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會計工作怎樣保證目標成本的實現(xiàn)

來源: 《會計之友》·胡良才 編輯: 2003/04/21 16:46:49  字體:
  摘要:實現(xiàn)目標成本問題在目前從理論到實踐都未得到較滿意的解決,必將影響企業(yè)和國民經(jīng)濟的發(fā)展。本文就此試作探討

  一、保證實現(xiàn)目標成本的困難

  目標成本是對完工產(chǎn)品的要求,它是一個靜態(tài)指標;實際成本是在產(chǎn)品完工入庫之后計算出來的,它是一個實際結(jié)果,也是一個靜態(tài)指標;兩者得出的成本差異是靜態(tài)差異。這時的計算和分析,并不能消除已形成的不利差異,改變已完結(jié)的過程狀況,所以靜態(tài)的成本計算和靜態(tài)的比較,不能保證目標成本實現(xiàn)。要保證實現(xiàn)目標成本,必須在執(zhí)行過程中隨時消除不利差異,而要做到這一點,首先應隨時計算出過程的動態(tài)差異,其次是及時對差異進行分析,找出原因,采取有效措施。而動態(tài)差異是根據(jù)動態(tài)目標成本與動態(tài)實際成本相比較得出的,也就必須對生產(chǎn)過程計算出動態(tài)實際成本。同時,將靜態(tài)目標成本轉(zhuǎn)化成動態(tài)目標成本,只有這樣,二者才能比較,得到動態(tài)差異。因此,動態(tài)實際成本的計算和靜態(tài)目標成本轉(zhuǎn)化成動態(tài)目標成本是保證目標成本實現(xiàn)的關(guān)鍵。在目前,會計理論界還未對動態(tài)實際成本與動態(tài)目標成本的比較進行研究,如果不解決此問題,動態(tài)實際成本的計算和靜態(tài)目標成本轉(zhuǎn)化成動態(tài)目標成本就成為保證實現(xiàn)目標成本的一個難題。

  二、隨時掌握實現(xiàn)目標狀況的會計裝置

  企業(yè)能保證生產(chǎn)目標實現(xiàn),是因為設置了調(diào)度人員,調(diào)度人員通過建立調(diào)度臺賬和對生產(chǎn)過程實地觀察,隨時將實際生產(chǎn)進度與目標要求進度相比,就能了解實際狀況與目標要求狀況的差距。從而采取措施并進行協(xié)調(diào),在生產(chǎn)過程中消除不利差距的影響。汽車司機之所以能保證在規(guī)定時間內(nèi)到達目的地,是因為裝置了里程表,通過里程表,能隨時將實際行程與目標要求的行程相比較,可以隨時掌握自己的行程狀況,及時分析原因,采取措施,保證達到目標要求狀況。

  從以上的兩個例子可以得出如下結(jié)論:在實現(xiàn)目標的過程中,不管是看得見的狀況還是看不見的內(nèi)涵狀況,只要能將實際狀況與目標要求狀況相比較,就能在執(zhí)行過程中掌握達到目標的狀況。將實際狀況和目標狀況相比較的關(guān)鍵就是比較裝置。實際成本與目標成本的比較也是如此。但由于生產(chǎn)過程的復雜性,會計人員不能像汽車司機那樣,只需將實際行駛里程(即實際動態(tài))輸入里程表,而目標要求的里程是根據(jù)行駛時間和預定車速計算出來的,形成動態(tài)目標,然后將目標要求的里程與實際里程相比較,求出二者的差異。而會計需要將動態(tài)實際成本和動態(tài)目標成本同時輸入會計裝置。

  根據(jù)會計核算的特點,隨時掌握實際目標狀況的會計裝置不能離開會計核算方法,會計要全面反映每一經(jīng)濟實體的資金運動,都是根據(jù)資金運動在經(jīng)濟實體中的特點、形態(tài)、作用不同設置了不同的會計科目和相應的賬戶。賬戶既然能對同一性質(zhì)經(jīng)濟內(nèi)容(如原材料、應付賬款等)從增加和減少兩方面進行反映,那么賬戶就能對動態(tài)目標成本與動態(tài)實際成本進行反映,因為動態(tài)目標成本和動態(tài)實際成本是成本的兩個方面,是同一性質(zhì)經(jīng)濟內(nèi)容,它同時也是經(jīng)濟實體的資金運動的組成部分,所以設置會計科目是掌握實現(xiàn)目標狀況的會計裝置。

