新《會(huì)計(jì)法》的出臺(tái)是會(huì)計(jì)界的一件大事,必將在企業(yè)當(dāng)中產(chǎn)生重大影響。它對(duì)財(cái)務(wù)軟件有何影響?本報(bào)邀請(qǐng)了用友、新中大的老總談他們的看法。
簡(jiǎn)單地說(shuō),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理模式及其各種功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。新《會(huì)計(jì)法》與此有著緊密的關(guān)系。
新《會(huì)計(jì)法》中對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督的規(guī)定是指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)核算管理體系建立的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算可以定義為電子商務(wù)會(huì)計(jì)。它在會(huì)計(jì)憑證處理、會(huì)計(jì)賬簿登記、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料的出具內(nèi)容上必須符合新《會(huì)計(jì)法》的要求,在
內(nèi)部控制制度的建立和管理上也必須符合新《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定。例如,根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》中第十三條、第十四條、第二十七條的規(guī)定,企業(yè)要建立網(wǎng)上銷售核算處理內(nèi)部控制制度。它包括:
。1)核算處理流程;
。2)電子訂單確認(rèn)制度(信用額度、售價(jià)、優(yōu)惠等校驗(yàn));
(3)電子發(fā)票及發(fā)貨票、電子配送單等單據(jù)的管理制度;
。4)網(wǎng)上授權(quán)審批制度;
。5)網(wǎng)上結(jié)算管理制度;
(6)網(wǎng)上銷售會(huì)計(jì)憑證編制管理制度;
。7)網(wǎng)上銷售安全管理制度等。
這些規(guī)定都是企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式的具體要求。
具體說(shuō)來(lái),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在以下方面和新《會(huì)計(jì)法》相互促進(jìn):
。1)協(xié)同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的重要組成,從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。這包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與相關(guān)業(yè)務(wù)單位的協(xié)同。其中,內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對(duì)從網(wǎng)上采購(gòu)到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)等企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同,以及財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同;與供應(yīng)鏈的協(xié)同包括網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催賬等;與相關(guān)業(yè)務(wù)單位的協(xié)同包括網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。企業(yè)必須在新《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)制度下,制定出滿足以上三大協(xié)同業(yè)務(wù)的有關(guān)會(huì)計(jì)核算的具體辦法和財(cái)務(wù)管理模式。
。2)遠(yuǎn)程處理在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式下,對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受空間的局限,其處理方式基本上是面對(duì)面的直接交互處理方式;诨ヂ(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)界面交互方式。在這種處理方式下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表匯總或合并、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程
審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。而在遠(yuǎn)程處理方式下,遠(yuǎn)程報(bào)表與遠(yuǎn)程報(bào)賬的格式和范圍、遠(yuǎn)程查賬與遠(yuǎn)程審計(jì)的方式和內(nèi)容與傳統(tǒng)的處理方式會(huì)有很大的區(qū)別。所以,根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)制度的規(guī)定,需要制定出界面交互處理方式下的有關(guān)會(huì)計(jì)核算具體辦法和財(cái)務(wù)管理模式。
。3)動(dòng)態(tài)核算如果說(shuō)PC時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問(wèn)題,那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)
財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)生成。所以,新《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)制度規(guī)定,企業(yè)要建立起能體現(xiàn)出業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步的、能隨時(shí)隨地獲取資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、資金狀況等會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算具體辦法和動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式。
。4)電子單據(jù)會(huì)計(jì)電算化的第一階段促進(jìn)了會(huì)計(jì)工具和介質(zhì)的改變,如從算盤(pán)到鍵盤(pán),從賬本到磁盤(pán)文件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將使會(huì)計(jì)介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化。不僅是賬表,更多的介質(zhì)將會(huì)電子化,出現(xiàn)各種的電子單據(jù)(如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù))。單據(jù)的電子化將進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)運(yùn)作的速度和效率。根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)制度中對(duì)會(huì)計(jì)資料的規(guī)定,結(jié)合電子單據(jù)的特性,企業(yè)要建立起一套行之有效的電子會(huì)計(jì)核算處理、電子會(huì)計(jì)資料文檔管理制度。
。5)電子貨幣電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅能極大地提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金成本。電子貨幣也將使單位出納崗位的職能隨之改變。根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)制度中對(duì)出納的管理規(guī)定,企業(yè)除建立傳統(tǒng)模式下的出納管理具體辦法外,還要針對(duì)電子貨幣的無(wú)形特性以及電子介質(zhì)特性建立相應(yīng)的管理辦法。
此外,網(wǎng)絡(luò)的在線數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫嬉矔?huì)給新《會(huì)計(jì)法》帶來(lái)新的課題。