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預算編制提要就像語法,只有語法一致或統(tǒng)一了,大家說話才能有共同基礎(chǔ)。就像看審計報告時,我不會先去看主表數(shù)據(jù),而是會先看披露的會計政策和估計一樣;對于預算,首先審核的也應該是編制提要。
毫不夸張的說,編制提要才能看出來企業(yè)管理水平或財務(wù)負責人的功力,具體做預算一般都是初級崗位才關(guān)心的事情。一般而言,企業(yè)應當關(guān)注這么幾個前提:
(1)收入前提
不同企業(yè)的收入前提應當是不一樣的,簡單來說標準產(chǎn)品的企業(yè)就是量價前提,而非標準產(chǎn)品的就是以合同為前提??傊褪前衙總€企業(yè)收入的核心影響因素將其固化和量化。
(2)變動成本前提
變動成本主要包括原料、機物料、燃動力等。變動成本的編制前提要注意三個方面:
一是價,在市場較為平穩(wěn)的時候可以拿今年的平均價作為參考,而在市場波動起伏的時候就比較復雜了,我建議可以由公司層面組織專題研究,這樣一方面能夠更精確的預判,另一方面也能規(guī)避財務(wù)部門的責任;
二是量,變動成本肯定與產(chǎn)品、銷量有內(nèi)在聯(lián)系,因此必須結(jié)合收入前提進行判斷;
三是投入與成本的轉(zhuǎn)換關(guān)系,一般是個比例值。說白了就是生產(chǎn)成本最終轉(zhuǎn)化營業(yè)成本的比值,這個往往是大家編制預算時會疏忽的,而我覺得恰恰對最終損益結(jié)果有比較大的影響。
(3)固定成本前提
固定成本主要包括折舊、攤銷、租賃成本、人工成本等,相對較易。房租、固定資產(chǎn)折舊基本都是能夠鎖定的。這里需要提醒的是人工成本,由于每年社保會有自然調(diào)整,因此在考慮預算前提時千萬表忘記了,否則到時候等于變向減薪了。
(4)費用前提
費用比較雜,費用的背后其實就是企業(yè)預算年度的經(jīng)營、管理活動。所以費用前提的基礎(chǔ)是能夠清晰的盤點預算年度的主要經(jīng)濟行為。主要提示兩個原則:
第一個原則叫抓大放小,做預算切忌芝麻綠豆一把抓,你不可能把所有的費用也就是經(jīng)濟活動窮盡,把主要的一些經(jīng)濟行為如每年度的客戶座談會、節(jié)日的福利、對應銷售規(guī)模預計的公共關(guān)系費等進行判斷,對于一些諸如印刷費、綠化費之類的統(tǒng)一進行歸類作為不可預見費進行判斷;
第二個原則叫責任包干,就是很多地方提到的預算歸口管理。比如公務(wù)用車費,肯定是綜合部門或辦公室管理的,所有的責任前提包括后續(xù)的預算控制都應當是歸口管理部門負責分析和控制。
(5)資金前提
之所以把資金前提從資產(chǎn)前提中單列,主要是因為它非常重要。資金前提要關(guān)注四方面內(nèi)容:
一是經(jīng)營資金前提,主要需要設(shè)定收入與回款的關(guān)系、應收賬款回籠的比例以及回籠資金中票據(jù)的比重;
二是投資資金需求,大家都知道投資總額與資金支付并不是同一回事情,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)投資、長期股權(quán)投資的資金前提要提前預判;
三是籌資資金前提,包括股權(quán)性融資和債權(quán)性融資的金額與成本;
四是外幣資金前提,主要是考慮外幣業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、負債的體量以及人民幣的匯率預設(shè)。
(6)其他資產(chǎn)前提
很多人認為編制預算最無聊的就是編制資產(chǎn)負債表預算,因為預測一年以后某一個時點的數(shù)據(jù)有什么意義呢?我同意一半,即我要刻意追求資產(chǎn)負債“表”的數(shù)據(jù),但是對于整個資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和權(quán)益負債結(jié)構(gòu)要有一個判斷前提。
比如我公司銷售規(guī)模1個億,賒銷率控制在10%以下,所以我的應收賬款肯定不能超過1000萬。再比如我今年新增借款不能超過資產(chǎn)總量的5%等等。其實質(zhì)并不是要填一個數(shù)字,而是對整體的資源配置做到總體平衡和心中有數(shù)。
(7)經(jīng)營環(huán)境前提
經(jīng)營環(huán)境前提很重要,但其實也是最難的,因此放到了最后。我看到過很多對經(jīng)營環(huán)境前提變成了照抄國務(wù)院經(jīng)濟工作報告,GDP多少,CPI多少,PMI多少,PPI多少,這個除了大致能夠判定經(jīng)濟環(huán)境,對企業(yè)有什么意義呢?只要做的好,就能夠把這些宏觀數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為對企業(yè)的增、減利的分析,同時能夠客觀的對市場容量、競爭對手、產(chǎn)品需求進行定量分析。雖然這個目標較難實現(xiàn),但是所有出色的財務(wù)管理者都在努力朝這個方向靠攏。
最后,請大家牢記:一份有質(zhì)量的預算提要能夠說清楚預算中的數(shù)據(jù)出自何處,這對后續(xù)的預算執(zhí)行和分析都會比較清晰和省力。
文章來源:網(wǎng)絡(luò)
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