SAP R/3是德國(guó)思愛普公司（System Application Products，SAP）

    推出的企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resources Planning， ERP）大型系統(tǒng)集成管理軟件。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全球化和多元化推動(dòng)了世界范圍內(nèi)企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化，并且使業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜。這種趨勢(shì)推動(dòng)了產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的革新和信息高速公路的應(yīng)用。所有這些都要求以更短的反應(yīng)時(shí)間來進(jìn)行更多的協(xié)調(diào)與控制工作。時(shí)效性的決策必須基于不斷地提供實(shí)時(shí)的信息。SAP R/3系統(tǒng)提供包括所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)處理流程的集成的解決方案，它是基于三層（可擴(kuò)至多層）的客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，支持多幣種（可同時(shí)使用多達(dá)三種貨幣作為記帳和結(jié)算的本位幣）多語言（15種國(guó)家語言）的完整的企業(yè)管理解決方案。

　　SAP R/3主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）、財(cái)務(wù)控制（CO）、資產(chǎn)管理（AM）、銷售與分銷（SD）、物料管理（MM）、生產(chǎn)計(jì)劃（PP）、質(zhì)量管理（QM）、工廠維護(hù)（PM）、人力資源管理（HR）、項(xiàng)目管理（PS）、工作流程管理（WF）、行業(yè)解決方案（IS）等功能模塊組成。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金庫、管理會(huì)計(jì)、投資管理和資產(chǎn)管理等構(gòu)成了整個(gè)SAP R3集成系統(tǒng)的核心部分——財(cái)會(huì)子系統(tǒng)（FI & CO）。SAP產(chǎn)品以其強(qiáng)大功能、高度集成性、實(shí)時(shí)性、靈活性、開放性、可靠性以及國(guó)際普遍適用性得到了業(yè)界的廣泛贊譽(yù)并占有了包括中國(guó)在內(nèi)的廣闊的ERP軟件市場(chǎng)。包括長(zhǎng)虹、康佳、海爾空調(diào)、李寧公司、小天鵝、聯(lián)想集團(tuán)、中化、中航油在內(nèi)的數(shù)十家企業(yè)先后采納了SAP公司的R/3產(chǎn)品作為企業(yè)的應(yīng)用解決方案。1999年，SAP公司其ERP/MRPⅡ的軟件銷售收入達(dá)到了24.35億美元，榮獲當(dāng)年ERP軟件銷售市場(chǎng)第一名。

　　1. SAP R/3系統(tǒng)的集成性SAP R/3系統(tǒng)具有高度的集成性，它不僅在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)內(nèi)部集成，同時(shí)也在系統(tǒng)內(nèi)的所有模塊之間集成。在物料（MM）、銷售（SD）等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)同步生成財(cái)務(wù)憑證。這樣省去了傳統(tǒng)的大量的收集、整理、制單的基礎(chǔ)工作，減少了不必要的重復(fù)工作與由此而產(chǎn)生的差錯(cuò)，并且提高了工作效率，使財(cái)務(wù)人員可騰出更多的時(shí)間來處理與分析數(shù)據(jù)。

　　由于系統(tǒng)高度集成性，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、共享，橫向上，企業(yè)管理分析所需的大量數(shù)據(jù)信息都可由系統(tǒng)中方便的取得。而且只要權(quán)限許可，原則上任何人在任何位置任何時(shí)間都可得到所需要的最新信息和數(shù)據(jù)，而不再需要專人整理匯總上報(bào)工作；縱向上，對(duì)一個(gè)集團(tuán)來說，可隨時(shí)隨地獲得跨公司、跨區(qū)域、跨部門的最新管理分析數(shù)據(jù)，減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，提高信息利用率，方便快捷地進(jìn)行分析決策。與傳統(tǒng)的專用財(cái)務(wù)軟件不同，R/3系統(tǒng)不僅能對(duì)已發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行事后的核算，更重要的是能對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行事前計(jì)劃和事中控制及事后分析評(píng)估。

