增值稅會計――賒購情況下增值稅的會計處理問題
1993年12月27日財政部發(fā)布了《關(guān)于增值稅會計處理的規(guī)定》,對增值稅的記帳方式與科目設(shè)置做出了規(guī)定。然而該規(guī)定僅涉及了現(xiàn)購的情況,而未對賒購情況做出明確規(guī)定。
根據(jù)該規(guī)定,企業(yè)以現(xiàn)購方式購貨,當付款并取得發(fā)票時,應(yīng)做如下分錄:
借:庫存商品(價款)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(價稅合計)
在下一會計期初,企業(yè)憑借取得的發(fā)票經(jīng)稅務(wù)部門檢查后,可以抵扣其銷項稅額,并據(jù)以計算其當月應(yīng)交增值稅。
在賒購情況下,如果仿照現(xiàn)購的規(guī)定進行會計處理,可做如下會計處理:
借:庫存商品
應(yīng)付稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:應(yīng)付帳款
如此處理,可較準確地反映企業(yè)的負債數(shù)額及庫存商品數(shù)值。然而由于稅務(wù)部門對于未取得發(fā)票或未付款的進項稅額不予承認,這樣如果到期末,購貨企業(yè)仍未付款,就會出現(xiàn)帳表不符的現(xiàn)象:即企業(yè)帳上存在的進項稅額,在企業(yè)所呈交的納稅申報表上無法體現(xiàn)。從中可以看到,做為增值稅一般納稅人的企業(yè),在賒購情況下,如何進行會計處理已成為一個值得探討的問題。
現(xiàn)行做法與存在的問題
由于財政部未對賒購情況下“增值稅”的會計處理方式作出明確規(guī)定,各企業(yè)只能按自己的理解進行有關(guān)的會計處理。其中具代表性的方法,明顯地借鑒了稅改前“增值稅”做為“價內(nèi)稅”時的有關(guān)做法。具體如下:
1.在企業(yè)發(fā)生賒購業(yè)務(wù)取得貨物時,不做會計處理,僅在企業(yè)的庫存記錄上登記備忘。
2.如在會計期內(nèi)企業(yè)付款,則按現(xiàn)購情況記帳。
3.如到會計期末,企業(yè)仍未付款,則按暫估的凈價(即不含稅價格)做如下分錄:借記“庫存商品”;貸記“應(yīng)付帳款”。
4.在下一會計期內(nèi)用紅字沖銷以上分錄。
5.在企業(yè)付款時,按規(guī)定方式記帳。
這一方式的好處是:
1.準確反映了庫存商品的價值和已售出商品的成本。
2.避免了會計期末“應(yīng)繳增值稅”科目上出現(xiàn)帳表不符的現(xiàn)象。
但這種方法存在一個嚴重的問題——少計企業(yè)負債。
假設(shè)企業(yè)在某一會計期內(nèi)賒購一批貨物,價稅合計1萬元,如到會計期末企業(yè)仍未付款,按上述方法,企業(yè)應(yīng)做如下分錄:
借:庫存商品 8547(10000/1.17)
貸:應(yīng)付帳款 8547
可以看出,此時在企業(yè)的資產(chǎn)負債表上,由此筆業(yè)務(wù)所形成的負債反映為8547元。而實際上,企業(yè)由此筆業(yè)務(wù)所形成的負債應(yīng)為1萬元。如果在會計期末,一個企業(yè)賒購的數(shù)額較小,則所形成的負債差異也很小,根據(jù)“重要性原則”,上述的會計處理方式是可行的。然而,如果在會計期末,企業(yè)的賒購額較大,就會明顯地低估企業(yè)的負債。特別值得一提的是,這一債務(wù)屬于流動負債。因而據(jù)此所計算的流動比率與速動比率等都會出現(xiàn)較大的差異,從而對財務(wù)數(shù)據(jù)的使用者產(chǎn)生嚴重誤導(dǎo)。
解決問題的設(shè)想
