寶鋼推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度以來，成本管理的重心轉(zhuǎn)移到了作業(yè)區(qū)，作業(yè)長從以往只管生產(chǎn)、質(zhì)量轉(zhuǎn)到還必須管現(xiàn)場成本上來。隨之，財務(wù)人員在成本管理方面扮演了越來越重要的角色，成為降低現(xiàn)場成本的組織者。財務(wù)人員構(gòu)建成本網(wǎng)絡(luò)，制定成本管理推進(jìn)的進(jìn)度、計劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)作業(yè)長成本知識和宣傳成本意識，審核作業(yè)區(qū)成本程序文件，做出月度成本計劃，揭示作業(yè)區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)成本差異，進(jìn)行作業(yè)區(qū)的成本分析，考核作業(yè)區(qū)的成本業(yè)績。作業(yè)長是降低現(xiàn)場成本的主要責(zé)任人。財務(wù)人員對成本管理所起的作用是通過作業(yè)長傳遞下去的，雖不直接參與降低現(xiàn)場成本，但財務(wù)人員是降低現(xiàn)場成本的組織者。

　　一、財務(wù)人員作為降低現(xiàn)場成本組織者的任務(wù)

　?。ㄒ唬┴攧?wù)人員要組織起高效的成本網(wǎng)絡(luò)。

　　財務(wù)人員組織成立標(biāo)準(zhǔn)成本推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)，高效快捷地反映成本信息。公司經(jīng)理擔(dān)任推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)組組長，各工序兼職成本員、統(tǒng)計員、領(lǐng)料員等為網(wǎng)絡(luò)主要成員，及時反饋成本信息，定期進(jìn)行成本分析，有效控制成本。

　　（二）財務(wù)人員要組織好成本管理的過程控制。

　　1、財務(wù)人員要對成本進(jìn)行事前預(yù)測和控制。包括：（1）成本指標(biāo)分解。對于成本預(yù)算中的各類費用要有專人控制，杜絕“無人管的費用”發(fā)生。如：直接原料、直接輔料、燃動力由公司領(lǐng)導(dǎo)主管，各分廠、車間控制，具體指標(biāo)年初下發(fā)至各工序；制造費用各項費用指標(biāo)分解到各月，同時確定控制者及主管領(lǐng)導(dǎo)。（2）月度成本計劃。實行年預(yù)算指導(dǎo)下的月度成本計劃管理，即根據(jù)每月的生產(chǎn)計劃制定出月工序成本計劃及各項消耗定額，進(jìn)行成本的月控制，使預(yù)算置于強(qiáng)有力的過程控制之下。

　　2、財務(wù)人員要對現(xiàn)場成本進(jìn)行事中控制。包括：（1）抓住作業(yè)長控制現(xiàn)場成本。年初作業(yè)區(qū)把預(yù)算指標(biāo)分解到班組、崗位，使人人有指標(biāo)、有壓力、有動力。各作業(yè)區(qū)以作業(yè)長為責(zé)任人提出各工序2～3項重點控制項目，走出要求的指標(biāo)，進(jìn)行事中控制，每月進(jìn)行檢查。公司拿出獎金進(jìn)行獎勵（按節(jié)約額的5％提獎）。（2）由作業(yè)長抓住班組長控制班組成本。各班組分解指標(biāo)、落實責(zé)任人、制定考核辦法。作業(yè)區(qū)按月對直接材料、機(jī)物料、低耗品的責(zé)任人進(jìn)行考核并與獎金掛鉤。（3）抓住資材員控制物資領(lǐng)用。以月度成本計劃為基礎(chǔ)，領(lǐng)料員上報計劃，作業(yè)長簽字確認(rèn)；領(lǐng)料員作好物資的驗收工作，及時登記臺帳，并對當(dāng)月消耗情況進(jìn)行分析。

　　3、財務(wù)人員要組織好成本的事后分析。財務(wù)人員要建立成本分析例會體系。作業(yè)區(qū)內(nèi)由作業(yè)長牽頭召開作業(yè)區(qū)班組長成本分析會。主要分析：產(chǎn)量。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化產(chǎn)生的影響；直接材料成材率、廢鋼回收量產(chǎn)生的影響；產(chǎn)生差異較大的直接輔料產(chǎn)生的影響；直接燃動力能耗與目標(biāo)值相比產(chǎn)生的影響；分析可控制造費用總額和各單項超支的原因；對與預(yù)算相比上升或下降項目進(jìn)行分析；單位成本量差、價差分析；總結(jié)本月工作，下月工作打算。財務(wù)人員每月組織召開一次成本分析會，由經(jīng)理與財務(wù)、作業(yè)長面對面地進(jìn)行差異分析。直接核對一些數(shù)據(jù)，及時更正差錯，并研討解決成本管理中出現(xiàn)的各種問題。此外，每年進(jìn)行二次成本工作研討會，使作業(yè)長除了關(guān)心本工序成本外，還注意橫向協(xié)調(diào)配合，避免造成成本“此消彼長”的情況，便于從全局出發(fā)合理制定成本目標(biāo)。