　　2. SAP R/3系統(tǒng)的財(cái)務(wù)和管理控制組織架構(gòu)組織結(jié)構(gòu)的確定，需要從對(duì)外法定報(bào)表和內(nèi)部管理角度詳細(xì)加以考慮。哪個(gè)層次上產(chǎn)生對(duì)外或?qū)?nèi)的報(bào)表，是由組織結(jié)構(gòu)定義決定的。SAP R/3系統(tǒng)可以定制用戶自己的組織結(jié)構(gòu)。對(duì)于一個(gè)大型的跨地域的集團(tuán)性公司來說，通常在SAP R/3系統(tǒng)中可定義包括集團(tuán)公司、公司代碼、業(yè)務(wù)范圍、成本控制范圍、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)和成本中心等組織結(jié)構(gòu)元素。

　　2.1集團(tuán)公司（Company）

　　復(fù)雜的組織日益需要一個(gè)全景式的會(huì)計(jì)報(bào)表，這種趨勢(shì)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程中顯得越來越重要。SAP R/3系統(tǒng)中定義的集團(tuán)公司的組織結(jié)構(gòu)元素，可以是實(shí)際的或虛擬存在的集團(tuán)公司，主要用以合并會(huì)計(jì)報(bào)表。一個(gè)集團(tuán)公司可包含一個(gè)或一個(gè)以上的公司代碼，通常是在集團(tuán)公司層次上出具合并財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　2.2公司代碼（Company Code）

　　公司代碼代表一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)實(shí)體，擁有完整的會(huì)計(jì)帳套。是對(duì)外報(bào)送法定資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的最小單位，所有的憑證都將過帳在公司代碼層次上。一個(gè)公司（分公司）雖然不是法人，但是如果需要單獨(dú)核算，對(duì)外出具資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，也可以設(shè)置成單獨(dú)的公司代碼。

　　2.3業(yè)務(wù)范圍（Business Area）

　　主要用于企業(yè)內(nèi)部管理，是創(chuàng)建內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的組織結(jié)構(gòu)?？梢园凑詹煌牟块T或業(yè)務(wù)種類等多種方式在SAP R/3系統(tǒng)中來設(shè)置業(yè)務(wù)范圍。

　　2.4成本控制范圍（Controlling Area）

　　成本控制范圍是管理會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)單元，用來核算企業(yè)的收益及費(fèi)用支出使用情況。在成本控制范圍下可建立成本中心（組）或內(nèi)部定單等成本控制對(duì)象。一個(gè)成本控制范圍可包含多個(gè)公司代碼，但一個(gè)公司代碼只能分配給一個(gè)成本控制范圍。所有的成本中心（即費(fèi)用發(fā)生單位）都將包括在此成本控制范圍中。因此，對(duì)公司外部運(yùn)營(yíng)情況的考核需要通過每個(gè)公司代碼的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表來揭示，而內(nèi)部管理的考核可以跨整個(gè)集團(tuán)公司的范圍。

　　2.5業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)（Operating Concern）

　　業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)也是管理會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)單元，一個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)可有多個(gè)成本控制范圍，一個(gè)成本控制范圍只能指派給一個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)是獲利能力分析中的核心組織結(jié)構(gòu)，用來監(jiān)控及分析該業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)內(nèi)各“獲利段”的運(yùn)作情況和獲利能力?！矮@利段”可以是銷售地區(qū)、產(chǎn)品、客戶等屬性的靈活組合。因此可以按照各獲利段為依據(jù)生成獲利分析報(bào)表，考核其獲利能力。

　　2.6成本中心（Cost Center）

　　成本中心是管理會(huì)計(jì)中的最小職責(zé)單位，是每一筆費(fèi)用的具體接收者。成本中心建立后需要將每個(gè)成本中心分配給標(biāo)準(zhǔn)成本中心組。這樣才能保證費(fèi)用記帳在成本中心及部門上。成本中心的標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)反映了成本中心與成本中心、成本中心與成本中心組、成本中心組與成本中心組之間的關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一個(gè)成本中心組，當(dāng)然除了標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的成本中心組之外，還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求在標(biāo)準(zhǔn)層次之外自己定義需要的成本中心組。

