一、我國當今并行的四種會計信息系統(tǒng)

　　會計信息系統(tǒng)是經(jīng)久不衰的企業(yè)管理工具，它的成功應用使企業(yè)在控制合理庫存、加快資金周轉、降低成本、提高企業(yè)服務水平等方面取得了顯著進步，為領導層經(jīng)營決策提供了科學依據(jù)，提高了企業(yè)競爭實力和盈利水平。目前，我國企業(yè)采用的會計信息系統(tǒng)大致有以下四種：

　　1.國外企業(yè)集成管理型軟件。這種完整的企業(yè)管理型軟件，其內容遠超出財務軟件的范疇，一般包括：財務管理、銷售預測、采購與庫存管理、制造控制、后勤、項目管理、交易處理、服務與維修、分銷和運輸?shù)葍热?。其用戶往往是?guī)模較大的企業(yè)，且以工業(yè)企業(yè)居多。這些企業(yè)管理規(guī)范、分工明確，無論生產(chǎn)流程，還是核算體系都較復雜，而且數(shù)據(jù)處理量很大。實際上這些企業(yè)需要的是集成的企業(yè)業(yè)務管理軟件，突出的是企業(yè)供應鏈的管理。目前這類軟件有：SAP（德國）、SSA（美國）、JDE（美國）、BAAN（荷蘭）等。這類軟件基本被國外壟斷，不僅價格昂貴，而且實施時間長，加上實施、培訓等費用，一般花費在1 000萬元人民幣以上，所以企業(yè)要有足夠的資金承受力，否則難以成功。

　　2.國內企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。這類系統(tǒng)適用于規(guī)模適中，很多數(shù)據(jù)最終要由財務部門處理的用戶。其目的是為了便于管理、提高工作效率、數(shù)據(jù)的精確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性。這類用戶采用兩種方式選擇軟件：①基本采用軟件商提供的商品軟件；②購買商品化程度較高的功能模塊，比如賬務處理、報表、應收、應付、工資和固定資產(chǎn)管理等；而對于倉庫、采購、銷售、成本等委托軟件商或者系統(tǒng)集成商進行開發(fā)。這類軟件有用友、萬能、金算盤、金蝶等，其價格相對較低，基本上能購買軟件一年之內的免費服務，一般網(wǎng)絡版也在10萬元人民幣以下。

　　3.單項管理的小型財務軟件。有許多經(jīng)營單位只需要單項的管理系統(tǒng)，如賬務、工資、進銷存等管理?！按蛱煜隆?、“明星”等軟件在單項管理方面相對完善并極具特色。

　　4.小型商務軟件?！肮芗移拧?、“速達2000”等軟件適用于國內大量小型私營企業(yè)，價格一般在2 000元以下。

　　二、IT環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

　　傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是為了適應工業(yè)革命時代的需要，以傳統(tǒng)的會計恒等式和會計循環(huán)為基礎設計的。但是在知識經(jīng)濟時代和IT環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)目標的實現(xiàn)程度、會計信息系統(tǒng)依賴的模型、會計信息系統(tǒng)的結構與性能都將發(fā)生質的變化：

　　1.IT環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)面向決策。它不僅僅提供會計核算信息和部分財務分析信息，還提供各類決策所需的各種會計信息，實現(xiàn)“為決策提供有用會計信息”的目標。

　　2.會計業(yè)務流程和會計模型將發(fā)生重組和整合。從上述目標出發(fā)，IT環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)應向企業(yè)內部各部門提供評價各個業(yè)務過程及其相關資源的會計信息，以便輔助有關部門利用這些會計信息優(yōu)化業(yè)務過程，更好地提供高質量的服務。

　　3.會計信息系統(tǒng)的結構和功能將發(fā)生重大變化。會計信息系統(tǒng)的結構將與企業(yè)信息系統(tǒng)的整體結構相適應，與不斷優(yōu)化的業(yè)務過程相適應，真正做到信息集成與共享。而會計信息系統(tǒng)的功能也不只是會計核算和財務分析，還將更多地分析與挖掘會計歷史信息、當前信息和預測信息，達到“向所有相關決策者提供滿足決策需求信息”的目的。