　　（三）把成本算準(zhǔn)、算細(xì)是關(guān)鍵，提供真實的成本報表，以正確反映現(xiàn)場降低成本的實績。

　　財務(wù)人員要實行成本核算的細(xì)化管理。在產(chǎn)品方面，成本預(yù)算、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、核算對象要明細(xì)到所有規(guī)格、品種；在工序方面，要面對產(chǎn)品所經(jīng)過的所有工序。只有把成本算細(xì)、算準(zhǔn)了，財務(wù)人員編制的成本報表才有說服力，才能以此為考核工序降低成本的實績。

　?。ㄋ模┮煜がF(xiàn)場、了解工藝，指導(dǎo)編制成本管理程序文件，為制定現(xiàn)場消耗指標(biāo)打下基礎(chǔ)。

　　財務(wù)人員組織現(xiàn)場的作業(yè)長編制成本管理程序文件，內(nèi)容包括各工序的成本管理網(wǎng)絡(luò)體系、分解到各崗位的成本指標(biāo)、資材管理規(guī)定、工具管理規(guī)定以及為了控制成本而規(guī)定的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。文件由作業(yè)長編制，分廠廠長審核、財務(wù)室審定。

　　文件中對各工序的消耗指標(biāo)要規(guī)定具體的責(zé)任人，要在原來的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上增加一些降低成本所需的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如規(guī)定乳化液必須如何配比等。這些文件發(fā)至每個班組。崗位操作人員應(yīng)熟知標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，并經(jīng)常進(jìn)行對照。作業(yè)長和財務(wù)人員要不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。總之，要使程序性文件不是一種“擺設(shè)”，而是行為準(zhǔn)則。

　　程序性文件一經(jīng)制定后，財務(wù)人員還要根據(jù)實際，組織作業(yè)長進(jìn)行修正。每年1月份根據(jù)確定的年度計劃和市場變化情況對文件作定期修訂；平時若市場情況、生產(chǎn)工藝或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有較大變化時，及時對文件進(jìn)行調(diào)整。

　?。ㄎ澹┮炕收铣杀?，對現(xiàn)場起警示作用。

　　設(shè)備故障、操作失誤造成停機(jī)、產(chǎn)生廢品等會造成很大損失，引起成本上升，財務(wù)人員對在調(diào)度會上通報的故障，要進(jìn)行故障損失統(tǒng)計測算，把算出的結(jié)果在下次調(diào)度會上通報，并記入該作業(yè)區(qū)的成本實績，促使大家更加謹(jǐn)慎地操作，減少故障發(fā)生。

　?。┮獙ψ鳂I(yè)長進(jìn)行定期的成本知識培訓(xùn)，使他們對降低現(xiàn)場成本有的放矢。

　　如果作業(yè)長沒有足夠的成本知識，降低成本就沒有方向，也分析不清成本升降的原因，更不用談提出改進(jìn)措施了。因此財務(wù)人員要加強(qiáng)對作業(yè)長的培訓(xùn)工作。我們在1996年、1997年著重對標(biāo)準(zhǔn)成本的知識進(jìn)行培訓(xùn)，1998年著重對質(zhì)量成本的培訓(xùn)，1999年則著重從市場出發(fā)推算成本效益的培訓(xùn)。

　　二、怎樣創(chuàng)這條件使財務(wù)人員成為降低現(xiàn)場成本的組織者

　?。ㄒ唬┢髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對財務(wù)人員充分信任。

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一方面要放手讓財務(wù)人員組織降低現(xiàn)場成本活動，另方面要充分相信財務(wù)人員編制的成本報表，并按照報表揭示的差異進(jìn)行現(xiàn)場分析，使財務(wù)人員能有效地組織好降低現(xiàn)場成本的活動。

　　二）對現(xiàn)場要有考核權(quán)。

　　財務(wù)人員對分廠、班組、成本網(wǎng)絡(luò)的成本實績要有考核權(quán)、獎金權(quán)。責(zé)任要與權(quán)力掛鉤，如果只有責(zé)任而沒有相應(yīng)的權(quán)力，有些事情就難以往下推行。因而財務(wù)人員應(yīng)能直接考核到現(xiàn)場。成本超了，就毫不猶豫地扣獎；對于降低成本有功的，進(jìn)行嘉獎，以調(diào)動現(xiàn)場的積極性。

　?。ㄈ┮獙ω攧?wù)人員采取適當(dāng)?shù)募畲胧?br>
　　財務(wù)人員如能有效地組織好降低現(xiàn)場成本的活動，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加以激勵（如發(fā)重點指標(biāo)推進(jìn)獎、成本管理獎等），以調(diào)動財務(wù)人員組織降低成本的積極性。

　　我們正是把財務(wù)人員定位于組織者，把作業(yè)長定位于現(xiàn)場降低成本的主要責(zé)任者，所以在降低現(xiàn)場成本方面取得了顯著的成績。雖然如此，但對如何進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)人員的組織者作用并能堅持不懈地繼續(xù)下去，還要做更深入的研究。