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淺談高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)

來源: 上海審計(jì) 編輯: 2006/04/03 00:00:00  字體:

  1999年5月,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳頒布了《縣級(jí)以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》和《國(guó)有企業(yè)及國(guó)有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》(中辦發(fā)[1999]20號(hào)文,下稱“兩個(gè)暫行規(guī)定”),明確規(guī)定對(duì)縣級(jí)以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2000年6月,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳又轉(zhuǎn)發(fā)了中央紀(jì)委等六個(gè)部門《關(guān)于認(rèn)真貫徹中辦發(fā)[1999]20號(hào)文件,切實(shí)做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的意見》,要求各地區(qū)、各部門進(jìn)一步統(tǒng)一思想,從推進(jìn)依法治國(guó)、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)、強(qiáng)化干部管理和監(jiān)督等方面,充分認(rèn)識(shí)全面貫徹中辦發(fā)[1999]20號(hào)文件的重要性和必要性,進(jìn)一步推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的順利進(jìn)行。由此看來,進(jìn)一步提高對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),不斷完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作程序,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,提高審計(jì)人員的素質(zhì),迫在眉睫。只有這樣,才能將黨中央、國(guó)務(wù)院的重大舉措落實(shí)到實(shí)處,才能對(duì)加強(qiáng)干部考核和管理工作發(fā)揮積極作用。本文結(jié)合自己的學(xué)習(xí),就開展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)談幾點(diǎn)粗淺的看法:

  一、開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)勢(shì)在必行

  1.高校的發(fā)展呼喚經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對(duì)高等教育的需求不斷擴(kuò)大,國(guó)家增加了對(duì)高校的投入,使高校進(jìn)入了一個(gè)新的歷史發(fā)展時(shí)期:招生規(guī)模的擴(kuò)大,成人繼續(xù)教育的蓬勃興起,科學(xué)研究項(xiàng)目的增加,國(guó)家專項(xiàng)資金的投入,校辦產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展……所有這些,都給高校注入了活力,增加了經(jīng)濟(jì)實(shí)力。高校不再是單純的事業(yè)單位,在從事教學(xué)科研活動(dòng)的同時(shí),開展對(duì)外投資、合資、合作、租賃、創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體;資金運(yùn)用上涉及了教學(xué)科研、產(chǎn)品生產(chǎn)、后勤保障、基本建設(shè)、物資采購等。高校大量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門建立健全各項(xiàng)管理制度,其中包括財(cái)經(jīng)管理和監(jiān)督制度,而建立完整的任前把關(guān)、任中監(jiān)督、離任審計(jì)的干部管理制度,促使其認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)職責(zé),保障高校良好的經(jīng)濟(jì)秩序,具有十分重要的意義。

  2.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)促使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的開展。這些年來,高校在教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)等方面有較大的發(fā)展,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是,高校在經(jīng)濟(jì)管理方面也存在一些問題,不容忽視。如對(duì)外投資只管投資不問效益;盲目對(duì)外投資或違規(guī)投資,造成國(guó)有資產(chǎn)損失;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理不到位,成本利潤(rùn)不實(shí),固定資產(chǎn)帳實(shí)不符,帳外設(shè)帳,私設(shè)“小金庫”,隱瞞截留收入;基本建設(shè)方面,任意改變建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃及內(nèi)容,基建超計(jì)劃投資;違規(guī)從事金融活動(dòng),亂集資,亂借款,亂擔(dān)保,亂抵押;專項(xiàng)基金被挪用,沒有做到??顚S?;個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)負(fù)責(zé)人貪污、受賄、挪用公款、侵占公物等時(shí)有發(fā)生。這些問題的產(chǎn)生,與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)負(fù)責(zé)人財(cái)經(jīng)法制觀念不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理制度不健全,經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確,學(xué)校對(duì)下屬單位管理不力有關(guān),為此,學(xué)校也付出了沉重的經(jīng)濟(jì)代價(jià)。這些教訓(xùn)促使人們反思,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理必須將加強(qiáng)對(duì)干部的約束和監(jiān)督落到實(shí)處,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。建立責(zé)任追究制度,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),增強(qiáng)其自律意識(shí),依法行政,認(rèn)真履行職責(zé),自覺搞好廉政建設(shè)尤為必要。

  二、充分發(fā)揮內(nèi)審作用,積極開展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)

