一、引言

　　會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中，主要是應用計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計、電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化對于提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度起到了良好的作用，為提高經(jīng)營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎，推動了會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作進一步發(fā)展。會計電算化已經(jīng)發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術，是會計發(fā)展史上的一次革命，對會計工作的各方面都產(chǎn)生了深刻的影響。

　　在會計電算化的過程中，會計人員只進行一些輔助性的操作，即只需把會計數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng)，計算機即可按照事先編制好的程序，自動完成會計數(shù)據(jù)處理，并將最終結果———財務報告打印出來。會計電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務賬冊中解放出來，但并未從根本上提高財務信息質量。電算化系統(tǒng)的信息源基本依靠手工錄入或部分的數(shù)據(jù)導入，從宏觀層面講，會計財務的作業(yè)方式，長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上，僅記錄業(yè)務結果。另外，系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化，系統(tǒng)的結構是面向任務和職能的，這對滿足會計核算的要求來說已經(jīng)足夠，但在業(yè)務流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。會計電算化在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是時效性上，還是針對性上都難以展現(xiàn)作用。當企業(yè)發(fā)生危機時，它又總是首先反映在財務危機上，不是缺少現(xiàn)金，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在這種情況下，產(chǎn)生于上個世紀90年代的ERP系統(tǒng)為解決上述問題提供了一個新的解決方案。

　　二、ERP系統(tǒng)與會計電算化

　　ERP是英文EnterpriseResoursePlanning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。是在制造資源計劃MRP（BusinessPro cessReengineering）的基礎上發(fā)展起來的，它是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)，識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。ERP系統(tǒng)不是一個簡單意義上的軟件產(chǎn)品，它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶等，是計算機硬件和軟件技術一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是管理與技術的結合體，是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)。ERP將企業(yè)內部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。

　　傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)屬于“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的模式。“ERP系統(tǒng)則以業(yè)務為中心來組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設計，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。ERP強調企業(yè)的事前控制能力，它可以將設計、制造、銷售、運輸?shù)韧ㄟ^集成來并行地進行各種相關作業(yè)，為企業(yè)提供有關質量、適應變化、客戶滿意、績效等關鍵問題的實時分析。會計系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，不是作為一個專門的系統(tǒng)開發(fā)的，它與企業(yè)的分銷、制造等子系統(tǒng)之間有著非常緊密的聯(lián)系，從而突破了”資產(chǎn)=負債+所有者權益“的模式。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其它子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計三者于一體，體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想，會計子系統(tǒng)的功能目標是生成與企業(yè)有關的所有信息使用者需要的信息。

　　我國加入WTO以來，全球市場一體化趨勢愈加明顯，我國企業(yè)面臨著新的競爭形勢。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是單個企業(yè)之間的競爭，而是企業(yè)、供應商、合作伙伴之間以“品牌企業(yè)”為核心的“經(jīng)濟資源聯(lián)盟體”的競爭，而且這種競爭已經(jīng)滲透到了企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。實施ERP是提高企業(yè)競爭力的有效手段之一。首先，ERP的應用可以提高會計信息的質量。ERP通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財務集成，避免了數(shù)據(jù)的重復輸入，提高了數(shù)據(jù)的準確性和一致性，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。整個系統(tǒng)所有的功能模塊中所應用的數(shù)據(jù)都只能有一個數(shù)據(jù)入口，并且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。數(shù)據(jù)來源的單一，使數(shù)據(jù)的正確性得到保證，從而在一定程度上保證了生成會計信息的可靠性。其次，通過實現(xiàn)內部信息資源的共享，簡化了工作程序，提高了工作效率。應用ERP后，相關人員通過電腦就可以查詢企業(yè)的生產(chǎn)狀況、庫存情況和現(xiàn)有訂單情況，根據(jù)實際情況，就可以立即作出相應的決策，相關部門也可以立即采取行動安排新的工作計劃。此外，ERP系統(tǒng)能夠提供多種電子商務的應用，實現(xiàn)企業(yè)信息的開放式管理。我國加入WTO后，企業(yè)參與國際競爭所進行的商務活動將更多地依賴于虛擬的網(wǎng)絡，網(wǎng)絡經(jīng)濟對會計提出了更高的要求，它將促使企業(yè)的電算化會計系統(tǒng)從核算型轉變?yōu)楣芾硇?，促進會計信息化。

　　三、結束語

　　隨著計算機技術、信息技術以及網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，在國際化潮流的背景下，會計工作正在朝新的方向發(fā)展，會計人員從傳統(tǒng)的單一的記帳工作者向復合型的管理工作者轉變已成為必然的趨勢。這種轉變一方面要求會計業(yè)務技能和相關信息技術技能的提高，更重要的是要求會計電算化在內涵和外延上都要發(fā)生根本的改變，相信依托ERP等信息技術在會計核算中的不斷應用，勢必使我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展走向一個新的高度。