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實務(wù)公告2420-1 報告的質(zhì)量
主要相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):
2420-報告的質(zhì)量報告必須準(zhǔn)確、客觀、清晰、簡潔、富有建設(shè)性、完整和及時。
釋義
準(zhǔn)確的報告時指沒有錯誤和歪曲,終于相關(guān)事實的報告??陀^的指公正、不偏不倚、不帶偏見的報告,是公正對所有相關(guān)事實和情況統(tǒng)籌評估的結(jié)果。清晰的報告是指易于理解,符合邏輯,避免使用不必要的技術(shù)性語言,并提供所有重要的相關(guān)信息的報告。簡潔的報告是指針對性強,避免不必要的闡述、細(xì)節(jié)和冗余的報告。富有建設(shè)性的報告可以幫助客戶和整個組織,并促使其改善工作。完整的報告是指未遺漏任何重要信息的報告,包括所有支持建議和結(jié)論的重要且相關(guān)的信息和觀察結(jié)果。及時的報告是指根據(jù)事項的重要程度,適時快速地提供報告,以便于管理層采取適當(dāng)?shù)募m正措施。
1、認(rèn)真、準(zhǔn)確地收集、評估并總結(jié)資料和證據(jù)。
2、在得出和表述發(fā)現(xiàn)、結(jié)論和建議時,拋除偏見、黨派、個人利益因素,并避免受他人的不當(dāng)影響。
3、避免使用不必要的技術(shù)性語言,以上下文關(guān)聯(lián)的方式提供所有重要且相關(guān)的信息,以提高報告的清晰性。
4、以實現(xiàn)報告的每一細(xì)節(jié)都簡練且有意義為目標(biāo),努力提高報告質(zhì)量。
5、以阻止目標(biāo)位中心,采用實用、積極、有意義的方法確定報告的內(nèi)容和基調(diào)。
6、確保報告的內(nèi)容和基調(diào)與組織的風(fēng)格保持一致。
7、計劃好業(yè)務(wù)將誒過的通報時間,以避免不當(dāng)?shù)难舆t。
實務(wù)公告2440-1 結(jié)果的發(fā)放
主要相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):
2440-結(jié)果的發(fā)送
首席審計執(zhí)行官必須向適當(dāng)對象通報結(jié)果。
釋義
首席審計執(zhí)行官或其指定人員對至終業(yè)務(wù)報告予以復(fù)核及批準(zhǔn)后簽發(fā),并決定該報告的發(fā)送對象和方式。
1、在首席審計執(zhí)行官發(fā)布至終業(yè)務(wù)報告之前,內(nèi)部審計師應(yīng)與適當(dāng)級別的管理層就結(jié)論和建議進行討論,這通常是在業(yè)務(wù)過程中或業(yè)務(wù)結(jié)束會議(撤點會)上完成。
2、也可由被審計部門的管理層審閱業(yè)務(wù)草稿、方向和建議。這些討論和審閱為業(yè)務(wù)客戶提供了澄清具體問題和表述他們對發(fā)現(xiàn)、結(jié)論和建議的看法的機會,有利于避免對事實產(chǎn)生誤解或扭曲。
3、參與討論和審閱成員的層次可依據(jù)組織和報告性質(zhì)進行調(diào)整,通常包括了解具體業(yè)務(wù)的人和有權(quán)執(zhí)行糾正行動的人。
4、首席審計執(zhí)行官將至終業(yè)務(wù)報告分發(fā)給被審計部門的管理層和組織中能夠給予適當(dāng)?shù)闹匾暋⒉扇〖m正措施或保證糾正措施正常實施的人員。在適當(dāng)?shù)那闆r下,首席審計執(zhí)行官可以發(fā)送給組織中較高層次的成員一份總結(jié)報告。按內(nèi)部審計章程或組織政策的要求,首席審計執(zhí)行官還可將報告發(fā)送給其他感興趣的或受報告影響的人員,如外部審計師和董事會。
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