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第九章 內(nèi)部會計控制
一、 內(nèi)部控制與內(nèi)部會計控制
?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制的組成要素
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層以及其他員工制定和實施的,旨在為財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率以及相關(guān)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行等目的前提供合理保證的過程。內(nèi)部控制的組成要素包括:
1. 控制環(huán)境??刂骗h(huán)境規(guī)定企業(yè)的紀律與框構(gòu),塑造企業(yè)文化并影響企業(yè)員工的控制意識,是其他內(nèi)部控制組成要素的基礎(chǔ)。影響控制環(huán)境的因素包括:員工的職業(yè)道德和操守、勝任能力,管理層的管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格,董事會和內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)置,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)權(quán)限的劃分,人力資源政策及執(zhí)行等。
2. 風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是指分析和辨認實現(xiàn)有關(guān)目標可能發(fā)生的風(fēng)險。企業(yè)必須制定與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標,設(shè)立可辨認、分析和管理相關(guān)風(fēng)險的機制,以了解企業(yè)所面臨的來自內(nèi)部和外部的各種不同風(fēng)險,并及時加以處理。
3. 控制活動。控制活動是確保管理階層的決策和指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括核準、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核經(jīng)營績效、保障資產(chǎn)安全及職務(wù)分工等。
4. 信息與溝通。信息與溝通指為了使員工能夠執(zhí)行其職責(zé),企業(yè)必須搜集、識別、交流各種內(nèi)部和外部信息。其內(nèi)容包括確認和記錄有效的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、采用恰當?shù)呢泿艃r值計量、在財務(wù)報告中恰當揭示等。
5. 監(jiān)督。監(jiān)督是由適當?shù)娜藛T評估內(nèi)部控制的設(shè)計和運作情況的過程。監(jiān)督活動包括持續(xù)監(jiān)督和個別評估。
?。ǘ﹥?nèi)部會計控制的目標
內(nèi)部會計控制是指單位為了保護資產(chǎn)的安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部會計控制的目標包括:
1. 保護單位各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失。
2. 保證單位經(jīng)營管理信息和財務(wù)會計資料的真實、完整。
3. 避免或降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率。
4. 實現(xiàn)管理層的經(jīng)營方針和目標。
5. 保證國家法律、法規(guī)在本單位的貫徹執(zhí)行。
二、 內(nèi)部會計控制的原則
1. 內(nèi)部會計控制應(yīng)當符合國家有關(guān)法律法規(guī)以及本單位的實際情況。
2. 內(nèi)部會計控制應(yīng)當約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力。
3. 內(nèi)部會計控制應(yīng)當涵蓋單位內(nèi)部涉及會度工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和相關(guān)崗位,明確業(yè)務(wù)處理過程中的基本控制點,使內(nèi)部控制落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
4. 內(nèi)部會計控制應(yīng)當保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位的合理設(shè)置用其職現(xiàn)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間的權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。
5. 內(nèi)部會計控制應(yīng)當遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。
6. 內(nèi)部會計控制應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
7. 單位負責(zé)人對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施負責(zé)。
三、 內(nèi)部會計控制的主要方法
1. 不相容職務(wù)相互分離控制。按照不相容職務(wù)相分離的要求,合理設(shè)計會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制。不相容職務(wù)主要包括援權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。
2. 授予權(quán)批準控制。對涉及會計及相關(guān)工作的授予權(quán)批準的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容作出明確決定,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)先例職權(quán)和承擔責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
3. 會計系統(tǒng)控制。依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計憑證、會計賬薄和財務(wù)會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
4. 預(yù)算控制。加強預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標準,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴格控制無預(yù)算的資金支出。
5. 財產(chǎn)保全控制。限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點、財產(chǎn)紀錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。
