企業(yè)會計控制制度建設(shè)改革開放以來，我國的國民經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了前所未有的增長速度，人民安居樂業(yè)，生活水平不斷提高，綜合國力大大增強(qiáng)。但不容忽視的是，在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時，特別是在新舊體制轉(zhuǎn)換過程中，經(jīng)濟(jì)環(huán)境趨于復(fù)雜，人們的思想意識多元化，一些單位內(nèi)部控制薄弱，管理松弛的情況逐漸暴露，出現(xiàn)了一些新型的經(jīng)濟(jì)犯罪案例。針對當(dāng)前一些單位內(nèi)部管理松弛、控制弱化問題，要求單位加強(qiáng)內(nèi)部會計及與會計相關(guān)的控制，形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督制約機(jī)制，以堵塞漏洞、消除隱患，保護(hù)財產(chǎn)安全，防止舞弊行為，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動健康發(fā)展。

　　一、內(nèi)部會計控制制度概述

　　1.內(nèi)部會計控制制度是為完成受托責(zé)任而建度。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，會計信息市場出現(xiàn)了產(chǎn)權(quán)、股權(quán)分散、多人共有產(chǎn)權(quán)的局面，而社會分工的進(jìn)一步專業(yè)化，使得產(chǎn)權(quán)所有者、投資者把控制權(quán)交給擁有相關(guān)知識的人，最終產(chǎn)生了兩權(quán)：所有權(quán)與控制權(quán)分離，投資者成了委托人，經(jīng)營者、內(nèi)部控制人成了當(dāng)然代理人，在委托代理關(guān)系中，經(jīng)營者為了完成受托責(zé)任，必須建立或依靠內(nèi)部會計控制制度，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理，完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。

　　2.隨著委托人對代理人控制程度的越來越間接，經(jīng)營管理活動日益成為公共物品，內(nèi)部會計控制外部化趨勢也將越來越顯著。從專業(yè)性、權(quán)威性角度看，世界上絕大多數(shù)國家內(nèi)部控制制度的設(shè)計都是要靠企業(yè)外部的政府或其他社會機(jī)構(gòu)解決或促進(jìn)的。我國的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》是財政部對內(nèi)部會計控制問題制定的相對原則性的規(guī)定，并使之上升到了法規(guī)高度。

　　3.內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計、執(zhí)行和評價都是由人來完成的，并反過來影響著人的行動，因此，內(nèi)部會計控制制度非常強(qiáng)調(diào)“人”在組織中的重要性。內(nèi)部控制人和被控制人都應(yīng)對內(nèi)部會計控制負(fù)有責(zé)任，而不僅僅把它看成是董事會、管理層的事，此目的在于強(qiáng)調(diào)企業(yè)的團(tuán)隊精神，發(fā)揮全體員工的“主人翁”意識，以形成積極向上的企業(yè)文化，構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部會計控制重要的控制環(huán)境。

　　二、內(nèi)部會計控制制度應(yīng)遵循的原則

　　一是符合國家有關(guān)法律法規(guī)。企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立，首先必須遵循國家法律法規(guī)，力求將每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動控制在合法合規(guī)的范圍內(nèi)。

　　二是符合企業(yè)規(guī)模大小、行業(yè)特點、經(jīng)營方式等實際情況。不能脫離企業(yè)實際而一味求大，應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)實際情況，分析其制度實施的可能性，制定出最適合本企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度。

　　三是不相容職務(wù)分離。應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工，確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。

　　四是成本效益原則?？刂泣c的設(shè)置必須考慮成本與效益的關(guān)系，以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。

　　五是要隨著外部環(huán)境的變化完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度。

　　三、內(nèi)部會計控制制度建設(shè)存在的問題

　　1.對內(nèi)部會計控制制度的檢查、監(jiān)督不力，部分會計人員職業(yè)道德弱化

    目前有不少單位內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式，稽核的范圍有限，以偏概全、以點帶面，缺乏完整性和全面性；執(zhí)行的好壞也缺乏一個賞罰有度的獎懲制度，有的單位雖然也有一些獎懲制度，但沒有完全制度化，致使部分人員認(rèn)為執(zhí)行與否無關(guān)緊要，加之無相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部控制制度實施情況的得力機(jī)構(gòu)，使執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的自覺性和積極性大為削弱。

