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換入應收賬款的會計處理

2005-09-26 16:08 來源:西南民族學院學報·朱志剛

  目前,很多企業(yè)的應收賬款金額大、賬齡長、且長期居高不下,影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)并引起財務(wù)狀況惡化。由于這些應收賬款一般都難以在較短的時間內(nèi)收回,而且極有可能成為呆滯壞賬,企業(yè)應當想辦法盤活這些不良資產(chǎn)。雖然應收賬款交換可能會給企業(yè)帶來一些損失,但這不失為盤活應收賬款的一種好方法,特別是在解決企業(yè)之間的“三角債”時,更能顯示其作用。

  一、確定應收賬款入賬價值的一般原則

  應收賬款是企業(yè)重要的流動資產(chǎn),現(xiàn)行制度規(guī)定,應收賬款應按其實際發(fā)生額記賬。應收賬款的實際發(fā)生額反映了企業(yè)對債務(wù)人擁有債權(quán)的金額。也就是說,應收賬款的賬面余額是指某科目的賬面實際金額,它反映了企業(yè)擁有債權(quán)的實際金額;而應收賬款的賬面價值是指某科目的賬面余額減去相關(guān)的備抵項目后的凈額,它反映的是應收賬款的預計可收回金額。同時,債務(wù)人也是以實際發(fā)生額作為應付款項的入賬價值,這樣,債權(quán)人的應收賬款賬面余額與債務(wù)人的應付賬款的賬面金額是一致的,雙方能夠方便地核對債權(quán)債務(wù)。在有現(xiàn)金折扣時,銷售方也可能是以扣除折扣后的凈額作為應收賬款的入賬價值,這時,債權(quán)債務(wù)雙方的入賬金額不相同,但這種差異一般只是暫時的,隨著款項的支付,或在期末對應收賬款余額的調(diào)整,這種差異很快就會消除。在資產(chǎn)交換業(yè)務(wù)中取得的應收賬款,其會計處理方法也應當與上述應收賬款處理的一般原則一致,但《企業(yè)會計制度》規(guī)定的處理方法與上述原則存在矛盾。

  二、《企業(yè)會計制度》中有關(guān)換入應收賬款會計處理的規(guī)定

  《企業(yè)會計制度》(2001)分別對換入應收賬款的原賬面價值大于換出資產(chǎn)的賬面價值,和原賬面價值小于或等于換出資產(chǎn)的賬面價值兩種不同情況作出了規(guī)定。

  1.換入應收賬款的原賬面價值大于換出資產(chǎn)的賬面價值時的處理方法

  如果換入應收賬款的原賬面價值大于換出資產(chǎn)的賬面價值,或同時換入應收賬款和其他多項資產(chǎn),應當以換入應收賬款的原賬面價值,作為其入賬價值。這種處理方法是按應收賬款的自身價值作為交易的計價基礎(chǔ),而不是用交換時的取得成本,即換出資產(chǎn)的價值,對換入的應收賬款進行計量。由于應收賬款屬于貨幣性資產(chǎn),在和其他非貨幣性資產(chǎn)交換時,其價值可以作為計價基礎(chǔ),但并非以其帳面價值作為入賬價值。而《企業(yè)會計制度》中直接以應收賬款的原賬面價值作為其入賬價值,這種處理方法是不適當?shù)摹_@樣處理后,應收賬款的賬面余額不能正確反映企業(yè)對換入應收賬款擁有債權(quán)的實際金額,也與債務(wù)人對應的應付賬款賬面余額不符。

  2.換入應收賬款的原賬面價值小于或等于換出資產(chǎn)的賬面價值時的處理方法

  如果換入應收賬款的原賬面價值小于或等于換出資產(chǎn)的賬面價值,應當按照換出資產(chǎn)的賬面價值作為換入應收賬款的入賬價值。這種方法實質(zhì)上是按非貨幣性交易的原則來對換入應收賬款進行處理。但由于應收賬款屬于貨幣性資產(chǎn),因此,應收賬款與其他資產(chǎn)交換時,不適用非貨幣性交易原則。如果是應收賬款與非貨幣性資產(chǎn)相交換,則應當按一般交易原則,以應收賬款的價值作為計價基礎(chǔ)。因此《企業(yè)會計制度》的規(guī)定是有違一般原則的。而且按這種方法,當換入應收賬款的原賬面價值小于換出資產(chǎn)的賬面價值時,可能出現(xiàn)換入應收賬款的入賬價值大于企業(yè)實際擁有的債權(quán),導致虛增資產(chǎn)。[例1]:甲公司用一批原材料交換乙公司對丙公司的一筆應收賬款,乙公司的應收賬款賬戶中對丙公司債權(quán)的賬面余額為1000萬元,已計提壞賬準備200萬元,甲公司用于交換的原材料市場價格為800萬元,賬面價值為2000萬元(不考慮增值稅)。則甲公司換入的該應收賬款入賬價值應為2000萬元,不僅大于其賬面價值,而且比其賬面余額大1000萬元,造成資產(chǎn)虛增。與債務(wù)人的賬面記錄也相差非常大。