6. 風(fēng)險控制。針對各個風(fēng)險控制點,建立風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面防范和有效控制。
7. 內(nèi)部報告控制。建立內(nèi)部報告制度,全面反映經(jīng)濟活動情況,及時提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,增強內(nèi)部管理的時效性和針對性。
8. 電子信息技術(shù)控制。運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實施;同時加強對財務(wù)會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文檔儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。
四、 內(nèi)部會計控制的內(nèi)容
(一)貨幣資金控制
1.崗位分工控制。
(1)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。
?。?)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
?。?)配備合格人員,進行崗位輪換。
(4)建立回避制度。單位負責(zé)人的直系親屬不得擔任本單位會計機構(gòu)負責(zé)人,會計機構(gòu)負責(zé)人的直系親屬不得擔任本單位出納人員。
2.授權(quán)批準控制。
?。?)明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授予權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人不得超越審批權(quán)限。
?。?)明確經(jīng)辦人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
?。?)嚴格按照申請、審批、復(fù)核、支付的程序辦理貨幣資金的支付業(yè)務(wù),并及時準確入賬。
?。?)重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行集體決策和審批。
3.現(xiàn)金控制。
?。?)實行現(xiàn)金為存限額管理制度。
?。?)明確現(xiàn)金開支范圍并嚴格執(zhí)行。
(3)現(xiàn)金收入及時存入銀行,嚴格控制現(xiàn)金坐支;嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。
?。?)貨幣資金收入及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴禁收款不入賬。
(5)定期盤點現(xiàn)金、做到賬實相符。
4.銀行存款控制。
?。?)加強銀行賬戶管理,按規(guī)定辦理存款、取款結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立和使用情況。
?。?)嚴格遵守銀行支付結(jié)算紀律。
?。?)定期獲取銀行對賬單,查實銀行存款余額,編制銀行存款調(diào)節(jié)表。
5. 票據(jù)控制。
明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷環(huán)節(jié)了職責(zé)權(quán)限和程序,防止空白票據(jù)遺失和被盜用。
6. 印章控制。
?。?)財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
(2)嚴格履行簽字或蓋手續(xù)。
7. 監(jiān)督檢查。
?。?)定期檢查貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。
?。?)定期檢查貨幣資金授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查印章保管情況。
?。?)定期檢查票據(jù)保管情況。
?。ǘ┎少徟c付款控制
1.崗位分工控制。
?。?)建立采購與付款的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
?。?)采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位:請購與審批;詢價與確定供應(yīng)商,采購合同的訂立與審計、采購與驗收;采購、驗收與相關(guān)會計記錄;付款審批與付款執(zhí)行。
?。?)不得由同一部門或個人辦理采購與付款業(yè)務(wù)的全過程。
2.授權(quán)批準控制。
(1)明確審批人對采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人不得越權(quán)審批。
?。?)明確經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)和人員辦理采購與付款業(yè)務(wù)。
?。?)對于重要和技術(shù)性較強的采購業(yè)務(wù)應(yīng)當組織專家進行可行性論證,并實行集體決策和審批。
?。?)加強對請購手續(xù)、采購訂單、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等的管理和相互核對工作。
3.請購控制。
?。?)建立采購申請制度。明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購程序。
?。?)加強采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,由具有請購權(quán)的部門在對需求部門提出的申請進行審核后辦理請購手續(xù)。
4.審批控制。
建立請購審批制度,明確審批權(quán)限,并由審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限以及單位實際需要等對請購申請進行審批。
5.采購控制。
?。?)根據(jù)物品或勞務(wù)的性質(zhì)以及供應(yīng)情況等確定相應(yīng)的采購方式(定單采購、合同訂貨或直接購買等)。
?。?)制定例外緊急需求的特殊采購處理程序。
?。?)經(jīng)過比質(zhì)比價和規(guī)定的授權(quán)批準程序確定供應(yīng)商。
6.驗收控制。
?。?)建立健全驗收制度。根據(jù)制度規(guī)定驗收所購物品或勞務(wù)等的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,并出具驗收單據(jù)或驗收報告。
(2)實行驗收與入庫責(zé)任追究制。驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)查明原因,及時處理。
7.付款控制。
?。?)嚴格核對采購發(fā)票、驗收單、入庫單、合同等有關(guān)憑證,檢查其真實性、完整性、合法性,對符合付款條件的采購業(yè)務(wù)及時辦理付款業(yè)務(wù)。
?。?)建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準制度。