　　3. SAP R/3系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）

　　SAP R/3系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的公開性，依據(jù)有關(guān)各國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行了相應(yīng)的定義，同時(shí)也適用于國(guó)際性的企業(yè)。其財(cái)會(huì)子系統(tǒng)符合40多個(gè)主要工業(yè)國(guó)，也包括中國(guó)的相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)。SAP R/3系統(tǒng)的集成性確保了會(huì)計(jì)信息能夠滿足自動(dòng)更新的要求。當(dāng)用戶在后勤模塊處理業(yè)務(wù)時(shí)，這些業(yè)務(wù)所引起的財(cái)務(wù)上的變動(dòng)將自動(dòng)記入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。此外，對(duì)系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)，SAP R/3系統(tǒng)還為其用戶提供了電子化處理同業(yè)務(wù)伙伴間的數(shù)據(jù)交換的功能。

　　R/3系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用模塊由總分類帳、應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款、固定資產(chǎn)、法定合并以及特殊統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)功能等組合而成。

　　3.1總分類帳（G/L）

　　3.1.1會(huì)計(jì)科目表SAP R/3系統(tǒng)提供了定義不同會(huì)計(jì)科目表的功能，使靈活多變的評(píng)估成為可能。作為經(jīng)營(yíng)用的會(huì)計(jì)科目表，包含了日常經(jīng)營(yíng)管理所需要的科目，也允許進(jìn)行特殊的，在公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)處理，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本核算都使用同一個(gè)會(huì)計(jì)科目表；作為地區(qū)性的會(huì)計(jì)科目表，包含了為滿足當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)而設(shè)的科目。記帳的數(shù)據(jù)是基于政府的規(guī)定和預(yù)先定義的一些規(guī)則而處理的，其項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)用的會(huì)計(jì)科目表有所區(qū)別；作為集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)科目表，包含了在集團(tuán)公司內(nèi)所有公司代碼使用的所有科目，其記帳數(shù)據(jù)是基于外部集團(tuán)公司會(huì)計(jì)的要求，其項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)用的會(huì)計(jì)科目表不同。日常的憑證是記帳到經(jīng)營(yíng)用的會(huì)計(jì)科目表中的，但用戶也可以按照某一個(gè)國(guó)家的特定要求或集團(tuán)進(jìn)行會(huì)計(jì)評(píng)估。

　　3.1.2貨幣為了滿足許多國(guó)家對(duì)貨幣的法規(guī)要求，SAP R/3系統(tǒng)支持用戶同時(shí)使用多達(dá)三種貨幣作為記帳和結(jié)算的本位幣。而且所有的業(yè)務(wù)處理均能以記帳本位幣、集團(tuán)公司貨幣以及客戶自定義的硬通貨記帳。另外，SAP R/3系統(tǒng)還支持自動(dòng)處理有關(guān)外幣評(píng)估、信息分類以及應(yīng)收帳款的到期處理。

　　3.1.3會(huì)計(jì)期間SAP R/3系統(tǒng)提供最多十六個(gè)的記帳會(huì)計(jì)期間。十二個(gè)正常的會(huì)計(jì)期間另有可自定義的一至四個(gè)特別記帳期間。會(huì)計(jì)年度也可以與日歷年度相同或不同，同時(shí)還可定義縮短的會(huì)計(jì)年度（少于十二個(gè)會(huì)計(jì)期間）。3.1.4財(cái)務(wù)報(bào)表SAP R/3系統(tǒng)提供了豐富的報(bào)表功能。從法定的會(huì)計(jì)報(bào)表到自定義的各種內(nèi)部管理報(bào)表都可方便獲得。由于系統(tǒng)是高度集成的，所有的業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)系統(tǒng)都會(huì)同步更新各種財(cái)務(wù)報(bào)表的余額。因此，如果需要且權(quán)限許可，任何人在任何時(shí)間、任何地方均可獲得所需財(cái)務(wù)報(bào)表。原則上，只要有一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生，系統(tǒng)就可以提供更新的財(cái)務(wù)報(bào)表，甚至是對(duì)外的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等。

