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建筑企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是建筑施工,大大小小的工程項(xiàng)目是其施工的對(duì)象。近幾年來,建筑市場(chǎng)競爭相當(dāng)激烈,給建筑企業(yè)的壓力也越來越大:工程項(xiàng)目少、施工隊(duì)伍多;資金到位少、帶資墊資多;取費(fèi)定額低、壓價(jià)讓利多;規(guī)范運(yùn)作不能到位,便建筑企業(yè)陷入了困境。
工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)產(chǎn)生效益的來源,作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,要面對(duì)現(xiàn)實(shí),使工程項(xiàng)目做到保本微利,必須在抓好項(xiàng)目施工、項(xiàng)目管理上下一番功夫,否則將會(huì)虧本,終將被淘汰。在內(nèi)部控制制度健全的現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)對(duì)工程項(xiàng)目效益的真實(shí)性的審計(jì),是作為一項(xiàng)日常的工作來進(jìn)行的。在多年的實(shí)踐過程中,筆者深深體會(huì)到,為加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理,實(shí)行施工項(xiàng)目效益審計(jì)是很有必要的。它是保證效益真實(shí)性的一個(gè)有效方法,同時(shí),對(duì)施工過程中的成本控制也能起到監(jiān)控作用。在審計(jì)過程中應(yīng)以以下幾個(gè)方面作為重點(diǎn)審計(jì)的內(nèi)容。
一、審查預(yù)打收入的準(zhǔn)確性
建筑企業(yè)月度預(yù)算收入(即銷售收入)的確定與其他行業(yè)不同。商業(yè)企業(yè)的商品售出后即構(gòu)成銷售收入,而建筑產(chǎn)品的最終交付,要等到工程竣工驗(yàn)收以后。從開工到竣工是一個(gè)漫長的時(shí)期,短則一年,長則幾年,因此,從月度這個(gè)時(shí)間段來確定銷售收入就顯得較為復(fù)雜。
在實(shí)際工作中,通常以工程的實(shí)際形象進(jìn)度作為依據(jù),也就是根據(jù)當(dāng)月完成的實(shí)物工程量按照預(yù)算定額的規(guī)定,來確定預(yù)算收入用度預(yù)算收入的確定必須采用穩(wěn)健原則,絕不能虛做收入、虛結(jié)利潤。
對(duì)實(shí)際完成的實(shí)物工程量中涉及到需做增加帳、有待甲方簽認(rèn)的部分,在計(jì)算月度預(yù)算收入(即銷售收入)中該如何確定?這是一個(gè)難題,因?yàn)榻Y(jié)果有幾種情況:增加帳甲方全額認(rèn)定;也可能只認(rèn)定其中的一部分或全額不認(rèn)帳。如果在甲方最終簽認(rèn)之前,都作為預(yù)算收人處理,很可能會(huì)虛做收入、虛結(jié)利潤。因此,對(duì)于增加帳部分的預(yù)算收入,在甲方?jīng)]有簽認(rèn)之前,從穩(wěn)健的角度出發(fā),應(yīng)暫不做收入。當(dāng)然,內(nèi)部審計(jì)在考核中則應(yīng)充分注意這一客觀因素。
對(duì)于預(yù)算收人的確定要注意兩種傾向:一是在項(xiàng)目部產(chǎn)值指標(biāo)已超額完成的前提下,往往會(huì)少報(bào)產(chǎn)值、少做預(yù)算收入;另一種是到了季度考核,完不成利潤指標(biāo)時(shí),往往會(huì)多做預(yù)算收入,以達(dá)到利潤的考核指標(biāo)。在審計(jì)時(shí)一定要客觀地、準(zhǔn)確地來認(rèn)定當(dāng)期的預(yù)算收入。
二、審查實(shí)際成本的真實(shí)性
工程的實(shí)際成本在施工企業(yè)中是通過“工程施工”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算的。工程成本與預(yù)算收入是否配比即是否同步,會(huì)影響到利潤的真實(shí)性。成本拋高,利潤降低;成本縮小,利潤放大。在工程項(xiàng)目效益審計(jì)時(shí),要始終抓住成本的真實(shí)性作為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)成本核算各子目的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、施工間接費(fèi)逐項(xiàng)認(rèn)真核實(shí),并注意幾個(gè)重點(diǎn)。