?。?)加強應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,已到期的應(yīng)付款項經(jīng)批準后辦理結(jié)算與支付。
?。?)建立退貨管理制度,發(fā)生采購?fù)素浀?,及時收回貨款。
8.監(jiān)督檢查。
?。?)定期檢查采購與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。
?。?)定期檢查采購與付款業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的管理情況。
?。?)定期檢查有關(guān)單據(jù)、憑證和文件的使用和保管情況。
?。ㄈ╀N售與收款控制
1.崗位分工控制。
?。?)建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
?。?)將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立,明確各自的職責(zé)和權(quán)限;建立專門信用管理部門(或崗位)的單位,應(yīng)將信用管理崗位與銷售業(yè)務(wù)崗位分設(shè)。
?。?)不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的全過程。
2.授權(quán)批準控制。
?。?)明確審批人員對銷售業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人員不得越權(quán)審批。
?。?)明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求。
?。?)金額較大或情況特殊的銷售業(yè)務(wù)和特殊信用條件,實行集體決策。
?。?)未經(jīng)授權(quán)人員不得經(jīng)辦銷售與收款業(yè)務(wù)。
3.銷售與發(fā)貨控制。
?。?)建立銷售預(yù)算管理制度,制定銷售目標,確立銷售管理責(zé)任制。
?。?)建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策并嚴格執(zhí)行。
(3)加強賒銷管理。對于超出銷售政策和信用政策的賒銷業(yè)務(wù),實行集體決策審批。
?。?)明確規(guī)定銷售談判、合同訂立、合同審批、銷售、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任、職責(zé)權(quán)限及管理措施,并嚴格執(zhí)行。
?。?)建立銷售退回管理制度。銷售退回須經(jīng)銷售主管審批。
?。?)建立完整的銷售登記制度,加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等的核對工作。銷售部門應(yīng)當設(shè)置銷售臺賬。
4.收款控制。
?。?)銷售收入及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。銷售與收款職能應(yīng)當分開,銷售人員應(yīng)當避免接觸現(xiàn)款。
?。?)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。
(3)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬。
?。?)加強應(yīng)收賬款的管理,及時足額收回款項。對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當報告有關(guān)決策機構(gòu),以確定是否確認為壞賬。發(fā)生的壞賬應(yīng)查明原因,明確責(zé)任。
?。?)對已注銷的壞賬進行備查登記,做到賬銷案存。收回已注銷的壞賬應(yīng)及時入賬。
?。?)加強對應(yīng)收票據(jù)的管理,其取得和貼現(xiàn)必須由保管票據(jù)以外的主管人員書面批準。
(7)定期與客戶核對往來款項,如有不符,應(yīng)查明原因及時處理。
5.監(jiān)督檢查。
?。?)定期檢查銷售與收款業(yè)務(wù)相前崗位及人員的設(shè)置情況。
?。?)定期檢查銷售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查銷售的管理情況。
?。?)定期檢查收款的管理情況。
?。?)定期檢查銷售退回的管理情況。
?。ㄋ模┕こ添椖靠刂?/p>
1.崗位分工控制。
?。?)建立工程項目業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。
?。?)工程項目業(yè)務(wù)的不相容崗位:項目建議、可行性研究與項目決策;概預(yù)算編制與審核;項目實施與價款支付;竣工決算與竣工審計。
2.授權(quán)批準控制。
?。?)明確審批人的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。
?。?)嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理工程項目業(yè)務(wù)。
(3)制定工程項目業(yè)務(wù)流程,明確項目決策、概預(yù)算編制、價款支付、竣工決算等環(huán)節(jié)的控制要求。
3.項目決策控制。
?。?)建立工程項目決策環(huán)節(jié)的控制制度,對項目建議書、可行性研究報告的編制、項目決策程序等環(huán)節(jié)作出明確規(guī)定。
?。?)建立工程項目的集體決策制度,決策過程應(yīng)有完整的書面記錄。
?。?)建立工程項目決策及實施的責(zé)任制度,落實責(zé)任、定期檢查。
4.概預(yù)算控制。
?。?)建立工程項目概預(yù)算控制制度,對概預(yù)算的編制、審核等作出規(guī)定。
?。?)加強對概預(yù)算編制的審核,審查編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量計算、定額套用等是否真實、完整、準確。
5.價款支付控制。
(1)建立工程項目價款支付環(huán)節(jié)的控制制度,對價款支付的條件、方式以及會計核算程度作出規(guī)定。
?。?)辦理價款支付手續(xù)前,應(yīng)嚴格審核工程合同、支付申請、相關(guān)憑證及審批人意見書等。
?。?)因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的,應(yīng)有完整的書面文件和其他相關(guān)資料,并經(jīng)財會部門審核后方可付款。
(4)加強對工程項目資金籌集與運用、物資采購與使用、財產(chǎn)清理與變動等業(yè)務(wù)的會計核算。
6.竣工決算控制。
?。?)建立竣工清理制度。
?。?)依據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定及時編制竣工決算,并進行認真審核。
?。?)建立竣工決算審計制度,及時組織竣工決算審計。
(4)及時組織工程項目竣工驗收。驗收合格的工程項目,及時辦理財產(chǎn)移交手續(xù)。
7.監(jiān)督檢查。
?。?)定期檢查工程項目業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。
