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高職院校會計電算化實訓(xùn)教學(xué)

來源: 來自網(wǎng)絡(luò) 編輯: 2008/07/24 12:00:17  字體:

  關(guān)鍵字:高職會計電算化實訓(xùn)[摘要]開展電算化會計的實訓(xùn)是培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)學(xué)生綜合職業(yè)能力的重要環(huán)節(jié)。如何切實開展專項訓(xùn)練需要認清實訓(xùn)目標、調(diào)整實訓(xùn)內(nèi)容并解決一些現(xiàn)實問題。

  參考文獻:企業(yè)會計電算化與電腦化管理的調(diào)查報告 (正保會計網(wǎng)校)

  作者簡介:應(yīng)連軍(1978-),男,浙江寧波人,浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院投資理財系教師,主要從事會計電算化教學(xué)和研究隨著計算機在我國的普及,推廣應(yīng)用會計電算化已經(jīng)成為我國會計工作的必然趨勢。

  根據(jù)有關(guān)文件要求,到2010年,80%以上的基層單位基本要實現(xiàn)會計電算化。開展會計電算化實訓(xùn),提高學(xué)生的實際動手能力是非常重要也是非常必要的。目前大多數(shù)高職院校的會計專業(yè)一般都開設(shè)有電算化實訓(xùn)課程,相關(guān)專業(yè)的學(xué)生也安排了一定課時的實訓(xùn)時間。但效果是否滿意是否滿足社會要求,還有待進一步證明和探索。作為一名電算化會計專業(yè)授課老師,在四年多的實訓(xùn)指導(dǎo)過程中,深深體會到,會計電算化實訓(xùn)教學(xué)是一個充滿挑戰(zhàn)和不斷探索的過程。

  高等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。這在目前高職教育中已基本上成為共識。那如何實現(xiàn)這一教育宗旨?具體到電算化會計教學(xué)中,一個重要方面就是加強電算化會計的實踐性教學(xué)。這里就開展會計電算化實訓(xùn)談幾點看法。

  首先,必須把對電算化會計的認識放到一個比較重要的位置。在目前會計專業(yè)課程設(shè)置中理論教學(xué)占主導(dǎo)地位,在專業(yè)課課時中安排了各類傳統(tǒng)會計課程,電算化會計課程安排的課時不多。隨著高職教育的發(fā)展,認識到實訓(xùn)的重要性,在教學(xué)計劃中逐漸增加了實踐時間,但主要集中在純手工操作上,包括成本會計、審計等,依靠的還是一張桌子一套習(xí)題一支筆,信息化元素很少。但是,信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)促使會計核算、管理的方法、理念有了很大改變,認識到會計信息電算化的重要性是提高相關(guān)專業(yè)學(xué)生職業(yè)技能的重要前提。

  其次、我們必須認清高職學(xué)生的現(xiàn)實情況。在我國目前的招生錄取過程中,高職是第五批。雖然在一些學(xué)校當中,財會類學(xué)生錄取分數(shù)相對與其他專業(yè)要高一些,但總的看來他們普遍素質(zhì)不高。即使是財會專業(yè)的學(xué)生,從生源上說,普高生和職高生也有區(qū)別。普高生相比較而言學(xué)習(xí)態(tài)度和方法要好一些,但在會計核算和計算機基礎(chǔ)上略有欠缺。這在具體實訓(xùn)過程中應(yīng)該有所關(guān)注和區(qū)別。此外,學(xué)生們在對待財務(wù)核算管理上不會從管理的角度看待問題,容易單純的理解為會計核算的電算化,這使得無法更好的理解會計電算化的核心——管理電算化。加上課時不足等原因?qū)е率谡n內(nèi)容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實訓(xùn)的效果。當然我們也應(yīng)當看到,我們的學(xué)生就業(yè)時所面臨的工作不會太過于復(fù)雜,而且目前能夠真正實現(xiàn)管理信息化的企業(yè)也不是太多,過分提高實訓(xùn)目標和要求也是不合適的。

  再次,我們必須認清實訓(xùn)目標。從經(jīng)濟學(xué)的角度來看,學(xué)校如同生產(chǎn)者,學(xué)生就是我們的產(chǎn)品。生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少取決于社會需求。

