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張秋利老師平時在給學員進行輔導時,經(jīng)常會碰到有同學來問:“張老師,我現(xiàn)在新去了一家單位,這家企業(yè)老板讓我?guī)椭麃硗晟扑竟镜呢攧罩贫取薄τ谶@個問題,想必廣大中小企業(yè)財務主管并不陌生,那么我們將如何開展這項工作呢?
在回答這個問題之前,我們需要先分析一下中小企業(yè)的現(xiàn)狀,張秋利老師對中小企業(yè)的管理狀況總結如下:
1. 一般組織架構簡單、部門不一定健全、崗位分工不明確。同時由于企業(yè)管理水平不高,部分企業(yè)管理混亂也是常有的事,至于財務的管理水平,就更是談不上了。
2. 企業(yè)管理不定型,若企業(yè)發(fā)展較快,時常出現(xiàn)財務制度跟不上企業(yè)發(fā)展節(jié)奏的情況。
3. 制度方面基本上屬于空白,或者部分企業(yè)有少量的財務制度,但是即使有少量制度的企業(yè)執(zhí)行效果也不好。
4. 制度內(nèi)容方面,不能太過于復雜,否則不利于執(zhí)行。
面對此種狀況,我們的財務主管如果去了這些公司之后,若直接套用某些成熟公司的財務制度,出現(xiàn)“水土不服”的情況可以說是稀松平常。這時我們財務主管對于接下來此項工作的定位就非常重要了。好多初做財務主管的同學,甚至已經(jīng)做過財務主管N年的同學,其實并沒有真正的具備在企業(yè)制定財務制度的經(jīng)驗。
那么接下來大家就需要明確我們的工作定位:
1. 在搭建企業(yè)的財務制度體系時,應以問題為導向,先不要追求大而全。
2. 聚焦重點問題,分階段、逐步解決。
3. 預期相關問題的解決程度。
這也是我們廣大中小企業(yè)財務主管在接下來工作的基本定位、方向。接下來,再談一下工作開展的具體步驟。
當我們?nèi)チ艘患夷吧墓荆谪攧罩贫润w系搭建方面,首先應分析一下公司目前財務制度的狀況:
1. 公司目前有沒有財務制度?有哪些?執(zhí)行效果如何?如果公司目前沒有財務制度,那么我們就需要分析公司目前存在的問題。在分析公司目前存在的問題時,各位同學可以結合張老師在《手把手教你做中小企業(yè)財務主管》課上給大家發(fā)的財務工具箱進行了解。
2. 當我們了解完公司存在的問題后,就需要對存在的問題進行歸類、分析,確定這些問題所屬制度的范疇。補充一下,對于判斷所屬制度范疇,大家平時應該買本制度范例方面的書,掌握一下一般制度所包括的內(nèi)容。
3. 然后我們需要就了解到的問題,確定所適合的操作方式、控制方法。這個環(huán)節(jié)其實非常重要,也最考驗我們財務人員的。很多學員可能都經(jīng)歷過:用某些具備一定規(guī)模的企業(yè)的財務制度直接套用在所在企業(yè)上,在很多情況下會發(fā)現(xiàn)制度根本執(zhí)行不下去。包括現(xiàn)在網(wǎng)上、書店里也有一大堆可供參考的制度,但是為什么在很多情況下,直接拿過來卻不能用呢?正是因為企業(yè)存在管理參差不齊的客觀事實,這就要求我們需要結合企業(yè)自身的情況做出調整。
4. 張老師建議各位學員可以做個計劃表,或是排個時間表。因為我們財務主管不是天天坐在那只負責制定財務制度,我們還有其他繁雜的工作。這也要求我們需要分清問題的主次矛盾,分重點、分緩急程度分別去制定。
那么,對于我們中小企業(yè)來說,最起碼要制定哪些財務制度呢?
下面為了幫助大家更好的理解,張老師給大家做了一個思維導圖,如下圖所示:
除了以上這些之外,隨著企業(yè)的發(fā)展、管理水平的提高,還要適時補充和完善更多的企業(yè)財務制度。
當我們制度制定出來后,下發(fā)前還要做好制度的評審、培訓工作。制度下發(fā)后,跟蹤制度的執(zhí)行,也是必備的工作之一,只有這樣才能保證財務制度的有效執(zhí)行。
以上是網(wǎng)校張秋利老師給大家?guī)淼呢攧罩贫润w系搭建的干貨分享,想和財務主管們一起交流分享經(jīng)驗、心得感悟,也可以點擊下方鏈接加入QQ群,1000位同行和你一起暢所欲言~
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