筆者認為,為了準確地反映增值稅一般納稅人企業(yè)的賒購業(yè)務(wù),可以在“應(yīng)交稅金”科目下增設(shè)“增值稅待抵扣進項稅額”子目。此科目用于核算企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但尚未取得憑證或尚未付示的增值稅進項稅額。由于增值稅的進項稅額是企業(yè)應(yīng)繳增值稅的扣減項目,對于此項目已發(fā)生的數(shù)值不予記錄將虛增企業(yè)的應(yīng)交稅額。而在賒購情況下,當企業(yè)獲得貨物時,企業(yè)就確立了付款的責(zé)任,而同時也獲得了取得抵扣發(fā)票的權(quán)力。此時不對此項加以記錄,明顯的違反了客觀性原則與及時性原則。但由于稅務(wù)部門的管理要求,在這種情下,將有關(guān)數(shù)據(jù)計入“應(yīng)繳增值稅(進項稅額)”科目又將造成帳表不符的問題,所發(fā)將其記在“應(yīng)交稅金”之下是比較合理的。
發(fā)生賒購業(yè)務(wù)時,具體核算方式如下(仍用上例):
借:庫存商品 8547
應(yīng)交稅金——增值稅待抵扣進項稅額 1453
貸:應(yīng)付帳款 10000
企業(yè)在會計期內(nèi)付款并取得發(fā)票,在付款時做如下分錄:
借:應(yīng)付帳款 10000
貸:銀行存款 10000
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 1453
貸:應(yīng)交稅金——增值稅待抵扣進項稅額 1453
如企業(yè)在會計期內(nèi)未付款,則企業(yè)當期應(yīng)繳增值稅即為企業(yè)“應(yīng)交增值稅”科目的貸方余額。
企業(yè)在后續(xù)會計期內(nèi)付款,所做的分錄與在會計期內(nèi)付款相同。
采用這一方式,記錄了企業(yè)因賒購未能付款而無法抵扣的進項稅,準確地反映了企業(yè)的負債總額。這樣既保留了現(xiàn)行做法的優(yōu)點,又彌補了其不足之處,很好地解決了現(xiàn)行核算的存在的問題。
根據(jù)該規(guī)定,企業(yè)以現(xiàn)購方式購貨,當付款并取得發(fā)票時,應(yīng)做如下分錄:
借:庫存商品(價款)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(價稅合計)
在下一會計期初,企業(yè)憑借取得的發(fā)票經(jīng)稅務(wù)部門檢查后,可以抵扣其銷項稅額,并據(jù)以計算其當月應(yīng)交增值稅。
在賒購情況下,如果仿照現(xiàn)購的規(guī)定進行會計處理,可做如下會計處理:
借:庫存商品
應(yīng)付稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:應(yīng)付帳款
如此處理,可較準確地反映企業(yè)的負債數(shù)額及庫存商品數(shù)值。然而由于稅務(wù)部門對于未取得發(fā)票或未付款的進項稅額不予承認,這樣如果到期末,購貨企業(yè)仍未付款,就會出現(xiàn)帳表不符的現(xiàn)象:即企業(yè)帳上存在的進項稅額,在企業(yè)所呈交的納稅申報表上無法體現(xiàn)。從中可以看到,做為增值稅一般納稅人的企業(yè),在賒購情況下,如何進行會計處理已成為一個值得探討的問題。
現(xiàn)行做法與存在的問題
由于財政部未對賒購情況下“增值稅”的會計處理方式作出明確規(guī)定,各企業(yè)只能按自己的理解進行有關(guān)的會計處理。其中具代表性的方法,明顯地借鑒了稅改前“增值稅”做為“價內(nèi)稅”時的有關(guān)做法。具體如下:
1.在企業(yè)發(fā)生賒購業(yè)務(wù)取得貨物時,不做會計處理,僅在企業(yè)的庫存記錄上登記備忘。
2.如在會計期內(nèi)企業(yè)付款,則按現(xiàn)購情況記帳。