　　3.1.5總分類帳概述SAP R/3系統(tǒng)的總分類帳與目前國(guó)內(nèi)所說的總分類帳其會(huì)計(jì)概念并不完全一樣。SAP R/3系統(tǒng)中的總分類帳科目包括除核算應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款科目外的所有科目。除了總帳科目中的統(tǒng)馭科目外，所有的總分類帳科目都是可以直接記帳的，并且對(duì)于所有總分類帳科目都可以使用未清項(xiàng)管理。

　　總分類帳科目的主記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可分為會(huì)計(jì)科目表層數(shù)據(jù)和公司代碼層數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)科目表層數(shù)據(jù)用于整個(gè)主記錄，如總帳科目代碼，名稱，是資產(chǎn)負(fù)債表科目還是損益表科目；公司代碼層數(shù)據(jù)包含了如何控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入與記帳的參數(shù)，如何管理科目的數(shù)據(jù)，以及與其它公司代碼相關(guān)的數(shù)據(jù)，如貨幣、稅碼、統(tǒng)馭科目和未清項(xiàng)管理等。

　　總分類帳的記帳數(shù)據(jù)來源于以下方面：后勤等功能模塊的集成自動(dòng)記帳到總分類帳；明細(xì)分類帳（如應(yīng)收帳款/應(yīng)付帳款）中的記帳相應(yīng)自動(dòng)更新總分類帳；在總分類帳中的直接記帳。

　　3.2應(yīng)收帳款（A/R）

　　應(yīng)收帳款模塊是SAP R/3系統(tǒng)的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)中對(duì)客戶進(jìn)行監(jiān)測(cè)與控制的模塊。在此模塊中，帳戶分析、示警報(bào)告逾期清單以及靈活的催款功能，都使用戶可以方便地處理客戶未清項(xiàng)。系統(tǒng)為應(yīng)收帳款設(shè)置明細(xì)分類帳，并為其設(shè)置統(tǒng)馭帳戶。每一筆應(yīng)收帳款都按未清項(xiàng)進(jìn)行管理，SAP R/3系統(tǒng)的應(yīng)收帳款模塊提供一對(duì)一的清帳方式，同時(shí)也支持按余額總數(shù)進(jìn)行清帳的方式。如果條件許可，系統(tǒng)與電子銀行聯(lián)網(wǎng)，還可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理進(jìn)帳業(yè)務(wù)并提供電子對(duì)帳單。系統(tǒng)可以隨時(shí)從系統(tǒng)中得到每個(gè)客戶的帳齡分析報(bào)告，還可以對(duì)已逾期的應(yīng)收款進(jìn)行催款。根據(jù)未清項(xiàng)目的欠款天數(shù)以及對(duì)客戶信用管理策略設(shè)置不同的催款等級(jí)進(jìn)行催款管理。

　　集成地使用SAP R/3的銷售及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊，在銷售模塊業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)收帳款明細(xì)帳自動(dòng)更新，同時(shí)統(tǒng)馭帳戶總帳余額也同步更新，并保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。當(dāng)然，系統(tǒng)也支持手動(dòng)輸入記帳。

　　3.3應(yīng)付帳款（A/P）

　　應(yīng)付帳款的核算與應(yīng)收帳款相似，不再贅述。

　　3.4特殊分類帳另外，SAP R/3財(cái)會(huì)子系統(tǒng)提供了特殊分類帳模塊，可為用戶提供特殊的計(jì)算功能。在此模塊中，一個(gè)特殊分類帳可以通過對(duì)科目的設(shè)置（如成本中心、產(chǎn)品等），從不同的視角來反映科目的余額。用戶可以對(duì)每一個(gè)分類帳進(jìn)行計(jì)劃、分配和貨幣轉(zhuǎn)換處理。當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，這些特殊分類帳也能自動(dòng)地更新。這能滿足不同的廠商對(duì)報(bào)表的要求。