?。?)定期檢查工程項目業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查工程項目決策責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查概預(yù)算控制制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查各類款項支付制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查竣工決算制度的執(zhí)行情況。
(五)對外投資控制
1.崗位分工控制。
?。?)建立對外投資業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制。
?。?)對外投資業(yè)務(wù)的不相容崗位:對外投資預(yù)算的編制與審批;對外投資項目的分析論證與評估;對外投資的決策與執(zhí)行;對外投資處置的審批與執(zhí)行;對外投資業(yè)務(wù)與相關(guān)會計記錄。
2.授權(quán)批準控制。
?。?)明確審批人的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程度、責(zé)任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。
?。?)嚴禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理對外投資業(yè)務(wù)。
?。?)制定對外投資業(yè)務(wù)流程,明確投資決策、資產(chǎn)投出、投資持有、對外投資處置環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制要求,如實記錄各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開展情況。
3.對外投資決策控制。
?。?)加強對外投資預(yù)算的管理,保證對外投資預(yù)算符合國家產(chǎn)業(yè)政策、單位發(fā)展戰(zhàn)略要求和社會需要。
?。?)編制對外投資建議書,并組織分析論證以及對被投資單位的資信調(diào)查、實地考察等到,在此基礎(chǔ)上決定是否立項。
?。?)對已立項的對外投資項目進行評估,比較選擇投資方案,提出對外投資建議。
(4)對重大投資項目進行可行性研究。財會部門對投資項目所需資金、預(yù)期現(xiàn)金流量、投資收益以及投資的安全性等進行測算和分析。
?。?)建立對外投資決策及實施的責(zé)任制度。重大投資項目決策實行集體審議聯(lián)簽。
4.資產(chǎn)投出控制。
(1)需要簽訂合同的對外投資業(yè)務(wù),應(yīng)先進行談判并經(jīng)審查批準后簽訂投資合同,相關(guān)談判須由兩人以上參加。
?。?)編制投資計劃,嚴格按照計劃確定的項目、進度、時間、金額和方式投出資產(chǎn)。
提前或延遲投出資產(chǎn)、變更投資額、改變投資方式、中止投資等,應(yīng)當經(jīng)決策機構(gòu)審批。
5.對外投資持有控制。
(1)指定專門部門或人員對投資項目進行跟蹤管理,及時掌握被投資單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。
?。?)加強對投資收益收取的控制,及時足額收取投資收益。
(3)加強對外投資有關(guān)權(quán)益證書的管理,指定專門部門或人員保管權(quán)益證書,建立詳細的記錄。財會部門與相關(guān)管理部門和人員應(yīng)定期核對有關(guān)權(quán)益證書。
?。?)加強對外投資業(yè)務(wù)的會計核算,嚴禁賬外設(shè)賬。
6.對外投資處置控制。
?。?)投資收回的資產(chǎn),應(yīng)及時足額收取,提前或延期收回對外投資的,應(yīng)經(jīng)集體審議批準。
?。?)轉(zhuǎn)讓、核銷對外投資,應(yīng)經(jīng)集體審議批準。核銷對外投資應(yīng)取得因被投資單位破產(chǎn)等不能收回投資的法律文書和證明文件。
?。?)正確進行對外投資資產(chǎn)處置的相關(guān)會計處理,保證收回資產(chǎn)的安全和完整。
(4)加強對審批文件、投資合同或協(xié)議、投資計劃書、對外投資處置等文件資料的管理。
7.監(jiān)督檢查。
?。?)定期檢查對外投資業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員配備情況。
?。?)定期檢查對外投資業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的招待情況。
?。?)定期檢查對外投資業(yè)務(wù)的決策情況。
(4)定期檢查對外投資資產(chǎn)投出情況。
?。?)定期檢查對外投資持有的管理情況。
?。?)定期檢查對外投資的處置情況。
?。?)定期檢查對外投資的會計處理情況。
?。┏杀举M用控制
1.崗位分工控制。
?。?)建立成本費用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。
?。?)成本費用業(yè)務(wù)的不相容崗位:成本費用預(yù)算的編制與審批;成本費用支出的審批與執(zhí)行;成本費用支出的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。
2.授權(quán)批準控制。
(1)明確審批人對成本費用的授權(quán)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,審批人不得越權(quán)審批。
?。?)明確經(jīng)辦人辦理成本費用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求,經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi)按審批人批準意見辦理成本費用業(yè)務(wù)。
3.成本費用支出控制。
?。?)建立成本費用預(yù)算制度。根據(jù)成本費用預(yù)算內(nèi)容,分解成本費用指標、落實成本費用責(zé)任主體,考核成本費用指標完成情況,制定獎懲措施,實行成本費用責(zé)任追究制度。需追加的成本費用預(yù)算,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。
?。?)結(jié)合單位經(jīng)營管理實際,選擇恰當?shù)某杀究刂品椒ā?/p>
(3)加強對材料采購和耗用的成本控制,將材料成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
?。?)建立人工成本控制制度,合理設(shè)置工作崗位,以崗定責(zé),以崗定員,以崗定酬。
?。?)明確制造費用支出范圍和標準,采用彈性預(yù)算等方法,加強對制造費用的控制。
?。?)制定其他費用的開支范圍、標準和費用支出的申請、審核、審批、支付程序,嚴格控制費用開支。
(7)正確進行成本費用的計算和分配。
4.內(nèi)部報告控制。
建立成本費用內(nèi)部報告制度,實時監(jiān)控成本費用的支出情況,對于發(fā)生的超預(yù)算的成本費用差異及時查明原因,做出相應(yīng)處理。
5.監(jiān)督檢查。
(1)定期檢查成本費用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。