  三、目標成本的轉(zhuǎn)換

  會計部門制定的目標成本,只是觀念的產(chǎn)物,不會引起經(jīng)濟活動發(fā)生,也就不會發(fā)生會計業(yè)務,無法將觀念的目標成本輸入會計科目,登記賬戶。然而,當我們把目標成本轉(zhuǎn)換成資金后,就從觀念的變成現(xiàn)實的,它將引起經(jīng)濟活動發(fā)生,使會計必須進行業(yè)務處理,設置科目,登記賬戶。它的轉(zhuǎn)換過程如下:

  會計部門為了實現(xiàn)目標成本,必須按目標成本預算出所需資金和投入的總費用,所需資金和投入的總費用不是同一概念,它們的計算方法不同。

  生產(chǎn)投入的總費用=單位目標成本×總目標生產(chǎn)量生產(chǎn)總資金=單位目標成本×生產(chǎn)批量×生產(chǎn)周期÷投入時間間隔期一年的生產(chǎn)總量不可能一次投入,而是分期分批地投入,形成不斷投入,不斷產(chǎn)出。通過產(chǎn)出不斷地把資金收回,又形成投入所需要的資金。所以生產(chǎn)所需資金要考慮批量、投入間隔期和生產(chǎn)周期。而生產(chǎn)投入總費用,不因分批投入而減少,只與總生產(chǎn)量有關(guān)系。例:某企業(yè)年度生產(chǎn)總量為10800件,單位產(chǎn)品目標成本10萬元,生產(chǎn)周期2個月,每次投入批量300件,投入的間隔期為10天。

  生產(chǎn)總投入費用=10萬元×10800件=10.8億元生產(chǎn)總資金=10萬元×300件×60÷10=1.8億元由此可看出,生產(chǎn)總投入費用不等于生產(chǎn)總資金。生產(chǎn)所需總資金除了與單位目標成本有關(guān)系外,還與批量、生產(chǎn)周期、投入間隔期有關(guān)系。批量越大生產(chǎn)周期越長所需資金越多;投入間隔期越短,在總量一定的前提下,批量越小,所需資金就越少。

  根據(jù)目標成本轉(zhuǎn)化成投入總費用和所需總資金后,它仍然是觀念上的,不引起企業(yè)任何經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,會計也不會做任何經(jīng)濟業(yè)務處理,不能輸入會計科目。只有當總的投入費用和所需總資主分解到下屬生產(chǎn)單位,并要求下屬單位按分解的投入費用和資金進行生產(chǎn)時,必須撥入資金,并按此資金進行控制,這時就發(fā)生了經(jīng)濟業(yè)務。會計人員必須對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行處理。進入隨時掌握實現(xiàn)目標狀況的會計裝置而設置的會計科目和賬戶的增加方;而分解的投入費用,只是對生產(chǎn)所耗資源總量控制的一個指標,只有在下屬單位發(fā)生資源耗費時,才發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務,進行業(yè)務處理,形成生產(chǎn)過程的實際成本。同時減少下?lián)芸刂瀑Y金,因此,它與撥入資金進入同一會計科目,登記在同一賬戶內(nèi),只是方向相反而已。

