自80年代我國(guó)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作以來(lái)，會(huì)計(jì)電算化取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但無(wú)論從會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐還是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，其進(jìn)程卻受著種種因素的影響。筆者拜讀完《中國(guó)會(huì)計(jì)電算化》l999年第1期劉古權(quán)同志的文章后，認(rèn)為該文是從會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)商角度對(duì)影響會(huì)計(jì)電算化因素進(jìn)行的分析。筆者以一個(gè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施者和應(yīng)用者來(lái)看，認(rèn)為影響會(huì)計(jì)電算化除劉古權(quán)同志分析的管理者、會(huì)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)商等誤區(qū)因素外，另有著其他深層次因素。筆者從另幾個(gè)方面進(jìn)行分析，希望能對(duì)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展有一定幫助。



　　一、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)差異



　　會(huì)計(jì)電算化(Electronic Data Processing Accounting 簡(jiǎn)稱EDPA)即指計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)。它不再是傳統(tǒng)的算帳、記帳會(huì)計(jì)，還包括分析、預(yù)測(cè)、控制、決策等管理職能；它不僅僅只減輕會(huì)計(jì)核算的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且對(duì)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生與利用遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所能做到的。這使得EDPA與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)處理手段、方法、內(nèi)容等方面存在著較大的差異。不弄清楚其差異的實(shí)質(zhì)，無(wú)疑將影響EDPA應(yīng)用與發(fā)展。



　　1、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異。會(huì)計(jì)電算化后數(shù)據(jù)產(chǎn)生的入口只有一個(gè)，即原始數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)錄入，以后的數(shù)據(jù)處理工作全部由計(jì)算機(jī)來(lái)作，只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，經(jīng)計(jì)算機(jī)處理產(chǎn)生的包括記帳憑證、匯總表、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息必定也準(zhǔn)確無(wú)誤。因此，審核工作成了會(huì)計(jì)工作的重中之重。這種審核包括(l)對(duì)原始數(shù)據(jù)合理合法性、會(huì)計(jì)事件真實(shí)性、報(bào)帳手續(xù)齊備性的審查。(2)對(duì)輸入數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)屏幕輸出的科目代號(hào)、摘要、金額等內(nèi)容的審核以及機(jī)內(nèi)系統(tǒng)平衡、校驗(yàn)等控制審核。而會(huì)計(jì)電算化在技術(shù)上第(2)項(xiàng)審核更為重要。但目前能擔(dān)當(dāng)審核的會(huì)計(jì)人員大都是五六十年代的中老年人。他們已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法，對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)了解不多，不十分了解計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)審核的程序和原理，只習(xí)慣于第(l)項(xiàng)審核，不習(xí)慣于第(2)項(xiàng)審核，從而影響輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使用戶對(duì)計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)產(chǎn)生不信任感。 



　　2、帳簿登記、輸出及存儲(chǔ)的差異。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)大部分時(shí)間是登帳、結(jié)帳、算帳并根據(jù)帳冊(cè)編制會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)電算化后這些工作全部交由計(jì)算機(jī)處理。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的諸如平行登記、總帳與明細(xì)帳核對(duì)、試算平衡等復(fù)式記帳方法失去作用，多少年來(lái)會(huì)計(jì)人員使用的手工帳簿名存實(shí)亡，取而代之的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由電磁介質(zhì)等媒體存儲(chǔ)。然而，不容置否的是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，還沒(méi)有找到一個(gè)比較好的辦法來(lái)解決存儲(chǔ)在磁介質(zhì)上的數(shù)據(jù)不被不留痕跡的修改，會(huì)計(jì)信息輸出的真實(shí)牲受到質(zhì)疑。



　　3、會(huì)計(jì)崗位、職責(zé)的差異。減員增效，使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的登帳、結(jié)帳、算帳等勞動(dòng)中解脫出來(lái)是會(huì)計(jì)電算化的主要目標(biāo)。登帳、結(jié)帳、算帳、報(bào)表等工作由計(jì)算機(jī)代替。會(huì)計(jì)電算化勢(shì)必導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作崗位的重新分工及職責(zé)的變更。而會(huì)計(jì)電算化后崗位究竟如何合理分工?新的崗位職責(zé)如何重新定位?目前，從理論界或電算化實(shí)踐中都還沒(méi)有一個(gè)較好或較為成熟的界定，會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施受到影響。