3.如到會計期末,企業(yè)仍未付款,則按暫估的凈價(即不含稅價格)做如下分錄:借記“庫存商品”;貸記“應(yīng)付帳款”。
4.在下一會計期內(nèi)用紅字沖銷以上分錄。
5.在企業(yè)付款時,按規(guī)定方式記帳。
這一方式的好處是:
1.準確反映了庫存商品的價值和已售出商品的成本。
2.避免了會計期末“應(yīng)繳增值稅”科目上出現(xiàn)帳表不符的現(xiàn)象。
但這種方法存在一個嚴重的問題——少計企業(yè)負債。
假設(shè)企業(yè)在某一會計期內(nèi)賒購一批貨物,價稅合計1萬元,如到會計期末企業(yè)仍未付款,按上述方法,企業(yè)應(yīng)做如下分錄:
借:庫存商品 8547(10000/1.17)
貸:應(yīng)付帳款 8547
可以看出,此時在企業(yè)的資產(chǎn)負債表上,由此筆業(yè)務(wù)所形成的負債反映為8547元。而實際上,企業(yè)由此筆業(yè)務(wù)所形成的負債應(yīng)為1萬元。如果在會計期末,一個企業(yè)賒購的數(shù)額較小,則所形成的負債差異也很小,根據(jù)“重要性原則”,上述的會計處理方式是可行的。然而,如果在會計期末,企業(yè)的賒購額較大,就會明顯地低估企業(yè)的負債。特別值得一提的是,這一債務(wù)屬于流動負債。因而據(jù)此所計算的流動比率與速動比率等都會出現(xiàn)較大的差異,從而對財務(wù)數(shù)據(jù)的使用者產(chǎn)生嚴重誤導(dǎo)。
解決問題的設(shè)想
筆者認為,為了準確地反映增值稅一般納稅人企業(yè)的賒購業(yè)務(wù),可以在“應(yīng)交稅金”科目下增設(shè)“增值稅待抵扣進項稅額”子目。此科目用于核算企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但尚未取得憑證或尚未付示的增值稅進項稅額。由于增值稅的進項稅額是企業(yè)應(yīng)繳增值稅的扣減項目,對于此項目已發(fā)生的數(shù)值不予記錄將虛增企業(yè)的應(yīng)交稅額。而在賒購情況下,當企業(yè)獲得貨物時,企業(yè)就確立了付款的責(zé)任,而同時也獲得了取得抵扣發(fā)票的權(quán)力。此時不對此項加以記錄,明顯的違反了客觀性原則與及時性原則。但由于稅務(wù)部門的管理要求,在這種情下,將有關(guān)數(shù)據(jù)計入“應(yīng)繳增值稅(進項稅額)”科目又將造成帳表不符的問題,所發(fā)將其記在“應(yīng)交稅金”之下是比較合理的。
發(fā)生賒購業(yè)務(wù)時,具體核算方式如下(仍用上例):
借:庫存商品 8547
應(yīng)交稅金——增值稅待抵扣進項稅額 1453
貸:應(yīng)付帳款 10000
企業(yè)在會計期內(nèi)付款并取得發(fā)票,在付款時做如下分錄:
借:應(yīng)付帳款 10000
貸:銀行存款 10000
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 1453
貸:應(yīng)交稅金——增值稅待抵扣進項稅額 1453
如企業(yè)在會計期內(nèi)未付款,則企業(yè)當期應(yīng)繳增值稅即為企業(yè)“應(yīng)交增值稅”科目的貸方余額。
企業(yè)在后續(xù)會計期內(nèi)付款,所做的分錄與在會計期內(nèi)付款相同。
采用這一方式,記錄了企業(yè)因賒購未能付款而無法抵扣的進項稅,準確地反映了企業(yè)的負債總額。這樣既保留了現(xiàn)行做法的優(yōu)點,又彌補了其不足之處,很好地解決了現(xiàn)行核算的存在的問題。
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