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醫(yī)院實(shí)行成本核算對(duì)于最大限度地調(diào)動(dòng)職工工作的積極性、主動(dòng)性和旺盛的熱情,有效地開源節(jié)流、增收節(jié)支,持續(xù)改進(jìn)、提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)院信譽(yù),不斷加強(qiáng)和提高醫(yī)院管理水平,獲得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,保證醫(yī)院能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展具有極其重要的意義[1~4]。但是,在成本核算的實(shí)踐過程中也暴露出了一些問題,如何認(rèn)識(shí)和處理好這些問題,直接關(guān)系到醫(yī)院成本核算能否順利運(yùn)行并取得預(yù)期的效果。本文結(jié)合我院開展成本核算的實(shí)際,擬就有關(guān)問題做一探討。
1 我院實(shí)行成本核算的方法和效果
我院是一家隸屬京煤集團(tuán)的大型、綜合性、三級(jí)合格醫(yī)院。隨著企業(yè)改制的需要,近年來,集團(tuán)公司對(duì)企業(yè)內(nèi)部的醫(yī)療衛(wèi)生單位實(shí)行了集團(tuán)化、行業(yè)化管理,即逐步把原屬于各生產(chǎn)煤礦的礦醫(yī)院一并劃歸我院,形成一個(gè)由總醫(yī)院和7個(gè)分院構(gòu)成的醫(yī)療集團(tuán),實(shí)行人、財(cái)、物統(tǒng)一管理。我院加強(qiáng)醫(yī)院管理,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,推進(jìn)醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,以適應(yīng)新的形勢(shì)需要。我院從2001年開始實(shí)行成本核算,經(jīng)4年多的運(yùn)行,取得了較好的效果。
1.1 方法
1.1.1 先行調(diào)研,制定政策成本核算
對(duì)我院來說,是一項(xiàng)涉及全院職工切身利益,政策性強(qiáng)、難度大的嶄新工作。為了能夠使其平穩(wěn)有序地進(jìn)行,我們進(jìn)行了大量的前期調(diào)研工作,包括學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、廣泛征求各部門的意見等。在此基礎(chǔ)上,由職能部門參考相關(guān)的政策,結(jié)合我院的實(shí)際情況,制定出《北京京煤集團(tuán)總醫(yī)院成本核算辦法(試行)》,再由黨委會(huì)和職代會(huì)反復(fù)討論,經(jīng)過幾上幾下,幾易其稿,才確定了我院成本核算的試行辦法。
1.1.2 領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)籌安排
從此項(xiàng)工作一開始,我們就成立了院成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組,院長親自負(fù)責(zé),加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排有關(guān)的工作,協(xié)調(diào)解決運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí)要求各有關(guān)科室和部門將其作為一項(xiàng)重要工作認(rèn)真做好。實(shí)踐證明,沒有院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和必勝的信心,沒有全院的統(tǒng)籌安排,要想克服各種難以想象的困難、做好此項(xiàng)工作幾乎是不可能的。
1.1.3 廣泛宣傳,強(qiáng)化培訓(xùn)
做好成本核算工作,光有領(lǐng)導(dǎo)的重視是不夠的,還必須有全體干部職工的廣泛參與。因此,我們一方面,在全院范圍內(nèi)廣泛宣傳成本核算的重要意義和有關(guān)知識(shí);另一方面,分批對(duì)全院的中層干部和科室的核算員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),使其掌握成本核算的方法,為實(shí)行成本核算打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)和做好充分的技術(shù)準(zhǔn)備。
1.1.4 統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施
成本核算涉及面廣、工作量大、技術(shù)要求高,稍有不慎就會(huì)前功盡棄。因此,實(shí)行成本核算時(shí),應(yīng)當(dāng)從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),制定統(tǒng)一的長遠(yuǎn)全盤規(guī)劃和具體的實(shí)施計(jì)劃,分步驟實(shí)施,切忌急于求成。我們的做法是先在臨床科室實(shí)行,待取得經(jīng)驗(yàn)后再在醫(yī)技及其他科室和部門推廣,結(jié)果表明這一做法是穩(wěn)妥和可行的。