　　2.對內(nèi)部會計控制的重要性認(rèn)識不夠，無章可循或有章不循的現(xiàn)象較為嚴(yán)重

    目前仍有不少單位內(nèi)部會計控制基礎(chǔ)薄弱，相當(dāng)一部分單位的領(lǐng)導(dǎo)對建立內(nèi)部會計控制制度不夠重視，對內(nèi)部會計控制建設(shè)持冷漠態(tài)度。有的并未建立健全內(nèi)部會計控制制度，有的內(nèi)部會計控制制度殘缺不全，甚至有的單位負(fù)責(zé)人超越內(nèi)部會計控制行使職權(quán)，不支持會計工作，使內(nèi)部會計控制執(zhí)行起來大打折扣，失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。

　　3.內(nèi)部會計控制制度缺乏科學(xué)性和合理性，難以發(fā)揮應(yīng)有的功效

    目前雖然有些單位建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度，但從總體上看，仍缺乏科學(xué)性與合理性。一是內(nèi)部會計控制制度不健全，某些單位受利益驅(qū)動，重經(jīng)營輕管理，自我防范、自我約束機(jī)制尚未建立起來，內(nèi)部會計控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全，控制制度的健全讓位于業(yè)務(wù)的發(fā)展，以至于既定的內(nèi)部會計控制失效；二是偏重于事后控制，事前的內(nèi)部會計控制從總體上來看基本上屬于以補(bǔ)救為主的事后控制，而事前控制和事中控制相對較弱；三是重錢財?shù)扔行钨Y源的控制，輕人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制，重錢輕物現(xiàn)象嚴(yán)重，從而導(dǎo)致內(nèi)部會計控制失去了應(yīng)有的效力。

　　四、完善內(nèi)部會計控制制度的對策

　　1.切實提高單位負(fù)責(zé)人對建立和完善內(nèi)部會計控制制度重要性的認(rèn)識

    隨著經(jīng)濟(jì)改革的深化，單位負(fù)責(zé)人支配的權(quán)利與承擔(dān)的責(zé)任比以前都有顯著增加。在設(shè)立內(nèi)部會計控制時，單位負(fù)責(zé)人的認(rèn)識和態(tài)度至關(guān)重要。只有單位負(fù)責(zé)人不斷提高自己執(zhí)行財經(jīng)法紀(jì)的自覺性，切實加強(qiáng)對本單位會計工作的領(lǐng)導(dǎo)，理順會計工作關(guān)系，才能保證本單位內(nèi)部會計控制的合理設(shè)置和有效執(zhí)行。所以盡快提高單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識，取得單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部會計控制的理解和支持，對建立和完善內(nèi)部會計控制制度顯得十分重要。

　　2.注重對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行人員的選用和培養(yǎng)

    內(nèi)部會計控制的作用主要體現(xiàn)在其執(zhí)行上，一項制度制定得再完善、再合理，如果沒有負(fù)責(zé)的、稱職的人來執(zhí)行，其作用將大打折扣，甚至沒有作用或起反作用。所以要最大限度地發(fā)揮內(nèi)部會計控制的作用，發(fā)現(xiàn)并制止各種不合理、不合規(guī)定情況的出現(xiàn)與存在，我們必須重視對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行人員的選用、培訓(xùn)和考核，提高這部分人員的素質(zhì)。

　　3.內(nèi)部會計控制需要有相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督，同時強(qiáng)化外部監(jiān)督，形成監(jiān)督合力

    企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是一個過程，這個過程必須通過納入管理制度及相應(yīng)活動來實現(xiàn)。因此為了確保企業(yè)內(nèi)部會計控制制度被切實執(zhí)行且效果良好、內(nèi)部控制能夠隨時適應(yīng)新情況，企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或建立內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng)，加強(qiáng)對本企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和評估，及時針對出現(xiàn)的新問題、新情況及執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)，及時修正或改進(jìn)控制政策。