　　二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)理論與實(shí)際的差距



　　既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前，從事會(huì)計(jì)電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)會(huì)計(jì)學(xué)，略懂一點(diǎn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)；要么是電子計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)，參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)。這樣的人才只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的電算化操作，但卻遠(yuǎn)不能勝任信息時(shí)代發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算的要求。如何解決這一矛盾?會(huì)計(jì)電算化學(xué)科正是會(huì)計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互結(jié)合、相互滲透的一門邊緣學(xué)科，建立好這一學(xué)科對(duì)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展無(wú)疑將起著決定性的作用。



　　然而，會(huì)計(jì)電算化學(xué)科是近幾年來(lái)才在我國(guó)興起的一門新型學(xué)科，在我國(guó)高等教育課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒(méi)有形成一套完整的學(xué)科體系。其一，EDPA課程設(shè)計(jì)一般都是在原會(huì)計(jì)學(xué)課程基礎(chǔ)上增開(kāi)《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》、《數(shù)據(jù)庫(kù)原理》、《計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)中運(yùn)用》等三四門計(jì)算機(jī)課程，沒(méi)有計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程，體現(xiàn)不了會(huì)計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互滲透的要求。其二，教材知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，重會(huì)計(jì)理論，輕計(jì)算機(jī)運(yùn)用。如：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)課教材中沒(méi)有電算化運(yùn)用基本原理，會(huì)計(jì)專業(yè)課教材中也沒(méi)有插入必要電算化模式等等，這樣的會(huì)計(jì)電算化學(xué)科的教學(xué)是很難達(dá)到培養(yǎng)電算復(fù)合型人才的。其三，沒(méi)有建立EDPA模擬實(shí)驗(yàn)室，學(xué)生不能得到經(jīng)?；蚋郋DPA感性操作鍛煉。其四，教學(xué)中不能很好地利用CAI等多媒體教學(xué)手段，以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實(shí)際中對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)與理解。因此，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)理論與EDPA實(shí)際工作還存在著一定的差距。只有建立一套完整的會(huì)計(jì)電算化理論體系，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，才能真正促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展，加快會(huì)計(jì)電算化實(shí)施進(jìn)程。



　　三、會(huì)計(jì)信息的再產(chǎn)生



　　會(huì)計(jì)電算化(EDPA)決不僅僅是“以機(jī)代帳”。自我國(guó)推行會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，人們對(duì)EDPA的認(rèn)識(shí)往往定位在減輕會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度，以計(jì)算機(jī)代替手工帳的水平上。而對(duì)EDPA甩帳后再產(chǎn)生大量的綜合會(huì)計(jì)信息卻認(rèn)識(shí)不足，使管理者動(dòng)搖對(duì)會(huì)計(jì)電算化作用的信心，必將嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施進(jìn)程。 



　　會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵是對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理(Electronic Data Processing)。這種數(shù)據(jù)處理不僅僅是對(duì)輸人的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)、登記、計(jì)算與匯總，輸出的也不僅僅是科目匯總表、帳簿、報(bào)表等可見(jiàn)會(huì)計(jì)信息，它可以對(duì)輸入的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類或數(shù)學(xué)模型處理，再按各類管理者、投資者的需要產(chǎn)生諸如分析、預(yù)測(cè)、控制、決策等各種再生會(huì)計(jì)信息，其信息量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算所產(chǎn)生的信息量。然而，從管理者到會(huì)計(jì)人員，目前都還不能很好地再生和利用會(huì)計(jì)電算化所產(chǎn)生(除報(bào)表、帳簿外)的會(huì)計(jì)信息為其服務(wù)。其原因主要是:其一，會(huì)計(jì)人員還沒(méi)有真正從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。他們對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化片面地理解為減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、核算科學(xué)規(guī)范化，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的信息，特別是管理信息輸出不太關(guān)心，因而，不可能主動(dòng)利用其會(huì)計(jì)信息向管理者、投資者提供各類管理、服務(wù)數(shù)據(jù)。其二，會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新趕不上現(xiàn)代信息時(shí)代的步伐。一方面缺乏現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)知識(shí)，對(duì)預(yù)測(cè)學(xué)、控制論、決策學(xué)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用不了解，不能運(yùn)用其建立必要的管理模型來(lái)產(chǎn)生管理者、投資者需要的管理會(huì)計(jì)信息。另一方面計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)不夠，-般只能對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行操作，無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工處理，使會(huì)計(jì)電算化處理的數(shù)據(jù)不能充分得到利用，產(chǎn)生更多的會(huì)計(jì)信息。



