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應(yīng)收賬款的管理關(guān)鍵是要掌握風(fēng)險控制的主動權(quán)

2004-01-27 16:13 來源:

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,多種經(jīng)濟(jì)成分并存,使企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜,許多企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,而且不少應(yīng)收賬款“名存實亡”,呆賬、壞賬有增無減。為解決這一問題,我們平陰鋁廠結(jié)合自身實際,實行了借據(jù)抽單式管理方法,收到了較好的效果。具體做法是:對送貨帶款業(yè)務(wù)簽訂《貨款回收責(zé)任書》,分別由廠領(lǐng)導(dǎo)、銷售部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)員(第一責(zé)任人)簽字,視同借據(jù)。責(zé)任書共四聯(lián),第一聯(lián)存根;第二聯(lián)給銷售部門;第三聯(lián)財務(wù)入賬;第四聯(lián)用于記錄責(zé)任人回款情況,此聯(lián)平時留在財務(wù)部門,把欠款額登記在回款記錄的借方,交款時記在貸方,并由收款人蓋章,隨時結(jié)出欠款額,欠款結(jié)清后抽出第四聯(lián)退給責(zé)任人。凡是未抽出第四聯(lián)的責(zé)任書,即為賒欠。如果在月底或約定還款期內(nèi)責(zé)任人不能按時收回貨款,即按責(zé)任制有關(guān)規(guī)定處罰。這樣就把應(yīng)收賬款的日常管理由“賬內(nèi)”移到了“賬外”,可隨時查看各單位的欠款情況。

  同時,為了增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心和風(fēng)險意識,我們?yōu)闋I銷人員設(shè)立了風(fēng)險抵押金。銷售業(yè)務(wù)人員的工資是按銷售收入的一定比例提取的,我們將其中的一部分用于支付其工資、獎金;另一部分則作為風(fēng)險抵押金,這也是營銷人員應(yīng)得的報酬,但支配權(quán)在廠部,由財務(wù)部門辦理銀行活期存款單并保管,給營銷人員出具存折保管證明。存折設(shè)有密碼,密碼由財務(wù)人員控制,一旦貨款不能如期收回,財務(wù)部門可將風(fēng)險抵押金存款提出,歸還欠款。這樣,促使?fàn)I銷人員對每筆業(yè)務(wù)都十分慎重,認(rèn)真對每個客戶的信譽(yù)和償債能力進(jìn)行評價,既要將產(chǎn)品銷售出去,又要保證收回貨款,從而減少了應(yīng)收賬款,避免了壞賬損失。

  從我單位的情況看,要切實解決應(yīng)收賬款的問題,不僅要抓責(zé)任落實,更主要的是要掌握應(yīng)收賬款風(fēng)險控制的主動權(quán),加強(qiáng)責(zé)任考核兌現(xiàn)的操作性。