人工費(fèi)方面——由于自有職工較少,工程現(xiàn)場(chǎng)施工多數(shù)使用外來民工。實(shí)際工作中,往往會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:當(dāng)月已完成的工作量,而任務(wù)單的結(jié)算卻在隔月進(jìn)行,造成當(dāng)月外包人工費(fèi)成本少進(jìn);有些工程采用月度預(yù)提人工費(fèi)進(jìn)成本的方法,又會(huì)出現(xiàn)月度預(yù)提不足,最終結(jié)算一次性補(bǔ)進(jìn)大量的成本。上述情況,都影響到當(dāng)月成本的真實(shí)性。在審計(jì)時(shí)要以施工預(yù)算實(shí)物量作為依據(jù),對(duì)任務(wù)單進(jìn)行審核,使人工費(fèi)足額、及時(shí)地進(jìn)入成本。
材料費(fèi)方面——建筑材料品種繁多,審計(jì)過程中不可能每樣材料都查到家,根據(jù)當(dāng)前建筑結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),要重點(diǎn)審查成型鋼筋、商品混凝土、周轉(zhuǎn)材料、塑鋼材料、砂石料等。以施工預(yù)算用量為依據(jù),分別查材料部門帳、財(cái)務(wù)部門帳,看其收入、耗用、結(jié)存是否一致,其耗用量與施工預(yù)算用量是否配比、是否正常,從而確認(rèn)成本是否進(jìn)足,是否真實(shí)。要引起注意的是少進(jìn)成本。如鋼筋含鋼量超用而甲方尚未簽認(rèn),把超用的成型鋼筋看在帳外;材料已耗用,但現(xiàn)場(chǎng)材料員壓單,使得成本少進(jìn);使用新的九夾板、鋼模板等周轉(zhuǎn)材料,在攤銷時(shí)少攤等。這些情況都會(huì)使實(shí)際成本失真,都是審計(jì)的重點(diǎn)。
其他方面——機(jī)械租費(fèi)是否按月進(jìn)入成本,尤其是機(jī)械的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、出場(chǎng)費(fèi)是否按規(guī)定進(jìn)入成本;臨時(shí)設(shè)施的攤銷是否合規(guī),比率是否恰當(dāng);現(xiàn)場(chǎng)水電費(fèi)、電信費(fèi)等費(fèi)用是否按月進(jìn)入成本;管理費(fèi)用的發(fā)生是否合規(guī)、是否進(jìn)入成本等。
總之,在對(duì)實(shí)際成本真實(shí)性的審計(jì)中,一定要嚴(yán)格把關(guān)。該當(dāng)月進(jìn)入成本的費(fèi)用,不允許右在帳外;實(shí)際成本的發(fā)生必須遵循配比的原則,與實(shí)際形象進(jìn)度相一致。只有認(rèn)真進(jìn)行審核,才能反映出真實(shí)性。
三、審查資金到位的可礦性
從預(yù)算收人的準(zhǔn)確性到實(shí)際成本的真實(shí)性,從結(jié)帳的角度來說,其反映的利潤只是會(huì)計(jì)利潤。但是建筑企業(yè)工程款資金的到位是建筑企業(yè)面臨的一個(gè)嚴(yán)峻問題。由于各種因素造成甲方拖欠施工企業(yè)工程款的現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,威脅著施工企業(yè)的正常生產(chǎn)與效益。倘若拖欠的工程款造成壞帳的話,不僅原來產(chǎn)生的帳面利潤會(huì)抹平,還會(huì)產(chǎn)生虧損。如我公司有一個(gè)工程項(xiàng)目,竣工數(shù)年,甲方還欠工程款900余萬元,最終該企業(yè)宣布破產(chǎn),進(jìn)入法定程序,我公司只拿到18萬元左右,一下子壞帳880余萬元,這樣的損失對(duì)施工企業(yè)來說實(shí)在是一個(gè)重大的打擊,也是極不公平的。針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況,在審計(jì)時(shí)對(duì)工程款資金到位的狀況應(yīng)作為一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。這不僅僅是資金問題,而且關(guān)系到效益的實(shí)現(xiàn)。
在資金狀況審計(jì)中,特別要注意是否存在帶資、墊資情況,這些情況的威脅性更大、風(fēng)險(xiǎn)性也更大,應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。
綜上所述,建筑企業(yè)工程項(xiàng)目效益審計(jì)是一項(xiàng)重要的審計(jì)工作,經(jīng)常開展工程項(xiàng)目效益審計(jì),從審核預(yù)算收入,到實(shí)際成本,到工程款的資金到位,嚴(yán)格把關(guān),對(duì)工程的效益將起到一個(gè)積極的促進(jìn)作用。
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