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績效審計——審計發(fā)展的高級階段

來源: 武漢大學 廖洪 編輯: 2004/03/29 09:19:51  字體:
    1986年,在悉尼召開了第十二屆最高審計機關(guān)國際組織會議,會議發(fā)表了“關(guān)于績效審計、公營企業(yè)審計和審計質(zhì)量的總聲明”,對績效審計作如下定義:“除了合規(guī)性審計,還有另一種類型的審計,它涉及對公營部門管理的經(jīng)濟性、效率性和效果性的評價,這就是績效審計”。同時還提出了績效審計的四個目標:“(1)為公營部門改善一切資源的管理打好基礎;(2)使決策者、立法者和公眾所利用的公營部門管理成果方面的信息質(zhì)量得到提高;(3)促使公營部門管理人員采用一定的程序?qū)冃ё鞒鰣蟾?;?)確定更適當?shù)慕?jīng)濟責任。”至此,績效審計理論宣告正式產(chǎn)生。

    績效審計概念及其目標的提出是悉尼會議的重大成果。目前,績效審計概念主要運用在政府審計中。內(nèi)部審計中一般使用管理審計或經(jīng)營審計或3E、5E審計等概念。

    一、績效審計是審計發(fā)展的必然產(chǎn)物和高級階段

    審計的產(chǎn)生是由于所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的分離從而形成了委托代理關(guān)系,這樣,受托者就應對委托者負有一定的經(jīng)濟責任。但由于雙方利益的不一致和信息不對稱,經(jīng)營管理者即受托者總是處于信息優(yōu)勢的地位,憑借這種優(yōu)勢他們可能作出使委托者(所有者)利益受到損害的決策和事情。因此所有者為了維護自身的經(jīng)濟利益,必然要對經(jīng)營管理者進行各種形式的監(jiān)督而作出合理的制度安排,其中建立審計制度審查財政財務收支的真實性合規(guī)性,是監(jiān)督經(jīng)營管理者的受托經(jīng)濟責任的最直接最簡單而又是最行之有效的辦法。因為只要你報告的財政財務收支是真實的合規(guī)的,起碼可以說明你具有正直的品質(zhì)而沒有侵害我(所有者)的經(jīng)濟利益。因此,財務審計也就首先產(chǎn)生了。

    為什么審計一開始沒有搞績效審計呢?應當指出的是當生產(chǎn)力水平發(fā)展到一定高度的時候,不僅各國的財政收入成倍增長,企業(yè)之間的競爭也日益激烈,國家為了加強權(quán)力制衡和防止腐敗,它要求必須強化財政監(jiān)督,不但要監(jiān)督財政收支的真實性和合規(guī)性,而且要求監(jiān)督財政收支的有效性,以便節(jié)約財政資金、促進國家經(jīng)濟發(fā)展;企業(yè)為了增強競爭能力、鞏固競爭實力,加強內(nèi)部控制和治理,也必然要求內(nèi)部各部門以最少的耗費取得最大的效益,實現(xiàn)利潤最大化。同時,隨著人們對受托經(jīng)濟責任認識的深化,從所有者的角度來看,以前那種僅僅要求受托者對經(jīng)管的財務資源的真實性合法性負責,是遠遠不夠的,一個無能的管理者盡管他品質(zhì)良好,不做假賬,不貪污舞弊,即使是損失浪費也如實報告,但是他不能為企業(yè)增加價值和創(chuàng)造價值,甚至連本金也消耗無遺,這怎么能維護所有者的利益呢?因此,所有者還必須要求其對支出的效益性(或有效性)負責。否則,受托經(jīng)濟責任就是不完整的。而且,從某種意義來看,效益性比真實性和合法性更為重要。所以,以評價被審計單位財政財務收支的經(jīng)濟性、效率性和效果性為目的的績效審計,也就順理成章地成為審計的重要任務了。這充分說明績效審計是審計發(fā)展的必然產(chǎn)物。