  根據(jù)最近一份對湖北、湖南、廣東的400家大、中型企業(yè)的調(diào)查報告顯示,調(diào)查的企業(yè)中,90%的企業(yè)開展了會計電算化,但是66%以上沒有甩手工賬或手工賬與電腦賬并行。企業(yè)不敢甩手工賬的主要原因是怕丟失會計資料、有關(guān)人員的計算機運用水平低和管理不規(guī)范;同時軟件公司售后服務(wù)質(zhì)量有待提高。90%以上的企業(yè)主要運用會計軟件的總賬和報表處理功能,其次是工資和固定資產(chǎn)核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記賬、算賬、編制會計報表的水平。雖然這不能代表全部,但從某種程度上講,目前我國大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,我們學(xué)生的培養(yǎng)不能脫離這個實際。

  目前會計電算化實訓(xùn)教學(xué)目標應(yīng)該定位在培養(yǎng)中等電算人員。他們能夠借助相應(yīng)軟件平臺并運用一些信息化工具,處理會計業(yè)務(wù),準確及時提供各類相關(guān)信息,解決一些日常維護問題,參與部分企業(yè)管理。這在我們的實訓(xùn)教學(xué)中應(yīng)該得到重視和體現(xiàn)。當然,隨著社會進步和發(fā)展,實訓(xùn)目標和內(nèi)容都應(yīng)當做適當調(diào)整。

  綜上所述,在開展電算化實訓(xùn)過程中需要更加合理全面的考慮。

  第一要合理安排時間和時機。目前不少院校在會計專業(yè)課程設(shè)置中,會計電算化課程課時所占比例很小,而且大多數(shù)學(xué)校僅設(shè)一門會計電算化課程,課時70-80學(xué)時。為適應(yīng)課程需要,老師還要傳授部分管理學(xué)知識和計算機應(yīng)用知識,在有限的教學(xué)時間內(nèi),學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作,這一點應(yīng)該同企業(yè)里的專項突擊培訓(xùn)有所區(qū)別。有的學(xué)校雖然安排了單設(shè)實訓(xùn)時間,但卻包含在了正常課程教學(xué)時間內(nèi),并沒有增加學(xué)習(xí)課時。要更好的培養(yǎng)滿足社會需要的學(xué)生,可以對部分相似課程進行整合,騰出課時滿足實訓(xùn)的需要。此外,如果有可能,單設(shè)的電算化實訓(xùn)最好安排在手工會計模擬實訓(xùn)結(jié)束以后,通過老師的編排和指導(dǎo)以電算化的方式實現(xiàn)會計信息的獲取和綜合利用,并和手工業(yè)務(wù)做比較,相信這會更好的促進教與學(xué)。

  其次,實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的豐富和完善十分重要。作為學(xué)歷教學(xué),系統(tǒng)合理的電算化實踐教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該包括一下幾個方面:會計軟件的操作使用(電算化專業(yè)學(xué)生應(yīng)掌握至少兩種軟件的使用);EXCEL操作和使用,學(xué)生應(yīng)掌握使用EXCEL動態(tài)圖表的操作;會計電算化系統(tǒng)的管理(包括單機版和網(wǎng)絡(luò)版);企業(yè)財務(wù)信息電算化仿真案例實踐,包括電算化審計等,并注意引入企業(yè)綜合管理(ERP)的理念。之所以把excel的操作和使用放到一個比較重要的位置,是因為Excel在我國普及率非常高,用Excel可以較靈活地實現(xiàn)商品化會計軟件開發(fā)中的編程功能,而且可以直接為學(xué)生今后的工作奠定基礎(chǔ),如進行工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等項目的一般核算等。這一點非常實際也很實用,在對很多畢業(yè)生的回訪中得到證實。例如,使用Excel處理會計業(yè)務(wù)前要設(shè)定公式,這需要學(xué)生深入理解具體會計核算的原理和步驟,因此它還會提高學(xué)生完成其他會計課程作業(yè)的質(zhì)量和速度。曾經(jīng)有部分同學(xué)將這一知識用到財務(wù)管理分析計算中,取得了很不錯的效果,也得到了該課程授課老師的贊許。對部分學(xué)有余力的同學(xué)還可以輔助理解Visual Basic編程的原理,這就使這部分內(nèi)容學(xué)習(xí)起到了一舉多得的作用,而且,對學(xué)生以后的發(fā)展非常有幫助。但是,由于時間、認識等因素,往往很多教材或教師授課中會忽視這個內(nèi)容。

