的審計(jì)建議在技術(shù)上完美合理,如果得不到被審計(jì)部門的認(rèn)可和配合,也就很難起到其本應(yīng)起到的作用。僅僅強(qiáng)調(diào)“監(jiān)督與被監(jiān)督”的關(guān)系,還容易導(dǎo)致國(guó)家審計(jì)“重處罰,輕規(guī)范”,沉溺于對(duì)單個(gè)違紀(jì)違規(guī)事項(xiàng)的處罰,從而治標(biāo)不治本,不能從機(jī)制或根源上加強(qiáng)管理。強(qiáng)調(diào)合作伙伴關(guān)系至少可以帶來(lái)以下的好處,(1)改變被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)和審計(jì)人員“挑毛病”的印象,消除抵觸情緒;(2)在被審計(jì)單位積極配合下,審計(jì)人員可以與被審計(jì)單位一起分析和討論,提出被審計(jì)單位樂(lè)于接受的、可操作的改進(jìn)管理的方案。

  建立合作伙伴關(guān)系,關(guān)鍵在審計(jì)方。首先我們要改變監(jiān)督者居高臨下、頤指氣使的習(xí)慣,站在與被審計(jì)單位平等的地位上開(kāi)展工作,使被審計(jì)單位明白,我們是在為其提供幫助,從而使被審計(jì)單位理解審計(jì),樂(lè)于接受審計(jì)。其次,我們應(yīng)以完美的職業(yè)精神和素養(yǎng)、無(wú)可挑剔的工作水平取得被審計(jì)單位的信服。再次,在工作中,我們不能主觀臆斷,要尊重被審計(jì)單位多年的管理經(jīng)驗(yàn),與他們進(jìn)行充分的討論和研究,從而提出切實(shí)可行的、可操作的改進(jìn)方案。

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