?。?)定期檢查成本費用業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查成本費用預(yù)算制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查相關(guān)會計核算制度的執(zhí)行情況。
(七)擔??刂?/p>
1.崗位分工控制。
(1)建立擔保業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。
?。?)擔保業(yè)務(wù)的不相容崗位:擔保業(yè)務(wù)的評估與審批;擔保業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與監(jiān)督;擔保財產(chǎn)的保管與擔保業(yè)務(wù)記錄。
(3)不得由同一部門或個人辦理擔保業(yè)務(wù)的全過程。
2.授權(quán)批準控制。
?。?)明確審批人對擔保業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理擔保業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
?。?)嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理擔保業(yè)務(wù)。
?。?)制定擔保政策,明確擔保的范圍或禁止擔保的事項。
(4)制定規(guī)范的擔保業(yè)務(wù)操作程序。
3.擔保評估控制。
?。?)建立擔保業(yè)務(wù)評估制度,確保擔保業(yè)務(wù)符合相關(guān)政策。
?。?)對申請擔保單位的主體資格,申請擔保項目的合法性,申請擔保單位的資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、行業(yè)前景或信用狀況等進行全面評估。
?。?)被擔保項目發(fā)生變更時,應(yīng)重新組織評估。
4.擔保審批制度
?。?)建立擔保業(yè)務(wù)審批責(zé)任制,對重要的擔保業(yè)務(wù)實行集體決策審批。
(2)加強對擔保合同訂立的管理,確保簽訂合同符合國家法律法規(guī)和單位內(nèi)部控制制度。
5.擔保執(zhí)行控制。
建立擔保業(yè)務(wù)監(jiān)測報告制度,對被擔保單位、被擔保項目資金流向等采取不同的方式進行監(jiān)察院測。
6.擔保財產(chǎn)保管控制。
建立擔保財產(chǎn)保管制度,集中妥善保管擔保財產(chǎn)和權(quán)利證明,定期對財產(chǎn)的存續(xù)狀況和價值進行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7.擔保業(yè)務(wù)記錄控制。
建立擔保業(yè)務(wù)記錄制度,對擔保的對象、金額、期限和用于抵押和質(zhì)押的物品、權(quán)利及其他事項進行全面的記錄。
8.監(jiān)督檢查。
?。?)定期檢查擔保業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。
?。?)定期檢查擔保業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查擔保業(yè)務(wù)監(jiān)測報告制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查擔保財產(chǎn)保管和擔保業(yè)務(wù)記錄制度的招待情況。
?。ò耍╊A(yù)算控制
1.崗位分工控制。
?。?)建立預(yù)算工作崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。
?。?)預(yù)算工作的不相容崗位:預(yù)算編制(含預(yù)算調(diào)整)與預(yù)算審批;預(yù)算審批與參見算執(zhí)行;預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核。
2.授權(quán)批準控制。
(1)明確審批人的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理預(yù)算的職責(zé)范圍和工作要求。
?。?)制定預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程,明確預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析與考核等各環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相關(guān)的記錄,確保預(yù)算工作全過程得到有效控制。
3.預(yù)算編制控制
(1)根據(jù)各單位業(yè)務(wù)特點和工作重點編制相應(yīng)的業(yè)務(wù)預(yù)算和年度預(yù)算方案。
(2)預(yù)算編制應(yīng)符合本單位發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、投資及籌資計劃和其他重大決議。
?。?)編制經(jīng)營預(yù)算,應(yīng)以上一年度生產(chǎn)經(jīng)營的實際狀況為基礎(chǔ),綜合考慮經(jīng)濟政策變動、市場競爭狀況、產(chǎn)品競爭能力等因素,嚴格控制經(jīng)營風(fēng)險。
?。?)編制投資預(yù)算,應(yīng)當符合成本效益原則和風(fēng)險控制要求,嚴格控制投資風(fēng)險。
?。?)編制籌資預(yù)算,應(yīng)以籌資計劃和資金需求決策為基礎(chǔ),合理安排籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),選擇恰當?shù)幕I資方式,嚴格控制財務(wù)風(fēng)險。
4.預(yù)算執(zhí)行控制。
?。?)建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,明確相關(guān)部門及人員的責(zé)任。
?。?)層層分解預(yù)算指標,落實到各部門、各單位和各崗位。
(3)將年度預(yù)算分解為季度預(yù)算和月度預(yù)算。
(4)建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部報告制度、預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警機制和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果質(zhì)詢制度。
5.預(yù)算調(diào)整控制。
正式下達執(zhí)行的預(yù)算一般不予調(diào)整。特殊情況需要調(diào)整的,應(yīng)由預(yù)算執(zhí)行單位逐級提出書面報告,并經(jīng)單位決策機構(gòu)批準。
6.預(yù)算分析控制。
采用不同的方法分析預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問題。重點分析預(yù)算執(zhí)行差異產(chǎn)生的原因,提出解決措施或建議。
7.預(yù)算考核控制。
建立預(yù)算執(zhí)行情況考核制度和獎懲制度。按照公開、公平、公正的原則對預(yù)算情況進行考核,認真落實獎懲措施。
8.監(jiān)督檢查。
?。?)定期檢查崗位分工和授權(quán)批準情況。
?。?)及時檢查預(yù)算編制情況。
?。?)及時檢查預(yù)算執(zhí)行情況。
