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【摘要】管理會計作為提高效率、增加效益的主要手段, 已為國內(nèi)外大企業(yè)普遍接受和采用。民營企業(yè)是我國最具活力的經(jīng)濟主體, 但在管理會計的運用方面還較為落后。本文針對民營企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題, 提出了在民營企業(yè)中運用管理會計的具體建議。
【關(guān)鍵詞】管理會計民營企業(yè)財務(wù)管理
我國民營企業(yè)已經(jīng)成長為支撐國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量, 但面對日益激烈的國內(nèi)外市場競爭, 民營企業(yè)自身特別是財務(wù)管理方面的弊端頻頻暴露出來。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心, 發(fā)現(xiàn)和分析民營企業(yè)財務(wù)管理存在的問題并尋求妥善的解決辦法, 對于民營企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
一、民營企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀
1.財務(wù)制度不健全, 會計行為不規(guī)范。我國民營企業(yè)大多產(chǎn)權(quán)單一, 表現(xiàn)為封閉式的個人及其家族控股。這使得民營企業(yè)無法建立規(guī)范的財務(wù)制度, 而作為企業(yè)機密的財務(wù)信息更是由家庭成員把關(guān)。另外, 企業(yè)賬簿的設(shè)置、記賬、核算、調(diào)賬、銷賬等會計行為隨意性較大; 財務(wù)考核大多缺乏責任指標, 且不以考核結(jié)果為依據(jù)確定員工薪酬; 收入分配也多向家族成員傾斜, 從而嚴重挫傷了員工的工作積極性。
2.資金管理不嚴, 財務(wù)控制薄弱。有些民營企業(yè)資金閑置, 未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn); 有些民營企業(yè)的資金使用缺少計劃安排, 過量購買不動產(chǎn), 無法提供經(jīng)營急需的資金, 陷入財務(wù)困境; 有些民營企業(yè)的賒銷政策貫徹不力, 導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。
3.會計信息嚴重失真, 難以取信于社會, 致使企業(yè)的一系列投融資活動受到限制。我國民營企業(yè)會計基礎(chǔ)工作薄弱、會計資料不完整、會計報告體系不完善、財務(wù)人員素質(zhì)不高,這都影響了政府宏觀管理和社會監(jiān)督的效果, 致使銀行及社會公眾對民營企業(yè)缺乏信任, “惜貸”現(xiàn)象嚴重, 極大地限制了民營企業(yè)的發(fā)展。
二、民營企業(yè)所運用的管理會計的方法和觀點
管理會計是將“管理”和“會計”這兩個主體融合在一起的一門新興的、綜合性很強的邊緣科學(xué)。目前, 管理會計中具有代表性且能為我國民營企業(yè)廣泛應(yīng)用的方法和觀點有:
1.作業(yè)成本法。該方法的基本原理是用性態(tài)的觀點理解成本的發(fā)生, 即從成本發(fā)生的經(jīng)濟原因( 表現(xiàn)為特定的經(jīng)濟活動或作業(yè)) 來認識成本。通過作業(yè)來確認生產(chǎn)費用, 再依據(jù)產(chǎn)品確認其耗用的作業(yè), 從而實現(xiàn)了以作業(yè)為中心的成本計量目標。作業(yè)成本法的應(yīng)用, 一方面使得產(chǎn)品成本在計算上更加準確; 另一方面由于通過對作業(yè)特別是對增值作業(yè)與非增值作業(yè)的研究, 拓寬了成本管理的視野。
2.目標成本法。傳統(tǒng)的企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品的程序是: ①開發(fā)新產(chǎn)品; ②估計制造成本; ③決定銷售數(shù)量及利潤目標; ④綜合確定產(chǎn)品售價。目標成本法與此恰恰相反: ①以同行業(yè)或競爭性的產(chǎn)品價格作為新產(chǎn)品售價的上限; ②根據(jù)期望的產(chǎn)品銷售數(shù)量, 決定利潤目標; ③以預(yù)計的具有競爭性的售價減去目標利潤, 確定產(chǎn)品生產(chǎn)的目標成本; ④運用“成本筑入”的思
想, 在將材料、部件裝配成產(chǎn)品的同時, 也將成本一并“筑入”,相當于事前在圖紙上規(guī)劃模擬出生產(chǎn)的過程。新產(chǎn)品的目標成本一旦確定, 就應(yīng)當為以后的生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)建立各自相關(guān)的目標成本, 各部門都要為其目標成本承擔相應(yīng)的責任。
3.系統(tǒng)觀念。注意組織管理層次和環(huán)節(jié), 加強部門、人員之間的相互聯(lián)系, 注重個體與整體的配合協(xié)調(diào), 強調(diào)一切從整體出發(fā), 優(yōu)化整體功能。
