1、購進(jìn)出口貨物的增值稅專用發(fā)票；
凡外貿(mào)企業(yè)購進(jìn)的出口貨物，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)在購進(jìn)貨物后按規(guī)定及時要求供貨企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票；其購進(jìn)貨物開具的增值稅專用發(fā)票屬增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具的，退稅部門應(yīng)要求外貿(mào)企業(yè)自開票之日起30日內(nèi)辦理認(rèn)證手續(xù)。
2、出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用）；
3、出口收匯核銷單；
出口企業(yè)在申報出口貨物退（免）稅時，應(yīng)提供出口收匯核銷單，但對尚未到期結(jié)匯的，也可不提供出口收匯核銷單，退稅部門按照現(xiàn)行出口貨物退（免）稅管理的有關(guān)規(guī)定審核辦理退（免）稅手續(xù)。
出口企業(yè)須在貨物報關(guān)出口之日（以出口貨物報關(guān)單〈出口退稅專用〉上注明的出口日期為準(zhǔn)）起180天內(nèi)，向所在地主管退稅部門提供出口收匯核銷單（遠(yuǎn)期收匯除外）。經(jīng)退稅部門審核，對審核有誤和出口企業(yè)到期仍未提供出口收匯核銷單的，出口貨物已退（免）稅款一律追回；未辦理退（免）稅的，不再辦理退（免）稅。
但對有下列情形之一的，自發(fā)生之日起兩年內(nèi)，出口企業(yè)申報出口貨物退（免）稅時，必須提供出口收匯核銷單：
�。ㄒ唬�納稅信用等級評定為C級或D級；
�。ǘ┪丛谝�(guī)定期限內(nèi)辦理出口退（免）稅登記的；
�。ㄈ┴攧�(wù)會計制度不健全，日常申報出口貨物退（免）稅時多次出現(xiàn)錯誤或不準(zhǔn)確情況的；
�。ㄋ模┺k理出口退（免）稅登記不滿一年的；
�。ㄎ澹┯型刀�、逃避追繳欠稅、騙取出口退稅、抗稅、虛開增值稅專用發(fā)票等涉稅違法行為記錄的；
�。┯羞`反稅收法律、法規(guī)及出口退（免）稅管理規(guī)定其他行為的。
4、出口外銷發(fā)票和出口貨物銷售明細(xì)賬；
5、對外貿(mào)企業(yè)自一般納稅人購進(jìn)出口的貨物，外貿(mào)企業(yè)向退稅部門申報出口貨物退（免）稅時，不再提供"稅收（出口貨物專用） 繳款書"或"出口貨物完稅分割單"（具體規(guī)定另行通知）；但對外貿(mào)企業(yè)購進(jìn)出口的消費稅應(yīng)稅貨物和自小規(guī)模納稅人購進(jìn)出口的貨物等其他尚未納入增值稅防偽 稅控系統(tǒng)管理的貨物，還須提供"稅收（出口貨物專用）繳款書"或"出口貨物完稅分割單"；
6、委托其他外貿(mào)企業(yè)出口的，還應(yīng)提供由受托方主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)簽章的"代理出口貨物證明"；
7、出口貨物退稅匯總申報表、出口退稅進(jìn)貨憑證申報明細(xì)表、出口貨物退稅申報明細(xì)表；
8、預(yù)審疑點反饋表；
9、稅務(wù)機(jī)關(guān)要求報送的其他資料。