記者：從1978年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點開始，會計電算化在中國已經(jīng)發(fā)展了二十多年，從手工作帳到電算化，可以說是一場會計的革命。作為我國第一批會計電算化方面碩士研究生，十年來，您目睹并參與了這個行業(yè)的發(fā)展，塑造了金蝶這個中國財務軟件第一品牌，對于這場革命，您的評價是什么?

　　徐少春：首先，會計電算化也就是會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。

　　其次，提高了會計信息的質(zhì)量。過去人工做帳，由于帳務繁多，登帳、轉(zhuǎn)帳、核算等復雜手續(xù)，容易產(chǎn)生誤差或錯誤，而運用財務軟件的轉(zhuǎn)帳、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準確度，并且節(jié)省了人手，縮短了帳務處理時間。

　　第三，培育了初步繁榮的會計軟件市場，培養(yǎng)了一批復合性人才，造就了一批會計軟件公司，會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
第四，為企業(yè)信息化建設提供了很好的經(jīng)驗，推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展，財務軟件用戶除了對會計軟件本身功能的需求外，還提出了對進銷存、生產(chǎn)計劃管理等一系列的需求，發(fā)展企業(yè)管理軟件，中國財務軟件公司重任在肩。

　　記者：在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”，全國財政系統(tǒng)、科研院校及企業(yè)的近200名專家出席了會議，在這次被廈門大學王光遠教授稱作“為國家創(chuàng)新體系作實事”的會議上理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向，為什么會有“會計信息化”的提出呢?

　　徐少春：我們提“會計信息化”是因為傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求：

　　第一、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。財務軟件只局限于財務部門使用，其他部門如企業(yè)領導和管理人員要看財務報告、財務報表，還需要財務軟件打印出來。另外，很多業(yè)務如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務的發(fā)生就有會計信息的產(chǎn)生。但過去的財務軟件沒有與業(yè)務系統(tǒng)很好連接。

　　第二、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。所有的商務交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦。

　　第三、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng)。以前盡管財務軟件提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量，但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，我們很多企業(yè)的會計人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣，其實這種要求是不合理的。計算機技術發(fā)展到今天是以更大簡化為目的，不斷增大科技含量，內(nèi)在越復雜，外在越簡單，這是未來技發(fā)展的方向。
第四、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展。現(xiàn)在INTERNET- INTRANET技術的發(fā)展已經(jīng)到了我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的PC處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。最后、“會計信息化”的提法是把會計的服務管理職能放在現(xiàn)在和未來的信息大環(huán)境中考慮的，是觀念上的轉(zhuǎn)變，我們變革的目的是為了謀求發(fā)展。

　　記者：有人說在概念上，“會計信息化”和“會計電算化”沒有什么不同，都是把信息技術作為會計的一種使用工具，您如何認為?
徐少春：我認為在口號或名詞上的推敲并不是最重要的，還是那話，關鍵是要倡導一種新觀念?，F(xiàn)在，國內(nèi)在提信息化，實際上它的進程首先是數(shù)字化，然后是網(wǎng)絡化，最后是信息化。有人談到會計信息化時說，我們會計本來就是搞信息管理的。但是現(xiàn)在信息技術對社會的沖擊遠遠不是過去的技術所能比擬的。我們說如果工業(yè)革命造成了社會進步，那么現(xiàn)在信息革命會使得人類的生活和工作方式產(chǎn)生翻天覆地的變化。

　　從實質(zhì)來講，“會計信息化”和“會計電算化”存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在：

　　1、目標的區(qū)別。會計電算化是實現(xiàn)核算會計業(yè)務的計算機處理，會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務全面信息化，充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類社會構(gòu)成一個有機的信息系統(tǒng)。

　　2、技術手段的區(qū)別。過去的電算化以計算機為主?，F(xiàn)在的信息化以計算機網(wǎng)絡和通信等現(xiàn)代技術為主。在78、79年提電算化時，我想根本沒有互聯(lián)網(wǎng)，只有局部網(wǎng)絡，局部網(wǎng)絡不是真正的互聯(lián)網(wǎng)，它還是一個局限性的范圍，還是把自己的系統(tǒng)與外界進行分離。