1.1.5 針對(duì)問題,不斷改進(jìn)
醫(yī)院實(shí)行成本核算尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法,各家醫(yī)院一般都是根據(jù)自己醫(yī)院的實(shí)際情況,按照《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的要求來實(shí)施。因此,在實(shí)施的過程中出現(xiàn)一些問題在所難免,關(guān)鍵是要及時(shí)發(fā)展和解決這些問題,使成本核算不斷完善和合理。我院在成本核算前期運(yùn)作過程中,由于在科室結(jié)余的提成和管理費(fèi)用的分?jǐn)偵峡紤]不全面,對(duì)科室和職工的利益考慮欠周,影響了科室和職工的積極性。后期通過對(duì)成本核算方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,獲得了較好的效果。
1.2 效果
成本核算的實(shí)行,極大地調(diào)動(dòng)了全院職工的積極性,增強(qiáng)了全員的成本意識(shí),形成了全員注重增收節(jié)支的良好氛圍,獲得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。從2000~2004年,全院醫(yī)療總收入以年均11.75%的速度遞增,病床使用率以年均1.28%的速度遞增,門急診量以年均3.89%的速度遞增,職工人均年收入以年均20.77%的速度遞增。與此同時(shí),我院出色完成了幾起群體性傷亡人員的救治工作,圓滿完成了2003年抗擊非典型肺炎的各項(xiàng)工作,得到了上級(jí)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚(yáng),先后獲得先進(jìn)基層黨組織、首都公共衛(wèi)生文明單位等榮譽(yù)稱號(hào)。
2 存在的相關(guān)問題及解決思路
2.1 如何將成本核算與資金分配方案有機(jī)結(jié)合并使之更趨科學(xué)合理亟待解決
成本核算雖然增強(qiáng)了職工的成本意識(shí),利用激勵(lì)機(jī)制的經(jīng)濟(jì)管理手段打破了資金分配大鍋飯和平均主義的現(xiàn)象,也力爭(zhēng)按照“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平”的原則進(jìn)行獎(jiǎng)金分配,但是,由于在實(shí)施過程中往往單純以成本核算的結(jié)果作為獎(jiǎng)金分配的依據(jù),造成科室重收入、輕質(zhì)量,不合理檢查和用藥、不規(guī)范的收費(fèi)等現(xiàn)象依然存在。同時(shí),有些科室為了減少或降低成本,不敢引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備或新技術(shù),影響了正常業(yè)務(wù)的開展和技術(shù)進(jìn)步,有的科室甚至偷工減料,損害了患者的利益。
醫(yī)院的工作性質(zhì)與企業(yè)不同,各科室的工作性質(zhì)也各有不同。由于國家的收費(fèi)定價(jià)等因素的影響,科室的收入和結(jié)余并不能完全反映其所承擔(dān)的工作量的風(fēng)險(xiǎn),因此,如果完全按照統(tǒng)一的成本核算的模式對(duì)所有的科室進(jìn)行核算,并由此進(jìn)行分配,將會(huì)出現(xiàn)分配上的不合理和不公。如有的科室辛苦繁忙得不到應(yīng)有的獎(jiǎng)金,而有的科室輕輕松松卻能拿到較高的收入,長此以往就會(huì)嚴(yán)重挫傷職工的積極性,達(dá)不到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的作用。筆者認(rèn)為,要解決上述問題,切實(shí)發(fā)揮成本核算在獎(jiǎng)金分配中的作用,建立一套權(quán)、責(zé)、效、利統(tǒng)一的、真正具有激勵(lì)機(jī)制的獎(jiǎng)金分配方案,就必須結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際和各科室的特點(diǎn),在統(tǒng)一的成本核算實(shí)施辦法的基礎(chǔ)上,針對(duì)不同科室的特殊情況作局部的調(diào)整,某些核算因素應(yīng)做到因科而異。
2.2 管理成本的公攤不夠科學(xué)和準(zhǔn)確
大多數(shù)醫(yī)院在成本核算的實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中,如何科學(xué)合理地分?jǐn)傂姓块T、職能部門、后勤部門等的管理成本是一個(gè)較難解決的問題,對(duì)醫(yī)技科室大型設(shè)備和房屋的折舊費(fèi)也沒有計(jì)提和分?jǐn)?。管理成本的分?jǐn)偡椒m然較多,但尚沒有一種既準(zhǔn)確又具可操作性的公攤辦法。筆者認(rèn)為,醫(yī)院畢竟不同于企業(yè),有些管理成本是無法精確分?jǐn)偟?,因此,在遵循因果、效益、目的原則的基礎(chǔ)上,精確測(cè)算出總的管理成本,然后按人或病床數(shù)量進(jìn)行分?jǐn)偛皇橐环N有效而便于操作的方法。只有把管理成本分?jǐn)偣ぷ髯龊?,才能使醫(yī)院的全成本核算工作做到位。如何科學(xué)地公攤管理成本是一個(gè)值得進(jìn)一步探討的問題。
