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互聯(lián)網(wǎng)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn)

2004-06-01 11:23 來(lái)源:

  [內(nèi)容提要]隨著互聯(lián)網(wǎng)及電子商務(wù)的日益普及,企業(yè)的商業(yè)模式也將發(fā)生巨大的變化,網(wǎng)上交易和網(wǎng)上服務(wù)將越來(lái)越成為企業(yè)重要的營(yíng)銷手段。由此帶動(dòng)企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的變革。本文論述了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)產(chǎn)生的必然性,以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特征和功能,進(jìn)而提出了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)的四個(gè)階段。

  [關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 必然性 特征 功能 階段

  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理從思想觀念到經(jīng)營(yíng)方式、動(dòng)作手段等方面的重大發(fā)展。它從技術(shù)應(yīng)用上代表了21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的方式,標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代即將到來(lái)。本文試就網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)產(chǎn)生的必然性、特征、功能及其實(shí)現(xiàn)的階段作一探討。

  一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)產(chǎn)生的必然性

  1、迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)平臺(tái)。

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)的迅速發(fā)展,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)已將世界變成一個(gè)地球村,實(shí)現(xiàn)了電腦互聯(lián),信息共享。信息技術(shù)的每一次進(jìn)步都會(huì)帶動(dòng)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理技術(shù)手段的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合形成了會(huì)計(jì)電算化,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化;ヂ(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,給會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)一個(gè)技術(shù)革新的機(jī)遇,是財(cái)務(wù)管理繼PC機(jī)、Windows平臺(tái)之后的又一次技術(shù)變革,為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提供了強(qiáng)大的發(fā)展空間,正是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代呼喚網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。

  2、日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)

  網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟(jì),是端到端的、開放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟(jì)模式,將會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中將會(huì)有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)出現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運(yùn)作模式。

  3、企業(yè)經(jīng)濟(jì)走向電子商務(wù)

  隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展,人們已習(xí)慣于用E-mail進(jìn)行書信交流,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方式,都將發(fā)生相應(yīng)的變化。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,人們的生活將更多地依賴日益發(fā)達(dá)的各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的營(yíng)銷方式將是電子商務(wù)E-business,商業(yè)方式也將是E-Commerce,企業(yè)經(jīng)濟(jì)更趨向于電子化、網(wǎng)絡(luò)化,財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是形勢(shì)使然。

  二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特征

  我們可以將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)分為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件具有如下一般特征:一是基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式;二是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的技術(shù)架構(gòu);三是軟件產(chǎn)品與服務(wù)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接;四是用戶化的知識(shí)管理與知識(shí)共享。網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)包括提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)、專業(yè)網(wǎng)站的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制等。

  具體來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)相對(duì)于傳統(tǒng)的桌面財(cái)務(wù),有如下顯著的特征:

  1、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息共享。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其各個(gè)子系統(tǒng)之間既相對(duì)獨(dú)立,又能協(xié)同處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),共享信息資源,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)分布式并發(fā)處理企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng),由其形成的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息可以共享,不論在何時(shí)何地都可輕松地點(diǎn)擊鼠標(biāo)而獲得或利用所需的財(cái)務(wù)信息。

  2、在線處理。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)方式下,財(cái)會(huì)人員可在一個(gè)開放的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng),幾乎所有的財(cái)務(wù)處理工作都將發(fā)生根本的變化,將根本上改變過(guò)去財(cái)會(huì)人員獨(dú)立和封閉的工作單元?蛇M(jìn)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)審批、在線更新財(cái)務(wù)制度、在線服務(wù)支持、在線會(huì)計(jì)教育、在線資金調(diào)度、在線維護(hù)軟件、在線咨詢、在線版本更新等。

  3、集中式管理。集團(tuán)公司為整合集團(tuán)公司內(nèi)部各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)資源,加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,利用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,使得集中式管理成為可能。通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集中式管理,可克服過(guò)去對(duì)下屬子公司控制不力的局面,還可以降低運(yùn)營(yíng)成本和提高管理效率。

  4、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同有兩個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程很多,如以購(gòu)銷鏈為主的物流,以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流,以人力資源管理為主的人流。在這些業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相連,一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息,要并行送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯和處理,財(cái)務(wù)系統(tǒng)同樣應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致,協(xié)同前進(jìn)。二是財(cái)務(wù)和外部業(yè)務(wù)的協(xié)同,外部業(yè)務(wù)包括客戶的銷售催帳業(yè)務(wù)、供應(yīng)商的詢價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)、銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)、股市的行情業(yè)務(wù)等,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的供應(yīng)鏈上,每一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)生如果伴隨著財(cái)務(wù)信息就必須及時(shí)處理,并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。

