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Excel要精通到什么地步，才不會被四大秒？
在如此高競爭力的春招招聘環(huán)境下，如果你的簡歷，沒有一份漂亮的實習(xí)經(jīng)歷來填充，那么你的硬技能就顯得尤為重要。畢竟雇主不會愿意花著頗高的時薪，不是為了教你怎么用Excel，而是希望你立馬上手。
當(dāng)你在簡歷上寫自己會Excel，面試官問： "你的excel水平怎么樣？請拿出你的真本事來！”時還能臨陣磨槍嗎？今天就來幫你們解決這個難題？
在四大修煉Excel制圖到什么級別，才不會被秒
畢竟那些Excel高手用1小時，就能完成你一天的工作也不是夸張！所以，Excel進(jìn)階玩法趕緊學(xué)習(xí)起來，讓你真正站在Excel鄙視鏈頂端！
Excel從拖拉機(jī)到奔馳的體驗
學(xué)Excel真的不難，比如，稍微花點(diǎn)心思學(xué)，掌握幾個簡單的技巧，效率就可以提高幾百個海拔。
像這個求和的例子，在日常工作中可以說是相當(dāng)高頻的一個操作了，下面這個表，要分別按行、按列求和。
“一般”操作會是這樣：
1. 用sum函數(shù)對行求和
2. 下拉公式，算出所有行小計
3. 再用sum函數(shù)對列求和
4. 向左拖拉公式，算出所有列小計
這個過程，熟手做下來，大概也要耗費(fèi)30秒左右。當(dāng)然，不知道Sum函數(shù)的情況下，可能會有這樣的“二般操作”：
“二般”操作大概是這樣：
1. 把行上的數(shù)據(jù)一個個加起來
2. 下拉公式，算出所有行小計
3. 把列上的數(shù)據(jù)一個個加起來
4. 向左拖拉公式，算出所有列小計
這個例子數(shù)據(jù)量不大，如果數(shù)據(jù)翻倍，用加法一個個加的速度至少是前一種方法的一倍以上，也就是至少要1分鐘，而前一種方法與數(shù)據(jù)量關(guān)系不大，速度影響也不大。
但Excel其實存在一種操作：自動求和。
“神般”操作會是這樣：
1. 選中要求和的空白區(qū)域
2. 同時按下“ALT”和”=“鍵 (ALT+=)
1秒搞定，完美！神一樣的完美！來看下這3種方法的對比：
如果你是“一般”用戶，那“神般”操作能幫你節(jié)省29秒，效率提高30倍。
如果你是“二般”用戶，那能幫你節(jié)省59秒，效率提高60倍。
這還只是最簡單的一個表，現(xiàn)實工作中的表比這數(shù)據(jù)量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。
而你所要學(xué)的不過是，按個快捷鍵“ALT+=”，就這么簡單。按個按鈕，就提高30萬倍的效率！到哪兒找，投入產(chǎn)生比高到如此，令！人！發(fā)！指！的事情啊！
Excel從奔馳到噴氣式飛機(jī)的體驗
還是這張表，不過難度加大點(diǎn)，除了前面統(tǒng)計的北京外，其它還有上海、廣州等8個城市需要做同樣的合計。
那不簡單嗎？前面不是教了1秒搞定的“神般”操作，那8張表不就是8秒的事情。
腦洞還可以開大點(diǎn)！8張表也可以1秒搞定！有圖有真相，看演示：
背后的操作，很！簡！單！
1. 選中第一張表，按住Shift鍵，
再選中最后一張表
2. 執(zhí)行Alt+=神般操作
1秒搞定，完美！神一樣的完美！
Excel噴氣式飛機(jī)加速版體驗
還是這張表，把北京、上海、廣州……珠海，共9家公司的數(shù)據(jù)匯總起來，做一份“全國匯總表”。
這個太常見了吧，隨便哪家公司都會做類似這樣的全國匯總、全年匯總、全公司匯總等等。
“一般”的跨表求和，會這么做：
1. 用加法把北京~珠海這9張表行上的數(shù)據(jù)，
逐一加起來
2. 下拉公式，算出所有行小計
3. 用加法把北京~珠海這9張表列上的數(shù)據(jù)，
逐一加起來
4. 向左拖拉公式，算出所有列小計
Excel該干的是技術(shù)活，不是體力活！
如果你在Excel里重復(fù)同一個動作超過5次以上，就要意識到，方法可能錯了！正確的打開姿勢是：
“神般”的跨表求和，會是這樣：
用一個sum(北京:珠海!h2)函數(shù)，代替逐張表一個個單元格的加總。
整個過程耗時30秒，而且這個速度與數(shù)據(jù)量無關(guān)，就是900張表匯總，也是30秒，但換前一種方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。
本文為DreambigCareer職夢原創(chuàng)發(fā)布，部分素材來自網(wǎng)絡(luò)。
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