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【問題】
發(fā)票日期為2023年 ,2024年還能入賬嗎?
【回答】
當然可以,有以下三種情況:
一、費用發(fā)生、發(fā)票開具均在2023年,但2024年才來報銷
實務中常見的就是員工的報銷款。
比如,出差人員的差旅費、住宿費等,發(fā)票開具時間為2023年,但經(jīng)辦人員2024年才來報銷,這時應該怎么處理呢?
1.會計處理
通過“以前年度損益調整”科目進行核算。
拿到發(fā)票時:
借:以前年度損益調整
貸:其他應付款
支付報銷款時:
借:其他應付款
貸:銀行存款
結轉時:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:以前年度損益調整
2.稅務處理
發(fā)生的相關費用,在2023年的匯算清繳時(即2024年5月31日前)進行補扣除。
注意啦!
根據(jù)《國家稅務總局關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》第十七條的規(guī)定:企業(yè)以前年度應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證,且相應支出在該年度沒有稅前扣除的,在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照本辦法第十四條的規(guī)定提供可以證實其支出真實性的相關資料,相應支出可以追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除,但追補年限不得超過五年。
二、屬于預付性質的發(fā)票
【案例解析】
甲公司與某電視臺簽了2024年一季度的廣告合同,合同約定電視臺從2024年的1月1日開始播放梅松公司的廣告。
假如甲公司在2023年12月底前支付了廣告費,電視臺也在2023年12月31日開具了發(fā)票,但甲公司的財務人員是在2024年1月15日收到發(fā)票。
問:甲公司的財務人員該如何做賬?相關的稅務處理是怎樣的?
1.會計處理
2023年12月31日支付款項時:
借:預付賬款/合同資產
貸:銀行存款
2024年1月15日收到發(fā)票時:
借:銷售費用/管理費用等
貸:預付賬款/合同資產
(提醒:因為屬于預付性質的款項,所以,即使發(fā)票日期為2023年12月31日,也可以將該發(fā)票做在2024年1月份的賬里。)
2.稅務處理
將該筆廣告費在2024年度進行稅前扣除。
三、屬于存貨采購的發(fā)票
【案例解析】
甲公司在2023年12月31日采購一批貨物,貨物當天送達,發(fā)票也隨貨到達,但由于貨物量巨大,該批貨物于2024年1月3日才驗收合格后入庫。甲公司規(guī)定:貨物在未經(jīng)驗收合格時,不得入賬,因此,財務部門在2023年12月31日收到發(fā)票時,也未進行任何賬務處理。
問:該張發(fā)票如何進行處理?是否可以在2024年入賬?
1.會計處理
甲公司的財務人員可以直接將該發(fā)票入賬在2024年度。
1月3日驗收入庫時:
借:原材料
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
2.稅務處理
發(fā)票雖然是2023年的,但是可以在2024年度稅前扣除,無納稅調整。
至于增值稅進項稅額的抵扣,雖然在2023年12月31日收到發(fā)票,但也可以在2024年1月進行抵扣。
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