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很多財務小伙伴在按照工資表金額為員工申報個人所得稅的時候,無論檢查了多少遍,數(shù)據(jù)多么正確,最終,通過個稅申報系統(tǒng)劃扣的個人所得稅金額總是與工資表上計算出來的個人所得稅金額相差1分錢。比如,我們來看下面的例子。
同樣的稅險前工資總額計算出來的同樣的個人所得稅金額分別是38.89 、 227.78 ,但是加總之后,一個是 266.67元,一個卻是266.68元。
這是什么原因導致的呢?是數(shù)值格式不對嗎?是公式輸入錯了嗎?都不是。我們點擊一下F2、 F3、 F8、 F9 單元格,看一下導致這種差異的原因是什么。
可以看出,在F8、F9單元格的公式中,max函數(shù)外是沒有嵌套round函數(shù)的。那么嵌套了round函數(shù)為什么計算出來的結果就少了一分錢呢?我們將F2、 F3、 F8、 F9增加小數(shù)位數(shù),大家就可以看出差異了。
通過以上比較,我們可以發(fā)現(xiàn),使用了round函數(shù)保留兩位小數(shù)后,數(shù)字的兩位小數(shù)位后的小數(shù)均為零,也即對F2、 F3進行了保留兩位小數(shù)的四舍五入。下面我們來學習一下這個round函數(shù)的語法和功能。
語法:ROUND(數(shù)值,保留的小數(shù)位數(shù))
功能:按照指定的小數(shù)位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入。
ROUND函數(shù)有兩個參數(shù),第一個表示要處理的數(shù)據(jù),第二個表示要保留的數(shù)值位數(shù)/小數(shù)位數(shù),它有3種情況。
1.第二個參數(shù)為正數(shù),如2,表示小數(shù)點后保留兩位數(shù)字,也就是對小數(shù)點后的第3位進行四舍五入。
2.第二個參數(shù)為0,表示去掉小數(shù)點后所有的數(shù)字,結果取整,也就是對小數(shù)點后第1位數(shù)字進行四舍五入。
3.第二個參數(shù)為負數(shù),表示對小數(shù)點左邊的數(shù)字進行四舍五入。如“=ROUND(19.5356,-1)”表示對小數(shù)點左側第1位數(shù)字“5”四舍五入,得到20;“=ROUND(1.9356,-1)”表示對小數(shù)點左側第1位數(shù)字“1”四舍五入,結果得到0。
在我們進行個人所得稅申報的時候,在自然人電子稅務局(扣繳端)系統(tǒng)中是對每個人的個稅進行了保留兩位小數(shù);而在我們的excel表格上,如果我們不使用round函數(shù),數(shù)據(jù)是不保留兩位小數(shù)的,我們看到兩位小數(shù),只是顯示了兩位,在兩位小數(shù)之后還有三位小數(shù)、第四位小數(shù)。這些三位、四位小數(shù)累加起來,就會導致我們總的金額大于個人所得稅申報系統(tǒng)中計算出來的金額。
所以,大家在做工資表的時候,對于個人所得稅金額一欄,可以在函數(shù)外嵌套一層round函數(shù)。這樣可以保證通過excel表格計算出來的個人扣款總金額與實際劃款金額一致。
好啦,相差一分錢的問題以及round函數(shù)的使用方法就跟大家分享到這里。更多的內(nèi)容歡迎大家關注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎到Excel達人7周訓練營》課堂!立即查看>>
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