    績效審計不僅是審計發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是審計發(fā)展的高級階段。第一,盡管以真實性和合法性為目標的財政財務收支審計是十分必要的,它維護了市場經(jīng)濟秩序,也維護了財經(jīng)法規(guī)的嚴肅性。但是由于它是一種事后審計,因而它不能直接為國家(或企業(yè))事前防止損失浪費和增加價值,因為這種損失浪費已經(jīng)造成了;第二,僅僅開展財政財務收支審計不適應市場經(jīng)濟的要求。市場經(jīng)濟面臨著殘酷的競爭和經(jīng)濟實力的較量,它要求國家和企業(yè)不斷增強經(jīng)濟實力,不斷發(fā)展壯大自己,因此必須遵守經(jīng)濟規(guī)律,不僅講發(fā)展速度,還要講發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)速度、質(zhì)量和效益的統(tǒng)一,欲達此目的,就要運用包括審計手段在內(nèi)的各種手段和措施來促進經(jīng)濟效益的提高,也就是說,審計不僅要實行真實性合法性審計,更應當實行績效審計,以便為國家和企業(yè)的決策服務,為其提高經(jīng)濟效益服務;第三,僅僅開展財政財務收支審計,沒有充分體現(xiàn)審計的監(jiān)督功能。理論界一般認為,經(jīng)濟監(jiān)督是審計的基本職能,評價和鑒證是審計的派生功能。實際上,評價和鑒證只不過是監(jiān)督的另一種表現(xiàn)形式,說到底評價和鑒證的結(jié)果是為了進一步實施更有效的監(jiān)督。從這個意義上說,監(jiān)督包括了既監(jiān)督財政財務收支的真實性合法性,又監(jiān)督其有效性。因此,可以說審計本來就應該包括財務審計和績效審計兩個方面,績效審計之所以出現(xiàn)很晚,是由于生產(chǎn)力水平、社會和科學的進步程度以及審計技術(shù)手段的發(fā)展受到當時歷史條件的限制而已。當社會和審計發(fā)展到一定的階段,績效審計必然會產(chǎn)生,由于它具有增加價值的功能,所以又可以說它是審計發(fā)展的高級階段。如果把績效審計看做是“增值性”審計,那么在某種意義上也可以把財務審計看做是“保值性”審計。

    二、績效審計與財務審計的關(guān)系

    1、績效審計一般應在財務審計的基礎上進行。要開展績效審計,首先應該證實被審計單位的財務數(shù)據(jù)(財務狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量等數(shù)據(jù)),尤其是對一個單位某一時期的整體經(jīng)濟效益進行評價時,要先進行財務審計,核實和確認有關(guān)數(shù)據(jù)。否則,如果財務數(shù)據(jù)是錯誤的或虛假的,而審計人員以此為基礎進行比較、分析和論證,勢必會得出錯誤的評價意見和結(jié)論。例如,對存貨進行績效審計,應當先盤點存貨,弄清各種存貨的原價和現(xiàn)行市場價格,然后分析企業(yè)的生產(chǎn)量、每種材料單耗和需要量以及供貨間隔期等方面,就可以得出那種存貨是否存在積壓浪費或不需要的情況。但是某些項目的績效審計也可能先不經(jīng)過財務審計,例如新建工程項目的可行性論證審計和招標投標審計、工程質(zhì)量審計等。

    2、績效審計人員不僅要具有財務審計知識,還應具有其他方面的知識和較高的政策水平。例如,為了審計某一準備立項興建的大型工程項目,則必須熟悉當前國家的宏觀經(jīng)濟政策和投資重點是什么;又如,要評價一個已完工并已試運行的工程的經(jīng)濟效益,還應了解和懂得國際同類工程的有關(guān)技術(shù)指標和技術(shù)參數(shù)及其效益情況;再如,績效審計人員應當有較高的計算機應用水平。

    3、績效審計的依據(jù)和方法不同于財務審計。財務審計的依據(jù)是會計法律法規(guī)、會計準則和制度等,而績效審計在很大程度上可能不依據(jù)這些規(guī)范,而因項目不同需依據(jù)某一領(lǐng)域的技術(shù)參數(shù)和標準,如國際標準(ISO9000、9001)、國家標準、部頒標準等。在方法方面,財務審計有規(guī)范的方法和標準的格式(審計通知書、工作底稿、審計報告等),績效審計的方法可能因項目不同而不同,因為績效審計項目具有多樣性的特點。并且,績效審計更多地采用調(diào)查研究的方法、比較和分析的方法、數(shù)據(jù)收集方法、控制方法等。例如,前幾年推行的材料物資采購比價審計,使許多單位大大節(jié)約了采購成本,提高了經(jīng)濟效益,它就是通過收集國內(nèi)外同種材料的現(xiàn)行價格,并對采購計劃中的價格進行控制的績效審計。

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