　　3.5固定資產(chǎn)SAP R/3系統(tǒng)的固定資產(chǎn)模塊涵蓋了所有主要工業(yè)國(guó)家在法定報(bào)表和資產(chǎn)價(jià)值地評(píng)估方面的要求。能處理包括資產(chǎn)購(gòu)置、折舊、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等業(yè)務(wù)。除了法定的對(duì)資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估，可自定義許多折舊和評(píng)估的方法。

　　固定資產(chǎn)的核算和管理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要組成部分。無論是出于外部或內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算的要求，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃和監(jiān)控也顯得更加重要。對(duì)固定資產(chǎn)的管理，系統(tǒng)主要是通過資產(chǎn)的分類來實(shí)現(xiàn)的，這樣可以在系統(tǒng)中定義任意多個(gè)帳戶分配以及相應(yīng)的統(tǒng)馭科目。資產(chǎn)分類，在SAP R/3資產(chǎn)管理應(yīng)用程序中占據(jù)核心的位置。

　　高度集成使用SAP R/3系統(tǒng)使用戶能應(yīng)用高效率的功能。這對(duì)于資產(chǎn)管理模塊中的資產(chǎn)購(gòu)置尤其明顯。與其相關(guān)技術(shù)/作業(yè)部門（應(yīng)用程序）主要有：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊——應(yīng)付帳款，物料模塊——收貨及發(fā)票校驗(yàn)和庫存管理，項(xiàng)目管理模塊——項(xiàng)目結(jié)算，工廠維護(hù)模塊——后資本化等。對(duì)于折舊，系統(tǒng)支持使用多種不同的折舊方法并提供了綜合模擬及資產(chǎn)負(fù)債表優(yōu)化的功能，這樣就可以通過模擬折舊方法中的更改來執(zhí)行報(bào)表，將優(yōu)化的折舊結(jié)果轉(zhuǎn)帳到報(bào)表中。這種模擬的功能為用戶提供了對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的不同視角，并且能處理計(jì)劃和實(shí)際的投資。同樣，系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)的報(bào)廢和部分報(bào)廢并自動(dòng)計(jì)算所有待結(jié)算的金額。3.6法定合并與單獨(dú)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表相比，合并財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)顯得日益重要。SAP R/3系統(tǒng)允許用戶能夠選擇多種方式對(duì)集團(tuán)公司下屬的子公司的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。合并財(cái)務(wù)報(bào)表不是簡(jiǎn)單地將子公司會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單地相加，而是對(duì)資產(chǎn)、應(yīng)收/應(yīng)付帳款、債務(wù)、利潤(rùn)、銷售收入等進(jìn)行重新分類、評(píng)估、合并及內(nèi)部抵銷。所有地合并業(yè)務(wù)都是由系統(tǒng)自動(dòng)完成。除了法定合并以外，系統(tǒng)還允許用戶在計(jì)劃值地基礎(chǔ)上經(jīng)常地結(jié)算和作合并會(huì)計(jì)報(bào)表，如匯總的財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　3.7財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)SAP R/3的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（FIS）是基于SAP的綜合數(shù)據(jù)信息倉(cāng)庫（EIS）的交互式信息系統(tǒng)。它使用戶可以在指定的數(shù)據(jù)參數(shù)的基礎(chǔ)上對(duì)相應(yīng)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)作評(píng)估。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)不同幣種的分析、總分類帳科目分析、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的分析等領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)管理提供有效和綜合的支持。用戶可以對(duì)所有的組織結(jié)構(gòu)單元（如公司代碼、公司和業(yè)務(wù)部門）和各種會(huì)計(jì)期間（會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間）進(jìn)行評(píng)估。報(bào)表既可以用公司代碼的貨幣，也可以用其它平行使用的貨幣——如集團(tuán)公司貨幣、硬通貨等。功能強(qiáng)大的信息查詢功能是SAP產(chǎn)品的另一突出特點(diǎn)。