　　4.會計信息系統(tǒng)在性能上也將發(fā)生根本變化。會計信息系統(tǒng)將具有更多“人性”的因素，在一般的人機交互性能基礎之上更多地考慮人的需求，重視和突出人在會計信息系統(tǒng)中的作用，為企業(yè)各組成部門之間的協(xié)作提供良好的環(huán)境。

　　三、影響企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)的主要因素

　　1.企業(yè)中高層領導的管理理念和企業(yè)的運行機制。許多中高層領導對于企業(yè)資源計劃（ERP）的認知還相當朦朧，沒有充分認識到現(xiàn)代化的管理手段有助于改善企業(yè)經(jīng)營管理。另外，有一些中高層領導認為企業(yè)管理現(xiàn)代化就意味著計算機化。實際上，現(xiàn)代化的根本是觀念的現(xiàn)代化，是人的現(xiàn)代化。許多企業(yè)都搞管理信息系統(tǒng)，然而完全達到預期目標的卻為數(shù)甚少。究其原因在于對新技術、新事物尤其是西方先進的管理思想，沒有一種科學、現(xiàn)實的態(tài)度。任何一個企業(yè)都在自覺不自覺地進行著資源配置和組織，這種行為可能是局部的，決策者是個人或少數(shù)部門，因為企業(yè)的資源配置和組織沒有實現(xiàn)科學化、系統(tǒng)化、制度化，致使資源被浪費。企業(yè)的運行機制和企業(yè)管理決策者的理念是根本性的。在落后理念基礎上，縱使有多么強大的計算機系統(tǒng)、多么高明的ERP軟件，也只能是讓先進的技術設備去“仿真”一個落后的管理行為模式，或是建成一個沒有現(xiàn)實驅動力的形式上的管理信息系統(tǒng)。

　　2.企業(yè)整體管理水平及內控制度的嚴密性。如果說非ERP企業(yè)就不可能進步、不可能發(fā)展，那只能說明ERP中包含一種使企業(yè)行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟ERP僅僅是一種管理的手段，如果企業(yè)的內控制度不健全、整體管理水平低下，即便有再科學、再完備的信息管理系統(tǒng)也無濟于事。ERP的真正價值在于其所依據(jù)的管理理念，而不是其所使用的包裝形式和計算機軟件。其發(fā)揮作用的前提是它必須處在一個科學化、現(xiàn)代化的管理體制之中。

　　目前，我國正在緊鑼密鼓地進行國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的改革，正在大范圍地進行企業(yè)重組和股份制改造工作。重組改制后的企業(yè)必須建立真正意義上完善的內控制度和順應市場的競爭機制，才有可能利用現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)，把各項管理工作通過資金管理量化后，實現(xiàn)資源的集成管理、實行成本控制和資源的有效配置。

　　3.企業(yè)財力與現(xiàn)有計算機軟硬件的配置。企業(yè)作為會計信息系統(tǒng)軟件的用戶有許多具體要求，但要根據(jù)自己的財力和現(xiàn)有計算機軟硬件配置進行選擇。由于計算機硬件設備的更新?lián)Q代太快，致使許多企業(yè)在購置當時配置較高的計算機硬件資源后不到兩年的時間里，原有配置便不再能夠滿足一些最新的大型財務系統(tǒng)的硬件需求。軟硬件的同時更新必然給企業(yè)帶來沉重的負擔，所以企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)時必須考慮自身財力與現(xiàn)有計算機軟硬件的配置。

　　4.財會人員的知識結構。自1993年以來，我國的會計制度及相關準則正逐步與國際慣例接軌，財務人員知識結構如果不能及時更新與調整，將很難適應企業(yè)信息化的進程。財會人員知識結構偏低將制約企業(yè)選擇先進的財務信息系統(tǒng)。

　　5.安全性憂慮。網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開鏈接，否則很難避免非法侵擾。因此，網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。對于系統(tǒng)安全性的擔憂也成為影響企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)的因素。

　　6.外部環(huán)境的不斷變化。中國加入WTO之后，企業(yè)競爭的范圍和程度日益加大，市場競爭的規(guī)則也必將向國際慣例逐步靠攏，國外軟件將可能和國產(chǎn)軟件進行一場實實在在的較量。企業(yè)在選擇會計信息系統(tǒng)時也必將考慮所選擇系統(tǒng)的成長性和未來的適應性，否則將很難適應多變的國內外市場的競爭。