　　四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可維護(hù)性和二次開(kāi)發(fā)



　　自我國(guó)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作以來(lái)，各類自行開(kāi)發(fā)與專業(yè)開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)越來(lái)越多，其中有不少是優(yōu)秀軟件。但目前會(huì)計(jì)軟件良莠不齊，功能不一，可維護(hù)性差及使用單位二次開(kāi)發(fā)能力薄弱，必將影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的全面順利實(shí)施。



　　會(huì)計(jì)軟件選擇好壞是單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用將極大的促進(jìn)單位EDPA的發(fā)展，否則將使單位失去對(duì)EDPA的信心。一般專用商業(yè)會(huì)計(jì)軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點(diǎn)，但開(kāi)發(fā)商從保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā)，對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一但用戶使用出了問(wèn)題非得找開(kāi)發(fā)商，用戶自己無(wú)能為力，但會(huì)計(jì)核算對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用的時(shí)間性，不允許用戶坐等開(kāi)發(fā)商來(lái)維護(hù)。這樣一來(lái)用戶與開(kāi)發(fā)商在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開(kāi)發(fā)商使用的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言不一致，也使用戶很難對(duì)使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開(kāi)發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷，維護(hù)的工作量又較大。因此，不很好地解決會(huì)計(jì)軟件的可維護(hù)性，將直接影響各類會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。 



　　任何會(huì)計(jì)軟件都不可避免地面臨二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題。盡管各會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)者都盡可能地使之開(kāi)發(fā)的軟件功能如何齊備、操作如何之方便。但大千世界，世事萬(wàn)象，每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)和實(shí)際情況，每一開(kāi)發(fā)者不可能都將各單位特點(diǎn)融進(jìn)自已的軟件內(nèi)，并且隨著時(shí)間的變遷，就面臨會(huì)計(jì)軟件二次開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。它包括兩個(gè)方面:(l)指供應(yīng)商應(yīng)適時(shí)提供二次開(kāi)發(fā)的新版會(huì)計(jì)軟件。(2)用戶根據(jù)自身特點(diǎn)和管理者要求，對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行第二次開(kāi)發(fā)使會(huì)計(jì)信息以滿足管理者不斷變化的需求。目前，第一種情況解決不成問(wèn)題，第二種情況則由于使用者計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)、軟件未留接口等等原因受到制約，無(wú)法或沒(méi)有能力進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。會(huì)計(jì)軟件的二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題正成為制約會(huì)計(jì)電算化向前發(fā)展的瓶頸因素。



　　五、EDPA硬件投入的困境



　　會(huì)計(jì)電算化硬件投人是實(shí)現(xiàn)單位EDPA的基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。個(gè)中型企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化硬件投資大約在15萬(wàn)元左右，且需保持運(yùn)行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證EDPA的正常運(yùn)行。近幾年來(lái)由于我國(guó)大中型國(guó)有企業(yè)下崗人員增加，經(jīng)濟(jì)效益的滑坡，國(guó)有企業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大，明虧的企業(yè)約占45%，潛虧的約占30%，拿l994～l996年來(lái)說(shuō)國(guó)有企業(yè)虧損總額依次約為448億元，541億元，727億元，1997年幾乎全面虧損，到1998年盈利才有所回升，面對(duì)如此嚴(yán)重的企業(yè)生存發(fā)展局面，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入可想而知。另一方面，Pc機(jī)的高速升級(jí)換代發(fā)展，從286機(jī)型到目前的586機(jī)型；會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商追求高起點(diǎn)趕最新潮流，支持系統(tǒng)從Dos/NoteⅡ到Windows95-98/NT系列，造成企事業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰，而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證，因而不解決好EDPA的硬件投人問(wèn)題我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程將很難有實(shí)質(zhì)性的突破。



　　總之，筆者只是從一個(gè)EDPA的實(shí)施與應(yīng)用者的角度對(duì)影響我國(guó)電算化進(jìn)程的因素進(jìn)行分析，影響我國(guó)電算化進(jìn)程的因素還很多，希望能與廣大同仁們共商榷。