  5、動(dòng)態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可使得會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展到事中的動(dòng)態(tài)處理,財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài),財(cái)務(wù)監(jiān)控從間歇性的監(jiān)控至實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的監(jiān)控。能即時(shí)處理業(yè)務(wù),即時(shí)提供的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,已突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分期理論的制約,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有決策意義,財(cái)務(wù)信息在企業(yè)的管理過(guò)程中將發(fā)揮更加積極的作用。

  6、遠(yuǎn)程處理。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理能力能夠延伸到全球的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),企業(yè)間、企業(yè)同客戶間的物理距離都將變成鼠標(biāo)距離。集團(tuán)總部與下屬的子公司之間可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程報(bào)帳、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)查詢、遠(yuǎn)程銷售記錄查詢等業(yè)務(wù)。

  7、網(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)工作方式。電子商務(wù)的運(yùn)用,一改傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票而出現(xiàn)電子單據(jù);電子貨幣的出現(xiàn),使網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算成為可能,由此提高結(jié)算效率,加快資金周轉(zhuǎn);數(shù)據(jù)的報(bào)送方式,也從過(guò)去的紙質(zhì)數(shù)據(jù),到磁盤數(shù)據(jù),再到網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù),將顯著增強(qiáng)信息的時(shí)效性,還可充分利用網(wǎng)絡(luò)的功能,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、移動(dòng)采購(gòu)、移動(dòng)銷售。

  8、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理。以往手工方式下的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作都可以在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能給企業(yè)管理、預(yù)測(cè)和決策等活動(dòng)帶來(lái)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息。

  三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的主要功能

  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的功能是多樣化的,主要有以下三個(gè)方面:

  1、在管理功能上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)采用在線管理和集中式管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時(shí)差概念,高效快速地收集數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和分析,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)控制、在線辦公、移動(dòng)辦公、在線管理等等模式。使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用資源和集團(tuán)內(nèi)部真正的信息共享,提高投資回報(bào),保障整個(gè)企業(yè)在有序狀態(tài)下高速發(fā)展。

  2、在財(cái)務(wù)功能上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)上的財(cái)務(wù)管理軟件,因此它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)桌面系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理功能,而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)帳、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審核以及遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控等。

  3、在集成功能上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理以及財(cái)務(wù)功能的同時(shí),集成了許多相關(guān)功能,諸如網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報(bào)送、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上證券投資、網(wǎng)上外匯買賣、網(wǎng)上教育、網(wǎng)上法規(guī)以及網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢等等。

  五、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)的四個(gè)階段

  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系是一個(gè)社會(huì)的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)、政府有關(guān)部門和社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的支持,是分階段實(shí)現(xiàn)的。具體來(lái)說(shuō),從企業(yè)財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)經(jīng)過(guò)下面四個(gè)階段:

  第一個(gè)階段,首先必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化或者叫實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化。要求企業(yè)會(huì)計(jì)拋棄手工操作,用計(jì)算機(jī)來(lái)管理財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,也就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。

  第二個(gè)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化。這里面包括財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)協(xié)同,以及一個(gè)集團(tuán)型企業(yè)各子公司和集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)協(xié)同,這是過(guò)渡到電子商務(wù)時(shí)代的重要基礎(chǔ)。

  第三個(gè)階段,利用電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易。在這個(gè)階段,企業(yè)的交易方式將主要是上網(wǎng)交易,同時(shí)還包括網(wǎng)上結(jié)算,網(wǎng)上銀行,電子貨幣,移動(dòng)辦公等業(yè)務(wù),具有網(wǎng)上業(yè)務(wù)的一些功能。

  第四個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)完全意義上的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。此時(shí)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)進(jìn)入一個(gè)全新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代。

  參考資料:

  1中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)——財(cái)會(huì)世界專刊。1999年9-12月

  2康璇。鄧穎輝。企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。廣東財(cái)會(huì),1999特刊:45-46

  3王文京。胡進(jìn)平。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)代撲面而來(lái)。會(huì)計(jì)研究,1999;10:37-40