1.原始資料的收集、整理、核實(shí)
貨物出口后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)將有關(guān)的原始單證資料收集齊全，在原始資料真實(shí)無誤的前提下，按"單票對(duì)應(yīng)法"的要求將進(jìn)貨和出口資料進(jìn)行匹配，為下一步數(shù)據(jù)采集錄入做好準(zhǔn)備。
2.申報(bào)資料的采集錄入
將原始資料按"出口退稅電子申報(bào)系統(tǒng)"的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，將申報(bào)資料轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)的格式，以便于退稅機(jī)關(guān)進(jìn)行審核。
3.申報(bào)數(shù)據(jù)的預(yù)審和疑點(diǎn)調(diào)整
將申報(bào)數(shù)據(jù)生成預(yù)申報(bào)軟盤，到退稅機(jī)關(guān)進(jìn)行退稅申報(bào)審核，核對(duì)錄入數(shù)據(jù)的正確性和外部電子信息的有無，并產(chǎn)生預(yù)審疑點(diǎn)，企業(yè)根據(jù)預(yù)審疑點(diǎn)對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。
4.正式申報(bào)資料的裝訂整理
在預(yù)審無誤的基礎(chǔ)上，企業(yè)可在"出口退稅電子申報(bào)系統(tǒng)"中打印出各種申報(bào)報(bào)表并生成正式申報(bào)軟盤，將原始資料按申報(bào)報(bào)表上列明的順序裝訂成冊(cè)。
5.出口退稅的正式申報(bào)
企業(yè)將申報(bào)資料、報(bào)表、軟盤在規(guī)定的申報(bào)時(shí)限內(nèi)向退稅機(jī)關(guān)正式申報(bào)出口退稅，并領(lǐng)取主管退稅機(jī)關(guān)已簽字、注明接收日期和編號(hào)的"出口退稅匯總申報(bào)表".