4.人本管理。傳統(tǒng)的企業(yè)管理重視制度的建立和完善, 其宗旨是周密的制度約束, 確保實現(xiàn)企業(yè)的管理目標; 而現(xiàn)代的企業(yè)管理注重人的素質(zhì)、人的協(xié)調(diào)、人的激勵和人的自控, 旨在通過較高的領(lǐng)導(dǎo)層素質(zhì)和員工素質(zhì)以及合理的人力資源配置, 使企業(yè)擁有良好的組織氛圍和自律、自激機制, 進而最終實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。
三、管理會計在民營企業(yè)財務(wù)管理中的運用
1.管理會計的系統(tǒng)管理及戰(zhàn)略管理觀念要求民營企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度。即要求民營企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離。企業(yè)財務(wù)管理按管理主體大致分為出資者、經(jīng)營者、管理者和執(zhí)行者四個層次。財務(wù)管理人員處于管理者層次, 憑借其財務(wù)專業(yè)知識負責企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體組織和實施。同時, 在財務(wù)管理上既要堅持財務(wù)集中, 又要堅持民主理財。企業(yè)財務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上, 圍繞目標利潤, 認真編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算, 構(gòu)建企業(yè)財務(wù)責任指標體系。在財務(wù)人員的配置上, 不能任人唯親, 要嚴格考核, 落實責任, 兌現(xiàn)獎懲措施, 健全合理、有效的激勵機制, 形成以財務(wù)制度為主對經(jīng)濟行為進行定性約束、以財務(wù)預(yù)算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。
2.管理會計所倡導(dǎo)的作業(yè)成本法和目標成本法各有特點和優(yōu)勢, 民營企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身具體情況加以運用。成本管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。根據(jù)市場情況和企業(yè)的特點, 如果強調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)前各階段( 特別是產(chǎn)品設(shè)計階段) 對目標制定及實施的影響, 就應(yīng)采用目標成本法; 如果從成本發(fā)生的經(jīng)濟原因角度認識成本, 其重點在于“作業(yè)”, 成本的歸集模式是“資源→作業(yè)→產(chǎn)品”。作業(yè)是聯(lián)系投入和產(chǎn)出的紐帶, 通過提高作業(yè)效率和減少不必要、無效率的作業(yè)來達到降低成本的目的。
3.民營企業(yè)要以財務(wù)會計為基礎(chǔ), 拓寬管理會計所需資料、信息的來源渠道。管理會計的許多信息源自財務(wù)會計核算資料, 而民營企業(yè)提供的會計信息和資料嚴重不足且容易造成信息失真。同時, 由于財務(wù)會計和管理會計兩個信息系統(tǒng)對一些數(shù)據(jù)的處理方法、詳略程度、期限范圍的要求不同, 所以需消耗大量的人力和時間對財務(wù)會計核算資料進行較為繁瑣的調(diào)整和處理, 時常會出現(xiàn)管理會計信息滯后的現(xiàn)象, 不利于及時決策。因此, 民營企業(yè)在應(yīng)用管理會計時, 應(yīng)該以財務(wù)會計為基礎(chǔ), 努力拓寬管理會計所需資料、信息的來源渠道, 規(guī)范財務(wù)會計信息的提供, 保證財務(wù)會計信息真實、有效。財務(wù)管理人員要在日常的經(jīng)營核算中, 有意識、有目的地改進核算方式和程序, 使財務(wù)會計提供的信息能夠直接應(yīng)用到管理會計中, 為民營企業(yè)投融資活動創(chuàng)造良好的氛圍。
4.管理會計的施行需要計算機系統(tǒng)的支持。計算機能夠準確、快速地處理大量數(shù)據(jù), 在管理會計的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制中發(fā)揮重要作用, 是管理會計發(fā)展必不可少的技術(shù)基礎(chǔ)。逐步建立存貨管理、財務(wù)分析、資源配置以及本量利預(yù)測等計算機軟件系統(tǒng), 是民營企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。
由于我國尚未建立完善的管理會計理論體系, 在實踐方面亦有待完善, 民營企業(yè)自身的弱點也使管理會計很難盡快得到應(yīng)用, 因此政府應(yīng)專門組織相關(guān)科研機構(gòu), 研究民營企業(yè)管理會計的程序、方法, 幫助民營企業(yè)推廣應(yīng)用管理會計,提高企業(yè)經(jīng)營管理的整體水平, 促進民營經(jīng)濟快速、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。
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