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【問題】
發(fā)票日期為2023年 ,2024年還能入賬嗎?
【回答】
當(dāng)然可以,有以下三種情況:
一、費(fèi)用發(fā)生、發(fā)票開具均在2023年,但2024年才來報(bào)銷
實(shí)務(wù)中常見的就是員工的報(bào)銷款。
比如,出差人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等,發(fā)票開具時間為2023年,但經(jīng)辦人員2024年才來報(bào)銷,這時應(yīng)該怎么處理呢?
1.會計(jì)處理
通過“以前年度損益調(diào)整”科目進(jìn)行核算。
拿到發(fā)票時:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:其他應(yīng)付款
支付報(bào)銷款時:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
結(jié)轉(zhuǎn)時:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:以前年度損益調(diào)整
2.稅務(wù)處理
發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,在2023年的匯算清繳時(即2024年5月31日前)進(jìn)行補(bǔ)扣除。
注意啦!
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》第十七條的規(guī)定:企業(yè)以前年度應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證,且相應(yīng)支出在該年度沒有稅前扣除的,在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照本辦法第十四條的規(guī)定提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料,相應(yīng)支出可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除,但追補(bǔ)年限不得超過五年。
二、屬于預(yù)付性質(zhì)的發(fā)票
【案例解析】
甲公司與某電視臺簽了2024年一季度的廣告合同,合同約定電視臺從2024年的1月1日開始播放梅松公司的廣告。
假如甲公司在2023年12月底前支付了廣告費(fèi),電視臺也在2023年12月31日開具了發(fā)票,但甲公司的財(cái)務(wù)人員是在2024年1月15日收到發(fā)票。
問:甲公司的財(cái)務(wù)人員該如何做賬?相關(guān)的稅務(wù)處理是怎樣的?
1.會計(jì)處理
2023年12月31日支付款項(xiàng)時:
借:預(yù)付賬款/合同資產(chǎn)
貸:銀行存款
2024年1月15日收到發(fā)票時:
借:銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用等
貸:預(yù)付賬款/合同資產(chǎn)
(提醒:因?yàn)閷儆陬A(yù)付性質(zhì)的款項(xiàng),所以,即使發(fā)票日期為2023年12月31日,也可以將該發(fā)票做在2024年1月份的賬里。)
2.稅務(wù)處理
將該筆廣告費(fèi)在2024年度進(jìn)行稅前扣除。
三、屬于存貨采購的發(fā)票
【案例解析】
甲公司在2023年12月31日采購一批貨物,貨物當(dāng)天送達(dá),發(fā)票也隨貨到達(dá),但由于貨物量巨大,該批貨物于2024年1月3日才驗(yàn)收合格后入庫。甲公司規(guī)定:貨物在未經(jīng)驗(yàn)收合格時,不得入賬,因此,財(cái)務(wù)部門在2023年12月31日收到發(fā)票時,也未進(jìn)行任何賬務(wù)處理。
問:該張發(fā)票如何進(jìn)行處理?是否可以在2024年入賬?
1.會計(jì)處理
甲公司的財(cái)務(wù)人員可以直接將該發(fā)票入賬在2024年度。
1月3日驗(yàn)收入庫時:
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
2.稅務(wù)處理
發(fā)票雖然是2023年的,但是可以在2024年度稅前扣除,無納稅調(diào)整。
至于增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣,雖然在2023年12月31日收到發(fā)票,但也可以在2024年1月進(jìn)行抵扣。
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