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財會人員在經(jīng)濟決策中須正確處理沉落成本

來源: 編輯: 2003/07/16 11:00:47  字體:
  在企業(yè)的經(jīng)濟決策中,財會人員按照企業(yè)財務會計的利潤計算知識處理沉落成本,而導致企業(yè)決策失誤的現(xiàn)象時有發(fā)生。筆者意欲拋磚引玉,望能引起大家關(guān)注。

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  事例1:某機械加工廠的成品庫內(nèi),質(zhì)量差的次品堆積如山。一天,廠長到成品庫看到了這種情形,認為這種次品因使用價值低無法出售,長期放在倉庫里,會使正品沒有地方容納,不得不以高價租用市內(nèi)的營業(yè)倉庫,是非常不合算的。所以,他決心將這些次品盡快處理,請有關(guān)部門拿出方案,進行討論。

  在討論會上,負責銷售的部門負責人提出直接作為廢品處理,可賣得凈收入約100萬元。負責生產(chǎn)的部門負責人提出與其直接報廢處理,還不如拆卸成零件,然后再稍做加工后出售,估計最低能賣到500萬元,但是拆卸加工費用按常規(guī)測算需約200萬元,所以可賺300萬元,況且目前企業(yè)拆卸加工能力充足,此方案比報廢處理方案能多賺200萬元。會上,經(jīng)大家詳細討論、分析,認為生產(chǎn)部門負責人的方案可行。

  但當生產(chǎn)部門的方案即將付諸實施的時候,卻遭到財會部門的強烈反對。財會負責人說,這項次品過去曾花了400萬元的成本,目前賬面余額400萬元,尚未提任何跌價準備,如按生產(chǎn)部門的方案實施,不但賺不到錢,反而還要虧損100萬元(因為銷售額500萬元-賬面成本400萬元-追加成本200萬元=-100萬元),企業(yè)今年的盈利目標肯定無法完成,廠長如何向上面交待?

  由于處理次品的方案遭到財會部門的反對,加之廠長又必須考慮完成上面下達的利潤指標,便沒有信心確認誰的損益判斷對決策而言是正確的。結(jié)果只好仍讓次品在倉庫里繼續(xù)睡大覺,占據(jù)空間和保管費用。

  事例2:X公司在兩年前用240萬元購進了A專用成套設(shè)備,目前賬面凈值為200萬元,折舊年限12年,為使問題簡單起見,假定凈殘值為0.技術(shù)進步日新月異,最近新產(chǎn)品展銷市場出現(xiàn)了比A設(shè)備技術(shù)性能更好的B設(shè)備,雖技術(shù)壽命為10年,但售價僅為A的一半即120萬元;在生產(chǎn)相同產(chǎn)品時,在材料費和人工費方面,如按X公司目前的生產(chǎn)規(guī)模計算,B比A每年能節(jié)省30萬元。同行的一家Y公司立即注意到并采用了優(yōu)秀的B,效果確實很好。

  競爭對手采用了新設(shè)備,X公司經(jīng)理得知此消息后立即召開有關(guān)部門負責人會議,對應否購入B設(shè)備進行論證。若購入B,現(xiàn)在使用的A就須淘汰,因為A是專用特殊性設(shè)備,即使報廢處理,價格同廢鐵一樣,估計相當于清理費用。如果A按現(xiàn)有狀態(tài)使用,估計還能使用10年,產(chǎn)品生產(chǎn)銷售規(guī)模能基本維持不變。X公司最近1年的A設(shè)備所生產(chǎn)產(chǎn)品的損益計算如下表所示,X公司目前已經(jīng)取得了較可觀的利潤,在資金籌措方面較寬裕。

  對生產(chǎn)部門負責人的主張,財會部門負責人發(fā)表了強烈的反對意見。理由如下:

  第一,現(xiàn)有的A設(shè)備,購進后使用才2年,還是新的,尚能繼續(xù)使用,無必要浪費資金;第二,若現(xiàn)在廢除A設(shè)備購進B設(shè)備,若不考慮資金利息,10年間的核算如下所示,結(jié)果不賺錢反而要虧損20萬元:

  10年間采用B設(shè)備取得的材料、人工費成本節(jié)約額300萬元(30萬元×10年)-B設(shè)備折舊120萬元-因采用B設(shè)備而處理A設(shè)備的損失200萬元=-20萬元

  若是在這上面再加上因購買B新設(shè)備向銀行借款的利息,損失會更大。按照現(xiàn)行會計制度,今年處理A設(shè)備,今年利潤總額便會減少200萬元。這就是財會負責人的見解。

