您的位置:正保會計網(wǎng)校 301 Moved Permanently

301 Moved Permanently


nginx
 > 正文

淺談網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能

2005-08-23 16:42 來源:經(jīng)濟師·陳慶保

  數(shù)字經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是未來財務(wù)管理發(fā)展的方向。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標,能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實施會計核算和財務(wù)管理各項功能,并能夠進行實時反饋和遠程監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)相對于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),主要有開放性、電子化、實時性、集成化、遠程化等特點,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步處理,并充分關(guān)注與企業(yè)外部資源進行整合,必將極大地提高財務(wù)管理的效率,擴展財務(wù)管理的空間范圍,由此完善、加強和拓展財務(wù)管理的各項功能。

  首先,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)拓展了財務(wù)管理的空間。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽司嚯x,財務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個結(jié)點,會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展,使得財務(wù)管理更加從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。

  其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提高了財務(wù)管理效率。基于網(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業(yè)財務(wù)變得即時和迅速。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機,并且可進行遠程計算;還消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化;財務(wù)信息的實時生成,實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越,真正做到實時處理,強化事中管理、事前預(yù)算的功能,以下對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的各項功能進行逐一分析與探討。

  1、財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同不是同步,而是指物流、資金流、信息流的充分結(jié)合。它可以有時間上和空間上的差距,但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營決策所允許的,即不會對企業(yè)的經(jīng)營決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務(wù)的完善等都為協(xié)同業(yè)務(wù)提供了有利的條件,協(xié)同業(yè)務(wù)促進了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的進一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在三方面:(1)與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預(yù)算等。在這個業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財務(wù)信息,要送入財務(wù)系統(tǒng)進行加工、存貯和處理,財務(wù)系統(tǒng)同樣及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)部門,從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同進行;(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等;(3)與社會部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達到原來不可企及的水平。

  2、遠程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話等形式,由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng),尤其是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、突破了這一空間局限,使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟一個結(jié)點,做到“運籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn),如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能,大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位現(xiàn)實意義更大。

  3、網(wǎng)絡(luò)計算。網(wǎng)絡(luò)計算是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本功能和核心動力,是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件借以實現(xiàn)各項功能的技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)可實現(xiàn)資源共享,匯集世界各地的海量數(shù)據(jù)只需瞬時,并由計算機生成所需的計算結(jié)果。例如,國際連鎖超市可對世界各地的連鎖店存貨的盤存,只需將超市的各個收銀機聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),在總部設(shè)置一位會計就可知其進、存、銷,無需在各家連鎖店重復(fù)設(shè)置倉庫會計進行核算,并且能及時掌握超市的存貨情況,根據(jù)成本最小原則進行集體進貨、就近進貨或超市間進行調(diào)劑。

  4、動態(tài)核算。如果說PC時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告,年報、季報、月報和日報可以即時生成。如與網(wǎng)上銀行連接,通過建行網(wǎng)上銀行的對公業(yè)務(wù),可以進行賬戶余額查詢、明細賬頁查詢、賬戶到達日期查詢,即隨時查詢企業(yè)最新的銀行資金信息。

  5、在線管理;趧討B(tài)會計信息,財務(wù)主管將能夠及時地做出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)及非財務(wù)信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財務(wù)人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫,得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)動態(tài)指標,進行比較分析,正確預(yù)測企業(yè)今后趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡(luò)管理模式,能使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟競爭中立于不敗之地。

  6、集成化管理。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為了整合財務(wù)資源,提高競爭力,越來越多地采用集成化的財務(wù)管理模式。集成化財務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)的理想模式。集成化財務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務(wù)的實時管理,以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場需求。實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式到集成化財務(wù)管理模式的目標有三個階段:第一階段,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的集成。在企業(yè)內(nèi)部所有財力部門實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后,總部的財務(wù)部門可以隨時了解下屬機構(gòu)的財務(wù)信息,將所有下屬機構(gòu)的財務(wù)信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理,下屬機構(gòu)則成為一個財務(wù)報賬單位。第二階段,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成。重組企業(yè)內(nèi)部工作流程,精簡中間環(huán)節(jié),建立跨職能型群體等,實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合。第三階段,實現(xiàn)企業(yè)與整個供應(yīng)鏈的集成。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,全球網(wǎng)絡(luò)已將供應(yīng)上的所在企業(yè)聯(lián)系在一起,市場不僅是單個企業(yè)之間的競爭,而是多個企業(yè)之間的整體競爭。如海爾集團1999年對整個供應(yīng)鏈進行業(yè)務(wù)流程改造,利用網(wǎng)絡(luò)與不同實力的供應(yīng)商建立不同層次的聯(lián)系,同時,零距離地滿足客戶的需求,推行對供應(yīng)商——廠商——顧客價值鏈的管理。

  7、電子憑證。電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。長期以來,書面原始憑證以其手寫筆跡各異而易于辨認,多聯(lián)復(fù)寫而便于牽制等特性贏得會計人員的青睞,使企業(yè)修改原始憑證者望而卻步。然而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的快速發(fā)展必然帶來原始憑證的電子化。

  8、電子貨幣。1996年出現(xiàn)了第一家網(wǎng)上結(jié)算中心(網(wǎng)上銀行)——紐約安全第一網(wǎng)絡(luò)銀行,目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣的實現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境是一個集生產(chǎn)商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國家結(jié)算機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,已不存在貨款的直接交易,現(xiàn)金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔,以信息方式與商家交流,實現(xiàn)貨幣功能,這時的貨幣就是“電子”形式的貨幣。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅極大地提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金成本。電子貨幣使紙面現(xiàn)金逐漸消失,單位的出納崗位職能隨之改變。

  9、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù),到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)。企業(yè)不論大小,其財務(wù)管理都采用頁面形式,致使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,各個企業(yè)在更加平等的市場環(huán)境下競爭。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)具有超鏈接的功能,與傳統(tǒng)財務(wù)信息提供方式的區(qū)別是信息的時效性顯著增強,頁面的可視化顯著提高,并不受時間和空間的限制。越來越多的上市公司已經(jīng)在公司網(wǎng)站上放置企業(yè)財務(wù)報告供股東查考。

  10、網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)應(yīng)用服務(wù)。一些最終用戶將不再購買軟件回去自行應(yīng)用,而是購買財務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務(wù)管理服務(wù)。最終用戶直接得到理財服務(wù),并按服務(wù)項目和數(shù)量付費。這種服務(wù)方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務(wù)會計服務(wù)。

  11、移動辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財會工作方式改變,可以真正實現(xiàn)財務(wù)工作的移動和在線辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通信息,完成信息、財務(wù)管理工作的一種全新的辦公概念,所需要的工具僅僅是一臺可以聯(lián)網(wǎng)的計算機和一套財務(wù)軟件。如庫存和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù),再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項收支;財務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù);財務(wù)人員在授權(quán)情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。

  「參考文獻」

  1.謝詩芬?茖W(xué)技術(shù)。21世紀會計革命的決定因素。財經(jīng)研究,1999.12

  2.王文京,胡進平。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代撲面而來。會計研究,1999.10