　　3、功能范圍的區(qū)別。會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務核算為主，會計信息化不光是進行業(yè)務核算，還有會計信息管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術重整會計流程。

　　4、系統(tǒng)地位的區(qū)別。會計電算化是財務部門的事務處理，按計算機的概念來說，是一個部門級的概念。那么會計信息化的地位是企業(yè)業(yè)務處理及管理系統(tǒng)的有機組成部分。

　　5、信息輸入輸出的區(qū)別。會計電算化強調(diào)財務部自己輸入，而會計信息化，大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，會計電算化信息輸送模式，過去是財務部打印輸出，并且報送其他機構(gòu)。而會計信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門，根據(jù)授權直接從系統(tǒng)當中，從Intermt上直接獲取。

　　6、系統(tǒng)層次的區(qū)別。過去是以事務處理為主，現(xiàn)在不包括信息管理層、決策支持和決策層。

　　7、理論基礎的區(qū)別。會計電算化是以傳統(tǒng)會計理論和計算機技術為基礎的，但是會計信息化的理論基礎還包含信息技術系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。
記者：您提到一個時代需要有一種觀念，如果說“會計信息化”是一種全新的觀念，那么它的“新”體現(xiàn)在哪里?

　　徐少春：首先“會計信息化”要求構(gòu)建開放的會計信息系統(tǒng)，它全面使用現(xiàn)代信息技術，處理高度自動化，實現(xiàn)會計信息資源高度共享，使每個組織都主動地報告會計信息。過去會計信息是管理者的寶貴財富，是商業(yè)秘密，事實上會計信息將來要更大程度地開放和公開。我們有個用戶就是萬科，它現(xiàn)在使用我們的財務軟件，過去它有個非常討厭的問題就是，對分布全國各地的子公司要打電話提醍交報表，或者通過Intemet、Email傳回總部，覺得很煩，每天都要打電話去催，去要，因為分支機構(gòu)有它的局總利益，它的管理者對會計信息披露有要求。我們現(xiàn)在正在為他們構(gòu)造新的會計信息模型，就是說不用去催，它的信息全都在網(wǎng)上，無論是何時，想知道，哪怕是凌晨，你都可以調(diào)閱，不需要去讓分支機構(gòu)來傳。所以我們說每個組織都主動地報告會計信息。另外，財務分析將成為會計的主流，人人都是會計信息的處理者。財務部已不存在了，那么財務人員將做什么，搞財務分析，通過網(wǎng)上來查詢數(shù)據(jù)，不斷進行加工和分析。

　　我們現(xiàn)在和將來的生活方式就是電子商務。Mictosoft大力倡導感受數(shù)字化生活，Bill Gates 講這個世界將有更多的人在網(wǎng)上工作，在網(wǎng)上訂購食物，銷售商品，去享受生活。IBM大力倡導電子商務，電子商務其實就是利用以Internet為核心的信息技術，金蝶公司所有的員工通過E-mail進行交流。我們已經(jīng)有了電子商務的觀念。另外學校的教育以前必須在學校內(nèi)，目前l(fā)nternet上的遠程教育在美國已經(jīng)很盛行了，這一切是數(shù)字化的革命。

　　網(wǎng)絡技術給我們帶來了電子商務，金蝶從今年開始推出一個概念，“揭開管理新生活”，實際上我們每個人都是一個管理者，你需要把你的文字輸?shù)诫娔X里面，你需要把你的文字打印后存在夾子里，你安排一天的活動，并需要對未來經(jīng)常進行計劃，實際上你是在管理自己。一個企業(yè)也是同樣的道理，過去的企業(yè)管理是手工化，口頭的。通過Internet技術，通過軟件，我們想倡導一種新的管理模式。