  1.開展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的依據(jù)。1994年頒布的《審計(jì)法》第二十九條規(guī)定“國(guó)務(wù)院各部門和地方人民政府、國(guó)有的金融機(jī)構(gòu)和企事業(yè)組織,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計(jì)制度”;1995年頒布的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》第七條規(guī)定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)審計(jì)的事項(xiàng)中包括“經(jīng)濟(jì)責(zé)任”;原國(guó)家教委 1996年發(fā)布的《教育內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》第十七條,規(guī)定教育內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)審計(jì)的事項(xiàng)中包括“所屬企事業(yè)單位法定代表人和主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任”;原國(guó)家教委1997年發(fā)布的11個(gè)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范中《高等學(xué)校有關(guān)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法》和《教育系統(tǒng)企業(yè)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法》對(duì)高校有關(guān)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象、內(nèi)容、程序都作出了詳細(xì)規(guī)定。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳1999年發(fā)布了兩個(gè)暫行規(guī)定后,去年又發(fā)布了中辦發(fā)[2000]16號(hào)文,明確要求各級(jí)黨委、政府要把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作列入重要議事日程,積極探索,大膽實(shí)踐,狠抓落實(shí),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在加強(qiáng)干部考核和管理中的重要作用。 2000年7月三日起實(shí)施的新《會(huì)計(jì)法》強(qiáng)化了單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)的責(zé)任制,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,提出了開展內(nèi)部審計(jì)的要求;教育部和財(cái)政部共同簽發(fā)了《關(guān)于高等學(xué)校建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督幾點(diǎn)意見》,明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的具體內(nèi)容、建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的措施,“要利用內(nèi)審力量建立健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的離任審計(jì)制度”。綜上所述,高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)是高校內(nèi)部監(jiān)督經(jīng)費(fèi)合理有效使用。幫助提高經(jīng)費(fèi)使用效益、保障學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康開展的不可替代的部門。這些法規(guī)和規(guī)定的頒布實(shí)施,為高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提供了依據(jù),也對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)提出了更高的要求。

  2.高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象和主要內(nèi)容。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)、校辦產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)、后勤管理部門和院、系、所的主要行政負(fù)責(zé)人及校辦企業(yè)法人代表任職期間、任職期滿或因調(diào)動(dòng)、退休、辭職、免職、撤職等原因離開現(xiàn)職崗位前在管理職責(zé)范圍內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行監(jiān)督鑒證、評(píng)價(jià)。上述人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)共同的內(nèi)容主要有:是否依法履行其相應(yīng)的管理職責(zé);債權(quán)債務(wù)是否清楚,有無糾紛和遺留問題;國(guó)有資產(chǎn)是否安全完整、保值增值;經(jīng)濟(jì)決策是否符合程序、有效;有關(guān)內(nèi)部控制制度是否健全、有效;個(gè)人遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)情況。不同部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容各有側(cè)重和不同:

 ?。?)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):預(yù)算的編制、調(diào)整和執(zhí)行的合規(guī)性;年度決算和財(cái)務(wù)報(bào)告及有關(guān)會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性、合法性;預(yù)算外資金的收入、支出的管理和使用的真實(shí)性、合法性、有效性;有無私設(shè)“小金庫”、濫發(fā)錢物等問題;其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。

  (2)校辦企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性;企業(yè)對(duì)外投資及資產(chǎn)處置情況;企業(yè)收益分配情況,能否及時(shí)足額納稅,能否按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額向?qū)W校上交有關(guān)費(fèi)用和利潤(rùn);其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。

 ?。?)基建部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):基建項(xiàng)目是否納入計(jì)劃管理,有無任意改變建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和內(nèi)容,是否超計(jì)劃投資;工程招標(biāo)、承包是否符合規(guī)定,手續(xù)是否完備、合法;工程質(zhì)量是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求,有無嚴(yán)重超概預(yù)算工程項(xiàng)目和長(zhǎng)期延誤工程項(xiàng)目;竣工結(jié)算是否真實(shí)、合法;基建經(jīng)費(fèi)的籌集、管理和使用的真實(shí)性、合法性、效益性;其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。

 ?。?)后勤部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):資產(chǎn)是否安全完整、保值增值;各項(xiàng)收入和支出是否納入財(cái)務(wù)管理,是否真實(shí)、合法,效益如何,有無亂收費(fèi)、亂集資或截留、擠占、挪用學(xué)校經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的問題;有關(guān)合同、協(xié)議是否合法合規(guī),有無損害學(xué)校權(quán)益的問題;其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。

 ?。?)院、系、所的主要行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):各項(xiàng)收人和支出是否納入學(xué)校財(cái)務(wù)管理,是否真實(shí)、合法,各項(xiàng)支出效益如何,有無重大違紀(jì)違規(guī)和損失浪費(fèi)問題;所辦產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)實(shí)體的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和盈虧狀況如何;其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。

  三、開展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要解決的幾個(gè)問題

  1.充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要性,正確評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。開展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是新時(shí)期加強(qiáng)高校干部的管理和監(jiān)督,促進(jìn)廉潔自律,認(rèn)真履行工作職責(zé)而采取的一項(xiàng)重要舉措。審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員要從政治高度來重視此項(xiàng)工作,充分認(rèn)識(shí)其重要意義,統(tǒng)一思想,積極行動(dòng),使之制度化、經(jīng)?;煌瑫r(shí),要充分認(rèn)識(shí)其復(fù)雜性,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)要求高、風(fēng)險(xiǎn)大、困難多的工作,積極采取有效措施,努力降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在實(shí)踐中不斷完善、深化。