2.3 醫(yī)技科室和獨(dú)立的門診科室核算尚欠合理
醫(yī)技科室和獨(dú)立的門診科室因工作性質(zhì)不同,很難用統(tǒng)一的核算辦法對(duì)其進(jìn)行核算,我院采用的辦法是根據(jù)不同科室的特點(diǎn),或是將收入按不同比例重復(fù)計(jì)入?yún)f(xié)作科室,然后確定不同的結(jié)余提成比例;或是直接確定科室收支結(jié)余的提成比例。這種辦法雖然考慮到了不同科室的特點(diǎn),做到了獎(jiǎng)金提成因科室而異,但是卻包含了一定的主觀因素,致使核算結(jié)果不夠科學(xué)合理,也制約了醫(yī)院各科室之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。將臨床和醫(yī)技科室按照風(fēng)險(xiǎn)利益共擔(dān)原則,進(jìn)行捆綁式核算,有利于調(diào)動(dòng)各科室的積極性,防止科室片面追求短期效益,促使各科室主動(dòng)參與成本控制,樹立大局意識(shí)。但是,如何具體實(shí)施,如何對(duì)醫(yī)技科室進(jìn)行設(shè)備計(jì)提和費(fèi)用分?jǐn)?,如何制定一套適合醫(yī)技和門診科室特點(diǎn)的、具有可操作性的、簡便易行的核算方案尚有待研究。
2.4 成本核算計(jì)算機(jī)軟件尚待完善
由于我國目前尚沒有權(quán)威性的、規(guī)范化的成本核算計(jì)算機(jī)軟件,以及醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)方面存在的問題等原因,使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不能適應(yīng)千變?nèi)f化的成本核算的需要,影響了醫(yī)院成本核算的效率和效果。筆者認(rèn)為,國家應(yīng)當(dāng)制定適合我國國情的、適用于不同級(jí)別醫(yī)院的、具有政策指導(dǎo)性和權(quán)威性的醫(yī)院成本核算計(jì)算機(jī)軟件標(biāo)準(zhǔn),由各家醫(yī)院結(jié)合自己的實(shí)際情況,在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整、修改和完善,使之成為既符合國家標(biāo)準(zhǔn)、又具有本院特色的成本核算計(jì)算機(jī)軟件,真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本核算的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和實(shí)時(shí)化。
2.5 如何對(duì)職能管理部門和后勤支持部門進(jìn)行成本核算還沒有很好解決
職能管理部門和后勤支持部門是醫(yī)院的費(fèi)用部門,控制好這些部門的費(fèi)用支出,對(duì)醫(yī)院的效益有著直接的影響。我院的做法是對(duì)職能管理部門實(shí)行費(fèi)用指標(biāo)制度,對(duì)后勤支持部門實(shí)行費(fèi)用包干制度,雖然在一定程度上起到了降低成本的作用,但是,從實(shí)際效果看,沒有發(fā)揮出增強(qiáng)職工成本意識(shí)、調(diào)動(dòng)職工積極性,對(duì)臨床和醫(yī)技科室沒有起到聯(lián)動(dòng)降本提效的作用。例如,由于對(duì)具體的科室沒有進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致了某些科室的工作效率低下,不能以病人為中心,全方位地為臨床提供滿意的服務(wù),影響了臨床和醫(yī)技科室的工作進(jìn)程和質(zhì)量,甚至由此導(dǎo)致了醫(yī)療糾紛的發(fā)生。同時(shí),由于這些科室提供的服務(wù)沒有進(jìn)入被服務(wù)科室的成本,因而沒有產(chǎn)生科室之間的成本聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。對(duì)后勤支持部門實(shí)行內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,明確成本費(fèi)用歸集,是一種值得借鑒的方法。后勤社會(huì)化也是各家醫(yī)院加強(qiáng)經(jīng)營管理,實(shí)行成本核算積極探討的一種方法,但是,醫(yī)院的后勤社會(huì)化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,涉及的問題較多,不亦隨風(fēng)而動(dòng),而應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的自身情況,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,穩(wěn)步推進(jìn)。職能管理部門的成本核算還是一個(gè)有待探討的問題。
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