　　記者：能否具體談談現(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的沖擊？

　　徐少春：現(xiàn)代信息技術的核心是國際互聯(lián)網(wǎng)，這樣的技術１００年才出現(xiàn)一次，它會根本改變?nèi)祟惿鐣囊磺小Ｊ紫?，現(xiàn)代信息技術動搖了會計理論基礎。比如虛擬公司使傳統(tǒng)的會計主體的概念大大延伸；比如數(shù)字貨幣的出現(xiàn)對現(xiàn)在的貨幣計量假設有重大的沖擊；再比如，網(wǎng)絡公司為了完成一個目標，他們會在短時間內(nèi)結(jié)合起來，但是很快目標完成以后，就可以解散，那么持續(xù)經(jīng)營也會受到挑戰(zhàn)。權責發(fā)生制和歷史成本原則這是會計的一個核心，事實上也在動搖。

　　其次，對會計報告產(chǎn)生的沖擊。會計報告的形成與時間發(fā)生了重大的變化。前段時間，我跟香港聯(lián)交所的人在進行交流，香港的創(chuàng)意版，可以在網(wǎng)上披露信息，我們的會計報告在《中國證券報》上披露，時間很長，成本也很高。另外很多人擔心會計信息失真，所以現(xiàn)在政府在搞委派制，要委派一些財務總監(jiān)到國企去，其實我覺得這都不是好的方式，最好的方式是讓你的會計報告接受全人類的監(jiān)督，讓你的會計信息放在你的WEB網(wǎng)上，供應商、債權人、投資者都可以自己上網(wǎng)去查，而且網(wǎng)上的會計信息系統(tǒng)可以提供一個圖分析，比方說，過去你的營業(yè)收入，連續(xù)增長，而現(xiàn)在怎么突然下降了呢?這種現(xiàn)象就會讓你發(fā)生警覺，這種警覺就會使企業(yè)的信用關系產(chǎn)生動搖，這樣的話，監(jiān)督事實上已經(jīng)在起作用了。

　　那么它的時間，我們?yōu)槭裁匆荒昃偷糜幸粋€完整的會計年度，為什么我們股份制企業(yè)要到4月份才能拿財務報表。其實，沒有必要，我們幾分鐘可以拿出財務報表，只要你在網(wǎng)上建立了一個現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)。

　　第三，對會計職能產(chǎn)生沖擊。會計的職能是核算和管理，核算全部由會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生，這個職能事實上會談化。重點是在管理、決策和監(jiān)督，所以會計的預策、控制、分析和決策的職能要加強。

　　第四、對會計的組織產(chǎn)生沖擊。我們可以設想將來，因為有了會計信息系統(tǒng)，企業(yè)沒有必要設立財務部，你跟某一個企業(yè)發(fā)生了交易，是通過一種信用卡，通過一種IC卡等等，自動地、當場就錄入了電腦，那么在這種情況下，你根本不需要輸入，也不需要處理，由會計信息系統(tǒng)自動處理，所以說，財務部還有什么用呢?

　　最后，對會計流程、會計方法的沖擊。通過會計信息系統(tǒng)，帳務處理可以自動完成，可以出現(xiàn)電子憑證，電子帳簿。那么有人認為過去財務軟件不是有憑證、帳簿的概念嗎?那我們不是指電子憑證、電子帳簿。其實那是不標準的，每個公司都有自己的定義，但是，如果說有了一個標準，我們認為電子憑證就是這樣一個格式，正如我們所見到的紙張式的憑證那樣的話，那么我們信息的溝通就變得非常容易。

　　記者：要發(fā)展會計信息化，當前要解決哪些問題?

　　徐少春：要解決好三個問題：

　　第一、深入研究現(xiàn)代信息技術對會計理論和會計實務的沖擊。我們是一個軟件公司，我們重點是做實務，但是我們愿意與理論界的專家一起去研究，去推動。

　　第二、加快企業(yè)全面信息化建設的進程。

　　第三、加快社會經(jīng)濟信息化的發(fā)展。