?。?)及時檢查預(yù)算調(diào)整情況。
?。?)及時檢查預(yù)算分析與考核情況。
?。ň牛┕潭ㄙY產(chǎn)控制
1.崗位分工控制。
?。?)建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限、確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
?。?)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位:固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批;固定資產(chǎn)的取得、驗收與款項支付;固定資產(chǎn)投保的申請與審批;固定資產(chǎn)的保管與清查;固定資產(chǎn)處置的申請與審批、審批與執(zhí)行;固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。
2.授權(quán)批準控制。
?。?)明確審批人員授權(quán)批準的方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任以及經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。審批人不得越權(quán)審批。
?。?)明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
(3)嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
?。?)制定固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,明確固定資產(chǎn)的取得與驗收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證。
3.取得與驗收控制。
?。?)加強固定資產(chǎn)投資的預(yù)算管理。明確固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制要求。
?。?)外購,自行建造固定資產(chǎn),應(yīng)符合《采購與付款》、《工程項目》等內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
(3)建立固定資產(chǎn)驗收制度,由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財會部門等參與固定資產(chǎn)驗收工作。
?。?)對驗收合格的固定資產(chǎn),填制固定資產(chǎn)交接單,登記固定資產(chǎn)賬薄。經(jīng)營性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),設(shè)立備查登記薄專門登記。
(5)支付外購、自行建造的固定資產(chǎn)款項,應(yīng)符合《采購與付款》、《工程項目》和《貨幣郊外》等內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
4.日常保管控制。
?。?)建立固定資產(chǎn)歸口分級管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財會部門的職責(zé)權(quán)限。
?。?)建立健全固定資產(chǎn)賬簿登記制度和固定資產(chǎn)卡片管理制度。財會部門、固定資產(chǎn)管理和使用部門定期核對相關(guān)賬薄、記錄、文件和實物。
(3)認真做好固定資產(chǎn)折舊、減值等相關(guān)會計核算。
?。?)建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,對固定資產(chǎn)進行定期檢查、維修和保養(yǎng)。固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)費用,納入單位預(yù)算,并在經(jīng)批準的預(yù)算額度內(nèi)執(zhí)行。
?。?)建立固定資產(chǎn)制度,明確因投保固定資產(chǎn)的范圍和標準,嚴格按規(guī)定程序辦理投保手續(xù)。
?。?)建立固定資產(chǎn)清查店制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,定期或不期地進行盤點。
?。?)對于啟封使用固定資產(chǎn)或建固定資產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入封存狀態(tài),應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)。
5.處置與轉(zhuǎn)移控制。(1)建立固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制制度,明確固定資產(chǎn)處置的范圍、標、程序、審批權(quán)限和責(zé)任。
?。?)建立固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制制度,明確固定資產(chǎn)處置的范圍、標準、程序、審批權(quán)限和責(zé)任。
?。?)重大固定資產(chǎn)處置,實行集體審議聯(lián)簽。
?。?)根據(jù)固定資產(chǎn)的實際使用情況和不同類別,區(qū)分使用期滿正常保費谷地國內(nèi)資產(chǎn)、為使用、不需用固定資產(chǎn)及擬出售或投資轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)等,采用相應(yīng)的控制程序和措施。
?。?)組織相關(guān)部門或人員對固定資產(chǎn)的出資依據(jù)、出資方式、處置價格等進行審核。
(5)加強固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥管理,明確辦理固定資產(chǎn)交接的手續(xù)。
6.監(jiān)督檢查
?。?)定期檢查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的素質(zhì)情況,重點檢查是否存在不相容職務(wù)滾崗的現(xiàn)象。
?。?)定期檢查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)驕傲受批準制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查固定資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查固定資產(chǎn)日常保管制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查固定資產(chǎn)處置制度的執(zhí)行情況。
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1.崗位分工控制。
(1)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位任制,明確相關(guān)部門和崗位的職權(quán)限,確保辦立存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