  第三、我們還要注意防止或解決以下幾個問題。

  1、會計電算化是一種思想,而不是簡單一種操作。電算化實訓(xùn)教學(xué)是授人以漁而不是授人以魚。很多實訓(xùn)由于時間、理解不同、老師業(yè)務(wù)水平或其他原因,會演變?yōu)槟骋粋€財務(wù)核算軟件的簡單操作練習(xí)。其實就是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦,經(jīng)過反復(fù)練習(xí),但學(xué)生到最后也只是知道這個軟件的基本操作,那如果參加工作后面臨另外一種軟件環(huán)境呢?重基本會計核算而輕視了核算的目的——監(jiān)督和管理,這不可取。會計電算化的真正優(yōu)勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷的參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)督和管理。如果這種認識或做法不轉(zhuǎn)變,就會出現(xiàn)一個有電算化上崗證的同學(xué)到了單位連一張內(nèi)部生產(chǎn)所需的下料單都不會開的情況;或由于涉及較多計算機和網(wǎng)絡(luò)的知識,在某些情況下,會出現(xiàn)一個計算機專業(yè)教師輔導(dǎo)講授會計電算化課的情況。當然,把對會計電算化的理解到運用到實際還需要努力和時間。

  2、防止實訓(xùn)內(nèi)容大而全,不切實際。不少軟件供應(yīng)商看中學(xué)校的培訓(xùn)資源,會主動和學(xué)校聯(lián)合搞培訓(xùn)。高職學(xué)校教育和社會職業(yè)培訓(xùn)相輔相成,通過社會培訓(xùn)可以及時反饋社會需求,以便及時調(diào)整學(xué)歷教育的教學(xué)內(nèi)容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和新專業(yè)的設(shè)置。學(xué)歷教育的系統(tǒng)性和規(guī)范性,可以不斷提高社會培訓(xùn)的職業(yè)教育層次,使學(xué)生不僅掌握熟練的職業(yè)技能,而且具備適應(yīng)職業(yè)變化的能力。應(yīng)該說,校企聯(lián)合是很好的事情,但是如果不考慮高職學(xué)生及相關(guān)課程設(shè)置的實際情況按照諸如用友、金蝶等公司的培訓(xùn)模式來輔導(dǎo)我們的學(xué)生,站在ERP的角度,綜合介紹企業(yè)財務(wù)管理的各項功能,全面鋪開,涉及諸如生產(chǎn)制造、物料管理等內(nèi)容是不妥的。這些都過于專業(yè)而且主要針對與企業(yè)專業(yè)人員,沒有一定的實踐經(jīng)驗很難理解,如果不增加大量課時,至少在目前是不切實際的。

  3、解決實訓(xùn)教材的問題。會計電算化是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點借助軟件平臺來實現(xiàn)。如何理解這種思想必須借助良好的實踐課教材并保證充分的操作時間。這是決定實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。當前市場上電算化會計實訓(xùn)教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少。為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足“自編為主,購買為輔”。教材建設(shè)可分兩階段進行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎(chǔ)上進行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,使之應(yīng)用于電算化實訓(xùn)教學(xué);在積累了一定的經(jīng)驗后,可以組織一線教師編寫實訓(xùn)教材,最好是系列化教材。

  會計電算化實訓(xùn)注重實踐能力的培養(yǎng),需要至少30學(xué)時來完成教學(xué),如果是其他專業(yè)方向的應(yīng)該更多,而且至少有一半以上時間在計算機實驗室中進行,以便讓學(xué)生有充分時間在計算機上實際操作。此外應(yīng)當特別注意應(yīng)讓學(xué)生掌握一些實際操作技巧,以便能又快又好地完成工作??偠灾_展會計電算化實訓(xùn),培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的高職人才是一項長期而又充滿挑戰(zhàn)的任務(wù)。

實務(wù)學(xué)習(xí)指南

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