  如此完全相反的意見提出后,其他部門干部在判斷上也發(fā)生了分歧。支持財會部門負責人的意見者居然占多數(shù),公司經(jīng)理也只好說,暫時散會,以后再議。就這樣坐失了設(shè)備投資更新的良機。真的,這個財會負責人的見解就是正確的嗎?請讀者認真思考。

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  1、對事例1的分析:這個事例系次品處理決策,一般稍有市場經(jīng)營知識和意識的人,都會認為生產(chǎn)部、銷售部負責人的主張是正確的,特別是生產(chǎn)部的主張對企業(yè)真正盈利決策最有利。財會部門負責人的盈虧觀雖然符合企業(yè)財務會計制度關(guān)于利潤計算的要求,會使企業(yè)會計報表獲利,從而完成利潤指標,但其主張不能促使企業(yè)真正獲利,只能使次品給企業(yè)產(chǎn)生更大的損失。道理很簡單,財會人員在計算盈虧時,將次品的400萬元已投入成本作為扣減因素,而生產(chǎn)、銷售部門在計算盈虧時未考慮此項沉落成本,這就是他們比較對象的基礎(chǔ)不同。顯然,此項沉落成本在該決策中財會人員的處理是嚴重錯誤的,只能導致企業(yè)虛增資產(chǎn)和虛增利潤,產(chǎn)生不實的會計信息。

  2、對事例2的分析:這個事例系設(shè)備更新投資決策,一般人較難很快判斷誰對誰錯?其實,兩人都有錯。首先,生產(chǎn)部門負責人計算的采用B設(shè)備比采用A設(shè)備10年間節(jié)約的成本額380萬元,是按獨立的計劃(方案)形式進行比較的,即重新選購A設(shè)備還是B設(shè)備,從二者選其一。顯然這種算法不符合X公司目前的設(shè)備現(xiàn)狀,即A設(shè)備已經(jīng)投入使用,是否要把A設(shè)備更新為B設(shè)備的問題。事實上,若果將A設(shè)備更新為B設(shè)備,則10年間利潤增加額應該為:10年間采用B設(shè)備在材料與人工費方面節(jié)約額300萬元(30萬元×10年)-B設(shè)備的折舊120萬元=180萬元,這樣年平均增加利潤總額18萬元(180萬元÷10年)。其次,財會負責人的錯誤在于對將A設(shè)備更新為B設(shè)備與繼續(xù)使用A設(shè)備的方案比較時,錯誤地多扣減了A設(shè)備的賬面凈值200萬元沉落成本。顯然,無論對A設(shè)備更新為B設(shè)備還是繼續(xù)使用A設(shè)備,A設(shè)備的賬面凈值200萬元都是X公司的已投入成本,是計算企業(yè)損益的兩方案共同扣減因素,故在計算投資決策的比較方案時應略去沉落成本這個因素。

  此外,在A設(shè)備更新為B設(shè)備的方案中,將被淘汰的A設(shè)備的賬面凈值200萬元損失按現(xiàn)行會計制度最終轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出”來沖減利潤,雖使企業(yè)當年不能完成利潤指標,但會帶來延遲交納企業(yè)所得稅的好處。二者方案的更為精確的效益比較,尚需通過10年間現(xiàn)金流量及有關(guān)資金時間價值的計算,在此因上述10年間損益比較表(=)足以說明更新方案有利,故從略。

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  從上述事例及分析中可看出,所謂沉落成本是指在經(jīng)濟決策中,考慮比較相互排斥的計劃(方案)時,企業(yè)資產(chǎn)過去的投資成本不能回收的部分。如果沉落成本處理錯了,將會造成嚴重的失誤,如果它的數(shù)額較大時,則該失誤會給企業(yè)帶來致命的影響。此外,財會人員的損益觀念受日常企業(yè)財務會計損益觀的根深蒂固的影響,管理會計的損益觀不夠敏銳。所以,企業(yè)財會人員參與計算決策方案時,不僅要諳熟財務會計知識,更要注意建立起正確的企業(yè)經(jīng)營型損益觀,區(qū)別其與財務會計的異同,正確處理沉落成本,掌握更多的為企業(yè)領(lǐng)導決策服務的管理會計知識與技巧。僅憑財務會計知識,不但有時不能幫助正確決策,反而會引起決策失誤。本文的事例和現(xiàn)實中與此類似的眾多事實不正說明了這一點嗎?

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