(2)存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位:存貨的采購、驗收與付款;存貨的保管與清查;存貨的銷售與收款;存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行;存貨業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。
?。?)不得由同一部門或個人辦理存貨業(yè)務(wù)的全過程。
2.授權(quán)批準控制。
(1)明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準的方式、程序和廣西控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任。審批人不得越權(quán)審批
?。?)明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的存貨業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時間審批人的上級授權(quán)部門報告。
(3)嚴禁未經(jīng)受權(quán)的機構(gòu)或人員辦理存貨業(yè)務(wù)。
(4)制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫,藏書于保管,領(lǐng)用、發(fā)出與處置等環(huán)直節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證。
3.取得、驗收與入庫控制。
?。?)為購存貨,應(yīng)符合《采購與付款》等內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
?。?)接受投資者投入的存貨,其實有價值和質(zhì)量狀況應(yīng)當經(jīng)過評估和檢查。
?。?)其他單位抵頂債務(wù)的存貨,取得時應(yīng)經(jīng)過單位有關(guān)部門和人員審核批準,其實有價值和質(zhì)量狀況應(yīng)當符合雙方的有關(guān)協(xié)議。
?。?)嚴格存放驗收制度,重點是對取得存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收。
(5)按照國家統(tǒng)一的社計制度的規(guī)定進行存貨的會計核算。
(6)設(shè)置存貨實物明細帳。加強對代管、代銷、暫存、受托加工存貨的管理。
4.倉儲與保管控制。
(1)根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)計劃、資金籌措計劃等制定倉儲計劃,合理確定庫存存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
?。?)加強對存貨的日常管理,嚴格限制未經(jīng)受權(quán)的人員接觸存放。
(3)建立存貨的分離管理制度,對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨,應(yīng)當采取額控制措施。
(4)建立健全存放的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機制。
?。?)建立健全存貨清查盤點制度,定期或不定期地對各類存貨進行實地清查和盤點。存貨發(fā)生盤盈、盤虧的,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并及時報告有關(guān)部門。
?。?)加強存貨的信息化管理,提高存貨運營效率。
5.領(lǐng)用、發(fā)出與處置控制
?。?)建立健全另用材料等存貨的審批收取等制度。
?。?)銷售存貨,應(yīng)符合《銷售與收款》內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
(3)對外捐贈存貨、對外投資投出存貨,應(yīng)當簽訂相應(yīng)的協(xié)議或合同,履行審批手續(xù)。
?。?)建立存貨處置環(huán)節(jié)的控制制度,明確存貨處置的范圍、標準、選擇、程序?qū)徟鷻?quán)限和責(zé)任。
?。?)建立健全存貨取得、驗收、人庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)出及處置等各環(huán)節(jié)憑證、資料的保管制度。
6.監(jiān)督檢查。
?。?)定期檢查存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。
?。?)定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。
?。?)定期檢查存貨會計核算制度的執(zhí)行情況。
五、內(nèi)部會計制度設(shè)計
(一)內(nèi)部會計控制度設(shè)計的程序
1.對單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境進行深入細致的調(diào)查。重點是單位的經(jīng)營性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營方式、組織體系、機構(gòu)設(shè)置、人員、資金、物資、設(shè)備、技術(shù)信息溝通情況以及經(jīng)營管理的狀況,單位所處的外部政治、經(jīng)濟、法律環(huán)境等。
2.按照系統(tǒng)理論和方法的要求劃分單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
?。?)行政領(lǐng)導(dǎo)體系,包括行政領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)置、各個職能部門和分支機構(gòu)設(shè)置等。
?。?)構(gòu)成要素體系,包括人、財、物資、設(shè)備、技術(shù)、信息溝通的所屬系統(tǒng)。
?。?)經(jīng)營體系,包括采購、生產(chǎn)、銷售、設(shè)備、技術(shù)、信息溝通的所屬系統(tǒng)。
?。?)管理體系,包括會計、統(tǒng)計、審計、電子信息和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督控制等系統(tǒng)。
3.確定所屬系統(tǒng)運行或沉重的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。確定所屬系統(tǒng)運行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)劃分的各個所屬控制系統(tǒng),確定系統(tǒng)運行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),作為內(nèi)部會計控制要點,同時制定每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制要點的有效方法和操作規(guī)范。
4.形成內(nèi)部會計控制制度的文本規(guī)定。即把內(nèi)部會計控制的各項原則慣竊到各個有關(guān)控制系統(tǒng)的程序、方法和規(guī)范中,用文字形式分別在有關(guān)內(nèi)部會計制制度中予說明。
(二)內(nèi)部會計控制制度設(shè)計的基本要求