  三、換入應收賬款的處理方法的改進

  《企業(yè)會計制度》的規(guī)定忽略了應收賬款與其他資產(chǎn)的區(qū)別。其他資產(chǎn)一般以取得成本作為入賬價值,而應收賬款反映的是一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系,其入賬價值應當能夠反映債權(quán)的實際金額,債權(quán)的實際金額不是根據(jù)取得成本由債權(quán)人單方面決定的,而是由雙方達成的合同決定的。應收賬款根據(jù)實際發(fā)生的金額入賬,而這一金額正是由合同規(guī)定的,只有在進行債務(wù)重組時,這一金額才會發(fā)生變化,它不會因債權(quán)的轉(zhuǎn)移而變化。

  應收賬款的轉(zhuǎn)讓是債權(quán)人和債權(quán)債務(wù)人以外的第三人之間協(xié)議轉(zhuǎn)讓資產(chǎn),雖然應通知債務(wù)人,但除非轉(zhuǎn)讓的同時,新債權(quán)人與債務(wù)人進行債務(wù)重組,債務(wù)人對同一債務(wù)不因債權(quán)人的變化而改變,即新債權(quán)人在換入應收賬款之后,應當擁有和原債權(quán)人相同的權(quán)利。原債權(quán)人對債務(wù)人的權(quán)利不是原債權(quán)人的應收賬款賬面價值,而是其賬面余額,因為應收賬款的賬面余額反映的是債權(quán)人應當享有的債權(quán),而壞賬準備只反映債權(quán)人在應收賬款上可能發(fā)生的損失,提取壞賬準備是為了滿足穩(wěn)健性原則的要求,并非意味債權(quán)人的債權(quán)實際上已喪失。

  企業(yè)不論以何種資產(chǎn)換入的應收賬款,也不論是換入一種資產(chǎn)還是同時換入多種資產(chǎn),均只能以該項應收賬款在原債權(quán)人賬薄中的賬面余額作為入賬價值,以其他任何價值作為入賬價值都不能準確地反映企業(yè)的債權(quán)。同時,將原債權(quán)人計提的換入應收賬款的壞賬準備作為新債權(quán)人的壞賬準備入賬。當換入一項資產(chǎn)時,換入應收賬款的原賬面價值大于換出資產(chǎn)的賬面價值的,應收賬款賬面價值與換出資產(chǎn)的賬面價值的差額代表企業(yè)在交換中的利得,為了防止企業(yè)通過沖銷壞賬準備來調(diào)整換入應收賬款賬面價值,導致沖減管理費用,從而提高當期利潤,應比照與《企業(yè)會計制度—債務(wù)重組》及《企業(yè)會計制度-非貨幣性交易》中對資產(chǎn)利得的處理方法,將其作為資本公積。[例2]:在例1中,如果原材料的賬面價值為600萬,其他資料不變。應作如下的會計處理:

  借:應收賬款-丙公司 1000萬

      貸:壞賬準備            200萬

          原材料              600萬

          資本公積            200萬

  而換入的應收賬款的原賬面價值小于換出資產(chǎn)的賬面價值的,說明企業(yè)在交換過程中已經(jīng)發(fā)生實際的損失,按穩(wěn)健性原則,應將應收賬款入賬價值與換出資產(chǎn)的賬面價值的差額作為營業(yè)外支出在當期予以確認。根據(jù)例1資料,應作如下分錄:

  借:應收賬款-丙公司   1000萬

      營業(yè)外支出           1200萬

      貸:壞賬準備          200萬

          原材料           2000萬

  當同時換入多項資產(chǎn)時,由于應收賬款的賬面價值反映了原債權(quán)人對應收賬款預計可收回金額的估計,應收賬款的計價較其他資產(chǎn)相對容易,可以將其原賬面價值作為應收賬款的計價基礎(chǔ),因此換入應收賬款可按其原賬面價值計價,但其入賬價值仍應是原賬面余額,而應將換入應收賬款在原債權(quán)人賬薄中的賬面余額與賬面價值的差額(即壞賬準備)作為新債權(quán)人的壞賬準備入賬。

  而且,企業(yè)要取得換入應收賬款這一新的債權(quán),必然要在資產(chǎn)交換的過程中取得相應的權(quán)利憑證,而只有原債權(quán)人的賬面余額才是與相關(guān)憑證的金額相符的。因此,新債權(quán)人也只有將原債權(quán)人的賬面余額作為入賬價值,才能作到賬證相符。

  換入應收款項按上述會計處理方法入賬之后,其賬面余額可以正確反映企業(yè)擁有的債權(quán),但其賬面價值不一定能準確反映它的預期可收回金額。會計期末,對于換入的應收款項,和企業(yè)其他的應收款項一樣應檢查其賬面價值,調(diào)整其壞賬準備,使賬面價值與預計可收回金額一致。

  [參考文獻]

  [1] 中華人民共和國財政部。企業(yè)會計制度[Z].經(jīng)濟科學出版社,2001.2.

  [2] 葛家澍。中級財務(wù)會計學[M].中國人民大學出版社,1999.2.

  [3] 財政部注冊會計師考試委員會辦公室。經(jīng)濟法[Z].中國財政經(jīng)濟出版社,2001.3.