　　各級財政部門作為會計工作的法定管理部門，應(yīng)通過《會計法》執(zhí)法檢查和其他監(jiān)督檢查方式，檢查、督促各單位實行規(guī)范性的內(nèi)部控制制度?！稌嫹ā芬?guī)定了財政、審計、稅務(wù)等監(jiān)督檢查部門在對有關(guān)單位的會計資料依法實施檢查后，應(yīng)當(dāng)出具檢查結(jié)論。有關(guān)監(jiān)督檢查部門已經(jīng)做出的檢查結(jié)果能夠滿足其他監(jiān)督部門履行職責(zé)需要的，其他監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)加以利用，從而提高外部監(jiān)督的質(zhì)量，促使單位內(nèi)部控制制度進(jìn)一步加強(qiáng)與完善。

　　4.明確內(nèi)部會計控制制度設(shè)計的主體，創(chuàng)造優(yōu)良的控制環(huán)境

    為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的權(quán)威性，內(nèi)部會計控制制度設(shè)計的組織者必須是單位管理當(dāng)局。由管理當(dāng)局牽頭組織設(shè)計，才有可能在會計信息處理系統(tǒng)之外，在整個單位營造一個順暢的真實會計信息生成環(huán)境，才有可能有效建立和運(yùn)作會計內(nèi)控制度。

　　5.構(gòu)筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系

    企業(yè)內(nèi)部控制體系，具體應(yīng)包括三個相對獨立的控制層次：第一個層次是在企業(yè)一線業(yè)務(wù)的全過程中建立相互牽制、相互制約的制度，建立以“防”為主的監(jiān)控防線。第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督，即在會計部門常規(guī)性的會計核算的基礎(chǔ)上，對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查，建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ)，成立一個直接歸董事會管理并獨立于被審計部門的審計委員會，建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。以上三個層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計部門進(jìn)行“防、堵、查”遞進(jìn)式的監(jiān)督控制，對于及時發(fā)現(xiàn)問題，防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和會計風(fēng)險將具有重要的作用。

　　6.強(qiáng)化對內(nèi)部會計控制制度實施情況的檢查與考核，并建立有效的激勵機(jī)制

    建立內(nèi)部會計控制檢查考核和評價機(jī)制，促使會計控制工作真正落到實處、收到成效。檢查考核和評價是內(nèi)部會計控制的一個重要組成部分，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：對單位內(nèi)部會計控制制度的建立和執(zhí)行情況的檢查和考核，并在此基礎(chǔ)上，對內(nèi)部控制中存在的缺陷和問題提出改進(jìn)建議。要對執(zhí)行內(nèi)部會計控制成效顯著的單位、機(jī)構(gòu)和人員給予表彰，對違反內(nèi)部會計控制的要提出批評和處理意見，使內(nèi)控監(jiān)督制度真正落到實處。

　　7.完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)應(yīng)處理好的幾個關(guān)系

    具體包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制的關(guān)系、內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計和執(zhí)行的關(guān)系、內(nèi)部會計控制和公司法人治理的關(guān)系、內(nèi)部會計控制與誠信會計的關(guān)系、內(nèi)部會計控制與組織創(chuàng)新的關(guān)系、硬控制與軟控制的關(guān)系、內(nèi)部控制效果與控制成本的關(guān)系、約束與激勵的關(guān)系。

　　8.強(qiáng)化電算化內(nèi)部控制制度

    隨著電子商務(wù)快速發(fā)展，會計電算化的迅速普及，電子核算制度已成為會計內(nèi)控體系中必要的組成部分。它既便于實現(xiàn)實時結(jié)算和實時核算，又容易被犯罪分子利用高科技手段，竊取錢財。因此隨時加強(qiáng)監(jiān)督與控制，已成為當(dāng)務(wù)之急，有必要建立嚴(yán)密的信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)程序操作控制，加強(qiáng)人員職能控制和系統(tǒng)安全控制。

　　總之，在新形勢下，必須高度重視單位內(nèi)部會計控制制度建設(shè)問題，強(qiáng)化單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制，嚴(yán)格約束各單位內(nèi)部涉及會計控制的所有人員，保證單位內(nèi)部涉及會計機(jī)構(gòu)的崗位合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分，真正做到不相容。職務(wù)相互分離，相互制約，相互監(jiān)督，從源頭和制度上保證經(jīng)濟(jì)活動的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊行為，保證會計資料的真實、合法、完整，提高會計信息質(zhì)量。