1.有明確的考核評價標準。包括:
(1)定量標準。分為:實物標準、價值標準、時間標準。如產(chǎn)量、銷售量、成本費用、銷售收入、利潤、工時定額、工期等。
?。?)定性標準,指難以量化的標準,如組織機構(gòu)設(shè)置是否合理等。
2.具有實用性。內(nèi)部會計控制制度的既要考慮國家的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,更要考慮本單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)特點和內(nèi)外環(huán)境的實際情況。
3.要有全局性。要從單位的整體利益出發(fā),著眼于全局,注意內(nèi)部會計制度的嚴密性與協(xié)調(diào)性,以有效組織、協(xié)商各業(yè)務(wù)過凍結(jié)有關(guān)各方為單位整體目標的實現(xiàn)而努力、保證各責(zé)任中心的目標同單位中目標一致。
4.具有及時性。雞蛋決策需要時,內(nèi)部社會控制系統(tǒng)能適時提供必要的信息,發(fā)生偏差時,能夠?qū)σ院蟮那闆r進行預(yù)測,使控制措施針對未來。
5.應(yīng)有靈活性。即內(nèi)部會計控制的基本結(jié)構(gòu)要相對穩(wěn)定的同時保留適當?shù)膹椥?,以適應(yīng)未來的修訂和補充。
?。ㄈ﹥?nèi)部會計控制制度設(shè)計的重點
1.以預(yù)防控制為主、查找為輔。預(yù)防控制為主要求明確規(guī)定業(yè)務(wù)活動的規(guī)則和程序,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,保證業(yè)務(wù)活動有條不紊得進行,盡量避免錯誤、舞弊等現(xiàn)象。查處為輔要求在堅持預(yù)防為主的前提下采取內(nèi)部稽核、內(nèi)部審計等方式,加大對不法或無效率行為的查處力度,多方面、多渠道堵塞漏洞。
2.注重選擇關(guān)鍵控制點。內(nèi)部會計控制的重要電視避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀行為的發(fā)生。選擇關(guān)鍵控制點因考慮的因素有:哪一個控制點能夠最好地衡量業(yè)績;那一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能以最小的代價去糾正偏差;哪一個控制控制點最為有效。
3.注重相互牽制。在橫向關(guān)系上,一項業(yè)務(wù)至少要經(jīng)過彼此獨立的兩個或多個部門或人員,一是該部門或人員的工作能夠接受另一個部門或人員的檢查和制約。在縱向關(guān)系上,一項業(yè)務(wù)至少要經(jīng)過不隸屬的來能夠個以上的崗位和環(huán)節(jié),以使上下級相互監(jiān)督。
4.設(shè)立補救措施。有效的內(nèi)部會計控制制度應(yīng)該能夠防止意為事件或不良后果的生產(chǎn),具有及時發(fā)現(xiàn)揭示出已經(jīng)產(chǎn)生的差錯、舞弊和其他不規(guī)范行為的能力,確保及時適當?shù)募m正措施。
六、內(nèi)部會計制度的評價
?。ㄒ唬﹥?nèi)部會計控制制度評價的內(nèi)容
1.單位組織結(jié)構(gòu)與財務(wù)職責(zé)分工健全狀況。
2.各項內(nèi)部會計控制制度及相關(guān)措施是否健全、規(guī)范,是否與單位內(nèi)部的組織管理相吻合。
3.會計工作中的業(yè)務(wù)中的授權(quán)、批準、執(zhí)行、記錄、刻對、報告等手續(xù)是否完備。
4.各項業(yè)務(wù)工作劃分是否不相容崗位相互分離的原則,其職權(quán)履行是否得到有效控制。
5.各崗位的取要劃分是否符合崗位相互分的原則,其取權(quán)履行是否得到有效控制。
6.是否有嚴格的崗位責(zé)任制度和獎懲制度。
7.關(guān)鍵控制點是否均有必要的控制措施,其措施形式是否有效。
8.內(nèi)部會計控制制度在執(zhí)行中受管理當局的影響程度。
?。ǘ﹥?nèi)部會計控制制度評價機構(gòu)。應(yīng)根據(jù)單位的經(jīng)營規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營性質(zhì)、制度狀況等設(shè)置評價機構(gòu),并考慮以下原則:
(1)能獨立行使對內(nèi)部會計控制系統(tǒng)建立與運行過程及結(jié)果進行監(jiān)督的權(quán)力。
?。?)具備監(jiān)督與評價內(nèi)部會計控制系統(tǒng)相適應(yīng)的權(quán)威性。
(3)與單位其他職能機構(gòu)在監(jiān)督與評價內(nèi)部會計控制系統(tǒng)方面進行曲協(xié)調(diào),在工作中能夠相互配合、相互制約、相互促進。
?。?)在效率上能夠滿足單位對內(nèi)部會計控制系統(tǒng)進行監(jiān)督與評價所提出的有關(guān)要求。
?。?)能夠得到單位負責(zé)人的支持,并采取有效措施保證內(nèi)部會計控制系統(tǒng)評價工作的有效開展。
2.對內(nèi)部會計控制制度的建立和執(zhí)行情況進行調(diào)查。通過審閱相關(guān)的規(guī)章制度、現(xiàn)場詢問有關(guān)人員、實地觀察等調(diào)查了解內(nèi)部會計控制制度的建立和執(zhí)行的詳細情況,并作出初步評價。
3.以內(nèi)部會計控制制度進行符合性測試。重點是測定內(nèi)部會控制各組成部分是否按規(guī)定的控制步驟、方法運行,測試各控制環(huán)節(jié)運行與其內(nèi)容是否相符,檢查各控制環(huán)節(jié)和控制點的內(nèi)容、程序、方法等是否正常運行以及相互之間協(xié)調(diào)配合情況等。
4.對內(nèi)部會計控制制度進行評價。主要是對內(nèi)部會計控制中的具體問題,特別是對差錯、浪費、損失、非授權(quán)使用或濫用職權(quán)等敏感問題進行評價,找出失控的原因,提出相應(yīng)的改進、補救措施。
5.編寫內(nèi)部會計控制制度評價報告。主要說明內(nèi)部會計控制程序是否符合國家有關(guān)規(guī)定,是否符合單位管理方針和政策,是否滿足單位經(jīng)營管理的需要,是否有利于單位經(jīng)營目標的實現(xiàn),內(nèi)部會計控制制度在運行中存在的漏洞或缺陷,改進的措施及具體計劃和進度安排等。內(nèi)部會計控制制度評價報告主要包括制度情況、執(zhí)行情況、改進意見等內(nèi)容。
?。ㄈ﹥?nèi)部會計控制制度的評價方法
1.制度調(diào)查方法。
(1)確定制度調(diào)查提綱。包括單位概況、單位的組織結(jié)構(gòu)和功能、重要管理制度、內(nèi)部會計控制的內(nèi)容等。
?。?)確定調(diào)查方法。主要的方法有:審閱法、詢問法、觀察法、調(diào)查表法等。
2.健全性測試方法。
?。?)制度描述方法。主要包括文字說明法、制表法和流程圖法。
?。?)比較評價方法。即將現(xiàn)行的內(nèi)部會計控制制度與設(shè)想的理想模式進行比較,對其有效性等進行評估。
3.符合性測試方法。
(1)確定符合性測試的范圍和數(shù)量。
?。?)進行符合性測試。主要的方法有:證據(jù)檢查法、穿行試驗法和實地觀察法。
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