  在對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的認(rèn)識(shí)上,應(yīng)避免兩個(gè)誤區(qū):一是對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用認(rèn)識(shí)不足;二是過高估計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用,把對(duì)干部考核和考察過多地寄托在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)上,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用的期望值過高。因此,在宣傳經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重要性的同時(shí),必須明確:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是從審計(jì)角度來認(rèn)定其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而非全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的是被審計(jì)人在其職責(zé)范圍內(nèi)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,而非對(duì)被審計(jì)人進(jìn)行德、能、勤、績(jī)的全面考核;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是加強(qiáng)對(duì)干部監(jiān)督管理的一種重要手段,而非全部手段。

  2.加強(qiáng)與有關(guān)部門的合作與協(xié)調(diào),建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的“兩個(gè)暫行規(guī)定”,領(lǐng)導(dǎo)干部、企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是由組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)提出委托建議書或由人民政府下達(dá)審計(jì)指令,審計(jì)部門依法實(shí)施審計(jì)。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不單是審計(jì)部門的工作,需要上述部門共同協(xié)調(diào)、積極配合,通過建立聯(lián)席會(huì)議制度,將審計(jì)監(jiān)督與組織監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來。

  從當(dāng)前審計(jì)實(shí)踐來看,由于以前沒有經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,財(cái)務(wù)制度不完善,先天不足,前任朱作審計(jì),現(xiàn)任責(zé)任不明確,前任與現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)基數(shù)不明確等因素,給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)帶來一定的困難。因此,這就需要建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象、內(nèi)容、范圍、評(píng)價(jià)指標(biāo)、實(shí)施辦法等,使之制度化并加以固定。在此基礎(chǔ)上,建議有關(guān)部門共同建立領(lǐng)導(dǎo)干部、企業(yè)負(fù)責(zé)人任職審計(jì)檔案,任職前進(jìn)行財(cái)經(jīng)法紀(jì)教育、談話,明確其任期的主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并將其任期內(nèi)發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)決策及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在日常審計(jì)中及早關(guān)注與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有關(guān)的事項(xiàng),與離任審計(jì)的材料一并歸入任職審計(jì)檔案中,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更加注重過程與實(shí)質(zhì),做到事前經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,事中有監(jiān)督,事后評(píng)價(jià)實(shí)事求是,嚴(yán)格分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,做到獎(jiǎng)懲分明,避免走過場(chǎng)。

  3.嚴(yán)格審計(jì)工作秩序,明確審計(jì)重點(diǎn),講究審計(jì)方法,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)越來越受到重視和關(guān)注,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題也倍受審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的關(guān)注。目前,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)仍面臨許多問題,這項(xiàng)工作是否真正被人理解和接受,所收集的資料是否真實(shí)可靠,審計(jì)評(píng)價(jià)中經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限不明,審計(jì)程序有待進(jìn)一步規(guī)范,行政干預(yù)較多,都會(huì)形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必須嚴(yán)格審計(jì)程序,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn):要求有關(guān)部門的委托建議書必須明確被審計(jì)人員的任職時(shí)間;根據(jù)委托建議書下達(dá)審計(jì)通知書前,對(duì)被審單位和個(gè)人進(jìn)行審前調(diào)查,以明確審計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn);審計(jì)通知書中明確被審單位和個(gè)人應(yīng)提供的資料外,要求其對(duì)資料的真實(shí)性和完整性作出書面承諾;在審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,并嚴(yán)格內(nèi)部復(fù)核制度、審計(jì)會(huì)議制度、保密制度;審計(jì)報(bào)告應(yīng)征求被審單位和個(gè)人的意見,審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)客觀公正、實(shí)事求是,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題,依法處理或移送有關(guān)部門。另外,在審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)上,既要注重真實(shí)性的審查,更要注重合法性和效益性的審查,在強(qiáng)化監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,突出服務(wù)職能,抓住影響經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素;在利用財(cái)務(wù)收支審計(jì)的成果時(shí),應(yīng)注意區(qū)分經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與財(cái)務(wù)收支審計(jì)的異同點(diǎn),分清兩者在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)重點(diǎn)、評(píng)價(jià)對(duì)象方面的不同,講究審計(jì)方法,抓住重點(diǎn);在審計(jì)評(píng)價(jià)中,應(yīng)客觀全面,尊重歷史,注意劃清四個(gè)界限:任期內(nèi)責(zé)任與任期前責(zé)任的界限,主觀因素與客觀原因的界限,工作失誤與失職該職、以權(quán)謀私的界限,直接責(zé)任與間接責(zé)任的界限。

  4.加強(qiáng)培訓(xùn),提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。審計(jì)人員的素質(zhì)直接決定了審計(jì)質(zhì)量,關(guān)系到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的成敗,關(guān)系到干部的考核和錄用。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不同于其他審計(jì),其風(fēng)險(xiǎn)更大,對(duì)審計(jì)人員的政策水平和業(yè)務(wù)水平要求更高,需要審計(jì)人員不斷摸索,大膽創(chuàng)新,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),時(shí)刻樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格按審計(jì)程序辦事,依法審計(jì)。因此,加強(qiáng)審計(jì)人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重要性和必要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)其緊迫性和責(zé)任感,更為重要。

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