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2012年會計職稱考試《中級財務管理》——營運資金管理
知識點、現(xiàn)金收支管理
一、現(xiàn)金周轉期
為了確定企業(yè)的現(xiàn)金周轉期,需要我們來了解營運資金的循環(huán)過程:首先,企業(yè)要購買原材料,但是并不是購買原材料的當天就馬上付款,這一延遲的時間段就是應付賬款周轉期。企業(yè)對原材料進行加工最終轉變?yōu)楫a(chǎn)成品并將之賣出。這一時間段被稱之為應收賬款周轉期。而現(xiàn)金周轉期,就是指介于公司支付現(xiàn)金與收到現(xiàn)金之間的時間段,也就是存貨周轉期與應收賬款周轉期之和減去應付賬款周轉期。具體循環(huán)過程如圖5-5所示:
用公式來表示就是:
現(xiàn)金周轉期=存貨周轉期+應收賬款周轉期-應付賬款周轉期
其中:
存貨周轉期=平均存貨/每天的銷貨成本
應收賬款周轉期=平均應收賬款/每天的銷貨收入
應付賬款周轉期=平均應付賬款/每天的購貨成本
所以要減少現(xiàn)金周轉期,可以從以下方面著手:加快制造與銷售產(chǎn)成品來減少存貨周轉期;加速應收賬款的回收來減少應收賬款周轉期;減緩支付應付賬款來延長應付賬款周轉期。
現(xiàn)金周轉期
二、收款管理
1.收賬的流動時間
一個高效率的收款系統(tǒng)能夠使收款成本和收款浮動期達到最小,同時能夠保證與客戶匯款及其他現(xiàn)金流入來源相關的信息的質量。收款系統(tǒng)成本包括浮動期成本,管理收款系統(tǒng)的相關費用(例如銀行手續(xù)費)及第三方處理費用或清算相關費用。在獲得資金之前,收款在途項目使企業(yè)無法利用這些資金,也會產(chǎn)生機會成本。信息的質量包括收款方得到的付款人的姓名,付款的內容和付款時間。信息要求及時、準確地到達收款人一方,以便收款人及時處理資金,做出發(fā)貨的安排。
收款浮動期是指從支付開始到企業(yè)收到資金的時間間隔。收款浮動期主要是紙基支付工具導致的,有下列三種類型:
(1)郵寄浮動期:從付款人寄出支票到收款人或收款人的處理系統(tǒng)收到支票的時間間隔。
(2)處理浮動期:是指支票的接受方處理支票和將支票存入銀行以收回現(xiàn)金所花的時間。
(3)結算浮動期:是指通過銀行系統(tǒng)進行支票結算所需的時間。
2.郵寄的處理
紙基支付收款系統(tǒng)不要有兩大類:一類是柜臺存入體系,一類是郵政支付系統(tǒng)。
這里主要討論企業(yè)通過郵政收到顧客或其他商業(yè)伙伴支票的支付系統(tǒng)。一家企業(yè)可能采用內部清算處理中心或者一個鎖箱來接收和處理郵政支付。具體采用哪種方式取決于兩個因素:支付的筆數(shù)和金額。
企業(yè)處理中心處理支票和做存單準備都在企業(yè)內進行。這一方式主要為那些收到的付款金額相對較小而發(fā)生頻率很高的企業(yè)所采用(例如公用事業(yè)企業(yè)和保險公司)。場內處理中心最大的優(yōu)勢在于對操作的控制。操作控制可以有助于:
(1)對系統(tǒng)做出調整改變;
(2)根據(jù)公司需要定制系統(tǒng)程序;
(3)監(jiān)控掌握客戶服務質量;
(4)獲取信息;
(5)更新應收賬款;
(6)控制成本。
3.收款方式的改善
電子支付方式對比紙基(或稱紙質)支付方式是一種改進。電子支付方式提供了如下好處:
(1)結算時間和資金可用性可以預計;
(2)向任何一個賬戶或任何金融機構的支付具有靈活性,不受人工干擾;
(3)客戶的匯款信息可與支付同時傳送,更容易更新應收賬款;
(4)客戶的匯款從紙基方式轉向電子方式,減少或消除了收款浮動期,降低了收款成本,收款過程更容易控制,并且提高了預測精度。
三、付款管理
現(xiàn)金支出管理的主要任務是盡可能延緩現(xiàn)金的支出時間。當然,這種延緩必須是合理合法的。
1.使用現(xiàn)金浮游量
現(xiàn)金浮游量是指由于企業(yè)提高收款效率和延長付款時間所產(chǎn)生的企業(yè)賬戶上的現(xiàn)金余額和銀行賬戶上的企業(yè)存款余額之間的差額。
2.推遲應付款的支付
推遲應付款的支付,是指企業(yè)在不影響自己的信譽的前提下,充分運用供貨方所提供的信用優(yōu)惠,盡可能地推遲應付款的支付期。
3.匯票代替支票
匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,與支票不同的是,承兌匯票并不是見票即付。這一方式的優(yōu)點是推遲了企業(yè)調入資金支付匯票的實際所需時間。這樣企業(yè)就只需在銀行中保持較少的現(xiàn)金余額。它的缺點是某些供應商可能并不喜歡用匯票付款,銀行也不喜歡處理匯票,它們通常需要耗費更多的人力。同支票相比,銀行會收取較高的手續(xù)費。
4.改進員工工資支付模式
企業(yè)可以為支付工資專門設立一個工資賬戶,通過銀行向職工支付工資。為了最大限度地減少工資賬戶的存款余額,企業(yè)要合理預測開出支付工資的支票到職工去銀行兌現(xiàn)的具體時間。
5.透支
企業(yè)開出支票的金額大于活期存款余額。它實際上是銀行向企業(yè)提供的信用。透支的限額,由銀行和企業(yè)共同商定。
6.爭取現(xiàn)金流出與現(xiàn)金流入同步
企業(yè)應盡量使現(xiàn)金流出與流入同步,這樣,就可以降低交易性現(xiàn)金余額,同時可以減少有價證券轉換為現(xiàn)金的次數(shù),提高現(xiàn)金的利用效率,節(jié)約轉換成本。
7.使用零余額賬戶
即企業(yè)與銀行合作,保持一個主賬戶和一系列子賬戶,企業(yè)只在主賬戶保持一定的安全儲備,而在一系列子賬戶不需要保持安全儲備。當從某個子賬戶簽發(fā)的支票需要現(xiàn)金時,所需要的資金立即從主賬戶劃撥過來,從而使更多的資金可以用作他用。
企業(yè)若能有效控制現(xiàn)金支出,同樣可帶來大量的現(xiàn)金結余??刂片F(xiàn)金支出的目標是在不損害企業(yè)信譽條件下,盡可能推遲現(xiàn)金的支出。
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