  四、目標成本與實際成本的動態(tài)比較

  目標成本與實際成本要進行動態(tài)比較,有兩條途徑:一條是隨時計算出生產(chǎn)經(jīng)營過程的單位產(chǎn)品實際成本,然后與單位產(chǎn)品目標成本比較。然而隨時計算怎樣確認,是一天、一小時、一分鐘還是一秒鐘計算一次成本?不管隔離多長時間計算一次實際成本;從理論上來說,都有間隔,不是連續(xù)地動態(tài)成本,只是間隔長短不同而已,這種比較仍然是靜態(tài)比較,不能隨時掌握實際成本實現(xiàn)目標成本的狀況。另一條途徑是不隨時計算出生產(chǎn)經(jīng)營過程的單位產(chǎn)品實際成本,而是將過程中的實際總成本與目標總成本相比較。由于過程中的實際總成本就是過程的發(fā)生額,它是一個動態(tài)實際總成本。要使目標成本與動態(tài)實際總成本相比較,必須將目標成本轉(zhuǎn)化成動態(tài)目標總成本,二者就能比較了。當目標成本轉(zhuǎn)換成資金并輸入設置的賬戶后,要成為控制指令,必須通過產(chǎn)出按目標成本進行內(nèi)部結(jié)算,收回與投入時相等的資金,并與分解下?lián)艿馁Y金記入同一科目的同一方向,形成資金周轉(zhuǎn)與循環(huán),這時的資金周轉(zhuǎn)與循環(huán)就是控制指令,它的發(fā)生額就是動態(tài)目標總成本,動態(tài)目標總成本與動態(tài)實際總成本就能比較了。當兩者一致時,生產(chǎn)過程的實際成本就已達到目標成本狀況;當產(chǎn)出收回的資金大于實際發(fā)生的總費用時,說明生產(chǎn)過程的實際成本小于目標成本,此時產(chǎn)生的差異是有利差異;當產(chǎn)出收回的資金不能滿足生產(chǎn)所需資金時,說明生產(chǎn)需要投入而沒有資金。即實際成本大于目標成本,此時產(chǎn)生的差異是不利差異。對于以上三種情況,會計人員都要隨時進行分析。分析已變成會計人員的日常工作。對不利差異,通過分析,找出原因后,一方面采取措施,消除內(nèi)外環(huán)境對目標成本的干擾;一方面進行協(xié)調(diào),組織資金,保證生產(chǎn)的需要;從而保證目標的實現(xiàn)。

  五、動態(tài)目標總成本與動態(tài)實際總成本比較的前提條件

  動態(tài)目標總成本與動態(tài)實際總成本隨時進行動態(tài)比較,要求產(chǎn)出回收的金額,一定要與投入費用一致。即產(chǎn)出內(nèi)部結(jié)算價格一定是目標成本。只能按目標成本進行結(jié)算,不能按市場銷售價分解成內(nèi)部結(jié)算價進行結(jié)算。只有這樣,資金在周轉(zhuǎn)循環(huán)中,才能在過程中掌握動態(tài)實際總成本實現(xiàn)動態(tài)目標總成本的狀況,從而衡量最終單位產(chǎn)品實際成本能否實現(xiàn)目標成本。如果以市場售價分解內(nèi)部結(jié)算價進行結(jié)算,里面包含了利潤,當實際成本大于目標成本而小于結(jié)算價格時,不影響資金周轉(zhuǎn)循環(huán);只有實際成本大于結(jié)算價時,才影響資金周轉(zhuǎn)循環(huán)。因此兩者的比較,不是動態(tài)目標總成本與動態(tài)實際總成本的比較,而是動態(tài)模擬市場價總金額與動態(tài)實際總成本的比較,計算出的差異不能反映兩者吻合的真實情況,因此不能隨時掌握動態(tài)實際總成本達到目標成本的狀況。同時也不能將目標成本所有因素組成一個有機整體,從而給分析帶來困難,不能找出有利和不利的真正原因。另外還給考核帶來問題。按目標成本進行內(nèi)部結(jié)算,也不影響與市場相聯(lián)系,因目標成本的確定就是根據(jù)市場預測的銷量和售價計算出來的,所以目標成本是和環(huán)境緊密相連的。

  六、確保目標成本實現(xiàn)的條件

  動態(tài)目標總成本與動態(tài)實際總成本隨時進行比較,雖找出了差距,但這時還不能保證目標成本的實現(xiàn)。只有及時消除不利的差距,找出產(chǎn)生差距的規(guī)律性并進行鞏固,才能保證本過程最終單位產(chǎn)品實際成本與目標成本一致或低于目標成本,并為下一過程提出新的目標打下基礎(chǔ),使目標成本不斷提升,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。

  然而不利差距和有利差距都是由內(nèi)外環(huán)境的不確定因素引起。要找出不確定的各種因素,必須對動態(tài)實際總成本達到動態(tài)目標總成本狀況進行分析,然后才能消除或鞏固各種不確定因素,只有這樣,才能保證目標成本實現(xiàn),并將各個時期的目標成本有機銜接起來。到底怎樣進行分析,由于篇幅有限,將在專題中進行論述。

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